Δημιουργία υποδιεργασιών και επαναχρησιμοποίησή τους σε ένα διάγραμμα διεργασιών

Δημιουργία υποδιεργασιών και επαναχρησιμοποίησή τους σε ένα διάγραμμα διεργασιών

Οι μεγάλες διεργασίες συχνά αποτελούνται από υποδιεργασίες που μπορούν να θεωρηθούν ως αυτοτελείς μονάδες οι οποίες μπορούν να απεικονιστούν με διάγραμμα στη δική τους σελίδα. Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να κάνετε το διάγραμμα επισκόπησης πιο σαφές, χρησιμοποιώντας ένα μόνο σχήμα που αναπαριστά τις υποδιεργασίες και τις συνδέει με υπερ-συνδέσεις στο λεπτομερές σχέδιο. Για να μεταβείτε στη σελίδα υποδιεργασίας, πατήστε το πλήκτρο CTRL και έπειτα κάντε κλικ στο συνδεδεμένο σχήμα ή κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ονομαστική υπερ-σύνδεση.

Οι υποδιεργασίες μπορούν να βρίσκονται σε ξεχωριστές σελίδες ενός μεμονωμένου εγγράφου ή, εάν έχετε υποδιεργασίες που ενδέχεται να χρησιμοποιήσετε σε πολλά διαγράμματα, μπορείτε να δημιουργήσετε το διάγραμμα υποδιεργασιών μία φορά και να το αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτό το διάγραμμα από σχήματα υποδιεργασιών σε άλλα διαγράμματα.

Δημιουργία μιας νέας, κενής υποδιεργασίας

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα στο διάγραμμα που θα περιέχει μια σύνδεση προς τη νέα υποδιεργασία.

  2. Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Υποδιεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας.

Το Visio προσθέτει μια νέα σελίδα στο διάγραμμα για την υποδιεργασία και δημιουργεί μια υπερ-σύνδεση από το επιλεγμένο σχήμα σε αυτήν τη σελίδα.

Εξαγωγή επιλεγμένων σχημάτων σε μια υποδιεργασία

  1. Επιλέξτε τα σχήματα που θέλετε να μετακινήσετε στην υποδιεργασία.

  2. Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Υποδιεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από επιλογή.

Τα επιλεγμένα σχήματα μετακινούνται στη νέα σελίδα και ένα νέο σχήμα προστίθεται στο διάγραμμα προέλευσης για να αναπαραστήσει την υποδιεργασία. Το νέο σχήμα συνδέεται στη νέα σελίδα.

Εάν η επισκόπηση διεργασίας έχει τη μορφή διαλειτουργικού διαγράμματος ροής, η σελίδα της νέας υποδιεργασίας θα περιλαμβάνει ζώνες διεργασίας και φάσεις που ταιριάζουν με τη σελίδα επισκόπησης.

Σύνδεση σε υπάρχουσα υποδιεργασία

  1. Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να συνδέσετε στην υποδιεργασία.

  2. Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Υποδιεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με υπάρχουσες.

    Ανοίγει ένα μενού που παραθέτει τις σελίδες του διαγράμματος και παρέχει επίσης την επιλογή σύνδεσης σε άλλο έγγραφο.

  3. Κάντε κλικ στη σελίδα στην οποία θέλετε να γίνει η σύνδεση ή κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση σε άλλο έγγραφο για σύνδεση του σχήματος σε άλλο έγγραφο.

Γρήγορες εργασίες

Εργασία

Ενέργεια

Κατάργηση μιας υπερ-σύνδεσης.

Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία υπερ-συνδέσεων. Στο παράθυρο διαλόγου Υπερ-συνδέσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή για να καταργήσετε την υπερ-σύνδεση που είναι επιλεγμένη στη λίστα.

Σύνδεση σε συγκεκριμένη σελίδα σε άλλο διάγραμμα.

Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία υπερ-συνδέσεων. Εάν δεν έχετε κάποια υπάρχουσα υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση και κάντε κλικ στην εντολή Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο Διεύθυνση για να επιλέξετε το διάγραμμα στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο Δευτερεύουσα διεύθυνση για να καθορίσετε τη σελίδα με την οποία θέλετε να συνδεθείτε.

Σύνδεση από την υποδιεργασία στο διάγραμμα επισκόπησης διεργασίας.

Επιλέξτε το σχήμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη σύνδεση ή προσθέστε ένα νέο σχήμα στη σελίδα. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Υπερ-σύνδεση. Προσδιορίστε το διάγραμμα διεργασιών προορισμού, χρησιμοποιώντας τα πλαίσια Διεύθυνση και Δευτερεύουσα διεύθυνση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×