Δημιουργία οργανογράμματος του Visio

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένα οργανόγραμμα (οργανόγραμμα) είναι ένα διάγραμμα μιας αναφοράς ιεραρχίας που χρησιμοποιείται συνήθως για να εμφανίσετε τις σχέσεις μεταξύ των υπαλλήλων, τίτλους και ομάδες.

Οργανογράμματα μπορεί να είναι απλά διαγράμματα, όπως η παρακάτω εικόνα, σε μεγάλα και σύνθετα διαγράμματα που βασίζονται σε πληροφορίες από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. Τα σχήματα στο οργανόγραμμά σας μπορεί να εμφανίζονται με βασικές πληροφορίες όπως το όνομα και τον τίτλο ή λεπτομέρειες, όπως το Κέντρο τμήμα και το κόστος. Ακόμα, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες στα σχήματα γραφήματος οργανογράμματος.

Οργανόγραμμα

Δημιουργήστε ένα απλό οργανόγραμμα

Όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα μικρό οργανόγραμμα με προεπιλεγμένα πεδία πληροφοριών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Στην καρτέλα αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Οργανόγραμμα, επιλέξτε Μονάδες μετρικό σύστημα ή Μονάδες η.π.α. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Οδηγός οργανογράμματος εάν θέλετε να δημιουργήσετε μόνο ένα απλό οργανόγραμμα με τον εαυτό σας με το προεπιλεγμένο πεδία πληροφοριών, κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο.

  3. Οι επιλογές στην καρτέλα " Οργανόγραμμα " εμφανίζει διάφορα τύπο σχήματα, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τα μέλη της εταιρείας σας, με βάση τις θέσεις τους.

    Σημείωση: Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης περισσότερων δεδομένων στα σχήματα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη δεδομένων σε σχήματα.

  4. Για να συνδεθείτε αυτόματα τα σχήματα, σύρετε τα σχήματα υφισταμένου επάνω στα σχήματα προϊσταμένου σύμφωνα με την ιεραρχία της εταιρείας σας, ή μπορείτε να επιλέξετε να συνδεθείτε με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας τα σχήματα γραμμή σύνδεσης. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και τίτλο για κάθε μία και επίσης να προσθέσετε μια εικόνα των μελών, εάν θέλετε.

  5. Μπορείτε να τακτοποιήσετε τη διάταξη του οργανογράμματος, διάστημα μεταξύ των σχημάτων, το ύψος και πλάτος σχήματα, χρησιμοποιώντας τις διάφορες εντολές και επιλογές στην καρτέλα Οργανόγραμμα.

Αυτόματη Δημιουργία οργανογράμματος από έναν νέο πίνακα δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο εάν θέλετε να αλλάξετε ή να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, στη συνέχεια, προεπιλεγμένα πεδία πληροφορίες και δεν έχετε ήδη τα δεδομένα σας σε ένα αρχείο διαφορετικό πρόγραμμα.

  1. Στην καρτέλα αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Οργανόγραμμα, επιλέξτε Μονάδες μετρικό σύστημα ή Μονάδες η.π.α. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού οργανογράμματος, επιλέξτε πληροφορίες που εισάγετε χρησιμοποιώντας τον Οδηγό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  3. Επιλέξτε Excel ή το κείμενο οριοθετημένο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε Excel, ανοίγει ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel με το δείγμα κειμένου. Εάν επιλέξετε κείμενο οριοθετημένο, ανοίγει μια σελίδα το Σημειωματάριο της Microsoft με το δείγμα κειμένου.

  4. Όταν ανοίξει το Excel ή το Σημειωματάριο, χρησιμοποιήστε το δείγμα κειμένου ως παράδειγμα του τι είδους πληροφορίες για να συμπεριλάβετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σας επάνω από το τι είναι εκεί.

    Σημαντικό: Μην διαγράψετε το όνομα και Reports_to στήλες, αλλά που ενδέχεται να αλλαγή, διαγραφή ή προσθήκη άλλων στηλών που μπορεί να χρειάζεστε για οργανογράμματός σας.

