Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Δημοσίευση βιβλίου εργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint στο Excel για Windows

Μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη του Microsoft SharePoint, ώστε οι χρήστες να μπορούν να το δουν ή να το επεξεργαστούν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, χωρίς να χρειάζεται να έχουν εγκατεστημένο το Excel στους υπολογιστές τους. Η δημοσίευση είναι ουσιαστικά το ίδιο με την αποθήκευση, αλλά με ορισμένες ενσωματωμένες επιλογές που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τι βλέπουν τα άτομα όταν ανοίγουν το βιβλίο εργασίας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Η υιοθέτηση από όλη την εταιρεία μιας πρακτικής αποθήκευσης ή δημοσίευσης ενός βιβλίου εργασίας σε μια κεντρική τοποθεσία του SharePoint μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα αρχίσουν να εμφανίζονται ξαφνικά σε όλη την εταιρεία σας ελαφρώς διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου βιβλίου εργασίας, όταν αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ορίζοντας κάποιες επιλογές δημοσίευσης, μπορείτε να τονίσετε συγκεκριμένα τμήματα του βιβλίου εργασίας, όπως γραφήματα ή να εξαιρέσετε άλλα μέρη από την προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε ένα γράφημα, αλλά όχι τα υποκείμενα δεδομένα του. Εναλλακτικά, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας στα άτομα που πρέπει να τα δουν και να αποκρύψετε τα υπόλοιπα φύλλα εργασίας.

Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας από το Excel για Windows και δεν καλύπτει τη σύνδεση ενός βιβλίου εργασίας ή δεδομένων βιβλίου εργασίας σε ένα τμήματα Web του Excel Web Access σε μια σελίδα του SharePoint.

Όταν δημοσιεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται στο SharePoint. Ένας χρήστης με τα απαραίτητα δικαιώματα του SharePoint μπορεί να προβάλει και να εργαστεί με ολόκληρο το βιβλίο εργασίας είτε στο πρόγραμμα περιήγησης είτε στο πρόγραμμα υπολογιστή του Excel.

Αν το Office για το Web έχει αναπτυχθεί στο SharePoint, η προβολή και η εργασία με τα δεδομένα σας στο πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να μοιάζει πάρα πολύ με την εργασία με τα δεδομένα σας στο πρόγραμμα υπολογιστή Excel. Στην πραγματικότητα, σε αντίθεση με το πρόγραμμα υπολογιστή Excel, πολλοί χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα ένα βιβλίο εργασίας στο πλέγμα του προγράμματος περιήγησης. Όταν προβάλετε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, αν είναι ορατό το κουμπί Επεξεργασία στο Excel Online, θα γνωρίζετε ότι το Office για το Web είναι έτοιμο προς χρήση.

Επεξεργασία στο Excel Online από το μενού "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας"

Προετοιμασία του βιβλίου εργασίας

Πριν από τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα φύλλα εργασίας ή τα στοιχεία που θέλετε να είναι ορατά στο πρόγραμμα περιήγησης. Απλώς να θυμάστε ότι, παρόλο που μπορείτε να περιορίσετε τι είναι ορατό σε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας, όλα τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας εξακολουθούν να αποθηκεύονται στον SharePoint Server.

Αν θέλετε να συμπεριλάβετε ολόκληρα φύλλα εργασίας ως στοιχείο επιπλέον άλλων στοιχείων, όπως γραφήματα ή Συγκεντρωτικοί Πίνακες, ορίστε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ως καθορισμένη περιοχή. Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, ορίστε μια καθορισμένη περιοχή. Στη συνέχεια, αυτή η καθορισμένη περιοχή θα εμφανιστεί ως διαθέσιμο στοιχείο στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης όταν είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε.

Για να μπορούν οι χρήστες να καταχωρούν μια τιμή σε ένα κελί προκειμένου να εργαστούν με έναν τύπο σε άλλο κελί, ορίστε το κελί ως καθορισμένο όνομα στο Excel πριν από τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε αυτό το καθορισμένο όνομα ως παράμετρο στην καρτέλα Παράμετροι στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προβολής του προγράμματος περιήγησης.

Για παράδειγμα, τα παρακάτω εμφανίζουν ένα κελί D2, το οποίο έχει το καθορισμένο όνομα "Rate". Στο πρόγραμμα περιήγησης, ένας χρήστης εισάγει μια τιμή του 5,625 στο πλαίσιο rate στο παράθυρο Παράμετροι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή. Αυτή η τιμή εμφανίζεται, στη συνέχεια, στο κελί D2 και ο τύπος στο κελί a2 χρησιμοποιεί την τιμή του D2. Το αποτέλεσμα του τύπου υπολογίζεται εκ νέου και εμφανίζεται στο a2: $1.151,31.

