Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Διαχείριση

Δημιουργία υπογραφής για ολόκληρη την εταιρεία

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη την εταιρεία εμφανίζεται σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από άτομα στον οργανισμό σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε σημαντικές λεπτομέρειες, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας ή μια νομική αποποίηση ευθυνών. 

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη την εταιρεία:

  1. Στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, επιλέξτε Exchange.

  2. Επιλέξτε ροή αλληλογραφίας.

  3. Επιλέξτε Add +και, στη συνέχεια, επιλέξτε εφαρμογή αποποιήσεις ευθυνών.

  4. Στη σελίδα " Νέος κανόνας ":

    1. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.

    2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα εφαρμογή αυτού του κανόνα , επιλέξτε εφαρμογή σε όλα τα μηνύματα.

    3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα κάντε την ακόλουθη , επαληθεύστε ότι εμφανίζεται η ένδειξη Αποποίηση ευθυνών .

    4. Στη δεξιά πλευρά της σελίδας, επιλέξτε Εισαγωγή κειμένουκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο για την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πλαίσιο Καθορισμός αποποίησης ευθυνών . Μπορείτε να βελτιώσετε την εμφάνιση της υπογραφής σας με τη μορφοποίηση του κειμένου με HTML.

    5. Εάν θέλετε μια εικόνα να εμφανίζεται στην υπογραφή σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια δημόσια διαθέσιμη διεύθυνση URL για τη συγκεκριμένη εικόνα. Μεταβείτε στην εικόνα στο Web, κάντε δεξί κλικ επάνω της και επιλέξτε Αντιγραφή διεύθυνσης εικόνας. Επικολλήστε τη διεύθυνση στο πλαίσιο Καθορισμός αποποίησης ευθυνών. Επιλέξτε OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω.

    6. Για να βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή λειτουργεί με κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε μια εναλλακτική επιλογή. Στα δεξιά της σελίδας, επιλέξτε επιλογή ενός, επιλέξτε Αναδίπλωσηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    7. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και αφήστε την κατάσταση λειτουργίας ρυθμισμένη να επιβληθείκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

  5. Θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Επιλέξτε Ναι για να εφαρμόσετε τον κανόνα σε όλα τα μελλοντικά μηνύματα.

Η υπογραφή σας έχει δημιουργηθεί. Όταν στέλνετε το επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δεν θα βλέπετε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε, αλλά οι παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα το βλέπουν.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×