  5. Έξοδος από το αρχείο Excel ή το Σημειωματάριο μετά την προσθήκη των πληροφοριών σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

  6. Για να συμπεριλάβετε εικόνες στο οργανόγραμμά σας, επιλέξτε να Μην περιλαμβάνετε εικόνες στο οργανόγραμμά μου, επιλέξτε διαφορετικά Εντοπίστε το φάκελο που περιέχει τις εικόνες την εταιρεία σας. Ακολουθήστε τις υπόλοιπες οδηγίες σε αυτήν τη σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

  7. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, μπορείτε να καθορίσετε τον όγκο της εταιρείας σας, για να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα. Μπορείτε να επιλέξετε να θέλετε να καθορίσετε τον όγκο της εταιρείας μου για να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα ή μπορείτε να αφήσετε τον οδηγό να καθορίσει αυτόματα κάθε σελίδα επιλέγοντας το στοιχείο που θέλετε να διακόψετε αυτόματα το οργανόγραμμά μου σε όλες τις σελίδες ο οδηγός.

  8. Εάν θέλετε να υπερ-σύνδεση και συγχρονισμός σχήματος υπαλλήλου σε όλες τις σελίδες, ενεργοποιήστε τις επιλογές σχήματος υπαλλήλου υπερ-σύνδεσης σε όλες τις σελίδες και Συγχρονισμός υπαλλήλου σχήματος σε όλες τις σελίδες.

  9. Αφού έχετε κάνει όλες τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Σημείωση: Συγκεκριμένες Βοήθεια είναι διαθέσιμη για περισσότερες σελίδες του οδηγού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια, πατήστε το πλήκτρο F1 ή κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια.

Αυτόματη δημιουργία ενός οργανογράμματος, χρησιμοποιώντας μια υπάρχουσα προέλευση δεδομένων

Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη εάν οι πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο οργανόγραμμά σας είναι ήδη σε ένα έγγραφο, όπως ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel, καταλόγου Microsoft Exchange Server, μια προέλευση δεδομένων συμβατή με ODBC ή ένα αρχείο κειμένου συν οργανογράμματος.

  1. Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας ή το φύλλο εργασίας περιέχει στήλες για τα ονόματα των υπαλλήλων, μοναδικών αναγνωριστικών και που αναφέρει στο οποίο.

    Σημείωση: Μπορείτε να ονομάσετε τις στήλες ό, τι θέλετε. Κατά την εκτέλεση του οδηγού οργανογράμματος, μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες στήλες (ή τα ονόματα πεδίων) περιέχει το όνομα, το Αναγνωριστικό και αναφοράς σε.

    • Όνομα υπαλλήλου    Ο τρόπος εμφάνισης των ονομάτων των υπαλλήλων σε αυτό το πεδίο είναι ο τρόπος που εμφανίζονται στα σχήματα του οργανογράμματος.

    • Μοναδικό αναγνωριστικό    Εάν το όνομα κάθε δεν είναι μοναδικές, συμπεριλάβετε μια στήλη με ένα μοναδικό αναγνωριστικό, όπως τον αριθμό ενός υπαλλήλου, για κάθε υπάλληλο.

    • Άτομα στα οποία αναφέρεται ο υπάλληλος    Αυτό το πεδίο πρέπει να περιέχει το μοναδικό αναγνωριστικό κάθε προϊστάμενου, αν το συγκεκριμένο αναγνωριστικό είναι ένα όνομα ή ένας αριθμός αναγνωριστικού. Για τον υπάλληλο που βρίσκεται στην κορυφή του οργανογράμματος, αφήστε αυτό το πεδίο κενό.