Η εισαγωγή μιας παραμέτρου στο παράθυρο τη χρησιμοποιεί στο κελί D2

Σημείωση: Αν δημιουργήσετε αναλυτές για έναν πίνακα του Excel και ορίσετε ένα όνομα για την περιοχή των κελιών που περιέχει τον πίνακα και τους αναλυτές, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους αναλυτές για να φιλτράρετε τον πίνακα στο πρόγραμμα περιήγησης, αν δημοσιεύσετε το καθορισμένο εύρος. Αν δημοσιεύσετε τον πίνακα ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας, οι αναλυτές θα λειτουργούν όπως αναμένεται στο πρόγραμμα περιήγησης.

Δημοσίευση του βιβλίου εργασίας

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε SharePoint.

  2. Εάν βλέπετε το φάκελο του SharePoint στην περιοχή τρέχουσα, πρόσφατηή παλαιότερη, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.


    Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web για την τοποθεσία του SharePoint και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας.

    Κάντε κλικ σε ένα φάκελο του SharePoint ή κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση"
  3. Για να επιλέξετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας ή στοιχεία για δημοσίευση από το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής του προγράμματος περιήγησης.

    Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης"

    Θα εμφανιστούν οι καρτέλες Εμφάνιση και Παράμετροι.

  4. Αν θέλετε απλώς να δημοσιεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Διαφορετικά, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εμφανίσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, στην καρτέλα Εμφάνιση, επιλέξτε Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας.

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, στην καρτέλα Εμφάνιση, επιλέξτε Φύλλα στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή στα πλαίσια ελέγχου για τα φύλλα που δεν θέλετε να αποκρύπτονται στο πρόγραμμα περιήγησης.

      Από προεπιλογή, όλα τα φύλλα είναι επιλεγμένα. Για να κάνετε γρήγορα ορατά όλα τα φύλλα αφού καταργήσετε την επιλογή ορισμένων πλαισίων ελέγχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Όλα τα φύλλα.

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα στοιχεία στο πρόγραμμα περιήγησης (όπως καθορισμένες περιοχές, γραφήματα, πίνακες ή Συγκεντρωτικούς Πίνακες), στην καρτέλα Εμφάνιση, επιλέξτε Στοιχεία στο βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται.

    • Στην καρτέλα Παράμετροι, προσθέστε τα καθορισμένα ονόματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τα κελιά με δυνατότητα επεξεργασίας, όταν οι χρήστες προβάλλουν το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

Σημειώσεις: 

  • Αν επιλέξετε στοιχεία που έχουν το ίδιο όνομα (όπως ένα γράφημα και ο υποκείμενος πίνακας δεδομένων), μόνο ένα από αυτά τα στοιχεία θα είναι διαθέσιμο στο πρόγραμμα περιήγησης. Για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία, βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο του βιβλίου εργασίας έχει ένα μοναδικό όνομα.

  • Μπορείτε να μετονομάσετε τους πίνακες στην καρτέλα Σχεδίαση στην ομάδα Ιδιότητες, να μετονομάσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες στην καρτέλα Επιλογές στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας και να μετονομάσετε γραφήματα ή Συγκεντρωτικά Γραφήματα στην καρτέλα Διάταξη στην ομάδα Ιδιότητες. Μετονομάστε άλλα διπλότυπα στοιχεία, όπως καθορισμένες περιοχές στην καρτέλα Τύποι στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.

Αν το Office για το Web έχει αναπτυχθεί στο SharePoint, η προβολή και η εργασία με τα δεδομένα σας στο πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να μοιάζει πάρα πολύ με την εργασία με τα δεδομένα σας στο πρόγραμμα υπολογιστή Excel. Στην πραγματικότητα, σε αντίθεση με το πρόγραμμα υπολογιστή Excel, πολλοί χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα ένα βιβλίο εργασίας στο πλέγμα του προγράμματος περιήγησης. Όταν προβάλετε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, αν είναι ορατό το κουμπί Επεξεργασία στο Excel Online, θα γνωρίζετε ότι το Office για το Web είναι έτοιμο προς χρήση.

Επεξεργασία στο Excel Online από το μενού "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας"

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο διαφορές μεταξύ της χρήσης ενός βιβλίου εργασίας στο Excel και στις υπηρεσίες Excel Services.

