Διαμόρφωση παραμέτρων ρυθμίσεων ελέγχου για μια συλλογή τοποθεσιών

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η δυνατότητα ελέγχου του SharePoint Server ή του SharePoint Online σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ενέργειες των χρηστών σε τύπους περιεχομένου μιας τοποθεσίας, λίστες, βιβλιοθήκες, στοιχεία λίστας και αρχεία βιβλιοθήκης εντός των συλλογών τοποθεσιών σας. Το να γνωρίζετε ποιος έχει κάνει τι με κάποια πληροφορία είναι σημαντικό για πολλές επιχειρηματικές απαιτήσεις όπως η συμβατότητα με τους κανονισμούς και η διαχείριση εγγραφών.

Σημείωση: Οι σελίδες, όπως το. aspx, δεν θεωρούνται έγγραφα, ώστε να μην είναι δυνατός ο έλεγχος τους σε διακομιστές του SharePoint 2019 ή 2016.

SharePoint Online και SharePoint Server 2019

Οθόνη ρυθμίσεων ελέγχου συλλογής τοποθεσιών

Διακομιστές του SharePoint 2016 και 2013

Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου ρυθμίσεων στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις τοποθεσίας"

Μπορείτε να διαχειριστείτε το μέγεθος του αρχείου καταγραφής ελέγχου στην ενότητα του αρχείου καταγραφής ελέγχου και να καθορίσετε τα συμβάντα για τον έλεγχο στις ενότητες έγγραφα και στοιχεία και λίστες, βιβλιοθήκες και τοποθεσίες . Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον μέγιστο αριθμό ημερών που θα διατηρούνται τα στοιχεία. Από προεπιλογή, όλα τα στοιχεία καταργούνται στο τέρμα του μήνα.

Σημείωση: Όταν πολλοί χρήστες επεξεργάζονται από κοινού ένα έγγραφο, τα συμβάντα ελέγχου από πολλούς συντάκτες ή επιμελητές μπορεί να είναι δύσκολο να ερμηνευτούν. Εάν αυτό σας απασχολεί, εξετάστε το ενδεχόμενο να περιορίσετε το δικαίωμα επεξεργασίας σε έναν ελάχιστο αριθμό χρηστών.

Ως διαχειριστής μια συλλογής τοποθεσιών μπορείτε να ανακτήσετε το ιστορικό των ενεργειών που έχουν πραγματοποιηθεί από ένα συγκεκριμένο χρήστη, ενώ μπορείτε επίσης να ανακτήσετε το ιστορικό των ενεργειών που έχουν πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τους χρήστες που έχουν επεξεργαστεί ένα συγκεκριμένο έγγραφο, καθώς και το χρόνο που έκαναν αυτή την ενέργεια.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εάν δεν βλέπετε τις ρυθμίσεις τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας. Ορισμένες σελίδες ενδέχεται να απαιτούν την επιλογή περιεχομένων τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, τις ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Εάν δεν βρίσκεστε στον ριζικό κατάλογο της συλλογής τοποθεσιών σας, στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Μετάβαση στις ρυθμίσεις τοποθεσίας ανώτατου επιπέδου.

    Σημείωση: Η ενότητα "Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών" δεν είναι διαθέσιμη εάν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα.

  3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Ρυθμίσεις ελέγχου συλλογής τοποθεσιών.

    Ρυθμίσεις ελέγχου συλλογής τοποθεσιών που έχουν επιλεγεί στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις τοποθεσίας".
  4. Στη σελίδα "Διαμόρφωση παραμέτρων ρυθμίσεων ελέγχου", στην ενότητα Περικοπή αρχείου καταγραφής ελέγχου, ορίστε τη ρύθμιση Να γίνεται αυτόματη περικοπή του αρχείου καταγραφής ελέγχου για αυτήν την τοποθεσία; σε Ναι.

    Σημείωση: Για το SharePoint Online, η αυτόματη περικοπή του αρχείου καταγραφής ελέγχου για αυτήν την τοποθεσία; έχει την τιμή " Ναι " από προεπιλογή. Αυτό δεν μπορεί να αλλάξει από το διαχειριστή.

  5. Προαιρετικά, καθορίστε πόσες ημέρες θέλετε να διατηρούνται τα δεδομένα του αρχείου καταγραφής ελέγχου. το SharePoint Online έχει μια περιοχή από 1 έως 90 ημέρες, ο SharePoint Server δεν έχει όριο.

    Σημείωση: Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τη διατήρηση των δεδομένων του αρχείου καταγραφής ελέγχου είναι μηδέν ημέρες. Αυτό σημαίνει ότι εάν δεν καθορίσετε διαφορετική περίοδο διατήρησης, όλες οι καταχωρήσεις του αρχείου καταγραφής ελέγχου διαγράφονται στο τέλος του μήνα. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για να διατηρήσετε τις καταχωρήσεις του αρχείου καταγραφής ελέγχου για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, εάν καθορίσετε 30 ημέρες, τότε τα δεδομένα του αρχείου καταγραφής ελέγχου που δημιουργήθηκαν τον μήνα Σεπτέμβριο δεν θα διαγραφούν μέχρι το τέλος Οκτωβρίου. Για να διατηρήσετε τα δεδομένα του αρχείου καταγραφής ελέγχου, μπορείτε επίσης να τα αποθηκεύσετε σε μια αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου πριν από την περικοπή του αρχείου καταγραφής ελέγχου.

