Office
Είσοδος

Δημιουργία Συγκεντρωτικού διαγράμματος Visio 2007 από δεδομένα φύλλου εργασίας του Excel 2007

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εξώφυλλο του βιβλίου Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out

Για προχωρημένους Microsoft® τα έγγραφα του Office 2007 Edition μέσα σμίκρυνση
Με Stephanie Krieger

Stephanie Krieger είναι μια MVP σύστημα του Microsoft Office, καθώς και συντάκτης από τα βιβλία Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out και Σχεδίασης εγγράφου του Microsoft Office. Ως ένα Σύμβουλος επαγγελματικά έγγραφα, κάνει έχει βοήθησε πολλές καθολικού εταιρείες να αναπτύξω λύσεις για μεγάλες επιχειρήσεις για το Microsoft Office και διδασκόμενες πολλά επαγγελματίες για να δημιουργήσετε εξαιρετικές έγγραφα με κατανόηση πώς τα προγράμματα του Office "πιστεύετε ότι." Stephanie συντάσσει τακτικά για πολλές ιστοσελίδες της Microsoft και συχνά προσφέρει εκπομπές στο Web του Microsoft Office.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με άλλα βιβλία στο σύστημα του Microsoft Office 2007, επισκεφθείτε την Τοποθεσία Microsoft Press.

Σε αυτό το άρθρο

Δημιουργία Συγκεντρωτικού διαγράμματος

Διαμόρφωση και διαχείριση Συγκεντρωτικού διαγράμματος

Πώς μπορώ να επεξεργαστώ η συμβουλή οθόνης ενός σχήματος που έχουν εφαρμοστεί σε ένα Συγκεντρωτικό διάγραμμα;

Αυτό είναι ένα από το επάνω-δέκα αγαπημένες δυνατότητες με την έκδοση του Office 2007. Ένα Συγκεντρωτικό γράφημα είναι ακριβώς τι φαίνεται όπως — όπως ένα διάγραμμα που εμφανίζει μόνο τα δεδομένα ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα του Excel ή Συγκεντρωτικό γράφημα. Συγκεντρωτικού διαγράμματος είναι ιεραρχικά διαγράμματος (παρόμοια με τη δομή του οργανογράμματος) που εξακολουθεί να είναι συνδεδεμένο με δεδομένα, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε τα δεδομένα οπτικά σε όσο το δυνατόν περισσότερες διαφορετικές ρυθμίσεις παραμέτρων ως επιτρέπει τα δεδομένα σας.

Δημιουργία Συγκεντρωτικού διαγράμματος

Για να δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό διάγραμμα, ξεκινήστε με διαμόρφωση δεδομένων στο Excel, όπως για έναν Συγκεντρωτικό πίνακα (δεδομένα σε στήλες με μία γραμμή επικεφαλίδων) και τις τιμές σε όλα τα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής.

  • Εάν τα δεδομένα του Excel είναι μορφοποιημένο ως πίνακα, στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα/Σχεδίαση, κάντε κλικ στις επιλογές Εξαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή πίνακα σε Συγκεντρωτικό διάγραμμα του Visio.

  • Εάν τα δεδομένα του Excel είναι μορφοποιημένα ως πίνακα ή μια περιοχή, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό γράφημα από το Visio. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία, τοποθετήστε το δείκτη για επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγκεντρωτικό γράφημα. Ακολουθήστε τον οδηγό για να επιλέξετε το αρχείο του Excel και, εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το συγκεκριμένο φύλλο ή την περιοχή σε αυτό το αρχείο. Στη συνέχεια, απλώς διατήρηση κάνοντας κλικ στην επιλογή Επόμενο μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή " Τέλος ". Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να δημιουργήσετε τον πίνακα.

    Κατά τη δημιουργία Συγκεντρωτικού διαγράμματος χρησιμοποιώντας αυτόν τον οδηγό, μπορεί να προέρχονται προέλευσης δεδομένων στο βιβλίο εργασίας του Excel, μια βάση δεδομένων της Access, μια λίστα με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services, μια βάση δεδομένων SQL Server ή άλλη OLEBD (αντικείμενο συνδεδεμένων ενσωματωμένου βάσεις δεδομένων) ή ODBC (Open Database Connectivity) προέλευση δεδομένων συμβατή.

    Σημαντικό: Εάν το αρχείο του Excel περιέχει οποιαδήποτε γραφήματα σε φύλλα τις δικές τους, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που παρέχονται εδώ για να δημιουργήσετε το Συγκεντρωτικό διάγραμμα από την καρτέλα Εργαλεία πίνακα/Σχεδίαση στο Excel. Εναλλακτικά, ανοίξτε το αρχείο του Excel πριν να ξεκινήσετε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού διαγράμματος του Visio. Ο οδηγός είναι δεν είναι δυνατή η πρόσβαση σε αρχεία του Excel που περιέχουν γράφημα φύλλων, εκτός εάν το αρχείο είναι αυτήν τη στιγμή ανοιχτό.