Προετοιμασία του βιβλίου εργασίας

Πριν από τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα φύλλα εργασίας ή τα στοιχεία που θέλετε να είναι ορατά στο πρόγραμμα περιήγησης. Απλώς να θυμάστε ότι, παρόλο που μπορείτε να περιορίσετε τι είναι ορατό σε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας, όλα τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας εξακολουθούν να αποθηκεύονται στον SharePoint Server.

Αν θέλετε να συμπεριλάβετε ολόκληρα φύλλα εργασίας ως στοιχείο επιπλέον άλλων στοιχείων, όπως γραφήματα ή Συγκεντρωτικοί Πίνακες, ορίστε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ως καθορισμένη περιοχή. Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, ορίστε μια καθορισμένη περιοχή. Στη συνέχεια, αυτή η καθορισμένη περιοχή θα εμφανιστεί ως διαθέσιμο στοιχείο στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης όταν είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε.

Για να μπορούν οι χρήστες να καταχωρούν μια τιμή σε ένα κελί προκειμένου να εργαστούν με έναν τύπο σε άλλο κελί, ορίστε το κελί ως καθορισμένο όνομα στο Excel πριν από τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε αυτό το καθορισμένο όνομα ως παράμετρο στην καρτέλα Παράμετροι στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προβολής του προγράμματος περιήγησης.

Για παράδειγμα, τα παρακάτω εμφανίζουν ένα κελί D2, το οποίο έχει το καθορισμένο όνομα "Rate". Στο πρόγραμμα περιήγησης, ένας χρήστης εισάγει μια τιμή, 5,625, στο πλαίσιο στο παράθυρο Παράμετροι και κάνει κλικ στην επιλογή εφαρμογή. Αυτή η τιμή εμφανίζεται, στη συνέχεια, στο κελί D2 και ο τύπος στο κελί a2 χρησιμοποιεί την τιμή του D2. Το αποτέλεσμα του τύπου υπολογίζεται εκ νέου και εμφανίζεται στο a2: $1.151,31.

Ανατρέξτε στη βοήθεια του Excel για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο καθορισμού περιοχών.

Η εισαγωγή μιας παραμέτρου στο παράθυρο τη χρησιμοποιεί στο κελί D2

Σημείωση: Αν δημιουργήσετε αναλυτές για έναν πίνακα του Excel και ορίσετε ένα όνομα για την περιοχή των κελιών που περιέχει τον πίνακα και τους αναλυτές, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους αναλυτές για να φιλτράρετε τον πίνακα στο πρόγραμμα περιήγησης, αν δημοσιεύσετε το καθορισμένο εύρος. Αν δημοσιεύσετε τον πίνακα ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας, οι αναλυτές θα λειτουργούν όπως αναμένεται στο πρόγραμμα περιήγησης.

Δημοσίευση του βιβλίου εργασίας

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση ως >SharePoint.

  2. Εάν βλέπετε το φάκελο του SharePoint στηνπεριοχή τρέχων φάκελος ή πρόσφατοι φάκελοι, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web για την τοποθεσία του SharePoint. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

  3. Για να επιλέξετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας ή στοιχεία για δημοσίευση από το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής του προγράμματος περιήγησης. Θα δείτε μια καρτέλα " Εμφάνιση " και μια καρτέλα " Παράμετροι ". Αν θέλετε απλώς να δημοσιεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Διαφορετικά, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εμφανίσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, στην καρτέλα Εμφάνιση, επιλέξτε Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας.

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, στην καρτέλα Εμφάνιση , επιλέξτε φύλλα στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων για τα φύλλα που δεν θέλετε να αποκρύπτονται στο πρόγραμμα περιήγησης.

      Από προεπιλογή, όλα τα φύλλα είναι επιλεγμένα. Για να κάνετε γρήγορα όλα τα φύλλα να προβληθούν ξανά αφού καταργήσετε την επιλογή ορισμένων από τα πλαίσια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου όλα τα φύλλα .

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα στοιχεία στο πρόγραμμα περιήγησης (όπως καθορισμένες περιοχές, γραφήματα, πίνακες ή Συγκεντρωτικούς πίνακες), στην καρτέλα Εμφάνιση , επιλέξτε στοιχεία στο βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια για τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται.

    • Στην καρτέλα Παράμετροι , προσθέστε τυχόν καθορισμένα ονόματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τα κελιά που είναι επεξεργάσιμα όταν οι χρήστες προβάλλουν το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

  4. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

Σημειώσεις: 

  • Αν επιλέξετε στοιχεία που έχουν το ίδιο όνομα (όπως ένα γράφημα και ο υποκείμενος πίνακας δεδομένων), μόνο ένα από αυτά τα στοιχεία θα είναι διαθέσιμο στο πρόγραμμα περιήγησης. Για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία, βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο του βιβλίου εργασίας έχει ένα μοναδικό όνομα.