  2. Στην καρτέλα αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Οργανόγραμμα, επιλέξτε Μονάδες μετρικό σύστημα ή Μονάδες η.π.α. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε πληροφορίες που είναι ήδη αποθηκευμένο σε ένα αρχείο ή μια βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

  4. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου όπου πληροφορίες του οργανισμού σας είναι αποθηκευμένο στο κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του αρχείου. Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον Οδηγό γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

  5. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε τη στήλη (πεδία) στο αρχείο δεδομένων που περιέχουν τις πληροφορίες που καθορίζει την εταιρεία σας, όπως το όνομα, αναφορές σε και όνομα. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

  6. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, μπορείτε να ορίσετε ποια συγκεκριμένα πεδία που θέλετε να εμφανίσετε, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Προσθήκη και Κατάργηση και της σειράς εμφάνισης των πεδίων, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά προς τα επάνω και προς τα κάτω. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

  7. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, μπορείτε να επιλέξετε τα πεδία από το αρχείο δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε σε σχήματα του οργανογράμματος ως πεδία δεδομένων σχήματος. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

  8. Για να συμπεριλάβετε εικόνες στο οργανόγραμμά σας, επιλέξτε να Μην περιλαμβάνετε εικόνες στο οργανόγραμμά μου, επιλέξτε διαφορετικά Εντοπίστε το φάκελο που περιέχει τις εικόνες την εταιρεία σας. Ακολουθήστε τις υπόλοιπες οδηγίες σε αυτήν τη σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

  9. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, μπορείτε να καθορίσετε τον όγκο της εταιρείας σας, για να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα. Μπορείτε να επιλέξετε να θέλετε να καθορίσετε τον όγκο της εταιρείας μου για να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα ή μπορείτε να αφήσετε τον οδηγό να καθορίσει αυτόματα κάθε σελίδα επιλέγοντας το στοιχείο που θέλετε να διακόψετε αυτόματα το οργανόγραμμά μου σε όλες τις σελίδες ο οδηγός.

  10. Εάν θέλετε να υπερ-σύνδεση και συγχρονισμός σχήματος υπαλλήλου σε όλες τις σελίδες, ενεργοποιήστε τις επιλογές σχήματος υπαλλήλου υπερ-σύνδεσης σε όλες τις σελίδες και Συγχρονισμός υπαλλήλου σχήματος σε όλες τις σελίδες.

  11. Αφού έχετε κάνει όλες τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Σημείωση: Συγκεκριμένες Βοήθεια είναι διαθέσιμη για περισσότερες σελίδες του οδηγού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια, πατήστε το πλήκτρο F1 ή κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια.

Εμφάνιση ομάδων χρησιμοποιώντας πλαίσιο ομάδας ή διάστικτες γραμμές

Αφού δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, μπορείτε να αναδιατάξετε τις πληροφορίες για να απεικονίσει εικονική ομάδα σχέσεις. Μετακίνηση σχημάτων σχετικές κοντά στην άλλη, και, στη συνέχεια, προσθέσετε διακεκομμένες γραμμές σύνδεσης για να εμφανίσετε δευτερεύοντα δομές αναφοράς ή χρησιμοποιήστε το σχήμα Πλαισίου ομάδας για να επισημάνετε μια εικονική ομάδα. Η αναφορά διακεκομμένη γραμμή συμπεριφέρεται σαν μια κανονική γραμμή σύνδεσης. Το πλαίσιο ομάδας είναι βασικά έχουν τροποποιηθεί ορθογώνιου σχήματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις ομάδες οπτικά ομαδοποίηση και όνομα.

Οργανόγραμμα με Πλαίσιο ομάδας και σχέση διάστικτης γραμμής

Ενημέρωση δημιουργημένων οργανογραμμάτων

Για να εφαρμοστούν οι αλλαγές στη δομή μιας εταιρείας, πρέπει να ενημερώσετε το οργανόγραμμα με μη αυτόματο τρόπο ή να δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα. Εάν δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα, χωρίς προσαρμογές που έχουν γίνει στο γράφημα προηγούμενες περιλαμβάνονται στο νέο γράφημα. Εάν θέματα ή φωτογραφίες έχουν προστεθεί σε σχήματα, τους πρέπει να προστεθεί ξανά για να κάνετε τα γραφήματα είναι παρόμοιο.

