Δημιουργία πινάκων εργαλείων με το Πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων PerformancePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων PerformancePoint για να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων για την εταιρεία σας. Ένας πίνακας εργαλείων αποτελεί κυρίως μια συλλογή από προβολές πινάκων στοχοθεσίας και αναφορών που οι χρήστες του πίνακα εργαλείων μπορούν να προβάλουν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Διαβάστε αυτό το άρθρο για επισκόπηση των πινάκων εργαλείων PerformancePoint και εύρεση συνδέσεων με πρόσθετες πληροφορίες.

Συμβουλή: Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και εφαρμογής ενός πίνακα εργαλείων, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός, σχεδίαση και υλοποίηση πίνακα εργαλείων PerformancePoint για την εμφάνιση οργανωτικής απόδοσης.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι ένας πίνακας εργαλείων PerformancePoint;

Ποιες είναι ορισμένες δυνατότητες των πινάκων εργαλείων PerformancePoint;

Τι είναι η διαδικασία για τη δημιουργία ενός πίνακα εργαλείων PerformancePoint;

Τι είναι ένας πίνακας εργαλείων PerformancePoint;

Ο πίνακας εργαλείων είναι μια συλλογή προβολών που εμφανίζονται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web και είναι σχεδιασμένες κατά τέτοιο τρόπο ώστε να δίνουν στους χρήστες τις πληροφορίες που χρειάζονται με μια ματιά. Οι πίνακες εργαλείων σάς δίνουν τη δυνατότητα εύκολης πρόσβασης και εξερεύνησης ενημερωμένων πληροφοριών. Οι πίνακες εργαλείων ποικίλλουν όσον αφορά την πολυπλοκότητα και το σκοπό. Ορισμένοι πίνακες εργαλείων περιέχουν μία ή δύο απλές αναφορές που έχουν σχεδιαστεί για την απεικόνιση βασικών πληροφοριών. Άλλοι πίνακες εργαλείων περιλαμβάνουν μια μεγάλη ποικιλία αναφορών και πινάκων στοχοθεσίας που έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν στους χρήστες να εμβαθύνουν στα δεδομένα και να βλέπουν όλες τις συναλλαγές που απαρτίζουν συγκεκριμένες τιμές της αναφοράς.

Οι πίνακες εργαλείων PerformancePoint είναι πίνακες εργαλείων που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση των υπηρεσιών PerformancePoint. Οι πίνακες εργαλείων PerformancePoint συχνά περιλαμβάνουν δυνατότητες και λειτουργίες που τους διαφοροποιούν από πολλά άλλα είδη πινάκων εργαλείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός πίνακα εργαλείων PerformancePoint έτσι ώστε οι πληροφορίες να εμφανίζονται ανάλογα με το τι επιλέγουν οι χρήστες. Μπορείτε να συνδέσετε στοιχεία πίνακα στοχοθεσίας σε άλλες αναφορές. Επίσης, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους φίλτρων πίνακα εργαλείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εκ νέου σε πολλούς πίνακες εργαλείων και πολλές σελίδες σε έναν πίνακα εργαλείων. Κυρίως, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων που εμφανίζουν πληροφορίες από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένων αναφορών που φιλοξενούνται σε άλλους διακομιστές και πινάκες στοχοθεσίας που αντλούν στοιχεία από περισσότερες από μία προελεύσεις δεδομένων για να εμφανίσετε πληροφορίες.

Αρχή της σελίδας

Ποιες είναι ορισμένες από τις δυνατότητες των πινάκων εργαλείων PerformancePoint;

Οι πίνακες εργαλείων PerformancePoint τείνουν να είναι ιδιαίτερα διαδραστικοί και εμφανίζουν δυναμικά ενημερωμένες πληροφορίες. Υπάρχουν και ορισμένες άλλες δυνατότητες που μπορούν να περιλαμβάνουν οι πίνακες εργαλείων PerformancePoint. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει ορισμένες από τις διαθέσιμες δυνατότητες:

Η δυνατότητα/στοιχείου

Περιγραφή

Στοιχεία του πίνακα εργαλείων με δυνατότητα επανάληψης χρήσης

Μπορείτε να συμπεριλάβετε στοιχεία με δυνατότητα επανάληψης χρήσης στους πίνακες εργαλείων σας με διάφορους τρόπους:

  • Εσείς και άλλοι συντάκτες πίνακα εργαλείων μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία πίνακα εργαλείων PerformancePoint, όπως προβολές, φίλτρα και πίνακες εργαλείων, τα οποία αποθηκεύονται σε λίστες SharePoint και βιβλιοθήκες εγγράφων. Στη συνέχεια, εσείς και άλλοι συντάκτες πίνακα εργαλείων μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε εκ νέου αυτά τα στοιχεία σε έναν ή περισσότερους πίνακες εργαλείων.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο πίνακα εργαλείων για έναν πίνακα εργαλείων και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το ίδιο φίλτρο σε πολλές σελίδες. Στη συνέχεια, όταν οι χρήστες του πίνακα εργαλείων επιλέξουν ένα στοιχείο στο φίλτρο, η επιλογή εφαρμόζεται σε όλες τις σελίδες που χρησιμοποιούν αυτό το φίλτρο.

