Office
Είσοδος

Δημοσίευση προτύπου φόρμας σε μια λίστα παραληπτών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το θέμα

Επισκόπηση

Πριν ξεκινήσετε

Δημοσίευση προτύπου φόρμας σε μια λίστα παραληπτών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επισκόπηση

Μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα πρότυπο φόρμας Microsoft Office InfoPath 2007 από τη διανομή της σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους χρήστες σας. Ο Οδηγός δημοσίευσης δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει ένα αντίγραφο του προτύπου φόρμας και τη φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας. Όταν οι χρήστες με Microsoft Office Outlook 2007 Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να συμπληρώσουν τη φόρμα απευθείας στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες με προηγούμενες εκδόσεις του Outlook ή με άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη φόρμα και το πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε ως συνημμένα. Αυτοί οι χρήστες πρέπει πρώτα να ανοίξετε το συνημμένο πρότυπο φόρμας για να εγκαταστήσετε το πρότυπο φόρμας στον υπολογιστή τους. Στη συνέχεια, μπορούν να ανοίξουν το συνημμένο φόρμας, το οποίο ανοίγει τη φόρμα στο Microsoft Office InfoPath, όπου μπορούν να συμπληρώνουν.

Σημείωση ασφαλείας: Υπενθυμίστε στους χρήστες σας ότι πρέπει να ανοίγουν μόνο συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αξιόπιστες πηγές.

Σημείωση: Δημοσίευση προτύπου φόρμας δεν είναι ίδια με την αποθήκευση ενός προτύπου φόρμας. Όταν δημοσιεύετε ένα πρότυπο φόρμας, τον Οδηγό δημοσίευσης προσθέτει τη θέση δημοσίευσης και τις οδηγίες στο πρότυπο φόρμας επεξεργασίας, έτσι ώστε οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν φόρμες που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας. Όταν αποθηκεύετε ένα πρότυπο φόρμας, αποθηκεύετε ένα αντίγραφο του προτύπου φόρμας, όπως ακριβώς κάνετε όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας. Πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό δημοσίευσης όταν θέλετε να είναι διαθέσιμες για τους χρήστες σας να συμπληρώνουν του προτύπου φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Πριν ξεκινήσετε

Πριν από τη δημοσίευση του προτύπου φόρμας σε μια λίστα παραληπτών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Εγκαταστήστε Office Outlook 2007 στον υπολογιστή σας, εάν δεν είναι ήδη εγκατεστημένο.

  • Βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο φόρμας έχει ρυθμιστεί με κάποιο επίπεδο ασφαλείας περιορισμού ή πλήρους αξιοπιστίας. Ένα πρότυπο φόρμας που έχουν ρυθμιστεί με έναν περιορισμένο επίπεδο ασφαλείας σημαίνει ότι οι φόρμες που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας δεν είναι δυνατό να πρόσβαση στους πόρους συστήματος στον υπολογιστή του παραλήπτη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν η φόρμα που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο φόρμας πρέπει να έχει πρόσβαση τους πόρους του συστήματος στον υπολογιστή του παραλήπτη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας με ένα επίπεδο ασφαλείας πλήρους αξιοπιστίας και να υπογράψετε ψηφιακά το πρότυπο φόρμας με ένα πιστοποιητικό από μια αξιόπιστη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών. Δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα πρότυπο φόρμας με το επίπεδο ασφαλείας τομέα σε μια λίστα παραληπτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο φόρμας σας δεν έχει τις συνδέσεις δεδομένων ερωτήματος. Δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα πρότυπο φόρμας σε μια λίστα παραληπτών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν το πρότυπο φόρμας περιέχει μια σύνδεση δεδομένων ερωτήματος. Εάν θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα δεδομένα από την εξωτερική προέλευση δεδομένων σε ένα αρχείο πόρου. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτό το αρχείο πόρων με το πρότυπο φόρμας.

  • Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες έχουν Office InfoPath 2007 εγκατεστημένο στους υπολογιστές τους.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση προτύπου φόρμας σε μια λίστα παραληπτών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

  2. Στον Οδηγό δημοσίευσης, κάντε κλικ σε μια λίστα παραληπτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  3. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, στο πλαίσιο όνομα προτύπου φόρμας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Θα εμφανιστεί το όνομα του προτύπου φόρμας στο θέμα επικεφαλίδα του μηνύματος που αποστέλλεται στους παραλήπτες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

Μετά την ολοκλήρωση του Οδηγού δημοσίευσης δημοσίευσης του προτύπου φόρμας, θα ανοίξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη φόρμα. Μπορείτε να συμπληρώσουν και να στείλετε το μήνυμα.

Συμβουλή: Στο πλαίσιο " Εισαγωγή " στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε μια υπενθύμιση για τους χρήστες σας ότι πρέπει να ανοίγουν μόνο συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αξιόπιστες πηγές.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×