  6. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων για να αποθηκεύσετε τις αναφορές του αρχείου καταγραφής ελέγχου πριν από την περικοπή του αρχείου καταγραφής ελέγχου. Ορίστε αυτή την επιλογή εάν χρειάζεστε πρόσβαση στα δεδομένα του αρχείου καταγραφής ελέγχου, χρησιμοποιώντας αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου, μετά από την περικοπή του αρχείου καταγραφής ελέγχου.

  7. Επιλέξτε OK.

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εάν δεν βλέπετε τις ρυθμίσεις τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας. Ορισμένες σελίδες ενδέχεται να απαιτούν την επιλογή περιεχομένων τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, τις ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Εάν δεν βρίσκεστε στον ριζικό κατάλογο της συλλογής τοποθεσιών σας, στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Μετάβαση στις ρυθμίσεις τοποθεσίας ανώτατου επιπέδου.

    Σημείωση: Η ενότητα "Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών" δεν θα είναι διαθέσιμη εάν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα. Πρέπει να είστε μέλος της προεπιλεγμένης ομάδας διαΧειριστών συλλογών τοποθεσιών ή ενός διαχειριστή συστοιχίας.

  3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Ρυθμίσεις ελέγχου συλλογής τοποθεσιών.

    Ρυθμίσεις ελέγχου συλλογής τοποθεσιών που έχουν επιλεγεί στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις τοποθεσίας".
  4. Στη σελίδα "Διαμόρφωση παραμέτρων ρυθμίσεων ελέγχου" στις ενότητες Έγγραφα και στοιχεία και Λίστες, βιβλιοθήκες και τοποθεσίες, επιλέξτε τα συμβάντα που θέλετε να υποβληθούν σε έλεγχο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Η επιλογή των συμβάντων που ελέγχετε βασίζεται στις ανάγκες ελέγχου που έχετε. Για παράδειγμα, η συμμόρφωση με τους κανονισμούς, συνήθως έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις που υπαγορεύουν ποια συμβάντα χρειάζεται να ελέγχετε. Συνιστάται ο έλεγχος μόνο των συμβάντων που απαιτούνται για την κάλυψη των αναγκών σας. Ο πρόσθετος, μη αναγκαίος έλεγχος μπορεί να επηρεάσει τις επιδόσεις και άλλους τομείς της συλλογής τοποθεσιών.

Σημειώσεις: 

  • Στο SharePoint Online, το συμβάν Άνοιγμα ή λήψη εγγράφων, προβολή στοιχείων σε λίστες ή προβολή ιδιοτήτων στοιχείου δεν είναι διαθέσιμο.

  • Στον SharePoint Server 2013, συνιστάται η επιλογή του στοιχείου Άνοιγμα ή λήψη εγγράφων, προβολή στοιχείων σε λίστες ή προβολή ιδιοτήτων στοιχείου μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο. Αυτή η επιλογή είναι πιθανό να δημιουργήσει μεγάλο αριθμό συμβάντων τα οποία ενδέχεται να μειώσουν τις επιδόσεις και άλλους τομείς των συλλογών τοποθεσιών σας.

Τα συμβάντα που επιλέγετε να υποβάλλετε σε έλεγχο καταγράφονται σε αναφορές ελέγχου που βασίζονται στο Microsoft Excel 2013 και είναι διαθέσιμες από τη σελίδα "Αναφορές ελέγχου". Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά που περιλαμβάνει κάποια από αυτά τα συμβάντα μέσα σε ένα καθορισμένο εύρος ημερομηνιών, μέσα σε μια συγκεκριμένη περιοχή της συλλογής τοποθεσιών ή με φιλτράρισμα για κάποιο συγκεκριμένο χρήστη. Δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τα συμβάντα από τη στιγμή που έχουν καταγραφεί, αλλά οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών έχουν τη δυνατότητα να διαγράψουν στοιχεία από το αρχείο καταγραφής ελέγχου και να διαμορφώσουν τις παραμέτρους της αυτόματης περικοπής των δεδομένων του αρχείου καταγραφής ελέγχου.

Το αρχείο καταγραφής ελέγχου καταγράφει τις ακόλουθες πληροφορίες για τα συμβάντα που έχουν επιλεγεί να υποβληθούν σε έλεγχο.

  • Τοποθεσία που δημιουργήθηκε το συμβάν

  • Αναγνωριστικό, τύπος, όνομα και θέση στοιχείου

  • Αναγνωριστικό χρήστη που συσχετίζεται με το συμβάν

  • Τύπος, ημερομηνία, ώρα και προέλευση συμβάντος

  • Ενέργειες που έχουν πραγματοποιηθεί για το στοιχείο

Ακολουθεί ένα παράδειγμα δεδομένων σε αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου διαγραφής. Με αυτήν την αναφορά, μπορείτε να προσδιορίσετε ποιος έχει διαγράψει ή επαναφέρει δεδομένα μέσα στη συλλογή τοποθεσιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του Excel για φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ανάλυση των δεδομένων.

