Δημιουργία φίλτρων προβολής στη σχεδίαση εργαλείου λιστών στο SharePoint Workspace 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα προβολής, ώστε να περιλαμβάνουν στοιχεία ή να αποκλείουν στοιχεία από μια προβολή βάσει καθορισμένων συνθηκών. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε στοιχεία που έχουν δημιουργηθεί μόνο με συγκεκριμένες φόρμες ή να εμφανίσετε στοιχεία μόνο εάν οι τιμές πεδίου αντιστοιχούν σε καθορισμένα κριτήρια.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση: Δημιουργία φίλτρου προβολής

Προσθήκη παραστάσεων φίλτρου

Επισκόπηση: Προσθήκη ενός φίλτρου προβολής

Για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο προβολής:

  1. Ανοίξτε τη Σχεδίαση εργαλείου λίστας.

  2. Κάντε κλικ στην προβολή στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο προβολής.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρο.

  4. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή φορμών, όπως απαιτείται.

    Η προβολή θα εμφανίσει μόνο τα στοιχεία που δημιουργήθηκαν με τα πρότυπα φόρμας που έχετε επιλέξει.

  5. Προσθέστε παραστάσεις φίλτρου, όπως απαιτείται, ώστε να περιλαμβάνουν ή να αποκλείουν εγγραφές.

  6. Αποθηκεύστε και δημοσιεύστε τις αλλαγές σχεδίασής σας.

Επάνω μέρος της σελίδας

Προσθήκη παραστάσεων φίλτρου

Οι παραστάσεις φίλτρου δοκιμάζουν τις τιμές πεδίου και εμφανίζουν στοιχεία στην προβολή δεδομένων όταν εκπληρώνονται οι συνθήκες που δηλώνονται στην παράσταση.

Προσθήκη μιας παράστασης φίλτρου με μία συνθήκη

Για να προσθέσετε μια βασική παράσταση, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε το πεδίο για το οποίο θέλετε να ελέγξετε τις τιμές από την αναδυόμενη λίστα.

    Σημείωση: Τα πεδία εμπλουτισμένου κειμένου είναι διαθέσιμα μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η ιδιότητα Με δυνατότητα αναζήτησης.

  2. Επιλέξτε μια επιλογή συνθήκης από την αναδυόμενη λίστα.

    Οι επιλογές συνθηκών που βλέπετε διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο πεδίου. Τα πεδία που σχετίζονται με κείμενο περιλαμβάνουν επιλογές που λειτουργούν με συμβολοσειρές κειμένου, όπως "περιέχει" και "αρχίζει με". Τα πεδία που σχετίζονται με δεδομένα περιλαμβάνουν επιλογές ειδικές για ημερομηνία όπως [IsToday] που υποδηλώνει τη σημερινή ημερομηνία.

  3. Εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να δοκιμάσετε στο πλαίσιο κειμένου.

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Εικονίδιο προσθήκης συνθήκης για να προσθέσετε την παράσταση.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η παράσταση φίλτρου εμφανίζει όλα τα στοιχεία στα οποία η τιμή στο πεδίο "ΌνομαΤμήματος" είναι "Πωλήσεις".

Απλή προβολή παράστασης φίλτρου

Επάνω μέρος της σελίδας

Προσθήκη μιας παράστασης φίλτρου με πολλαπλές συνθήκες

Μερικές φορές ενδεχομένως να πρέπει να ελέγξετε περισσότερες από μία συνθήκες. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να προσθέσετε μια παράσταση που περιέχει λογικούς τελεστές. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παράσταση που επιλέγει εγγραφές μόνο εάν πληρούνται ΟΛΕΣ οι συνθήκες (λογικός τελεστής AND) ή εάν πληρούνται ΟΠΟΙΕΣΔΗΠΟΤΕ συνθήκες (λογικός τελεστής OR).

Στο παρακάτω παράδειγμα, προστίθενται δύο συνθήκες με την επιλογή "Λογικό OR". Η παράσταση φίλτρου που προκύπτει θα εμφανίζει όλες τις εγγραφές στις οποίες η τιμή στο πεδίο "ΌνομαΤμήματος" είναι "Πωλήσεις" ή "Μάρκετινγκ".

Προβολή παράστασης φίλτρου με πολλές συνθήκες

Επάνω μέρος της σελίδας

Ενημέρωση μιας συνθήκης σε μια παράσταση φίλτρου

Για να ενημερώσετε μια συνθήκη, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε τη συνθήκη στο πλαίσιο εμφάνισης παράστασης.

    Τα μέρη της παράστασης εμφανίζονται στις αναδυόμενες λίστες και στο πλαίσιο κειμένου τιμής.

  2. Αλλάξτε οποιοδήποτε τμήμα της συνθήκης.

  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο προσθήκης συνθήκης

Επάνω μέρος της σελίδας

Κατάργηση μιας συνθήκης σε μια παράσταση φίλτρου

Για να καταργήσετε μια συνθήκη:

  1. Επιλέξτε τη συνθήκη στο πλαίσιο εμφάνισης παράστασης.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικονίδιο κατάργησης συνθήκης

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×