Office
Είσοδος

Δημοσίευση μιας φόρμας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν ολοκληρώσετε τη σχεδίαση ενός προτύπου φόρμας, πρέπει να δημοσιεύσετε το έτσι, ώστε οι χρήστες να συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας. Οι χρήστες πρέπει να έχουν πρόσβαση στη θέση όπου είναι δημοσιευμένο στη φόρμα. Αυτό το θέμα περιγράφεται τις διαφορετικές επιλογές για να δημοσιεύσετε μια φόρμα του InfoPath 2010.

Σε αυτό το άρθρο

Δημοσίευση και αποθήκευση

Επιλογές δημοσίευσης

Λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint;

Δημοσίευση σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint

Δημοσίευση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημοσίευση σε μια θέση δικτύου

Για προχωρημένους έννοιες

Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας

Κώδικα με φίλτρο σε φόρμες του InfoPath

Τα πρότυπα φόρμας με έγκριση διαχειριστή (πλήρη αξιοπιστία φόρμες)

Δημοσίευση και αποθήκευση

Δημοσίευση προτύπου φόρμας δεν είναι ίδια με την αποθήκευση ενός προτύπου φόρμας. Κατά την αποθήκευση του προτύπου φόρμας, αποθηκεύετε για να διατηρήσετε την εργασία σας, όπως ακριβώς κάνετε όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας. Η διαδικασία δημοσίευσης τροποποιεί του προτύπου φόρμας για διανομή, προσθέτοντας τη θέση δημοσίευσης και επεξεργασίας οδηγίες ενότητες, έτσι ώστε οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν φόρμες που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας. Οι οδηγίες επεξεργασίας επιτρέπουν φόρμες που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας για να ενημερωθούν αυτόματα αν κάνετε αλλαγές στο πρότυπο φόρμας μετά τη δημοσίευση του.

Αρχή της σελίδας

Επιλογές δημοσίευσης

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι που μπορείτε να δημοσιεύσετε φόρμες του InfoPath. Για να δημοσιεύσετε μια φόρμα, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση για να εμφανιστεί με τις ακόλουθες επιλογές:

  • Γρήγορη δημοσίευση    Δημοσίευση φόρμας στην τρέχουσα θέση

Εάν θέλετε να ενημερώσετε μια φόρμα που έχει ήδη δημοσιευθεί, ή τη δημοσίευση φόρμας λίστα ή τη ροή εργασίας του SharePoint για πρώτη φορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γρήγορης δημοσίευση για να δημοσιεύσετε τη φόρμα χωρίς να χρειάζεται να υποδείξετε πού και πώς θα να δημοσιευτεί. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Γρήγορη δημοσίευση, εκ νέου δημοσιεύει αυτόματα το InfoPath 2010 ή δημοσιεύει τη φόρμα για να τη θέση του προηγούμενου ή του καθορισμένου.

Σημείωση: Εάν δεν έχει καθοριστεί μια θέση δημοσίευσης, Γρήγορη δημοσίευση είναι απενεργοποιημένη.

  • Στον SharePoint Server    Δημοσίευση φόρμας σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint

Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε μια φόρμα του InfoPath στο SharePoint, ώστε οι χρήστες μπορούν να συμπληρώνουν το σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή στο InfoPath filler, στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύσετε το σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint. Οι χρήστες, στη συνέχεια, θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα online, συμπληρώνει και αποθηκεύστε τα αποτελέσματα ως ένα έγγραφο του InfoPath στη βιβλιοθήκη.

  • Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου    Δημοσίευση φόρμας σε μια λίστα παραληπτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια φόρμα του InfoPath. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν οι παραλήπτες δεν έχουν πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Σημείωση: InfoPath Filler απαιτείται για τις φόρμες που έχουν δημοσιευτεί σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Θέση δικτύου    Δημοσίευση φόρμας σε τοποθεσία ή αρχείο κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου

Αυτό δημοσιεύει τη φόρμα σε μια τοποθεσία ή αρχείο κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου που επιτρέπει στους χρήστες να μπορούν να μεταβείτε στο κοινόχρηστο στοιχείο (όπως //MyShare/Path/FormLocation) και συμπληρώστε τη φόρμα στο InfoPath Filler.