Δεδομένα αναφοράς ελέγχου διαγραφής

Όταν επιλέγετε να γίνει έλεγχος ενός συμβάντος για μια συλλογή τοποθεσιών, όπως διαγραφή και επαναφορά, γίνεται έλεγχος για κάθε στοιχείο στη συλλογή τοποθεσιών κάθε φορά που εμφανίζεται το συμβάν. Ο έλεγχος ενδέχεται να δημιουργήσει μεγάλο αριθμό συμβάντων ελέγχου, δημιουργώντας ένα μεγάλο αρχείο καταγραφής ελέγχου. Αυτό μπορεί να γεμίσει το σκληρό δίσκο, επηρεάζοντας τις επιδόσεις και άλλες πτυχές μιας συλλογής τοποθεσιών.

Σημαντικό: Για να μην γεμίσει ο σκληρός δίσκος από το αρχείο καταγραφής ελέγχου και να μην μειωθεί η απόδοση της συλλογής τοποθεσιών, συνιστάται η ενεργοποίηση της περικοπής του αρχείου καταγραφής ελέγχου για συλλογές τοποθεσιών με εκτεταμένο έλεγχο.

Για να διαχειριστείτε το μέγεθος της αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του ώστε να κάνει αυτόματα περικοπή και προαιρετικά να αρχειοθετεί τα τρέχοντα δεδομένα του αρχείου καταγραφής ελέγχου σε μια βιβλιοθήκη δεδομένων, πριν γίνει η περικοπή των δεδομένων. Οι παράμετροι του χρονοδιαγράμματος για την περικοπή του αρχείου καταγραφής ελέγχου ρυθμίζονται από το διαχειριστή διακομιστή στην "Κεντρική διαχείριση". Η προεπιλογή είναι το τέλος του μήνα.

Για να προβάλετε μια αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εάν δεν βλέπετε τις ρυθμίσεις τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας. Ορισμένες σελίδες ενδέχεται να απαιτούν την επιλογή περιεχομένων τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, τις ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Σημείωση: Η ενότητα "Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών" δεν θα είναι διαθέσιμη εάν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα. Πρέπει να είστε μέλος της προεπιλεγμένης ομάδας διαΧειριστών συλλογών τοποθεσιών ή ενός διαχειριστή συστοιχίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών .

  3. Επιλέξτε την αναφορά που θέλετε, όπως Διαγραφή στη σελίδα Προβολή αναφορών ελέγχου.

  4. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση URL ή Αναζητήστε τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε την αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στη σελίδα λειτουργία ολοκληρώθηκε με επιτυχία, κάντε κλικ στην επιλογή κάντε κλικ εδώ για να δείτε αυτήν την αναφορά. Εάν εμφανιστεί κάποιο σφάλμα, αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι τα αρχεία καταγραφής ελέγχου δεν ήταν ενεργοποιημένα ή ότι δεν υπήρχαν δεδομένα για εμφάνιση.

    Σημειώσεις: 

    • Τουλάχιστον η έκδοση 2013 του Excel πρέπει να είναι εγκατεστημένη για να προβάλετε αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου, κάνοντας κλικ στην επιλογή κάντε κλικ εδώ για να δείτε αυτήν την αναφορά.

    • Εναλλακτικά, εάν το άνοιγμα εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης είναι ενεργοποιημένο για τη βιβλιοθήκη, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου αποθηκεύσατε την αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου, επιλέξτε την αναφορά αρχείο καταγραφής ελέγχου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σε πρόγραμμα περιήγησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τυπικές δυνατότητες του Excel για να περιορίσετε τις αναφορές στις πληροφορίες που θέλετε. Ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναλύσετε και να προβάλετε τα δεδομένα του αρχείου καταγραφής περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Φιλτράρισμα της αναφοράς του αρχείου καταγραφής ελέγχου για μια συγκεκριμένη τοποθεσία.

  • Φιλτράρισμα της αναφοράς του αρχείου καταγραφής ελέγχου για μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών.

  • Ταξινόμηση της αναφοράς του αρχείου καταγραφής ελέγχου.

  • Καθορισμός του ποιος έχει ενημερωμένο περιεχόμενο.

  • Προσδιορισμός του περιεχομένου που έχει διαγραφεί αλλά δεν έχει αποκατασταθεί.

  • Προβολή των αλλαγών στα δικαιώματα σε ένα στοιχείο.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Ενημερώθηκε στις 3 Ιανουαρίου 2019

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Έλειπε περιεχόμενο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας για το τι είναι συγκεχυμένο ή λείπει στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης πουέχετε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξτε ξανά τα γεγονότα, να προσθέσετε πληροφορίες και να ενημερώσετε αυτό το άρθρο.

Σχετικά θέματα

Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×