  • Αν επιλέξετε στοιχεία που έχουν το ίδιο όνομα (όπως ένα γράφημα και ο υποκείμενος πίνακας δεδομένων), μόνο ένα από αυτά τα στοιχεία θα είναι διαθέσιμο στο πρόγραμμα περιήγησης. Για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία, βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο του βιβλίου εργασίας έχει ένα μοναδικό όνομα.

  • Μπορείτε να μετονομάσετε τους πίνακες στην καρτέλα Σχεδίαση στην ομάδα Ιδιότητες, να μετονομάσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες στην καρτέλα Επιλογές στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας και να μετονομάσετε γραφήματα ή Συγκεντρωτικά Γραφήματα στην καρτέλα Διάταξη στην ομάδα Ιδιότητες. Μετονομάστε άλλα διπλότυπα στοιχεία, όπως καθορισμένες περιοχές στην καρτέλα Τύποι στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.

  • Μπορείτε να μετονομάσετε τους πίνακες στην καρτέλα Σχεδίαση στην ομάδα Ιδιότητες, να μετονομάσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες στην καρτέλα Επιλογές στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας και να μετονομάσετε γραφήματα ή Συγκεντρωτικά Γραφήματα στην καρτέλα Διάταξη στην ομάδα Ιδιότητες. Μετονομάστε άλλα διπλότυπα στοιχεία, όπως καθορισμένες περιοχές στην καρτέλα Τύποι στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα Web του Excel Web Access, ανατρέξτε στο άρθρο Εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας σε ένα τμήμα Web Excel Web Access.

Όταν δημοσιεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα διακομιστή του SharePoint, όλα τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας αποθηκεύονται στο διακομιστή και μπορείτε να τα προβάλετε και να τα συνεργαστείτε εάν ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα υπολογιστή Excel. Εάν τα Office Web Apps αναπτυχθούν στο SharePoint Server, η προβολή και η εργασία με τα δεδομένα σας στο πρόγραμμα περιήγησης Web μπορεί να είναι πολύ παρόμοια με την εργασία με τα δεδομένα σας στο πρόγραμμα υπολογιστή Excel. Στην πραγματικότητα, η ταυτόχρονη επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας είναι δυνατή στο πλέγμα του προγράμματος περιήγησης κατά την ανάπτυξη του Office Web Apps. Όταν προβάλλετε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, εάν το κουμπί επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης είναι ορατό, αυτό σημαίνει ότι τα Office Web Apps είναι διαθέσιμα.

Κουμπί 'Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης'

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο διαφορές μεταξύ της χρήσης ενός βιβλίου εργασίας στο Excel και στις υπηρεσίες Excel Services.

Προετοιμασία του βιβλίου εργασίας

Πριν από τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας, έχετε την ευκαιρία (στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης ) για να επιλέξετε τα φύλλα εργασίας ή τα στοιχεία που θέλετε να είναι ορατά στο πρόγραμμα περιήγησης όταν δεν έχει ενεργοποιηθεί η επεξεργασία, κάνοντας κλικ στο κουμπί επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης . Απλώς να θυμάστε ότι, παρόλο που μπορείτε να επιλέξετε τι είναι ορατό σε αυτήν τη λειτουργία, όλα τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας εξακολουθούν να αποθηκεύονται στον SharePoint Server.

Αν θέλετε να συμπεριλάβετε ολόκληρα φύλλα εργασίας ως στοιχείο επιπλέον άλλων στοιχείων, όπως γραφήματα ή Συγκεντρωτικοί Πίνακες, ορίστε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ως καθορισμένη περιοχή. Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, ορίστε μια καθορισμένη περιοχή. Στη συνέχεια, αυτή η καθορισμένη περιοχή θα εμφανιστεί ως διαθέσιμο στοιχείο στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης όταν είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε.

Εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να παρέχουν μια παράμετρο σε έναν τύπο κατά την προβολή ενός φύλλου εργασίας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ορίστε ένα κελί ως καθορισμένο όνομα. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε αυτό το καθορισμένο όνομα ως παράμετρο στην καρτέλα Παράμετροι , στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης .

