Δημιουργία φίλτρων προβολής στη σχεδίαση εργαλείου λιστών στο SharePoint Workspace 2010

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα προβολής, ώστε να περιλαμβάνουν στοιχεία ή να αποκλείουν στοιχεία από μια προβολή βάσει καθορισμένων συνθηκών. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε στοιχεία που έχουν δημιουργηθεί μόνο με συγκεκριμένες φόρμες ή να εμφανίσετε στοιχεία μόνο εάν οι τιμές πεδίου αντιστοιχούν σε καθορισμένα κριτήρια.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση: Δημιουργία φίλτρου προβολής

Προσθήκη παραστάσεων φίλτρου

Επισκόπηση: Προσθήκη ενός φίλτρου προβολής

Για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο προβολής:

  1. Ανοίξτε τη Σχεδίαση εργαλείου λίστας.

  2. Κάντε κλικ στην προβολή στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο προβολής.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρο.

  4. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή φορμών, όπως απαιτείται.

    Η προβολή θα εμφανίσει μόνο τα στοιχεία που δημιουργήθηκαν με τα πρότυπα φόρμας που έχετε επιλέξει.

  5. Προσθέστε παραστάσεις φίλτρου, όπως απαιτείται, ώστε να περιλαμβάνουν ή να αποκλείουν εγγραφές.

  6. Αποθηκεύστε και δημοσιεύστε τις αλλαγές σχεδίασής σας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη παραστάσεων φίλτρου

Οι παραστάσεις φίλτρου δοκιμάζουν τις τιμές πεδίου και εμφανίζουν στοιχεία στην προβολή δεδομένων όταν εκπληρώνονται οι συνθήκες που δηλώνονται στην παράσταση.

Προσθήκη μιας παράστασης φίλτρου με μία συνθήκη

Για να προσθέσετε μια βασική παράσταση, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε το πεδίο για το οποίο θέλετε να ελέγξετε τις τιμές από την αναδυόμενη λίστα.

    Σημείωση: Τα πεδία εμπλουτισμένου κειμένου είναι διαθέσιμα μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η ιδιότητα Με δυνατότητα αναζήτησης.

  2. Επιλέξτε μια επιλογή συνθήκης από την αναδυόμενη λίστα.

    Οι επιλογές συνθηκών που βλέπετε διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο πεδίου. Τα πεδία που σχετίζονται με κείμενο περιλαμβάνουν επιλογές που λειτουργούν με συμβολοσειρές κειμένου, όπως "περιέχει" και "αρχίζει με". Τα πεδία που σχετίζονται με δεδομένα περιλαμβάνουν επιλογές ειδικές για ημερομηνία όπως [IsToday] που υποδηλώνει τη σημερινή ημερομηνία.

  3. Εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να δοκιμάσετε στο πλαίσιο κειμένου.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο προσθήκης συνθήκης για να προσθέσετε την παράσταση.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η παράσταση φίλτρου εμφανίζει όλα τα στοιχεία στα οποία η τιμή στο πεδίο "Όνομα_τμήματος" είναι "Πωλήσεις".

Απλή προβολή παράστασης φίλτρου

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη μιας παράστασης φίλτρου με πολλαπλές συνθήκες

Μερικές φορές ενδεχομένως να πρέπει να ελέγξετε περισσότερες από μία συνθήκες. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να προσθέσετε μια παράσταση που περιέχει λογικούς τελεστές. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παράσταση που επιλέγει εγγραφές μόνο εάν πληρούνται ΟΛΕΣ οι συνθήκες (λογικός τελεστής AND) ή εάν πληρούνται ΟΠΟΙΕΣΔΗΠΟΤΕ συνθήκες (λογικός τελεστής OR).

Στο παρακάτω παράδειγμα, προστίθενται δύο συνθήκες με την επιλογή "Λογικό OR". Η παράσταση φίλτρου που προκύπτει θα εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες η τιμή στο πεδίο "ΌνομαΤμήματος" είναι "Πωλήσεις" ή "Μάρκετινγκ".

Προβολή παράστασης φίλτρου με πολλές συνθήκες

Αρχή της σελίδας

Ενημέρωση μιας συνθήκης σε μια παράσταση φίλτρου

Για να ενημερώσετε μια συνθήκη, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε τη συνθήκη στο πλαίσιο εμφάνισης παράστασης.

    Τα μέρη της παράστασης εμφανίζονται στις αναδυόμενες λίστες και στο πλαίσιο κειμένου τιμής.

  2. Αλλάξτε οποιοδήποτε τμήμα της συνθήκης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο προσθήκης συνθήκης

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση μιας συνθήκης σε μια παράσταση φίλτρου

Για να καταργήσετε μια συνθήκη:

  1. Επιλέξτε τη συνθήκη στο πλαίσιο εμφάνισης παράστασης.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο κατάργησης συνθήκης

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×