Office
Είσοδος

Διαχείριση αιτήσεων θέμα δεδομένων ΑΕΓΧΠΠ στο Yammer Basic

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Yammer Basic, κάθε χρήστης ελέγχει το δικό τους λογαριασμό και το περιεχόμενο. Δεν υπάρχει καμία κεντρική διαχείριση. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία διαχείρισης Yammer να αποδεχτεί προσκλήσεις θέμα δεδομένα για ΑΕΓΧΠΠ. Περιλαμβάνει πώς μπορείτε να βρείτε, την πρόσβαση, επεξεργασία, διαγραφή και εξαγωγή προσωπικά δεδομένα που βρίσκονται στο cloud της Microsoft.

Σημαντικό: Καταργήστε τα δεδομένα που θέλετε να καταργηθούν πριν να διαγράψετε το λογαριασμό σας. Αφού διαγράψετε το λογαριασμό σας, δεν χρειάζεται πλέον πρόσβαση στα δεδομένα για να την καταργήσετε.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το δικό σας προφίλ, αλλάξτε τις ειδοποιήσεις, διαγράψτε το δικό σας λογαριασμό, λήψη τα δικά σας δεδομένα, και παρακολουθείτε τις δικές σας δραστηριότητες και προτιμήσεις. Μπορείτε επίσης να έχουν προσκληθεί κατάργηση χρηστών από μια ομάδα και κατάργηση έχουν προσκληθεί επισκέπτες από μια συνομιλία.

Επεξεργασία προφίλ και ρυθμίσεις

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεις Yammer Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ρυθμίσεων.

    • Για να αλλάξετε το προφίλ σας, επιλέξτε το προφίλ.

    • Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας, επιλέξτε τον κωδικό πρόσβασης.

    • Για να επεξεργαστείτε τις ειδοποιήσεις, επιλέξτε δίκτυα.

      Στη σελίδα δίκτυα, να εξαγάγετε τα δεδομένα, χρησιμοποιήστε τη σύνδεση δεδομένων λήψη δίπλα στο όνομα του δικτύου
    • Για να δείτε τη δραστηριότητά σας λογαριασμό, επιλέξτε Δραστηριότητα λογαριασμού.

    • Για να δείτε ποιες εφαρμογές έχετε εγκαταστήσει, επιλέξτε Οι εφαρμογές μου.

    • Για να ορίσετε τις προτιμήσεις, επιλέξτε Προτιμήσεις.

Εξαγωγή των δεδομένων σας

Μπορείτε να εξαγάγετε τα δικά σας δεδομένα στο Yammer Basic και να επιλέξετε να διαγράψετε τα δεδομένα που καταχωρήσατε.

Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή των δεδομένων για όλους τους χρήστες.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεις Yammer Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ρυθμίσεων.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή δίκτυα.

  3. Για κάθε δίκτυο που ανήκουν, επιλέξτε Λήψη δεδομένων.

    Στη σελίδα δίκτυα, να εξαγάγετε τα δεδομένα, χρησιμοποιήστε τη σύνδεση δεδομένων λήψη δίπλα στο όνομα του δικτύου

    Εξαγωγή δεδομένων σε ένα αρχείο .zip. Εάν είστε μέλος σε περισσότερους από έναν χρήστες στο δίκτυο, δημιουργείται ένα ξεχωριστό φάκελο για κάθε δίκτυο.

    • αρχεία .txt   

      • Request.txt    περιέχει τις παραμέτρους για την εξαγωγή.

      • log.txt    συνοψίζει τον αριθμό των καταχωρήσεων σε κάθε αρχείο .csv.

    • . Αρχεία CSV:    υπάρχει ένα αρχείο .csv για κάθε τύπο δεδομένων:

      • Files.csv    για κάθε αρχείο που προσθέσατε ή τροποποιήσει κατά την καθορισμένη περιοχή ημερομηνιών, λίστες το Yammer Αναγνωριστικό, τύπος αρχείου, όνομα, περιγραφή και διαδρομή προς το αρχείο στο Yammer, μαζί με τα μετα-δεδομένα, συμπεριλαμβανομένου του ομάδας καταχωρήθηκε στο.