Με οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους, στη σελίδα Συγκεντρωτικό διάγραμμα δημιουργείται με ένα σχήμα για να καθορίσετε το ανώτατο επίπεδο του διαγράμματος και ένα σχήμα αναγνώριση τα δεδομένα προέλευσης, την τελευταία ενημέρωση και τα φίλτρα στη θέση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Σχήματα στη σελίδα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα στο Visio 2007

Παρατηρήστε ότι όλα τα διαθέσιμα πεδία για το Συγκεντρωτικό διάγραμμα παρέχονται στο τμήμα παραθύρου διαγράμματος, διαιρείται σε κατηγορίες (ισοδύναμο της πεδία γραμμής ή στήλης σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα) και συνόλων (ισοδύναμο της πεδία τιμών σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα).

Αρχή της σελίδας

Διαμόρφωση και διαχείριση Συγκεντρωτικού διαγράμματος

Απλώς κάντε κλικ για να εφαρμόσετε μια κατηγορία από το τμήμα παραθύρου διαγράμματος στη σελίδα και το Visio θα δημιουργήσει τα σχήματα που εφαρμόζονται. Επίσης στο τμήμα παραθύρου, επιλέξτε τα σύνολα που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε σχήμα. Στο παρακάτω παράδειγμα, εκπαίδευση κόστος ανά χρήστη εμφανίζεται κατά επιχειρηματικό τομέα.

Συγκεντρωτικό Γράφημα που δείχνει το κόστος εκπαίδευσης, με ανάλυση κατά επιχειρηματικό τομέα

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές πλήκτρων για να δημιουργήσετε το Συγκεντρωτικό διάγραμμα που χρειάζεστε.

  • Το σύνολο στο προηγούμενο παράδειγμα Συγκεντρωτικό διάγραμμα εμφανίζεται ως κόστος ανά χρήστη, επειδή αυτό είναι το όνομα της επικεφαλίδας στήλης που εφαρμόζονται σε δεδομένα του Excel. Αλλά, επειδή στην πραγματικότητα δείχνει εκπαίδευση συνολικό κόστος για το τμήμα σε αυτήν την περίπτωση, ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε το όνομα του πεδίου. Για να αλλάξετε το όνομα του πεδίου συνόλου ή οποιαδήποτε κατηγορία, όπως θα εμφανίζεται στο διάγραμμα, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται όταν τοποθετήστε το δείκτη στο πεδίο στο τμήμα παραθύρου διαγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων στήλης. Επεξεργαστείτε το όνομα, όπως απαιτείται και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το όνομα του πεδίου θα αλλάξει αυτόματα σε ολόκληρο τον πίνακα.

  • Για να διαχωρίσετε τις κατηγορίες περαιτέρω, επιλέξτε τα σχήματα που αναπαριστούν τις κατηγορίες που θέλετε να διαχωρίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία για την οποία θέλετε να δείτε τις λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε το κόστος ανά άτομο στο τμήμα ανάπτυξης επιχειρήσεις, επιλέξτε το σχήμα Επιχειρηματικής ανάπτυξης που περιέχει το σύνολο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα στο τμήμα παραθύρου διαγράμματος. Το αποτέλεσμα μοιάζει κάπως έτσι.

    Συγκεντρωτικό Γράφημα όπου εμφανίζεται το κόστος εκπαίδευσης, με ανάλυση κατά υπαλλήλους επιχειρηματικής ανάπτυξης

    Επειδή μπορείτε να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες για μεμονωμένα σχήματα, πρέπει να επιλέξετε όλα τα σχήματα σε μια κατηγορία όταν θέλετε να προσθέσετε μια νέα υποκατηγορία για όλους. Φροντίστε να επιλέξετε το τμήμα του σχήματος που περιέχει το σύνολο και όχι την επικεφαλίδα του σχήματος. Για να επιλέξετε γρήγορα όλα τα σχήματα στην κατηγορία, τοποθετήστε το δείκτη στο όνομα κατηγορίας στο τμήμα παραθύρου διαγράμματος, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.

  • Μπορείτε να μορφοποιήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος σχημάτων, ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε σχήματα σε ένα διάγραμμα του Visio. Για να αλλάξετε το μέγεθος διάφορα σχήματα ταυτόχρονα, επιλέξτε όλα τα σχήματα για να μπορείτε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, σύρετε από τις λαβές γύρω από την επιλογή για να αλλάξετε το μέγεθός τους ως ομάδα.

  • Για να αλλάξετε τη μορφή αριθμού για σύνολα, στο μενού Συγκεντρωτικού διαγράμματος, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία γραφικού δεδομένων. Ή, στο τμήμα παραθύρου Συγκεντρωτικού διαγράμματος, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία γραφικού δεδομένων. Στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

    1. Επιλέξτε το το γραφικό δεδομένων που περιέχει το όνομα του πεδίου για την οποία θέλετε να αλλάξετε τη μορφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου.