Για παράδειγμα, στο παρακάτω γραφικό που εμφανίζει ένα φύλλο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, το κελί D2 έχει την καθορισμένη τιμή ονόματος. Στο πρόγραμμα περιήγησης, ένας χρήστης έχει εισαγάγει μια τιμή, 5,625, στο πλαίσιο στο παράθυρο Παράμετροι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή. Αυτή η τιμή εμφανίζεται, στη συνέχεια, στο κελί D2 και ο τύπος στο κελί a2 χρησιμοποιεί την τιμή του D2. Το αποτέλεσμα του τύπου υπολογίζεται εκ νέου και εμφανίζεται στο a2: $1.151,31.

Χρήση παραμέτρου στο πρόγραμμα περιήγησης

Ανατρέξτε στη βοήθεια του Excel για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο καθορισμού περιοχών.

Δημοσίευση του βιβλίου εργασίας

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση & Αποστολή.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο SharePoint.
    Σημείωση    εάν η εντολή Αποθήκευση στο SharePoint δεν είναι διαθέσιμη, εξακολουθείτε να μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint χρησιμοποιώντας την εντολή Αποθήκευση ως . Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης δεν θα είναι διαθέσιμο. Μπορείτε επίσης να αποστείλετε απευθείας το βιβλίο εργασίας από μια βιβλιοθήκη του SharePoint. Οι χρήστες μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, μεταβαίνοντας απευθείας στην τοποθεσία όπου έχει αποθηκευτεί το βιβλίο εργασίας.

    Η εντολή 'Αποθήκευση ως'

  3. Εάν θέλετε να επιλέξετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας ή στοιχεία για δημοσίευση στο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές δημοσίευσης . Διαφορετικά, εάν θέλετε να δημοσιεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, προχωρήστε απευθείας στο βήμα 4.
    Στην καρτέλα Εμφάνιση , κάντε τα εξής:

    • Για να εμφανίσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, επιλέξτε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας.

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, επιλέξτε φύλλα στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για τα φύλλα που δεν θέλετε να κάνετε ορατά.
      Σημείωση    από προεπιλογή, επιλέγονται όλα τα φύλλα. Για να κάνετε γρήγορα όλα τα φύλλα να προβληθούν ξανά αφού απαλείψετε ορισμένα από τα πλαίσια ελέγχου, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου όλα τα φύλλα .

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα στοιχεία στο πρόγραμμα περιήγησης (όπως καθορισμένες περιοχές, γραφήματα, πίνακες ή Συγκεντρωτικούς πίνακες), επιλέξτε στοιχεία στο βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου των στοιχείων που θέλετε να εμφανίζονται.
      Σημείωση εάν επιλέξετε στοιχεία που έχουν το ίδιο όνομα (όπως ένα γράφημα και τον υποκείμενο πίνακα δεδομένων), μόνο ένα από αυτά τα στοιχεία θα είναι διαθέσιμο στο πρόγραμμα περιήγησης. Για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο στο βιβλίο εργασίας έχει ένα μοναδικό όνομα. Μπορείτε να μετονομάσετε τους πίνακες στην καρτέλα Σχεδίαση στην ομάδα Ιδιότητες, να μετονομάσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες στην καρτέλα Επιλογές στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας και να μετονομάσετε γραφήματα ή Συγκεντρωτικά Γραφήματα στην καρτέλα Διάταξη στην ομάδα Ιδιότητες. Τα διπλότυπα στοιχεία, όπως οι καθορισμένες περιοχές, μπορούν να μετονομαστούν στην καρτέλα " τύποι " στην ομάδα " καθορισμένα ονόματα ".
      Επιλογή φύλλων εργασίας ή στοιχείων

    • Στην καρτέλα Παράμετροι , προσθέστε τυχόν καθορισμένα ονόματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τα κελιά που είναι επεξεργάσιμα όταν οι χρήστες προβάλλουν το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
      Ρύθμιση παραμέτρων

  4. Επιλέξτε μια θέση στην οποία θα δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας σας.
    Μπορεί να υπάρχουν ήδη αποθηκευμένες θέσεις διακομιστή στην περιοχή " τρέχουσα θέση", " πρόσφατες θέσεις" ή " θέσεις " από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Εάν δεν υπάρχουν τέτοιες θέσεις ή θέλετε να αποθηκεύσετε σε μια νέα θέση, στην περιοχή θέσεις, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για μια θέση.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web για την τοποθεσία του SharePoint και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην τοποθεσία ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας.

  6. Εάν δεν έχετε ήδη επιλέξει μεμονωμένα φύλλα εργασίας ή στοιχεία ή Ορίστε παραμέτρους, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές δημοσίευσης .

  7. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα για το βιβλίο εργασίας ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα, εάν θέλετε.

  8. Για να εμφανίσετε τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης αμέσως μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας δημοσίευσης, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα με το Excel στο πρόγραμμα περιήγησης .

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×