Δημιουργία φόρμας με χρήση του εργαλείου πολλών στοιχείων

Μια φόρμα πολλών στοιχείων, γνωστή και ως συνεχής φόρμα, σας επιτρέπει να εμφανίζετε πληροφορίες από περισσότερες από μία εγγραφές κάθε φορά. Τα δεδομένα τακτοποιούνται σε γραμμές και στήλες (όμοια με το φύλλο δεδομένων) και κάθε φορά εμφανίζονται πολλές εγγραφές. Ωστόσο, επειδή πρόκειται για φόρμα, υπάρχουν περισσότερες επιλογές προσαρμογής από ό,τι σε ένα φύλλο δεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε δυνατότητες, όπως γραφικά στοιχεία, κουμπιά και άλλα στοιχεία ελέγχου. Η φόρμα πολλών στοιχείων μπορεί να μοιάζει με φύλλο δεδομένων όταν τη δημιουργείτε για πρώτη φορά, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Φόρμα πολλών στοιχείων

Δημιουργία μιας φόρμας πολλών στοιχείων

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα, τα οποία θέλετε να δείτε στη φόρμα.

  2. Από την καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Φόρμες, κάντε κλικ στην επιλογή Πολλαπλά στοιχεία. Εάν δεν είναι διαθέσιμη η επιλογή Πολλαπλά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες φόρμες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πολλαπλά στοιχεία.

    Η Access δημιουργεί τη φόρμα και την εμφανίζει σε προβολή διάταξης. Στην προβολή διάταξης, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σχεδίασης στη φόρμα ενώ εμφανίζονται δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος των πλαισίων κειμένου ώστε να χωρούν τα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές φόρμας, ανατρέξτε στο άρθρο Ποια φόρμα πρέπει να χρησιμοποιήσω; Την προβολή διάταξης ή την προβολή σχεδίασης;.

  3. Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη φόρμα, μεταβείτε σε Προβολή φόρμας:

    • Στην Κεντρική καρτέλα στην ομάδα Προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και έπειτα στην επιλογή Προβολή φόρμας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×