    2. Στο πεδίο Τιμή μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή τα αποσιωπητικά για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση δεδομένων, όπου μπορείτε να καθορίσετε, η μορφή αριθμού που χρειάζεστε.

  • Τα σχήματα σε ένα Συγκεντρωτικό διάγραμμα που περιέχουν τα σύνολα για κάθε σχήμα σε μια κατηγορία είναι γνωστό ως κόμβοι Pivot. Μπορείτε να εφαρμόσετε πιο ενδιαφέρον σχήματα σε κόμβους Pivot χρησιμοποιώντας την επιλογή Εφαρμογή σχήματος στο μενού Συγκεντρωτικού διαγράμματος ή στο παράθυρο. Απλώς επιλέξτε τους κόμβους Pivot στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε ένα σχήμα και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εφαρμογή σχήματα, κάντε κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Σχήματα από τα τμήματα και Αντικείμενα ροής εργασίας είναι διαθέσιμες αυτόματα από το παράθυρο διαλόγου.

    Για να κάνετε διαθέσιμη άλλα σχήματα το Συγκεντρωτικό γράφημα, στο μενού αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη σε σχήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα στάμπο που θέλετε. Όταν ανοίγετε ένα νέο στάμπο, αυτό θα είναι διαθέσιμο από την αναπτυσσόμενη λίστα στάμπο στο παράθυρο διαλόγου Εφαρμογή σχήματος

  • Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιλογές φίλτρου για οποιοδήποτε πεδίο στο διάγραμμα, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται όταν τοποθετήστε το δείκτη σε ένα πεδίο στο τμήμα παραθύρου διαγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων στήλης.

  • Από το μενού Συγκεντρωτικό γράφημα, μπορείτε να διαχειριστείτε τη διάταξη του διαγράμματος, ταξινομήσετε επιλεγμένα σχήματα στο διάγραμμα, Συγχώνευση επιλεγμένων σχημάτων σε ένα σχήμα (μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εξοικονομήσετε χώρο, όταν θέλετε να διαχωρίσετε πολλές κατηγορίες σε ένα μεμονωμένο διάγραμμα), και ορίστε μια ποικιλία επιλογών για το Συγκεντρωτικό γράφημα.

    Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού διαγράμματος, που είναι διαθέσιμα από το μενού Συγκεντρωτικού διαγράμματος, για να αλλάξετε το όνομα του πίνακα, επιλέξτε για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στοιχεία διαγράμματος και αναθεώρηση προέλευση δεδομένων, όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί.

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές Συγκεντρωτικού διαγράμματος" στο Visio 2007

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να επεξεργαστώ η συμβουλή οθόνης ενός σχήματος που έχουν εφαρμοστεί σε ένα Συγκεντρωτικό διάγραμμα;

Εάν εφαρμόσετε ένα σχήμα σε έναν κόμβο Pivot, όπως περιγράφεται στην προηγούμενη λίστα, μπορείτε να αλλάξετε τη συμβουλή οθόνης που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη στο σχήμα. Ωστόσο, εάν επιλέξετε το σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή περιμένετε για να βρείτε την επιλογή " Επεξεργασία συμβουλής οθόνης σχήματος ", που μπορεί να δείτε την επιλογή Σχήματος συμβουλή οθόνης αντί για αυτό. Η επιλογή τελευταία δηλώνει ότι υπάρχει αυτήν τη στιγμή δεν υπάρχει συμβουλή οθόνης για την επιλογή.

Ο λόγος που δεν βλέπετε την επιλογή "Επεξεργασία" είναι ότι η επιλογή σας είναι στην πραγματικότητα μια ομάδα σχημάτων. Το σχήμα που έχουν εφαρμοστεί είναι ομαδοποιημένα αυτόματα με τον κόμβο Pivot. Για να επεξεργαστείτε υπάρχοντα συμβουλή οθόνης για το σχήμα που έχουν εφαρμοστεί, κάντε κλικ μία φορά στο σχήμα εφαρμοσμένο (επιλέγει την ομάδα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή το δεύτερη φορά (αυτό είναι μικρότερη από ένα διπλό κλικ) για να επιλέξτε μόνο το εφαρμοσμένο σχήμα μέσα στην ομάδα. Όταν το ίδιο το σχήμα είναι επιλεγμένο, θα δείτε ένα x στο εσωτερικό κάθε μία από τις λαβές σχήματος. Μόλις επιλεγεί μόνο το σχήμα, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή και στην επιλογή Επεξεργασία συμβουλής οθόνης σχήματος θα είναι διαθέσιμη.

Ευχαριστώ, για να Jagadeesh Parameswaran μηχανικό υποστήριξης, ένα intrepid μέλος της ομάδας δοκιμής Visio 2007, για αυτό και ορισμένες άλλες συμβουλές σε αυτό το κεφάλαιο.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×