        Αυτά τα δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνδέσετε απευθείας σε ένα αρχείο του Yammer. Files.csv δεν περιέχει το ίδιο το αρχείο. Εάν επιλέξατε να συμπεριλάβετε συνημμένα στο την εξαγωγή, μπορείτε να βρείτε τα αρχεία στο φάκελο τα αρχεία του αρχείου .zip. Χρησιμοποιήστε το Αναγνωριστικό από Files.csv για να προσδιορίσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο στο φάκελο αρχείων.

      • Groups.csv    για κάθε ομάδα που δημιουργήσατε ή τροποποιήσατε κατά την καθορισμένη περιοχή ημερομηνιών, παραθέτει το Αναγνωριστικό του Yammer, όνομα, περιγραφή, κατάσταση προστασίας προσωπικών δεδομένων, εάν η ομάδα είναι εσωτερικό ή εξωτερικό, σύνδεση με την ομάδα, ημερομηνία δημιουργίας και ημερομηνία ενημέρωσης. Αυτό το αρχείο περιλαμβάνει επίσης μια συγκεντρωτική σύνολο του αριθμού των ψηφοφορίες που αποφασίσει και τι σταθμοσκοπεί που δημιουργήσατε.

      • Messages.csv    για τα μηνύματα που αποστέλλονται ή τροποποιήσει κατά την καθορισμένη περιοχή ημερομηνιών, παραθέτει το Αναγνωριστικό μηνύματος, νήματος Αναγνωριστικό, Αναγνωριστικό ομάδας, όνομα ομάδας, κατάσταση προστασίας προσωπικών δεδομένων, Αναγνωριστικό αποστολέα, όνομα και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το πλήρες σώμα του μηνύματος, το πλήρες κείμενο του μηνύματος, συνημμένα, και Δημιουργία και διαγραφή πληροφοριών.

      • Networks.csv    παραθέτει όλα τα δίκτυα που περιλαμβάνονται στην εξαγωγή.

      • Pages.csv    για κάθε σελίδα που δημιουργήσατε ή τροποποιήσατε κατά την καθορισμένη περιοχή ημερομηνιών, παραθέτει τα αναγνωριστικά, οι ημερομηνίες και οι κάτοχοι της σελίδας.

      • Topics.csv    για οποιοδήποτε θέμα που δημιουργήσατε κατά την καθορισμένη περιοχή ημερομηνιών, παραθέτει τις πληροφορίες δημιουργίας και μια σύνδεση προς το θέμα.

    • Φάκελο αρχείων:    Αυτός ο φάκελος περιέχει τα αρχεία που έχουν δημιουργηθεί ή τροποποιηθεί από εσάς κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αρχεία είναι στην αρχική τους μορφή, αλλά είναι καθορισμένοι με το Yammer ID σας.

      Για να εντοπίσετε μια εξαγόμενου αρχείου στο Yammer, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο Yammer. Για παράδειγμα, για ένα αρχείο με το όνομα 12345678.ppx στην εξαγωγή, κάντε αναζήτηση για 1235678.ppx. Ή, επιλέξτε διαδοχικά https://www.yammer.com/<network_name> / #/files/ <file_number>, για παράδειγμα https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678

  4. Όταν τα δεδομένα δραστηριότητας λογαριασμού σας είναι έτοιμη, θα λάβετε ένα μήνυμα στο φάκελο "Εισερχόμενα" Yammer με μια σύνδεση για τα δεδομένα. Κάντε κλικ στη σύνδεση για να την ανοίξετε.

Διαγραφή συγκεκριμένα μηνύματα ή αρχείων

Εάν έχετε το Αναγνωριστικό για ένα μήνυμα ή ένα αρχείο, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο Yammer και διαγράψτε το.

