Δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων του Office

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κατά τη δημιουργία περιεχομένου με Office, μπορείτε να την κάνετε προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες μέσω απλές ορισμένες ρυθμίσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες δυνατότητες ενσωματωμένη Office για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες να διαβάσετε και να κατανοήσετε τα έγγραφά σας. Αυξάνοντας προσβασιμότητα στα έγγραφά σας, μπορεί να αντιμετωπίσουν σε ολόκληρο το ακροατήριό σας και όχι μόνο ένα τμήμα του.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έλεγχος προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενό σας είναι πραγματικά προσβάσιμα. Το εργαλείο δωρεάν είναι διαθέσιμη στο Word, Excel, Outlook, OneNote και PowerPoint σε Windows ή Mac και Visio στα Windows. Προσβασιμότητα έλεγχος εντοπίζει προβλήματα προσβασιμότητας στο έγγραφό σας και εξηγεί γιατί κάθε μπορεί να είναι ένα πιθανό πρόβλημα για κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες. Επίσης, προσφέρει προτάσεις σχετικά με τον τρόπο για να επιλύσετε το ζήτημα κάθε.

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία Office τα έγγραφα που είναι προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες. Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να βρείτε και να διορθώσετε το πρόβλημα σε μια συγκεκριμένη Office εφαρμογή, ανατρέξτε στις οδηγίες που εφαρμόζονται:

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Χρήση χρωμάτων

Ποτέ βασίζονται μόνο στο χρώμα για μετάδοση των πληροφοριών, σε περίπτωση που δεν μπορεί να βλέπει το κοινό σας σωστά. Εάν το χρώμα είναι σημαντικό να γνωρίζετε, αναφέρετε το χρώμα, για παράδειγμα, στην ετικέτα εικόνας.

Αποφύγετε τη χρήση χρώματος ανοικτού μπλε χρώμα, όπως είναι το πρώτο χρώμα που προκαλεί προβλήματα ως eyes ηλικία και χάσετε ευαισθησία τους.

Χρήση ήχου

Εάν χρησιμοποιείτε ήχο σε ένα έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι προσβάσιμα, ακόμα και αν δεν μπορείτε να το ακούσετε.

Για να κάνετε προσβάσιμων αρχείων ήχου και βίντεο, μπορείτε να προσθέσετε κλειστές λεζάντες ή υποτίτλων στο έγγραφό σας. Κάνουν το έγγραφό σας κατάλληλο σε μεγαλύτερο ακροατήριο, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με ειδικές ανάγκες ακοή και όσους μιλούν γλώσσες εκτός από το του αποσπάσματος πολυμέσων.

Λείπει το εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία

Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, το εναλλακτικό κείμενο (Alt) περιγράφει ένα οπτικό στοιχείο για τα άτομα που δεν είναι ορατό. Πάντα εφαρμογή αποτελεσματικών εναλλακτικό κείμενο σε όλα σχήματα, εικόνες, γραφήματα, πίνακες και τα γραφικά SmartArt για να κάνετε το έγγραφό σας πιο προσβάσιμο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάλληλη χρήση του εναλλακτικού κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Εναλλακτικό κείμενο.

Στυλ σύνθετες γραφής

Εάν το ακροατήριό σας δεν είναι δυνατό να κατανοήσετε που, το έγγραφό σας αποτυγχάνει αυτόματα το σκοπό του.

Χρησιμοποιήστε το σύντομο προτάσεων και απλό γραμματικός έλεγχος. Εάν το περιεχόμενο είναι σε μια λίστα με κουκκίδες, παρουσιάσουν με αυτόν τον τρόπο. Μια λίστα με κουκκίδες είναι ένα πολύ απλό τρόπο επιβολής σύντομο προτάσεων.

Όταν αντιμετωπίζουν με τις επιλογές, επιλέξτε πάντα διαθέσιμη, αντί για το ακροατήριό σας με το λεξιλόγιο όπως απλούστερος λέξης.

