Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών και λίστας επαφών στο Outlook.com

Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Άτομα στο Outlook.com για να προβάλλετε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε επαφές και λίστες επαφών. Δημιουργήστε μια νέα επαφή από την αρχή ή προσθέστε κάποιο άτομο ως επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων.


Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε την έκδοση beta του Outlook.com. Επιλέξτε την έκδοση του Outlook.com που χρησιμοποιείτε για να δείτε τις οδηγίες που ισχύουν για εσάς.

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Στιγμιότυπο οθόνης της επάνω αριστερής γωνίας του γραμματοκιβωτίου της έκδοσης beta του Outlook.com

Ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγίες για την έκδοση beta του Outlook.com

Στιγμιότυπο οθόνης της επάνω αριστερής γωνίας του γραμματοκιβωτίου της κλασικής έκδοσης του Outlook.com

Ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook.com

Οδηγίες για την έκδοση beta του Outlook.com

Για να μεταβείτε στη σελίδα Άτομα, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com και επιλέξτε Άτομα στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας.

Δημιουργία επαφής από την αρχή

  1. Στη σελίδα Άτομα, στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε το φάκελο μέσα στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την επαφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο Επαφές.

    Σημείωση: Αφού δημιουργήσετε μια επαφή σε ένα φάκελο, δεν είναι δυνατό να τη μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Δημιουργία > Επαφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "Δημιουργία" με επιλεγμένο το στοιχείο "Επαφή"

  3. Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τα γενέθλια και τη διεύθυνση της επαφής.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Δημιουργία επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο Outlook.com, μεταβείτε στην Αλληλογραφία.

  2. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  3. Στην καρτέλα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη στις επαφές.

    Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη στις επαφές"

    Σημείωση: Η νέα επαφή προστίθεται αυτόματα στο φάκελο Επαφές, στη σελίδα Άτομα. Όταν δημιουργείτε μια επαφή με αυτόν τον τρόπο, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο ή να τη μετακινήσετε αργότερα.

Προσθήκη επαφής στα "Αγαπημένα"

Για να προσθέσετε κάποιο άτομο στα Αγαπημένα σας, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα στη γραμμή εργαλείων.

Συμβουλή: Οι αγαπημένες επαφές με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται επίσης στο αριστερό τμήμα της περιοχής Αλληλογραφία, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα σημείο.

Εύρεση επαφής

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να βρείτε μια επαφή στη σελίδα Άτομα:

  • Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση. Αρχίστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια επαφή ή μια λίστα επαφών.

  • Επιλέξτε Αγαπημένα στην επάνω αριστερή γωνία για να δείτε τα άτομα που έχετε προσθέσει ως αγαπημένα.

Συμβουλές: 

  • Επιλέξτε ένα γράμμα από το διαχωριστικό λίστας για να μετακινηθείτε γρήγορα μεταξύ των επαφών στη λίστα.

  • Επιλέξτε ένα γράμμα για να εμφανίσετε τα υπόλοιπα διαθέσιμα γράμματα

Προβολή και επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας

Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή στο μεσαίο τμήμα παραθύρου για να δείτε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με αυτή.

  • Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής στη δεξιά πλευρά της σελίδας ή Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Επεξεργασία επαφής"

Για τις επαφές με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να δείτε περισσότερες πληροφορίες στις εξής καρτέλες:

  • Αρχεία: Πρόσφατα αρχεία που έχει χρησιμοποιήσει από κοινού η επαφή μαζί σας.

  • Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Πρόσφατα μηνύματα και συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάμεσα σε εσάς και την επαφή.

  • LinkedIn: Εάν η επαφή έχει ένα δημόσιο προφίλ LinkedIn με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει για αυτή την επαφή, θα δείτε τις πληροφορίες LinkedIn εδώ.

    Σημείωση: Η καρτέλα LinkedIn ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.

Προσθήκη φωτογραφίας στις επαφές σας

  1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο κάμερας.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάμερας για να προσθέσετε μια φωτογραφία
  3. Επιλέξτε Αποστολή φωτογραφίας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.

  4. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.

    Προσαρμόστε τη φωτογραφία και επιλέξετε "Εφαρμογή"
  5. Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, Αποθήκευση.

Σύνδεση επαφών

Μπορείτε να συνδέσετε επαφές για να υποδείξετε ότι σχετίζονται, για παράδειγμα, εάν έχετε περισσότερες από μία εγγραφές για το ίδιο άτομο. Οι συνδεδεμένες επαφές εμφανίζονται ως μία επαφή.

Για να συνδέσετε επαφές με μη αυτόματο τρόπο:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε δύο ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση επαφών στον πίνακα στα δεξιά.

Για να συνδέσετε επαφές χρησιμοποιώντας την επιλογή Εκκαθάριση επαφών:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε Διαχείριση στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκκαθάριση επαφών. Θα δείτε τις επαφές που έχουν το ίδιο όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμό τηλεφώνου.

  • Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να συνδέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκκαθάριση.

Για να καταργήσετε τη σύνδεση μιας συνδεδεμένης επαφής:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την επαφή, επιλέξτε Συνδεδεμένες επαφές στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση σύνδεσης.