Σημείωση: InfoPath Filler απαιτείται για τις φόρμες που έχουν δημοσιευτεί σε μια θέση δικτύου.

Λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint;

Σε προηγούμενες εκδόσεις του InfoPath, ενδέχεται να μπορείτε να δημοσιεύσετε μια φόρμα σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint και, όταν οι χρήστες συμπληρώσει τη φόρμα, αυτό θα αποθηκεύσετε τις απαντήσεις τους ως εγγράφων μέσα σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Ενώ εξακολουθείτε να μπορείτε να το κάνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τώρα InfoPath 2010 για να προσαρμόσετε τη φόρμα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία, ανάγνωση και επεξεργασία στοιχείων σε μια λίστα του SharePoint, ώστε οι απαντήσεις αποθηκεύονται ως στοιχεία της λίστας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή φόρμας στο SharePoint ή δημιουργήστε μια νέα λίστα του SharePoint από το InfoPath.

Υπάρχουν ορισμένα διακριτές τα πλεονεκτήματα χρήσης μιας λίστας του SharePoint, αντί για μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ως εξής:

  • Μπορείτε να διαχειριστείτε τις απαντήσεις με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε με οποιαδήποτε στοιχείων σε μια λίστα του SharePoint.

  • Δεν χρειάζεται να καθορίσετε τον τρόπο σύνδεσης με το SharePoint server κατά τη δημοσίευση της φόρμας, επειδή πρόκειται για αυτόματη.

  • Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή της λίστας φόρμας, χρειάζεται μόνο να κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη δημοσίευση για να δημοσιεύσετε τη φόρμα.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint

Για να δημοσιεύσετε μια φόρμα του InfoPath σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Στον SharePoint Server.

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Εισαγάγετε τη διεύθυνση Web της τοποθεσίας του SharePoint στο πλαίσιο κειμένου.

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο

  2. Επιλέξτε τον τρόπο για να δημοσιεύσετε τη φόρμα. Για περισσότερα σενάρια, επιλέξτε Τη βιβλιοθήκη φορμών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές Τύπου περιεχομένου τοποθεσίας ή το πρότυπο φόρμας εγκεκριμένο από διαχειριστή, ανατρέξτε στην ενότητα Advanced έννοιες .

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο

  2. Κάντε κλικ σε μια ήδη υπάρχουσα βιβλιοθήκη φορμών για τη φόρμα του InfoPath εάν έχει ήδη δημιουργηθεί ή κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας βιβλιοθήκης φορμών για να δημιουργήσετε ένα νέο.

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο

  2. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη του SharePoint, πληκτρολογήστε το όνομα της βιβλιοθήκης στο πλαίσιο κειμένου όνομα και μια περιγραφή για τη βιβλιοθήκη στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο

  2. Για να εμφανίσετε δεδομένα από τη φόρμα ως στήλη στη βιβλιοθήκη φορμών, χρησιμοποιήστε προβιβασμό ιδιοτήτων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, επιλέξτε ένα πεδίο που θέλετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη στήλη στο πλαίσιο όνομα στήλης.

  3. Εάν έχετε επιλέξει ένα επαναλαμβανόμενο πεδίο, κάντε κλικ σε μια τιμή στη λίστα συνάρτηση για να ορίσετε τον τρόπο για να εμφανίσετε το πεδίο στη βιβλιοθήκη φορμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να εμφανίσετε την πρώτη τιμή στο πεδίο, την τελευταία τιμή ή μια μέτρηση όλων των εμφανίσεων του πεδίου ή εάν θέλετε να συγχωνεύσετε όλες τις τιμές.

