Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Δημιουργία PDF με εύκολη πρόσβαση

Η προσθήκη ετικετών προσβασιμότητας στα αρχεία PDF διευκολύνει την ανάγνωση και την περιήγηση ενός εγγράφου που διαθέτει πίνακες περιεχομένων, υπερ-συνδέσεις, σελιδοδείκτες, εναλλακτικό κείμενο και πολλά περισσότερα από ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και από άλλες βοηθητικές τεχνολογίες. Η προσθήκη ετικετών προσβασιμότητας παρέχει επίσης τη δυνατότητα ανάγνωσης περιεχομένου σε διαφορετικές συσκευές, όπως οθόνες μεγάλου τύπου, προσωπικούς ψηφιακούς βοηθούς (PDA) και κινητά τηλέφωνα. Στα Windows, το Office για Mac και το Office για Web, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες αυτόματα όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο ως μορφή PDF.

Προετοιμασία του αρχείου προέλευσης

Ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το PDF είναι προσβάσιμο είναι να εκτελέσετε πρώτα τον έλεγχο προσβασιμότητας. Αφού αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα που εντοπίστηκαν από τον έλεγχο προσβασιμότητας, το Office θα χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσει ετικέτες προσβασιμότητας στο PDF. 

Αποθήκευση προσβάσιμου αρχείου PDF στο Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Πριν από τη δημιουργία του PDF, εκτελέστε τον έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι εύκολο για τους χρήστες όλων των δυνατοτήτων πρόσβασης και επεξεργασίας. 

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε PDF στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου.

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες δομής εγγράφου για άτομα με ειδικές ανάγκες και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Office 2013

  1. Πριν από τη δημιουργία του PDF, εκτελέστε τον έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι εύκολο για τους χρήστες όλων των δυνατοτήτων πρόσβασης και επεξεργασίας. 

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Στην περιοχή Επιλογή θέσης, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο.

  4. Στην περιοχή Επιλογή φακέλου, επιλέξτε ένα φάκελο τον οποίο έχετε ήδη χρησιμοποιήσει ή κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση πρόσθετων φακέλων, για να επιλέξετε έναν άλλο φάκελο.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο βέλος της λίστας Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή PDF.

  6. Πατήστε Επιλογές.

  7. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες δομής εγγράφου για άτομα με ειδικές ανάγκες και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Office 2010

  1. Πριν από τη δημιουργία του PDF, εκτελέστε τον έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι εύκολο για τους χρήστες όλων των δυνατοτήτων πρόσβασης και επεξεργασίας. 

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο βέλος της λίστας Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή PDF.

  4. Πατήστε Επιλογές.

  5. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες δομής εγγράφου για άτομα με ειδικές ανάγκες και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Office για Mac

  1. Πριν από τη δημιουργία του PDF, εκτελέστε τον έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι εύκολο για τους χρήστες όλων των δυνατοτήτων πρόσβασης και επεξεργασίας. 

  2. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως (ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Command+Shift+S), πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου στο πλαίσιο κειμένου Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Μορφή αρχείου. Χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος για να περιηγηθείτε στους τύπους αρχείων και επιλέξτε PDF.

  4. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Συνιστάται για ηλεκτρονική διανομή και άτομα με ειδικές ανάγκες (χρησιμοποιεί την υπηρεσία Microsoft Online)". Αυτό σας εξασφαλίζει ότι στο PDF έχουν προστεθεί ετικέτες.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    Σημείωση: Η ασφάλειά σας και η προστασία των προσωπικών δεδομένων είναι πολύ σημαντικές για εμάς στη Microsoft. Για να μετατρέψουμε ένα έγγραφο του Word σε PDF, στέλνουμε το έγγραφο σε μια ασφαλή υπηρεσία της Microsoft μέσω Internet για μετατροπή. Στη συνέχεια, το αρχείο της μετατροπής αποστέλλεται αμέσως ξανά στη συσκευή σας. Η υπηρεσία Microsoft online δεν αποθηκεύει το περιεχόμενο του αρχείου σας στους διακομιστές μας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο της μετατροπής στη θέση που επιθυμείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα γιατί η υπηρεσία Microsoft Online πρέπει να μετατρέψει ορισμένα αρχεία του Office;

Office για Web

  1. Πριν από τη δημιουργία του PDF, εκτελέστε τον έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι εύκολο για τους χρήστες όλων των δυνατοτήτων πρόσβασης και επεξεργασίας.

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε το κουμπί Αρχείο.

  3. Ορίστε την επιλογή Αποθήκευση ως.

  4. Στο παράθυρο Αποθήκευση ως , επιλέξτε λήψη ως PDF για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Microsoft Word για το web. Θα δείτε μια σύνδεση για να κάνετε λήψη του εγγράφου PDF.

  5. Επιλέξτε Κάντε κλικ εδώ για να δείτε το PDF του εγγράφου σας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

  6. Στον πίνακα ειδοποιήσεων, βρείτε το όνομα του εγγράφου σας στην περιοχή Τρέχοντα στοιχεία λήψης και κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αποθηκεύσετε στην προεπιλεγμένη θέση, επιλέξτε Αποθήκευση.

    • Για να αποθηκεύσετε σε διαφορετική θέση, πατήστε Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα αρχείου και να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  7. Εάν θέλετε να ανοίξετε το έγγραφο ή το φάκελο, ορίστε την επιλογή που θέλετε στη γραμμή ειδοποιήσεων.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×