Εάν τα σχήματα συνδέονται με δεδομένα, τα δεδομένα ενημερώνονται κανονικά όταν πραγματοποιείτε Ανανέωση δεδομένων, αλλά μόνο μέσα σε υπάρχοντα σχήματα. Ανανέωση των δεδομένων δεν Προσθήκη ή κατάργηση σχημάτων.

Δημιουργήστε ένα απλό οργανόγραμμα

Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος μικρές με προεπιλεγμένα πεδία πληροφορίες. Τα προεπιλεγμένα πεδία είναι:

  • Department

  • Τηλέφωνο

  • Όνομα

  • Τίτλος

  • Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

  • Στην καρτέλα αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία, τοποθετήστε το δείκτη για επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργανόγραμμα.

  • Από το στάμπο Σχήματα οργανογράμματος στο παράθυρο σχήματα, σύρετε το σχήμα ανώτερου επιπέδου για την εταιρεία σας, όπως διοικητική, στη σελίδα.

  • Με επιλεγμένο το σχήμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα και τίτλο για το σχήμα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα στέλεχος με το όνομα Tosh Meston που κατέχει ο τίτλος του προέδρου.

    Σημείωση: Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης περισσότερων δεδομένων στα σχήματα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη δεδομένων σε σχήματα.

  • Από το στάμπο Σχήματα οργανογράμματος στο παράθυρο σχήματα, σύρετε ένα σχήμα για το πρώτο άτομο δευτερεύουσες επάνω στο σχήμα προϊσταμένου. Αυτό συνδέει αυτόματα τα δύο σε μια ιεραρχία.

    Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε τις συνδέσεις, πρέπει να αποθέστε το σχήμα δευτερεύουσες στο κέντρο του σχήματος προϊσταμένου.

  • Για να ολοκληρώσετε το οργανόγραμμά σας, συνεχίστε να σύρετε τα σχήματα υφισταμένου επάνω στα σχήματα προϊσταμένου και πληκτρολογήστε όνομα και τίτλο για κάθε ένα από αυτά.

Αυτόματη Δημιουργία οργανογράμματος από έναν νέο πίνακα δεδομένων

Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη εάν τα προεπιλεγμένα πεδία πληροφορίες δεν ταιριάζουν ό, τι χρειάζεστε και δεν έχετε ήδη τα δεδομένα σας σε ένα άλλο πρόγραμμα.

  1. Στην καρτέλα αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία, τοποθετήστε το δείκτη για επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός οργανογράμματος.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε Πληροφορίες που εισάγω, χρησιμοποιώντας τον οδηγό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  3. Επιλέξτε Excel ή το κείμενο οριοθετημένο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε Excel, ανοίγει ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel με το δείγμα κειμένου. Εάν επιλέξετε κείμενο οριοθετημένο, ανοίγει μια σελίδα το Σημειωματάριο της Microsoft με το δείγμα κειμένου.

  4. Όταν ανοίξει το Excel ή το Σημειωματάριο, χρησιμοποιήστε το δείγμα κειμένου ως παράδειγμα του τι είδους πληροφορίες για να συμπεριλάβετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σας επάνω από το τι είναι εκεί.

    Σημαντικό: Πρέπει να διατηρήσετε το όνομα και αναφορών σε στήλες, αλλά μπορείτε να αλλάξετε, να διαγράψετε ή να προσθέσετε άλλους στήλες.

  5. Τερματίστε το Excel ή το Σημειωματάριο και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τον οδηγό.

    Σημείωση: Συγκεκριμένες Βοήθεια είναι διαθέσιμη για περισσότερες σελίδες του οδηγού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια, πατήστε το πλήκτρο F1 ή κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια.

