Δημοσίευση βιβλίου εργασίας σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint στο Excel 2016 για Windows

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη του Microsoft SharePoint, ώστε οι χρήστες να μπορούν να το δουν ή να το επεξεργαστούν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, χωρίς να χρειάζεται να έχουν εγκατεστημένο το Excel στους υπολογιστές τους. Η δημοσίευση είναι ουσιαστικά το ίδιο με την αποθήκευση, αλλά με ορισμένες ενσωματωμένες επιλογές που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τι βλέπουν τα άτομα όταν ανοίγουν το βιβλίο εργασίας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Η υιοθέτηση από όλη την εταιρεία μιας πρακτικής αποθήκευσης ή δημοσίευσης ενός βιβλίου εργασίας σε μια κεντρική τοποθεσία του SharePoint μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα αρχίσουν να εμφανίζονται ξαφνικά σε όλη την εταιρεία σας ελαφρώς διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου βιβλίου εργασίας, όταν αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ορίζοντας κάποιες επιλογές δημοσίευσης, μπορείτε να τονίσετε συγκεκριμένα τμήματα του βιβλίου εργασίας, όπως γραφήματα ή να εξαιρέσετε άλλα μέρη από την προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε ένα γράφημα, αλλά όχι τα υποκείμενα δεδομένα του. Εναλλακτικά, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας στα άτομα που πρέπει να τα δουν και να αποκρύψετε τα υπόλοιπα φύλλα εργασίας.

Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας από το Excel 2016 για Windows και δεν καλύπτει τη σύνδεση ενός βιβλίου εργασίας ή των δεδομένων ενός βιβλίου εργασίας με ένα τμήμα Web Excel Web Access σε μια σελίδα του SharePoint.

Όταν δημοσιεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται στο SharePoint. Ένας χρήστης με τα απαραίτητα δικαιώματα του SharePoint μπορεί να προβάλει και να εργαστεί με ολόκληρο το βιβλίο εργασίας είτε στο πρόγραμμα περιήγησης είτε στο πρόγραμμα υπολογιστή του Excel.

Αν το Office Online έχει αναπτυχθεί στο SharePoint, η προβολή και η εργασία με τα δεδομένα σας στο πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να μοιάζει πάρα πολύ με την εργασία με τα δεδομένα σας στο πρόγραμμα υπολογιστή Excel. Στην πραγματικότητα, σε αντίθεση με το πρόγραμμα υπολογιστή Excel, πολλοί χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα ένα βιβλίο εργασίας στο πλέγμα του προγράμματος περιήγησης. Όταν προβάλετε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, αν είναι ορατό το κουμπί Επεξεργασία στο Excel Online, θα γνωρίζετε ότι το Office Online είναι έτοιμο προς χρήση.

Επεξεργασία στο Excel Online από το μενού "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας"

Προετοιμασία του βιβλίου εργασίας

Πριν από τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα φύλλα εργασίας ή τα στοιχεία που θέλετε να είναι ορατά στο πρόγραμμα περιήγησης. Απλώς να θυμάστε ότι, παρόλο που μπορείτε να περιορίσετε τι είναι ορατό σε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας, όλα τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας εξακολουθούν να αποθηκεύονται στον SharePoint Server.

Αν θέλετε να συμπεριλάβετε ολόκληρα φύλλα εργασίας ως στοιχείο επιπλέον άλλων στοιχείων, όπως γραφήματα ή Συγκεντρωτικοί Πίνακες, ορίστε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ως καθορισμένη περιοχή. Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, ορίστε μια καθορισμένη περιοχή. Στη συνέχεια, αυτή η καθορισμένη περιοχή θα εμφανιστεί ως διαθέσιμο στοιχείο στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης όταν είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε.

Για να μπορούν οι χρήστες να καταχωρούν μια τιμή σε ένα κελί προκειμένου να εργαστούν με έναν τύπο σε άλλο κελί, ορίστε το κελί ως καθορισμένο όνομα στο Excel πριν από τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε αυτό το καθορισμένο όνομα ως παράμετρο στην καρτέλα Παράμετροι στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προβολής του προγράμματος περιήγησης.

