Office
Είσοδος

Δημιουργία πλαισίου κειμένου για αναζήτηση μια τιμής σε πίνακα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κατά τη σχεδίαση μιας φόρμας, ενδεχομένως να θέλετε να εμφανίσετε μια τιμή από έναν πίνακα ή ένα ερώτημα διαφορετικό από αυτό στο οποίο είναι δεσμευμένη η φόρμα σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια φόρμα "Προϊόντα" η οποία είναι δεσμευμένη σε έναν πίνακα "Προϊόντα". Μετά από τη σχεδίαση της φόρμας, μπορείτε, ωστόσο,να αποφασίσετε ότι στη φόρμα θέλετε να εμφανίζεται το όνομα του προμηθευτή για κάθε προϊόν — δεδομένα που βρίσκονται σε έναν πίνακα που ονομάζεται "Προμηθευτές". Η παρακάτω διαδικασία σάς δείχνει τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης DLookup για την εκτέλεση αυτής της εργασίας. Μπορείτε να τροποποιήσετε την έκφραση στο βήμα 6 έτσι, ώστε να ταιριάζει με τα δεδομένα σας.

Προσθήκη του πλαισίου κειμένου

  1. Στο παράθυρο περιήγησης κάντε δεξιό κλικ στη φόρμα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης στο μενού συντόμευσης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Πλαίσιο κειμένου.

  3. Στη φόρμα εντοπίστε την περιοχή στην οποία θέλετε να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω στη φόρμα για να δημιουργήσετε το πλαίσιο κειμένου.

  4. Κάντε δεξιό κλικ στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο μενού συντόμευσης.

  5. Στο φύλλο ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην καρτέλα Όλα.

  6. Ορίστε την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου στην παρακάτω τιμή:

    =DLookup("[Όνομα_επαφής]", "[Προμηθευτές]", "[Αναγν_Προμηθευτή]=" & Φόρμες!Προϊόντα!Αναγν_Προμηθευτή)

  7. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κλείστε το φύλλο ιδιοτήτων.

Η έκφραση αυτή πραγματοποιεί αναζήτηση στον πίνακα "Προμηθευτές" και επιστρέφει το όνομα επαφής του προμηθευτή, του οποίου το αναγνωριστικό ταιριάζει με την τιμή στο στοιχείο ελέγχου Αναγν_Προμηθευτή στη φόρμα "Προϊόντα". Σημειώστε τον τρόπο χρήσης του τελεστή & για τη δημιουργία του τρίτου ορίσματος της συνάρτησης DLookup (το τρίτο όρισμα είναι "[Αναγν_Προμηθευτή]=" & Φόρμες!Προϊόντα!Αναγν_Προμηθευτή). Ένα κοινό σφάλμα που θα πρέπει να αποφύγετε είναι η τοποθέτηση εισαγωγικών σε ολόκληρο το όρισμα, αντί γύρω από το κείμενο πριν από τον τελεστή &.

Σημείωση: Αντί για τη χρήση της συνάρτησης DLookup, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο υποκείμενο ερώτημα για να συμπεριλάβετε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Η χρήση ερωτήματος είναι συχνά πιο αποτελεσματική από τη χρήση μιας συνάρτησης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×