Office
Είσοδος

Δημιουργία ολοήμερου συμβάντος

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένα συμβάν είναι μια δραστηριότητα η οποία διαρκεί 24 ώρες ή περισσότερο. Μια συμβάντα παραδείγματα εμπορικές εκθέσεις, σεμιναρίων και διακοπές.

Από προεπιλογή, τα συμβάντα και Ετήσια συμβάντα δεν αποκλείει το ημερολόγιό σας και εμφάνιση το χρόνο σας ως απασχολημένο όταν προβάλλεται από άλλα άτομα. Το χρονικό διάστημα για ολοήμερο συμβάν συνήθως εμφανίζεται ως δωρεάν.

Δημιουργία συμβάντος

  1. Στο ημερολόγιο, επιλέξτε Νέα συνάντηση.

    Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Νέα στοιχεία > Ολοήμερο συμβάν.

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο θέμα και, προαιρετικά, προσθέστε μια θέση.

  3. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ημερολογίου αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή ώρα έναρξης και ώρα λήξης για να επιλέξετε την ημερομηνία του συμβάντος σας. Για να ενεργοποιήσετε τη συνάντησή σας σε ολοήμερο συμβάν, επιλέξτε το πλαίσιο Ολοήμερο συμβάν .
    Σημείωση: μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν που εκτείνεται σε πολλές ημέρες.

  4. Για να υποδείξετε στα άτομα που προβάλλουν το ημερολόγιό σας που βρίσκεστε εκτός γραφείου αντί για δωρεάν, στην ενότητα Επιλογές της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτός γραφείου στη λίστα Εμφάνιση ως.

    Εμφάνιση της κατάστασής μου στη διάρκεια αυτής της σύσκεψης ως "Εκτός γραφείου"

  5. Από προεπιλογή, όλα τα συμβάντα ημέρα δημιουργούνται με μια υπενθύμιση ρύθμιση ώστε να παρουσιαστούν 0,5 ημέρες πριν από το συμβάν. Αυτό σημαίνει ότι ένα συμβάν που έχει οριστεί για τις 15 Απριλίου θα δημιουργήσει μια υπενθύμιση σε 14 Απριλίου στο noon. Εάν δεν θέλετε να ορίσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε καμία από την αναπτυσσόμενη λίστα υπενθύμισης .

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Ορισμός περιοδικού συμβάντος

  1. Ανοίξτε το συμβάν που θέλετε να ρυθμίσετε ως περιοδικό.

  2. Στην ενότητα Επιλογές της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα.

  3. Κάντε κλικ στη συχνότητα της περιοδικότητας — Ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία, Ετήσια — που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές για τη συχνότητα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

Ορισμός ιδιωτικού συμβάντος

Σε μια εταιρεία του Office 365 ή μια εταιρεία Exchange, άλλα άτομα εντός της εταιρείας σας να δείτε τις λεπτομέρειες του ημερολογίου σας. Σήμανση ιδιωτικού συμβάντος αποκρύπτει αυτές τις λεπτομέρειες από όλους τους χρήστες εκτός από εσάς και οποιαδήποτε διαβάσουν άλλοι χρήστες στην εταιρεία σας, στο οποίο εκχωρήσει δικαιώματα στο ημερολόγιό σας ή στο γραμματοκιβώτιό σας. Για παράδειγμα, τη σήμανση ιδιωτικού συμβάντος δεν αποκρύπτει τις λεπτομέρειές από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση πληρεξουσίου για να το ημερολόγιό σας ή να έχει Αποστολή ως δικαιώματα για το γραμματοκιβώτιό σας.

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε το συμβάν που θέλετε να κάνετε ιδιωτικό.

  2. Στην ενότητα " ετικέτες " στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή ιδιωτικό.

    Σήμανση ενός στοιχείου ως ιδιωτικού

Σημαντικό: Δεν θα πρέπει να βασίζεστε στη δυνατότητα "Ιδιωτικό" για να εμποδίζετε άλλα άτομα να αποκτούν πρόσβαση στις λεπτομέρειες ενός συμβάντος, μιας επαφής ή μιας εργασίας. Για να βεβαιωθείτε ότι τα άλλα άτομα δεν έχουν δυνατότητα ανάγνωσης του στοιχείου που έχετε επισημάνει ως ιδιωτικό, μην τους εκχωρείτε δικαιώματα ανάγνωσης για τους φακέλους "Ημερολόγιο", "Επαφές" και "Εργασίες". Ένα άτομο στο οποίο έχουν παραχωρηθεί δικαιώματα ανάγνωσης για πρόσβαση στους φακέλους σας μπορεί να χρησιμοποιήσει μεθόδους προγραμματισμού ή άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προβάλει τις λεπτομέρειες ενός ιδιωτικού στοιχείου. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Ιδιωτικό" μόνο όταν κάνετε κοινή χρήση φακέλων με άτομα που εμπιστεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×