Για παράδειγμα, παρακάτω φαίνεται ένα κελί D2, που έχει το καθορισμένο όνομα "Χρέωση". Στο πρόγραμμα περιήγησης, ένας χρήστης εισάγει την τιμή 5,625 στο πλαίσιο Χρέωση στο παράθυρο Παράμετροι και, στη συνέχεια. κάνει κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Αυτή η τιμή, στη συνέχεια, εμφανίζεται στο κελί D2 και ο τύπος στο κελί Α2 χρησιμοποιεί την τιμή στο κελί D2. Το αποτέλεσμα του τύπου υπολογίζεται ξανά και εμφανίζεται στο κελί A2: 1.151,31 €.

Η εισαγωγή μιας παραμέτρου στο παράθυρο τη χρησιμοποιεί στο κελί D2

Σημείωση: Αν δημιουργήσετε αναλυτές για έναν πίνακα του Excel και ορίσετε ένα όνομα για την περιοχή των κελιών που περιέχει τον πίνακα και τους αναλυτές, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους αναλυτές για να φιλτράρετε τον πίνακα στο πρόγραμμα περιήγησης, αν δημοσιεύσετε το καθορισμένο εύρος. Αν δημοσιεύσετε τον πίνακα ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας, οι αναλυτές θα λειτουργούν όπως αναμένεται στο πρόγραμμα περιήγησης.

Δημοσίευση του βιβλίου εργασίας

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε SharePoint.

  2. Εάν βλέπετε το φάκελο του SharePoint στην περιοχή τρέχουσα, πρόσφατα ή παλαιά, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.


    Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση web για την τοποθεσία του SharePoint και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας.

    Κάντε κλικ σε ένα φάκελο του SharePoint ή κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση"
  3. Για να επιλέξετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας ή στοιχεία για δημοσίευση από το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής του προγράμματος περιήγησης.

    Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης"

    Θα εμφανιστούν οι καρτέλες Εμφάνιση και Παράμετροι.

  4. Αν θέλετε απλώς να δημοσιεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Διαφορετικά, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εμφανίσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, στην καρτέλα Εμφάνιση, επιλέξτε Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας.

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, στην καρτέλα Εμφάνιση, επιλέξτε Φύλλα στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή στα πλαίσια ελέγχου για τα φύλλα που δεν θέλετε να αποκρύπτονται στο πρόγραμμα περιήγησης.

      Από προεπιλογή, όλα τα φύλλα είναι επιλεγμένα. Για να κάνετε γρήγορα ορατά όλα τα φύλλα αφού καταργήσετε την επιλογή ορισμένων πλαισίων ελέγχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Όλα τα φύλλα.

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα στοιχεία στο πρόγραμμα περιήγησης (όπως καθορισμένες περιοχές, γραφήματα, πίνακες ή Συγκεντρωτικούς Πίνακες), στην καρτέλα Εμφάνιση, επιλέξτε Στοιχεία στο βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται.

    • Στην καρτέλα Παράμετροι, προσθέστε τα καθορισμένα ονόματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τα κελιά με δυνατότητα επεξεργασίας, όταν οι χρήστες προβάλλουν το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

Σημειώσεις: 

  • Αν επιλέξετε στοιχεία που έχουν το ίδιο όνομα (όπως ένα γράφημα και ο υποκείμενος πίνακας δεδομένων), μόνο ένα από αυτά τα στοιχεία θα είναι διαθέσιμο στο πρόγραμμα περιήγησης. Για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία, βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο του βιβλίου εργασίας έχει ένα μοναδικό όνομα.

  • Μπορείτε να μετονομάσετε τους πίνακες στην καρτέλα Σχεδίαση στην ομάδα Ιδιότητες, να μετονομάσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες στην καρτέλα Επιλογές στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας και να μετονομάσετε γραφήματα ή Συγκεντρωτικά Γραφήματα στην καρτέλα Διάταξη στην ομάδα Ιδιότητες. Μετονομάστε άλλα διπλότυπα στοιχεία, όπως καθορισμένες περιοχές στην καρτέλα Τύποι στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×