Δημιουργία προσαρμοσμένου φίλτρου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με το Project, μπορείτε να φιλτράρετε την προβολή σας, έτσι ώστε να βλέπετε μόνο τις κρίσιμες εργασίες, ορόσημα και άλλες πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές για εσάς. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να φιλτράρετε τις εργασίες ή πόρους στο έργο σας παρέχει προκαθορισμένες φίλτρων για την προβολή συγκεκριμένες πτυχές των εργασιών και πόροι. Εάν κανένα από αυτά τα φίλτρα δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο ή να τροποποιήσετε ένα υπάρχον φίλτρο.

  • Προκαθορισμένα φίλτρα    Αυτά είναι τα φίλτρα που παρέχονται με το Project. Χρησιμοποιούνται για να φιλτράρετε γρήγορα για εργασίες ή πόρους, όπως οι εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί ή τους πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση.

  • Προσαρμοσμένα φίλτρα    Αυτά είναι τα φίλτρα που σχεδιάζετε για είστε ο κάτοχος πρέπει το έργο.

  • Αυτόματα φίλτρα    Όταν αυτές είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζονται ως βέλη στο επάνω μέρος κάθε στήλης σε μια προβολή φύλλου. Χρησιμοποιήστε αυτές τις για να φιλτράρετε γρήγορα τα στοιχεία σε μια στήλη.

Σε αυτό το άρθρο

Φίλτρο εργασιών ή πόρων

Χρήση αυτόματα φίλτρα

Φίλτρο εργασιών ή πόρων

Υπάρχουν φορές που θέλετε να προβάλετε μόνο ένα συγκεκριμένο τύπο πληροφορίες στο έργο σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προβάλετε μόνο τα ορόσημα του έργου σας ή να δείτε τις εργασίες που δεν έχετε ξεκινήσει. Εάν το έργο σας έχει πολλές εργασίες και περιλαμβάνει πολλούς πόρους, φίλτρα μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για την προβολή μιας συγκεκριμένης περιοχής των πληροφοριών. Φίλτρα σάς επιτρέπουν να εμφανίσετε μόνο τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρει και να αποκρύψετε τα υπόλοιπα.

Μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα εργασιών ή πόρων χρησιμοποιώντας τα φίλτρα προκαθορισμένες έργου. Εάν κανένα από τα φίλτρα δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο ή να τροποποιήσετε ένα υπάρχον φίλτρο.

Εφαρμογή ή Κατάργηση φίλτρου

  1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα δεδομένα, επιλέξτε ένα φίλτρο στη λίστα φίλτρων.

    Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο που δεν είναι στη λίστα, επιλέξτε Περισσότερα φίλτρα και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να επιλέξετε ένα φίλτρο εργασίας, επιλέξτε εργασίας, επιλέξτε ένα όνομα φίλτρου στη λίστα φίλτρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε εφαρμογή.

    • Για να επιλέξετε ένα φίλτρο πόρου, επιλέξτε πόρου, επιλέξτε ένα όνομα φίλτρου στη λίστα φίλτρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε εφαρμογή.

      Σημείωση: Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε τα φίλτρα σε προβολές πόρων εργασίας ή πόρου φίλτρα σε προβολές εργασιών.

  2. Εάν εφαρμόσετε ένα αλληλεπιδραστικό φίλτρο, πληκτρολογήστε τις απαιτούμενες τιμές και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

  3. Για να απενεργοποιήσετε ένα φίλτρο, επιλέξτε χωρίς φίλτρο στη λίστα φίλτρων.

Εφαρμογή χρώματος σε φιλτραρισμένων εργασιών με επισήμανση

Κατά το φιλτράρισμα εργασιών ή πόρων, μπορείτε να εφαρμόσετε μια επισήμανση. Επισήμανση εργασιών ή πόρων εμφανίζονται με μη φιλτραρισμένο εργασίες, αλλά με διαφορετικό χρώμα.

  1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα δεδομένα, επιλέξτε ένα φίλτρο σε στη λίστα φίλτρων. και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερα φίλτρα.