  • Μπορείτε να συμπεριλάβετε προβολές που φιλοξενούνται σε άλλους διακομιστές, όπως αναφορές των Υπηρεσιών αναφοράς του SQL Server και αναφορές των υπηρεσιών Excel Services.

Προηγμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ποικιλία από φίλτρα πίνακα εργαλείων, όπως φίλτρα που χρησιμοποιούν ερωτήματα πολυδιάστατης παράστασης (MDX), παραστάσεις χρονικής ευφυΐας ή επώνυμα σύνολα τα οποία έχουν καθοριστεί σε μια προέλευση δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε έναν τύπο σύνδεσης για να ρυθμίσετε τον τρόπο λειτουργίας αυτών των φίλτρων στον πίνακα εργαλείων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός φίλτρου έτσι ώστε να εμφανίζει μόνο τα πρώτα 10 στοιχεία μιας ομάδας, κάθε φορά που ένας χρήστης του πίνακα εργαλείων εφαρμόζει αυτό το φίλτρο σε μια αναφορά ή έναν πίνακα στοχοθεσίας.

Χρονική ευφυΐα

Στους πίνακες εργαλείων σας μπορείτε να συμπεριλάβετε τη λειτουργία "Χρονική Ευφυΐα" με διάφορους τρόπους:

Μπορείτε να δημιουργήσετε δυναμικά χρονικά φίλτρα τα οποία είναι σχετικά με την τρέχουσα ημερομηνία του πίνακα εργαλείων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να δείτε τα αποτελέσματα συνεχόμενων χρονικών περιόδων, όπως "Τελευταίοι έξι μήνες" ή "Τελευταία εβδομάδα". Ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που χρησιμοποιεί ένα στοιχείο ελέγχου ημερολογίου για να εμφανίζει τα αποτελέσματα μιας συγκεκριμένης ημερομηνίας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες στοχοθεσίας που περιλαμβάνουν δυναμικές χρονικές περιόδους, όπως "Τρέχον έτος" και "Προηγούμενο έτος."

Εξελιγμένοι πίνακες στοχοθεσίας

Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες στοχοθεσίας που περιλαμβάνουν προηγμένες λειτουργίες, με διάφορους τρόπους:

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε KPI που έχουν πολλές πραγματικές τιμές. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα μετρικά για κάθε KPI, όλα στην ίδια γραμμή.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε KPI που βασίζονται σε υπολογιζόμενα μετρικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των τιμών-στόχων που βασίζονται σε έναν υπολογισμό, όπως μια προηγούμενη τιμή πολλαπλασιασμένη με κάποιον αριθμό.

  • Μπορείτε να τοποθετήσετε μια ιεραρχία διαστάσεων στον πίνακα στοχοθεσίας σας και να έχετε αυτόματα διαθέσιμες δυνατότητες ανάπτυξης/σύμπτυξης.

KPI πίνακα στοχοθεσίας που χρησιμοποιούνται ως φίλτρα για άλλες αναφορές

Μπορείτε να συνδέσετε βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) που βρίσκονται σε έναν πίνακα στοχοθεσίας με άλλες αναφορές στη σελίδα πίνακα στοχοθεσίας. Στη συνέχεια, όταν οι χρήστες του πίνακα στοχοθεσίας κάνουν κλικ σε έναν KPI, οι αναφορές που είναι συνδεδεμένες με αυτόν ανανεώνονται αυτόματα προκειμένου να εμφανίσουν πληροφορίες που είναι σχετικές με αυτόν τον KPI.

Αναφορές λεπτομερειών KPI

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά λεπτομερειών KPI και να την συνδέσετε με τους πίνακες στοχοθεσίας σας προκειμένου να παρέχετε στους χρήστες των πινάκων στοχοθεσίας πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τους KPI που υπάρχουν σε έναν πίνακα στοχοθεσίας. Οι χρήστες του πίνακα στοχοθεσίας κάνουν κλικ σε ένα κελί ενός πίνακα στοχοθεσίας και η αναφορά λεπτομερειών KPI ανανεώνεται αυτόματα για να εμφανίσει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την τιμή του πίνακα στοχοθεσίας.

