Δημιουργία PDF με εύκολη πρόσβαση

Η προσθήκη ετικετών προσβασιμότητας στα αρχεία PDF διευκολύνει την ανάγνωση και την περιήγηση ενός εγγράφου που διαθέτει πίνακες περιεχομένων, υπερ-συνδέσεις, σελιδοδείκτες, εναλλακτικό κείμενο και πολλά περισσότερα από ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και από άλλες βοηθητικές τεχνολογίες. Η προσθήκη ετικετών προσβασιμότητας παρέχει επίσης τη δυνατότητα ανάγνωσης περιεχομένου σε διαφορετικές συσκευές, όπως οθόνες μεγάλου τύπου, προσωπικούς ψηφιακούς βοηθούς (PDA) και κινητά τηλέφωνα. Στο Word για Windows ή Mac και στο Word Online, μπορείτε να προσθέτετε αυτόματα ετικέτες, όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο σε μορφή PDF.

Προετοιμασία του αρχείου προέλευσης. Η προσθήκη ετικετών συμβάλλει στην προσβασιμότητα του αρχείου PDF. Ωστόσο, είναι πολύ σημαντικό να ελέγχετε πρώτα το αρχείο προέλευσης, προτού το αποθηκεύσετε ως PDF.

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε και να διορθώσετε προβλήματα προσβασιμότητας, όπως εναλλακτικό κείμενο που λείπει, ώστε να μην δημιουργήσουν πρόβλημα σε κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες.

Εάν εργάζεστε σε κάποια άλλη εφαρμογή, όπως το Publisher ή το Visio, επίσης ισχύουν πολλές από τις υποδείξεις που περιέχονται σε αυτά τα άρθρα. Για παράδειγμα, είναι πάντα σημαντικό να προσθέτετε εναλλακτικό κείμενο για πίνακες και εικόνες και να χρησιμοποιείτε στυλ επικεφαλίδων και παραγράφων για κείμενο.

Αποθήκευση προσβάσιμου αρχείου PDF στο Office

Τα είδη των αρχείων που μπορείτε να αποθηκεύσετε ως αρχεία PDF εξαρτώνται από την πλατφόρμα. Για παράδειγμα, σε έναν υπολογιστή με Windows, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word, ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μια παρουσίαση του PowerPoint, μια δημοσίευση του Publisher ή ένα σχέδιο του Visio. Για να δείτε τις επιλογές αρχείων για τις υπόλοιπες πλατφόρμες, επιλέξτε την αντίστοιχη καρτέλα.

Σε έναν υπολογιστή με Windows, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως PDF με ετικέτες, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Office 2016

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε PDF στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες δομής εγγράφου για άτομα με ειδικές ανάγκες και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Office 2013

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  2. Στην περιοχή Επιλογή θέσης, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο.

  3. Στην περιοχή Επιλογή φακέλου, επιλέξτε ένα φάκελο τον οποίο έχετε ήδη χρησιμοποιήσει ή κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση πρόσθετων φακέλων, για να επιλέξετε έναν άλλο φάκελο.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο βέλος της λίστας Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή PDF.

  5. Πατήστε Επιλογές.

  6. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες δομής εγγράφου για άτομα με ειδικές ανάγκες και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Office 2010

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο βέλος της λίστας Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή PDF.

  3. Πατήστε Επιλογές.

  4. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες δομής εγγράφου για άτομα με ειδικές ανάγκες και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word σε έναν Mac, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως PDF με ετικέτες, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Αποθήκευση προσβάσιμου αρχείου PDF με Mac για Office

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως (ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Command+Shift+S), πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου στο πλαίσιο κειμένου Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Μορφή αρχείου. Χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος για να περιηγηθείτε στους τύπους αρχείων και επιλέξτε PDF.

  3. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Συνιστάται για ηλεκτρονική διανομή και άτομα με ειδικές ανάγκες (χρησιμοποιεί την υπηρεσία Microsoft Online)". Αυτό σας εξασφαλίζει ότι στο PDF έχουν προστεθεί ετικέτες.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    Σημείωση: Η ασφάλειά σας και η προστασία των προσωπικών δεδομένων είναι πολύ σημαντικές για εμάς στη Microsoft. Για να μετατρέψουμε ένα έγγραφο του Word σε PDF, στέλνουμε το έγγραφο σε μια ασφαλή υπηρεσία της Microsoft μέσω Internet για μετατροπή. Στη συνέχεια, το αρχείο της μετατροπής αποστέλλεται αμέσως ξανά στη συσκευή σας. Η υπηρεσία Microsoft online δεν αποθηκεύει το περιεχόμενο του αρχείου σας στους διακομιστές μας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο της μετατροπής στη θέση που επιθυμείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γιατί η ηλεκτρονική υπηρεσία της Microsoft πρέπει να μετατρέπει ορισμένα αρχεία του Office;

Στο Word Online, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη ενός εγγράφου ως PDF.

  1. Στην κορδέλα, επιλέξτε το κουμπί Αρχείο.

  2. Ορίστε την επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Στο τμήμα παραθύρου Αποθήκευση ως, επιλέξτε Λήψη ως PDF για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου του Microsoft Word Online. Θα δείτε μια σύνδεση για να κάνετε λήψη του εγγράφου PDF.

  4. Επιλέξτε Κάντε κλικ εδώ για να δείτε το PDF του εγγράφου σας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

  5. Στον πίνακα ειδοποιήσεων, βρείτε το όνομα του εγγράφου σας στην περιοχή Τρέχοντα στοιχεία λήψης και κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αποθηκεύσετε στην προεπιλεγμένη θέση, επιλέξτε Αποθήκευση.

    • Για να αποθηκεύσετε σε διαφορετική θέση, πατήστε Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα αρχείου και να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  6. Εάν θέλετε να ανοίξετε το έγγραφο ή το φάκελο, ορίστε την επιλογή που θέλετε στη γραμμή ειδοποιήσεων.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×