Αυτόματη δημιουργία ενός οργανογράμματος, χρησιμοποιώντας μια υπάρχουσα προέλευση δεδομένων

Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη εάν οι πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο οργανόγραμμά σας είναι ήδη σε ένα έγγραφο, όπως ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel ή σε έναν κατάλογο του Microsoft Exchange Server.

  1. Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας ή το φύλλο εργασίας περιέχει στήλες για τα ονόματα των υπαλλήλων, μοναδικών αναγνωριστικών και που αναφέρει στο οποίο.

    Σημείωση: Μπορείτε να ονομάσετε τις στήλες ό, τι θέλετε. Κατά την εκτέλεση του οδηγού οργανογράμματος, μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες στήλες (ή τα ονόματα πεδίων) περιέχει το όνομα, το Αναγνωριστικό και αναφοράς σε.

    • Όνομα υπαλλήλου    Ο τρόπος εμφάνισης των ονομάτων των υπαλλήλων σε αυτό το πεδίο είναι ο τρόπος που εμφανίζονται στα σχήματα του οργανογράμματος.

    • Μοναδικό αναγνωριστικό    Εάν το όνομα κάθε δεν είναι μοναδικές, συμπεριλάβετε μια στήλη με ένα μοναδικό αναγνωριστικό, όπως τον αριθμό ενός υπαλλήλου, για κάθε υπάλληλο.

    • Άτομα στα οποία αναφέρεται ο υπάλληλος    Αυτό το πεδίο πρέπει να περιέχει το μοναδικό αναγνωριστικό κάθε προϊστάμενου, αν το συγκεκριμένο αναγνωριστικό είναι ένα όνομα ή ένας αριθμός αναγνωριστικού. Για τον υπάλληλο που βρίσκεται στην κορυφή του οργανογράμματος, αφήστε αυτό το πεδίο κενό.

  2. Στην καρτέλα αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία, τοποθετήστε το δείκτη για επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός οργανογράμματος.

  3. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε πληροφορίες που είναι ήδη αποθηκευμένο σε ένα αρχείο ή μια βάση δεδομένων.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα του οδηγού.

    Σημείωση: Συγκεκριμένες Βοήθεια είναι διαθέσιμη για περισσότερες σελίδες του οδηγού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια, πατήστε το πλήκτρο F1 ή κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια.

Εμφάνιση ομάδων χρησιμοποιώντας πλαίσιο ομάδας ή διάστικτες γραμμές

Αφού δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, μπορείτε να αναδιατάξετε τις πληροφορίες για να απεικονίσει εικονική ομάδα σχέσεις. Μετακίνηση σχημάτων σχετικές κοντά στην άλλη, και, στη συνέχεια, προσθέσετε διακεκομμένες γραμμές σύνδεσης για να εμφανίσετε δευτερεύοντα δομές αναφοράς ή χρησιμοποιήστε το σχήμα Πλαισίου ομάδας για να επισημάνετε μια εικονική ομάδα. Η αναφορά διακεκομμένη γραμμή συμπεριφέρεται σαν μια κανονική γραμμή σύνδεσης. Το πλαίσιο ομάδας είναι βασικά έχουν τροποποιηθεί ορθογώνιου σχήματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις ομάδες οπτικά ομαδοποίηση και όνομα.

Οργανόγραμμα με Πλαίσιο ομάδας και σχέση διάστικτης γραμμής

Ενημέρωση δημιουργημένων οργανογραμμάτων

Για να εφαρμοστούν οι αλλαγές στη δομή μιας εταιρείας, πρέπει να ενημερώσετε το οργανόγραμμα με μη αυτόματο τρόπο ή να δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα. Εάν δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα, χωρίς προσαρμογές που έχουν γίνει στο γράφημα προηγούμενες περιλαμβάνονται στο νέο γράφημα. Εάν θέματα ή φωτογραφίες έχουν προστεθεί σε σχήματα, τους πρέπει να προστεθεί ξανά για να κάνετε τα γραφήματα είναι παρόμοιο.