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Επαναλάβετε τα βήματα 12 και 13 όπως απαιτείται για κάθε πεδίο στη φόρμα που θέλετε να προσθέσετε ως στήλη του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να δημοσιεύσετε μια φόρμα του InfoPath σε μια λίστα παραληπτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

  3. Κάντε κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Εάν δεν έχετε ήδη αποθηκεύσει τη φόρμα, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη φόρμα.

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη φόρμα στο πλαίσιο κειμένου όνομα προτύπου φόρμας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Για να εμφανίσετε δεδομένα από τη φόρμα ως στήλη σε ένα φάκελο στοιχείο φόρμας του InfoPath, χρήση προβιβασμού ιδιοτήτων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πεδίο που θέλετε, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη στήλη στο πλαίσιο όνομα στήλης.

  2. Εάν έχετε επιλέξει ένα επαναλαμβανόμενο πεδίο, κάντε κλικ σε μια τιμή στη λίστα συνάρτηση για να ορίσετε τον τρόπο για να εμφανίσετε το πεδίο στη βιβλιοθήκη φορμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να εμφανίσετε την πρώτη τιμή στο πεδίο, την τελευταία τιμή ή μια μέτρηση όλων των εμφανίσεων του πεδίου ή εάν θέλετε να συγχωνεύσετε όλες τις τιμές.

  1. Επαναλάβετε τα βήματα 6 και 7 όπως απαιτείται για κάθε πεδίο στη φόρμα που θέλετε να προσθέσετε ως στήλη στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Όταν είστε έτοιμοι να ανοίξετε τη φόρμα ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Εισαγάγετε τους παραλήπτες στα πλαίσια προς, Κοιν και ιδιαίτερη κοινοποίηση.

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Προσαρμόστε τα περιεχόμενα του πεδίου " θέμα ".

  2. Στο πλαίσιο κειμένου " Εισαγωγή " παρέχει ένα σημείο για οδηγίες φόρμας και μια επεξήγηση για τους χρήστες σε γιατί έχουν λάβει τη φόρμα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση σε μια θέση δικτύου

Για να δημοσιεύσετε μια φόρμα του InfoPath σε ένα διακομιστή UNC ή μη του SharePoint στο δίκτυο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή θέση δικτύου.

  4. Πληκτρολογήστε την επιθυμητή διαδρομή και το όνομα αρχείου της φόρμας στο πρώτο πλαίσιο κειμένου.

    Σημείωση: Αυτό μπορεί να είναι μια θέση στο σκληρό σας δίσκο ή σε έναν κοινόχρηστο πόρο αρχείων, όπως \\private\example\exampleform.xsn. Αυτό μπορεί να είναι επίσης μια θέση στον υπολογιστή σας, το οποίο θα μοιάζει κάπως έτσι: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Πληκτρολογήστε το όνομα του προτύπου στο όνομα του προτύπου φόρμας κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Σημείωση: Το όνομα φόρμας, το οποίο χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της φόρμας Εάν ενημερώσετε ή να το δημοσιεύσετε ξανά, είναι επίσης ορατές στους χρήστες κατά τη συμπλήρωση της φόρμας.

  1. Εισαγάγετε μια προσβάσιμη χρήστη διαδρομή και το όνομα αρχείου στο πλαίσιο κειμένου.

Σημείωση: Στις περισσότερες περιπτώσεις, τη θέση δημοσίευσης και την εναλλακτική πρόσβαση διαδρομή θα το ίδιο. Σε άλλες περιπτώσεις, όπως εάν το αρχείο έχει αποθηκευτεί στη μονάδα δίσκου C, δεν θα ήταν. Για παράδειγμα, εάν έχετε αποθηκεύσει τη φόρμα για να C:\examplefolder\exampleform.xsn, στη συνέχεια, τη διαδρομή πρόσβασης χρήστη μπορεί να φαίνεται \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Εάν η προηγούμενη διαδρομή ήταν μια διαδρομή πρόσβασης χρήστη, όπως \\private\example\form\exampleform.xsn, και τόσο εσείς και οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση, στη συνέχεια, καμία ενέργεια πρέπει να ληφθούν για αυτό το βήμα.