  2. Επιλέξτε ένα φίλτρο στη λίστα φίλτρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επισήμανση.

Συμβουλή: Για να εφαρμόσετε ένα διαφορετικό χρώμα για την επισήμανση εργασίες, χρησιμοποιήστε ένα στυλ διαφορετικό κείμενο. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Στυλ κειμένου. Στη λίστα στοιχείο για αλλαγή, επιλέξτε Επισήμανση εργασίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε επιλογές μορφοποίησης.

Δημιουργία προσαρμοσμένου φίλτρου

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα δεδομένα, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερα φίλτρα.

    Η Κορδέλα του Project, όπου φαίνεται ο τρόπος δημιουργίας ενός προσαρμοσμένου φίλτρου.

  2. Επιλέξτε εργασία ή πόρος (ανάλογα με τον τύπο φίλτρου που θέλετε να δημιουργήσετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φίλτρο. Επιλέξτε Εμφάνιση στο μενού, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε αυτό το φίλτρο στη λίστα της ομάδας Δεδομένα.

  4. Στη στήλη Ή/και, επιλέξτε Και για να εμφανίσετε αποτελέσματα που ικανοποιούν περισσότερα από ένα κριτήρια του φίλτρου σας. Επιλέξτε Ή για να εμφανίσετε γραμμές που ικανοποιούν κάποιο από τα κριτήρια.

    Επιλέξτε "Και" ή "Ή", ανάλογα με τον τύπο αποτελεσμάτων που θέλετε από το φίλτρο.

  5. Στη στήλη Όνομα πεδίου, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να φιλτράρετε.

  6. Στη στήλη Δοκιμή, αποφασίστε πώς θέλετε να αντιστοιχίζονται οι επιλογές σας για τη στήλη Όνομα πεδίου στη στήλη Τιμή(-ές) στο επόμενο βήμα.

  7. Στη στήλη Τιμή(-ές), επιλέξτε την τιμή που θέλετε ή πληκτρολογήστε μια νέα τιμή.

    Εάν επιλέξατε ισούται με ή Δεν ισούται στη στήλη Δοκιμή , μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα χαρακτήρα μπαλαντέρ στη στήλη τιμών (αντί για επιλέγοντας ένα στοιχείο από τη λίστα). Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας ένα αγγλικό ερωτηματικό (?) θα βρείτε μόνο χαρακτήρες. Πληκτρολογείτε έναν αστερίσκο (*), βρίσκει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Εάν χρησιμοποιείτε χαρακτήρες μπαλαντέρ, βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει την επιλογή σας για τη στήλη Όνομα πεδίου κειμένου (όπως το όνομα), αντί για αριθμούς (όπως διάρκεια).

  8. Για να προσθέσετε μια άλλη γραμμή στο φίλτρο σας (και για να επιλέξετε ένα άλλο όνομα πεδίου για να φιλτράρετε), επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις γραμμές, προσθέτοντας μια κενή γραμμή. Προσθέστε ένα και ή ή στην κενή γραμμή για να φιλτράρετε μία ομάδα σε σχέση με μια άλλη.

  9. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε Αποθήκευση.

Συμβουλή: Για να καταργήσετε γρήγορα όλα τα φίλτρα σας, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F3. Έχετε υπόψη ότι φίλτρα εργασιών λειτουργούν μόνο με προβολές εργασιών και πόρων φίλτρα λειτουργούν μόνο με προβολές πόρων.

Τροποποίηση ενός υπάρχοντος φίλτρου

  1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα δεδομένα, επιλέξτε τη λίστα φίλτρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερα φίλτρα.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να τροποποιήσετε ένα φίλτρο εργασίας, επιλέξτε εργασίας, επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

    • Για να τροποποιήσετε ένα φίλτρο πόρου, επιλέξτε πόρου, επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις για το φίλτρο χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου στο παράθυρο διαλόγου " Ορισμός φίλτρου ".