Εάν τα σχήματα συνδέονται με δεδομένα, τα δεδομένα ενημερώνονται κανονικά όταν πραγματοποιείτε Ανανέωση δεδομένων, αλλά μόνο μέσα σε υπάρχοντα σχήματα. Ανανέωση των δεδομένων δεν Προσθήκη ή κατάργηση σχημάτων.

Δημιουργήστε ένα απλό οργανόγραμμα

Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος μικρές με προεπιλεγμένα πεδία πληροφορίες. Τα προεπιλεγμένα πεδία είναι:

  • Department

  • Τηλέφωνο

  • Όνομα

  • Τίτλος

  • Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

  • Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία, τοποθετήστε το δείκτη για επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργανόγραμμα.

  • Από το στάμπο Σχήματα οργανογράμματος στο παράθυρο σχήματα, σύρετε το σχήμα ανώτερου επιπέδου για την εταιρεία σας, όπως διοικητική, στη σελίδα.

  • Με επιλεγμένο το σχήμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα και τίτλο για το σχήμα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα στέλεχος με το όνομα Tosh Meston που κατέχει ο τίτλος του προέδρου.

  • Από το στάμπο Σχήματα οργανογράμματος στο παράθυρο σχήματα, σύρετε ένα σχήμα για το πρώτο άτομο δευτερεύουσες επάνω στο σχήμα προϊσταμένου. Αυτό συνδέει αυτόματα τα δύο σε μια ιεραρχία.

    Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε τις συνδέσεις, πρέπει να αποθέστε το σχήμα δευτερεύουσες στο κέντρο του σχήματος προϊσταμένου.

  • Για να ολοκληρώσετε το οργανόγραμμά σας, συνεχίστε να σύρετε τα σχήματα υφισταμένου επάνω στα σχήματα προϊσταμένου και πληκτρολογήστε όνομα και τίτλο για κάθε ένα από αυτά.

Αυτόματη Δημιουργία οργανογράμματος από έναν νέο πίνακα δεδομένων

Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη εάν τα προεπιλεγμένα πεδία πληροφορίες δεν ταιριάζουν ό, τι χρειάζεστε και δεν έχετε ήδη τα δεδομένα σας σε ένα άλλο πρόγραμμα.

  1. Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία, τοποθετήστε το δείκτη για επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός οργανογράμματος.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε Πληροφορίες που εισάγω, χρησιμοποιώντας τον οδηγό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  3. Επιλέξτε Excel ή το κείμενο οριοθετημένο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε Excel, ανοίγει ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel με το δείγμα κειμένου. Εάν επιλέξετε κείμενο οριοθετημένο, ανοίγει μια σελίδα το Σημειωματάριο της Microsoft με το δείγμα κειμένου.

  4. Όταν ανοίξει το Excel ή το Σημειωματάριο, χρησιμοποιήστε το δείγμα κειμένου ως παράδειγμα του τι είδους πληροφορίες για να συμπεριλάβετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σας επάνω από το τι είναι εκεί.

    Σημαντικό: Πρέπει να διατηρήσετε το όνομα και αναφορών σε στήλες, αλλά μπορείτε να αλλάξετε, να διαγράψετε ή να προσθέσετε άλλους στήλες.

  5. Τερματίστε το Excel ή το Σημειωματάριο και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τον οδηγό.

    Σημείωση: Συγκεκριμένες Βοήθεια είναι διαθέσιμη για περισσότερες σελίδες του οδηγού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια, πατήστε το πλήκτρο F1 ή κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια.

Αυτόματη δημιουργία ενός οργανογράμματος, χρησιμοποιώντας μια υπάρχουσα προέλευση δεδομένων

Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη εάν οι πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο οργανόγραμμά σας είναι ήδη σε ένα έγγραφο, όπως ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel ή σε έναν κατάλογο του Microsoft Exchange Server.