InfoPath 2010 - Δημοσίευση μιας φόρμας

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο ξανά.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

Αρχή της σελίδας

Για προχωρημένους έννοιες

Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας

Ο τύπος περιεχομένου ορίζει ένα πρότυπο φόρμας, ένα σύνολο στηλών και ρυθμίσεις διαχείρισης εγγράφων στο διακομιστή, όπως ρυθμίσεις ροής εργασίας ή πολιτικής.

Με τη δημιουργία τύπων περιεχομένου, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε πρότυπα φόρμας και τις ρυθμίσεις σε μια τοποθεσία με δημοσίευση ενός προτύπου φόρμας ως τύπου περιεχομένου τοποθεσίας. Όταν ενημερώνετε τον τύπο περιεχομένου, την αλλαγή εφαρμόζεται αυτόματα κάθε φορά που χρησιμοποιείται αυτού του τύπου περιεχομένου.

Μπορείτε να εκχωρήσετε ένα μόνο τύπο περιεχομένου σε πολλές βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία ή να αναθέσετε πολλούς τύπους περιεχομένου σε μια μεμονωμένη βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε έναν τύπο περιεχομένου για φόρμες αναφοράς κατάστασης σε όλες τις βιβλιοθήκες που χρησιμοποιούνται από το τμήμα πωλήσεων της εταιρείας σας, ώστε να συλλέγει και να αναφέρει τον ίδιο τύπο πληροφοριών στη διαχείριση κάθε ομάδα πωλήσεων. Εναλλακτικά, ας υποθέσουμε ότι το τμήμα σας χρησιμοποιεί διαφορετικά πρότυπα φόρμας για αίτηση ταξιδιού, αναφορά ταξιδιού και φόρμες αναφοράς εξόδων. Μπορείτε να δημοσιεύσετε τα τρία πρότυπα φόρμας ως τύπους περιεχομένου τοποθεσίας και να τις προσθέσετε σε μια μεμονωμένη βιβλιοθήκη που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με ταξίδια ομάδας. Όταν οι χρήστες δημιουργούν μια νέα φόρμα από τη βιβλιοθήκη, μπορούν να επιλέξουν ποιο από αυτά τα πρότυπα φόρμας που θέλουν να χρησιμοποιήσουν.

Κώδικα με φίλτρο σε φόρμες του InfoPath

Με το InfoPath 2010, μπορείτε να δημοσιεύσετε φόρμες της βιβλιοθήκης φορμών, με κώδικα, απευθείας από το InfoPath Designer με την προϋπόθεση ότι η φόρμα δεν είναι πλήρως αξιόπιστη φόρμα και είστε διαχειριστής μιας συλλογής τοποθεσιών, χρησιμοποιώντας την υπηρεσία κώδικα με φίλτρο στο SharePoint. Δημοσίευση φορμών με κώδικα με φίλτρο χρησιμοποιεί την ίδια διαδικασία ως δημοσίευση μιας φόρμας σε μια βιβλιοθήκη φορμών ή έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

Τα πρότυπα φόρμας με έγκριση διαχειριστή (πλήρη αξιοπιστία φόρμες)

Τα πρότυπα φόρμας με έγκριση διαχειριστή είναι διαθέσιμες σε οποιαδήποτε συλλογή τοποθεσιών στην τοποθεσία του SharePoint και μπορεί να περιέχει κώδικα που απαιτεί πλήρη αξιοπιστία. Είναι μεμονωμένα επαληθευτεί, που έχουν αποσταλεί, και ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή της τοποθεσίας του SharePoint. Τα πρότυπα φόρμας με έγκριση διαχειριστή διατηρούνται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ειδική που είναι δυνατή η πρόσβαση μόνο από διαχειριστές. Για πληροφορίες σχετικά με τα πρότυπα φόρμας με έγκριση διαχειριστή, ανατρέξτε στις παρακάτω συνδέσεις:

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×