Ιδιαίτερα διαδραστικές αναφορές

Μπορείτε να δημιουργήσετε ιδιαίτερα διαδραστικές αναφορές, όπως αναλυτικές προβολές (συμπεριλαμβανομένων γραφημάτων πίτας, γραφημάτων ράβδων, γραφημάτων γραμμών και πλεγμάτων), πίνακες στοχοθεσίας, χάρτες στρατηγικής και πολλά ακόμη. Αυτές οι προβολές δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες του πίνακα εργαλείων να κάνουν τα εξής:

  • Εύκολη εξερεύνηση δεδομένων για την προβολή υψηλότερων ή χαμηλότερων επιπέδων πληροφοριών

  • Εφαρμογή φίλτρων για την προβολή συγκεκριμένων πληροφοριών

  • Άνοιγμα μιας προβολής σε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης

  • Εξαγωγή μιας προβολής στο Microsoft PowerPoint ή το Microsoft Excel

  • Από ένα αναλυτικό γράφημα ή πλέγμα ή έναν πίνακα στοχοθεσίας που χρησιμοποιεί δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στις Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server, ξεκινήστε ένα "Δέντρο αποδόμησης" σε ένα νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης για να δείτε πώς τα μέλη μιας ομάδας συνεισφέρουν σε μια τιμή αναφοράς.

Προσαρμόσιμες σελίδες πίνακα εργαλείων

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον πίνακα εργαλείων σας με τη διαμόρφωση συγκεκριμένων μεγεθών για τις ζώνες του πίνακα εργαλείων σας και με τον καθορισμό πρότυπων κύριων σελίδων που θα χρησιμοποιήσετε.

Σελίδες πίνακα εργαλείων που περιλαμβάνουν στοιχεία PerformancePoint μαζί με άλλα είδη στοιχείων SharePoint

Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων που συνδυάζουν αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και φίλτρα που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας το Πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων μαζί με άλλα στοιχεία που μπορείτε να δημιουργήσετε με τη χρήση της λειτουργίας επεξεργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint ή με τη χρήση του SharePoint Designer.

Αρχή της σελίδας

Ποια είναι η διαδικασία δημιουργίας ενός πίνακα εργαλείων PerformancePoint;

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα εργαλείων PerformancePoint, συνήθως χρησιμοποιείτε το Πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων. Σε υψηλό επίπεδο, η διαδικασία που χρησιμοποιείτε είναι ως εξής:

  1. Σχεδιασμός του πίνακα εργαλείων. Λάβετε υπόψη σας τα είδη των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίσετε, όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα που οι χρήστες είναι και πώς μπορείτε να δώσετε καλύτερα αυτούς τους χρήστες με τις πληροφορίες που χρειάζονται. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός του πίνακα εργαλείων.

  2. Δημιουργήστε τα στοιχεία του πίνακα εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων των συνδέσεων δεδομένων, πινάκων στοχοθεσίας, αναφορές, φίλτρα και σελίδες πίνακα εργαλείων. Βεβαιωθείτε ότι για να αποθηκεύσετε κάθε στοιχείο αφού το δημιουργήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους ακόλουθους πόρους:

  3. Ρύθμιση και συγκεντρώσετε τις σελίδες πίνακα εργαλείων σας. Ρύθμιση παραμέτρων στη διάταξη σελίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κάθε σελίδα και προσθέστε τα στοιχεία για τις ζώνες του πίνακα εργαλείων που βρίσκονται στη σελίδα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα συναρμολόγηση σελίδες πίνακα εργαλείων και τα στοιχεία σύνδεσης, μαζί με το πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων.

  4. Σύνδεση φίλτρα σε αναφορές και πίνακες στοχοθεσίας. Δεν χρειάζεται να συνδεθείτε ένα φίλτρο σε κάθε στοιχείο στη σελίδα, αλλά μπορείτε να κάνετε εάν θέλετε. Και, μπορείτε να συνδέσετε περισσότερα από ένα φίλτρο σε ένα στοιχείο, υπό την προϋπόθεση ότι το φίλτρο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε θα λειτουργεί με αυτό το στοιχείο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα σύνδεση φίλτρου με μια αναφορά ή έναν πίνακα στοχοθεσίας.

  5. Ανάπτυξη πίνακα εργαλείων του SharePoint Server. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ανάπτυξη ενός πίνακα εργαλείων PerformancePoint.

  6. Προβάλετε και δοκιμάστε τον πίνακα εργαλείων σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά.

  7. Εάν θέλετε, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα στοιχεία του πίνακα εργαλείων σας και, στη συνέχεια, να αναπτύξετε εκ νέου τον πίνακα εργαλείων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει τους χρήστες σχετικά με τον πίνακα εργαλείων και ότι τους έχετε εκπαιδεύσει σχετικά με τον τρόπο χρήσης του.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×