Σειρές και στήλες

Διαίρεση κειμένου σε διαφορετικές στήλες με τον "Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες"

Διαίρεση κειμένου σε διαφορετικές στήλες με τον "Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες"

Μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο από ένα ή περισσότερα κελιά και να το επεκτείνετε σε πολλά κελιά. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται ανάλυση και είναι το αντίθετο της συνένωσης, όπου μπορείτε να συνδυάσετε κείμενο από δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα κελί. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη με ονοματεπώνυμα, μπορείτε να διαιρέσετε αυτή τη στήλη σε μία στήλη ονομάτων και μία στήλη επωνύμων, με τον εξής τρόπο:

Πριν και μετά τη διαίρεση του κειμένου σε διαφορετικές στήλες

Επιλέξτε Δεδομένα> Κείμενο σε στήλες και ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία. Δείτε εδώ μια πλήρη ανάλυση του τρόπου λειτουργίας:

  1. Επιλέξτε το κελί ή τη στήλη που περιέχει το κείμενο που θέλετε να διαιρέσετε.

    Σημείωση: Επιλέξτε όσες γραμμές θέλετε, αλλά όχι περισσότερες από μία στήλη. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές κενές στήλες στα δεξιά ώστε να μην αντικατασταθούν τυχόν δεδομένα. Εάν δεν υπάρχουν αρκετές κενές στήλες, προσθέστε τις.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Δεδομένα >Κείμενο σε στήλες.

    Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και κατόπιν στην επιλογή "Κείμενο σε στήλες"

  3. Στη συνέχεια ξεκινάει ο Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες. Κάντε κλικ στα στοιχεία Οριοθετημένο > Επόμενο.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο Διάστημα και καταργήστε την επιλογή των υπόλοιπων πλαισίων, ή επιλέξτε τα πλαίσια Κόμμα και Διάστημα αν το κείμενο διαχωρίζεται με αυτόν τον τρόπο (Γεωργίου, Λεωνίδας με ένα κόμμα και διάστημα μεταξύ των ονομάτων). Μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση των δεδομένων σας στο παράθυρο Προεπισκόπηση δεδομένων.

    Βήμα 2 του "Οδηγού μετατροπής κειμένου σε στήλες"

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Σε αυτό το βήμα, επιλέγετε τη μορφή για τις νέες στήλες σας ή μπορείτε να αφήσετε το Excel να το κάνει για σας. Αν θέλετε να διαλέξετε τη δική σας μορφή, επιλέξτε αυτή που θέλετε, όπως Κείμενο, κάντε κλικ στη δεύτερη στήλη δεδομένων στο παράθυρο Προεπισκόπηση δεδομένων και κάντε κλικ στην ίδια μορφή και πάλι. Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλες τις στήλες στο παράθυρο Προεπισκόπηση.

    Βήμα 3 του "Οδηγού μετατροπής κειμένου σε στήλες"

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα κουμπιού σύμπτυξης παραθύρου διαλόγου στα δεξιά του πλαισίου Προορισμός για να συμπτυχθεί το παράθυρο διαλόγου.

  8. Επιλέξτε τα κελιά του βιβλίου εργασίας σας όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα της διαίρεσης. Για παράδειγμα, αν χωρίζετε ένα ονοματεπώνυμο σε μια στήλη ονόματος και μια στήλη επώνυμου, επιλέξτε τον κατάλληλο αριθμό κελιών σε δυο γειτονικές στήλες.

    Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να επικολλήσετε τα διαιρεμένα κελιά

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα κουμπιού ανάπτυξης παραθύρου διαλόγου να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Αναπτύξτε το παράθυρο διαλόγου όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των κελιών.

Δείτε επίσης

Διαίρεση κειμένου σε διαφορετικές στήλες με συναρτήσεις

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×