Δημιουργία λίστας επαφών

Μια λίστα επαφών είναι μια συλλογή από επαφές και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι χρήσιμη για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων. Οι λίστες επαφών ορισμένες φορές αναφέρονται ως λίστες διανομής.

Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια λίστα επαφών με το όνομα Λέσχη βιβλίου και προσθέστε όλα τα μέλη της λέσχης βιβλίου σε αυτό. Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες της λέσχης, απλώς προσθέστε τη Λέσχη βιβλίου στη γραμμή Προς του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Από προεπιλογή, οι λίστες επαφών δημιουργούνται στον φάκελο Λίστες επαφών. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο προτού επιλέξετε Δημιουργία > Λίστα επαφών. Αφού δημιουργήσετε μια λίστα επαφών σε ένα φάκελο, δεν είναι δυνατό να τη μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο.

  1. Στη σελίδα Άτομα, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Δημιουργία > Λίστα επαφών.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "Δημιουργία" με επιλεγμένο το στοιχείο "Λίστα επαφών"

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και, στη συνέχεια, προσθέστε επαφές ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλες οι επαφές σε μια λίστα επαφών, πρέπει να έχουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε επαφές για άλλους λόγους εκτός από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε, εναλλακτικά, να δημιουργήσετε έναν φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο φάκελο.

Προσθήκη περισσότερων επαφών σε μια λίστα επαφών

  1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε Λίστες επαφών στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Προσθέστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Σημείωση: Εάν μια επαφή δεν διαθέτει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν μπορείτε να προσθέσετε αυτή την επαφή σε μια λίστα επαφών.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Κατάργηση επαφών από μια λίστα επαφών

  1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε Λίστες επαφών στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Επιλέξτε x για την επαφή που θέλετε να καταργήσετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Εύρεση λίστας επαφών

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε Λίστες επαφών στο αριστερό τμήμα παραθύρου ή κάντε αναζήτηση για το όνομα της λίστας επαφών.

Διαγραφή επαφών ή λιστών επαφών

Ανατρέξτε στο θέμα: Διαγραφή ή επαναφορά επαφής ή λίστας επαφών στο Outlook.com

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook.com

Δημιουργία επαφής ή λίστας επαφών

Δημιουργία επαφής ή λίστας επαφών από την αρχή

  1. Στο Outlook.com, επιλέξτε Άτομα στο κάτω μέρος της σελίδας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Άτομα" στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης

  2. Στην περιοχή Οι επαφές σας στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε τον φάκελο μέσα στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την επαφή.

  3. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το κάτω βέλος Νέα > Επαφή ή Λίστα επαφών.

  4. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την επαφή ή τη λίστα επαφών.

  5. Επιλέξτε ΑποθήκευσηΑποθήκευση.

    Σημείωση: Αφού δημιουργήσετε μια επαφή, δεν είναι δυνατό να τη μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο. Για να αποθηκεύσετε μια επαφή σε διαφορετικό φάκελο μετά τη δημιουργία της, διαγράψτε την επαφή και, στη συνέχεια, δημιουργήστε την ξανά στον άλλο φάκελο.

Δημιουργία επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο Outlook.com, επιλέξτε Αλληλογραφία στο κάτω μέρος της σελίδας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Αλληλογραφία" στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  3. Στην καρτέλα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη στις επαφές.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα που βρίσκεται πάνω από στοιχείο "Προσθήκη στις επαφές", στο μενού "Περισσότερες ενέργειες".

  4. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την επαφή.

  5. Επιλέξτε ΑποθήκευσηΑποθήκευση.

    Σημείωση: Αφού αποθηκεύσετε τη νέα επαφή, η επαφή προστίθεται αυτόματα στο φάκελο Επαφές. Όταν δημιουργείτε μια επαφή με αυτόν τον τρόπο, δεν είναι δυνατό να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο ή να τη μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο.

Επεξεργασία επαφής ή λίστας επαφών

  1. Στο Outlook.com, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Επιλογή της εκκίνησης εφαρμογών > πλακίδιο Άτομα.

  2. Επιλέξτε την επαφή ή τη λίστα επαφών που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Επεξεργασία.

    Σημείωση: Εάν δεν εμφανίζεται κουμπί Επεξεργασία, η επαφή μπορεί να είναι από το Skype για επιχειρήσεις ή από έναν συνδεδεμένο λογαριασμό κοινωνικού δικτύου. Για να επεξεργαστείτε την επαφή, ανοίξτε το Skype για επιχειρήσεις ή χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web για να ανοίξετε τον λογαριασμό κοινωνικού δικτύου όπου βρίσκεται η επαφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Επεξεργασία" στη γραμμή περιήγησης του Outlook.

  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

  4. Επιλέξτε ΑποθήκευσηΑποθήκευση.

Προσθήκη επαφής σε μια λίστα επαφών

  1. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια λίστα.

  2. Επιλέξτε Λίστες και επιλέξτε τη λίστα επαφών στην οποία θέλετε να προσθέσετε την επαφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Λίστες"

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Δείτε επίσης

Διαγραφή ή επαναφορά επαφής ή λίστας επαφών στο Outlook.com

Προσθήκη επαφής στο Outlook για Windows

Προσθήκη επαφής στην εφαρμογή "Άτομα" για Windows 10

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×