Χρήση αυτόματα φίλτρα

Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα αυτόματο φίλτρο σε πεδία σε οποιαδήποτε προβολή φύλλου. Εκτός από την τυπική φίλτρα, το project παρέχει αυτόματα φίλτρα, ορατό στο επάνω μέρος κάθε στήλης στις προβολές φύλλου.

Εφαρμογή και να καταργήσουν αυτόματα φίλτρα

  1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα δεδομένα, επιλέξτε το βέλος για τη λίστα φίλτρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αυτόματο φίλτρο εμφάνισης".

  2. Επιλέξτε το βέλος Αυτόματου φίλτρου δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια τιμή για να φιλτράρετε τον πίνακα.
    Ενεργοποίηση μπλε βέλος το αυτόματο φίλτρο και επικεφαλίδα του πεδίου.

  3. Για να εφαρμόσετε μια πρόσθετη συνθήκη με βάση μια τιμή σε μια άλλη στήλη, επαναλάβετε το βήμα 2 για άλλης στήλης.

  4. Για να καταργήσετε το φιλτράρισμα σε μια συγκεκριμένη γραμμή, επιλέξτε Απαλοιφή όλων των φίλτρων στη λίστα "Αυτόματο Φίλτρο" για αυτό το πεδίο.

  5. Για να απενεργοποιήσετε αυτόματα φίλτρα, επιλέξτε ξανά το Αυτόματο φίλτρο εμφάνισης.

    Σημείωση: Εάν πληροφορίες αλλαγών σε μία από τις γραμμές στην προβολή σας, μπορείτε να ανανεώσετε τις ρυθμίσεις του αυτόματου φίλτρου, επιλέγοντας το βέλος και επιλέγοντας εκ νέου τις τιμές φιλτραρίσματος.

Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο Αυτόματο φίλτρο

  1. Εμφάνιση αυτόματα φίλτρα.

  2. Επιλέξτε ένα βέλος Αυτόματου φίλτρου, τοποθετήστε το δείκτη στο φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή.

  3. Επιλέξτε τον τελεστή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρώτο πλαίσιο, και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε την τιμή που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο δεύτερο πλαίσιο.

    Για παράδειγμα, για να αντιστοιχίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία σε ένα πεδίο ημερομηνίας, επιλέξτε τον τελεστή ισούται με στο πρώτο πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο δεύτερο πλαίσιο.

  4. Για να εφαρμόσετε δύο συνθήκες το αυτόματο φίλτρο, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εμφανίσετε γραμμές στην προβολή που πληρούν δύο συνθήκες, επιλέξτε τον τελεστή και την τιμή που θέλετε στη δεύτερη γραμμή πλαισίων και, στη συνέχεια, επιλέξτε και.

    • Για να εμφανίσετε τις γραμμές στην προβολή που πληρούν μια συνθήκη ή άλλη μια συνθήκη, επιλέξτε τον τελεστή και την τιμή που θέλετε στη δεύτερη γραμμή πλαισίων και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή.

  5. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις του αυτόματου φίλτρου, επιλέξτε Αποθήκευση.

    Εάν η προβολή σας έχει ήδη εφαρμοστεί ένα προκαθορισμένο φίλτρο, στη συνέχεια, τις συνθήκες που ορίζετε για το αυτόματο φίλτρο περιλαμβάνονται ως επιπλέον συνθήκες στο τρέχον φίλτρο. Όταν αποθηκεύετε μια ρύθμιση του αυτόματου φίλτρου, το φίλτρο αποθηκεύεται με τα άλλα φίλτρα στο αρχείο σας και είναι διαθέσιμο μόνο μέσω του παραθύρου διαλόγου Περισσότερα φίλτρα.

Ενεργοποίηση αυτόματα φίλτρα αυτόματα για τα νέα έργα

  1. Στην καρτέλα " αρχείο ", επιλέξτε Επιλογές.

  2. Επιλέξτε για προχωρημένους και, στη συνέχεια, στην ενότητα Γενικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση του αυτόματου φίλτρου στην για τα νέα έργα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×