  1. Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας ή το φύλλο εργασίας περιέχει στήλες για τα ονόματα των υπαλλήλων, μοναδικών αναγνωριστικών και που αναφέρει στο οποίο.

    Σημείωση: Μπορείτε να ονομάσετε τις στήλες ό, τι θέλετε. Κατά την εκτέλεση του οδηγού οργανογράμματος, μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες στήλες (ή τα ονόματα πεδίων) περιέχει το όνομα, το Αναγνωριστικό και αναφοράς σε.

    • Όνομα υπαλλήλου    Ο τρόπος εμφάνισης των ονομάτων των υπαλλήλων σε αυτό το πεδίο είναι ο τρόπος που εμφανίζονται στα σχήματα του οργανογράμματος.

    • Μοναδικό αναγνωριστικό    Εάν το όνομα κάθε δεν είναι μοναδικές, συμπεριλάβετε μια στήλη με ένα μοναδικό αναγνωριστικό, όπως τον αριθμό ενός υπαλλήλου, για κάθε υπάλληλο.

    • Άτομα στα οποία αναφέρεται ο υπάλληλος    Αυτό το πεδίο πρέπει να περιέχει το μοναδικό αναγνωριστικό κάθε προϊστάμενου, αν το συγκεκριμένο αναγνωριστικό είναι ένα όνομα ή ένας αριθμός αναγνωριστικού. Για τον υπάλληλο που βρίσκεται στην κορυφή του οργανογράμματος, αφήστε αυτό το πεδίο κενό.

  2. Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία, τοποθετήστε το δείκτη για επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός οργανογράμματος.

  3. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε πληροφορίες που είναι ήδη αποθηκευμένο σε ένα αρχείο ή μια βάση δεδομένων.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα του οδηγού.

    Σημείωση: Συγκεκριμένες Βοήθεια είναι διαθέσιμη για περισσότερες σελίδες του οδηγού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια, πατήστε το πλήκτρο F1 ή κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση ομάδων χρησιμοποιώντας πλαίσιο ομάδας ή διάστικτες γραμμές

Αφού δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, μπορείτε να αναδιατάξετε τις πληροφορίες για να απεικονίσει εικονική ομάδα σχέσεις. Μετακίνηση σχημάτων σχετικές κοντά στην άλλη, και, στη συνέχεια, προσθέσετε διακεκομμένες γραμμές σύνδεσης για να εμφανίσετε δευτερεύοντα δομές αναφοράς ή χρησιμοποιήστε το σχήμα Πλαισίου ομάδας για να επισημάνετε μια εικονική ομάδα. Η αναφορά διακεκομμένη γραμμή συμπεριφέρεται σαν μια κανονική γραμμή σύνδεσης. Το πλαίσιο ομάδας είναι βασικά έχουν τροποποιηθεί ορθογώνιου σχήματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις ομάδες οπτικά ομαδοποίηση και όνομα.

Οργανόγραμμα με Πλαίσιο ομάδας και σχέση διάστικτης γραμμής

Ενημέρωση δημιουργημένων οργανογραμμάτων

Για να εφαρμοστούν οι αλλαγές στη δομή μιας εταιρείας, πρέπει να ενημερώσετε το οργανόγραμμα με μη αυτόματο τρόπο ή να δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα. Εάν δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα, χωρίς προσαρμογές που έχουν γίνει στο γράφημα προηγούμενες περιλαμβάνονται στο νέο γράφημα. Εάν θέματα ή φωτογραφίες έχουν προστεθεί σε σχήματα, τους πρέπει να προστεθεί ξανά για να κάνετε τα γραφήματα είναι παρόμοιο.

Εάν τα σχήματα συνδέονται με δεδομένα, τα δεδομένα ενημερώνονται κανονικά όταν πραγματοποιείτε Ανανέωση δεδομένων, αλλά μόνο μέσα σε υπάρχοντα σχήματα. Ανανέωση των δεδομένων δεν Προσθήκη ή κατάργηση σχημάτων.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×