  • Για να εντοπίσετε και να διαγράψετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα στο Yammer:

    1. Δημιουργία της διεύθυνσης URL για το μήνυμα. Χρησιμοποιήστε https://www.yammer.com/<network_name>/#/Threads/show?threadId=<thread_id>. Για παράδειγμα, https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. Στο μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο περισσότερα Εικονίδιο περισσότερα (...) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

  • Για να εντοπίσετε και να διαγράψετε ένα συγκεκριμένο αρχείο στο Yammer:

    • Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο Yammer. Για παράδειγμα, για ένα αρχείο με το όνομα 12345678.pptx στην εξαγωγή, κάντε αναζήτηση για 1235678.pptx. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση σε αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή αυτού του αρχείου.

    • Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε τη διεύθυνση URL για το αρχείο. Χρησιμοποιήστε https://www.yammer.com/<network_name>/#/files/<file_number>, για παράδειγμα https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. Στη σελίδα του Yammer για το αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή αυτού του αρχείου.

Βρείτε και να διαγράψετε τα δεδομένα των χρηστών δεν περιλαμβάνεται στην εξαγωγή

Υπάρχει ορισμένα δεδομένα χρήστη που δεν περιλαμβάνεται σε μια εξαγωγή. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα, εάν είναι απαραίτητο.

Τύπος δεδομένων

Πώς μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε

Σελιδοδείκτη μηνυμάτων, την ιδιότητα μέλους ομάδας, ακολουθούμενο ή παρακάτω χρήστες και παρακολουθείτε το θέμα

Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα συμβουλές για να παραμείνετε οργανωμένοι στο Yammer.

Ρυθμίσεις χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων ειδοποιήσεων, εφαρμογών και γλώσσας

Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία προφίλ και ρυθμίσεις.

Κατάργηση ενός επισκέπτη προσκεκλημένους από μια συνομιλία

  • Στο παράθυρο συνομιλίας Yammer, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση συμμετεχόντων.

Κατάργηση ενός ο προσκεκλημένος χρήστης από μια ομάδα

  1. Στην ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή μέλη.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer δίπλα στο όνομα του χρήστη.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από ομάδα.

Καταργήστε τον εαυτό σας από ένα εξωτερικό δίκτυο

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Yammer Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ρυθμίσεων. Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer

  2. Επιλέξτε δικτύου.

  3. Στην περιοχή Ενέργειες, το δίκτυο που θέλετε να καταργηθούν από, επιλέξτε Διαγραφή λογαριασμού.

Καταργήστε τον εαυτό σας από τον οικιακό δίκτυο

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Yammer Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ρυθμίσεων. Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer

  2. Επιλέξτε Διαγραφή λογαριασμό σας στο Yammer.

Διαγραφή χρηστών που είναι ανενεργοί

Στους χρήστες που έχουν παραμείνει αδρανής για 12 μήνες είναι σε αναστολή 14 ημέρες και να λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να διατηρήσετε το λογαριασμό Yammer, θα πρέπει να συνδεθεί στο Yammer. Εάν δεν έχετε συνδεδεμένα στο Yammer μέχρι το τέλος της των 14 ημερών, ο λογαριασμός χρήστη διαγράφεται από το Yammer, αλλά τα αρχεία και τα μηνύματα παραμένουν στο Yammer. Αυτό σημαίνει ότι αν ένας χρήστης λαμβάνει μια ειδοποίηση ότι ο λογαριασμός είναι αναστολή, έχουν 14 ημέρες να αναθεωρήσετε τα αρχεία και τα μηνύματα και να διαγράψετε οποιοδήποτε που αυτές θα θέλατε να διαγράψετε πριν κλείσετε το Yammer.

Δείτε επίσης

Εξαγωγή δεδομένων από το Yammer Basic

Σύγκριση επιλογών για μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του Yammer

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×