Πίνακες σε έγγραφα

Αποφύγετε τη χρήση πινάκων στα έγγραφά σας, εάν είναι δυνατόν, επειδή το ακολουθώντας το περιεχόμενο του πίνακα σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να είναι δύσκολο. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα, σχεδίαση προσεκτικά να είναι τόσο απλή όσο το δυνατόν πιο. Πάντα με μια επικεφαλίδα Παρουσιάστε τον πίνακα.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα με HTML για μια ιστοσελίδα, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη εφαρμογή ετικετών για να επιτρέψετε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ή Braille εμφάνισης για να παρέχετε τις πληροφορίες της κεφαλίδας πίνακα και τα δεδομένα στο περιβάλλον. Χρησιμοποιήστε τις ετικέτες < TH > για κεφαλίδες και < TD > ετικέτες για τα κελιά δεδομένων. Και μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε έναν πίνακα σύνοψης στην ετικέτα < πίνακα > να Εξηγήστε το σκοπό του πίνακα.

Διατάξεις έγγραφο που βασίζεται σε πίνακα

Διατάξεις βάσει πίνακα είναι δημοφιλή ειδικά σε ενημερωτικά δελτία που δημιουργήθηκε με Word και Outlook. Κατά τη δημιουργία ενός πίνακα με αόρατο περιγράμματα και τοποθέτηση στα άρθρα διαφορετικό ενημερωτικού δελτίου μέσα σε μεμονωμένα κελιά, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα έγγραφο εντυπωσιακής εμφάνισης. Ωστόσο, οι αναγνώστες σας με θέματα προσβασιμότητας θα δεν σας ευχαριστούμε. Μην χρησιμοποιείτε ποτέ πίνακες ως εργαλείο διάταξης.

Κατά την περιήγηση σε έγγραφο με διάταξη πίνακα, τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και εμφανίζει Μπράιγ Διαβάστε πίνακες ανά γραμμή κατά μήκος των στηλών: Εάν το ενημερωτικό δελτίο σας έχει σχεδιαστεί για να διαβάσετε από επάνω στο κάτω μέρος ανά στήλη, πρόγραμμα ανάγνωσης θα χαθούν.

Στόχος για τη διάταξη το έγγραφό σας χωρίς να χρησιμοποιείτε πίνακες. Για ιδέες και μια συλλογή από προσβάσιμα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με διαφορετικό Office εφαρμογών, ανατρέξτε στο θέμα τη δημιουργία προτύπων πιο προσβάσιμα και Αποκτήστε πρόσβαση πρότυπα για το Office. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διάταξη πίνακα, βεβαιωθείτε ότι έχει σχεδιαστεί για να διαβάσετε γραμμή προς γραμμή κατά μήκος των στηλών και προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των πατήματα πλήκτρων Tab ή κάντε σάρωση προς τα απαιτούνται για την επίτευξη στο τέλος.

Περιήγηση και εστίαση σειρά

Οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης εξαρτώνται από το πλήκτρο Tab ή κάντε σάρωση προς τα για να μετακινηθείτε μέσα στο έγγραφό σας. Κάθε πάτημα πλήκτρου Tab ή κάντε μια κίνηση σάρωσης μετακινεί την εστίαση στο έγγραφο στο επόμενο τμήμα και επιτρέπει το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για ανάγνωση του περιεχομένου σε αυτό το τμήμα.

Για να υλοποιήσετε προσβάσιμα περιήγησης, βεβαιωθείτε ότι τα τμήματα της το περιεχόμενο του εγγράφου έχουν παραγγελθεί λογικά. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, εάν το περιεχόμενο του εγγράφου αποτελείται από Διαχωρισμός κειμένου και εικόνα κομμάτια τοποθετείται δίπλα ή επάνω από το άλλο, όπως σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Εάν δεν είναι οργανωμένες λογικά τα τμήματα, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα διαβάσει τους σε λάθος σειρά, δίνοντας στο χρήστη τη μικρή ευκαιρίας για να κατανοήσετε το περιεχόμενο. Για να ελέγξετε την περιήγηση, ενεργοποιήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και μετακινηθείτε μέσα στο έγγραφο, πατώντας το πλήκτρο Tab ή κίνηση σάρωσης προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά στην οθόνη. Βεβαιωθείτε ότι η εστίαση μετακινείται μέσα στο έγγραφο, όπως αναμένεται.

Δείτε επίσης

Βίντεο: Δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων

Βίντεο: Δημιουργία πιο προσβάσιμα πινάκων στο Excel

Βίντεο: Δημιουργία πιο προσβάσιμα γραφήματα στο Excel

Βίντεο: Δημιουργία πιο προσβάσιμα διαφανειών στο PowerPoint

Δημιουργία PDF με εύκολη πρόσβαση

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×