Office
Είσοδος

Δημιουργία νέας φόρμας

Οι σχεδιαστές εργαλείου λιστών δημιουργούν όλα τα νέα πρότυπα φόρμας στο Microsoft Office InfoPath και, μετά, εισαγάγουν αυτά τα πρότυπα, που είναι αποθηκευμένα στο InfoPath ως αρχεία λύσης προτύπων φόρμας (.xsn), στο εργαλείο λιστών.

Για να ξεκινήσετε μια νέα φόρμα:

  1. Στο εργαλείο λιστών, εισέλθετε στη Σχεδίαση.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία φόρμας για να εκκινήσει η σχεδίαση προτύπων φόρμας του InfoPath.

    Παρόλο που οι σχεδιαστές μπορούν να ξεκινήσουν νέα πρότυπα φόρμας απευθείας στο InfoPath, προτείνεται να ξεκινήσετε νέα πρότυπα φόρμας από τη σχεδίαση εργαλείου λιστών. Τα πρότυπα που ξεκινούν από τη σχεδίαση εργαλείου λιστών ρυθμίζονται αρχικά με όλες τις δυνατότητες που απαιτούνται για την εισαγωγή του εργαλείου λιστών, καθώς και επιπρόσθετες δυνατότητες που είναι κοινές για τα περισσότερα προσαρμοσμένα εργαλεία λιστών.

    Λεπτομέρειες

    Κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία φόρμας σε ένα εργαλείο λιστών για να αρχίσετε να σχεδιάζετε ένα νέο πρότυπο φόρμας στο InfoPath που περιέχει τις ακόλουθες ενσωματωμένες δυνατότητες:

    • Οι συνδέσεις δεδομένων ορίζονται όταν η εντολή "Κύρια υποβολή" ορίζεται σε "Υποβολή σε περιβάλλον κεντρικού υπολογιστή".

    • Η "Ασφάλεια και αξιοπιστία" στις επιλογές Φόρμας ορίζεται σε "Τομέας (η φόρμα δεν μπορεί να προσπελάσει περιεχόμενο εκτός της φόρμας)".

    • Τα πεδία Συστήματος "_Δημιουργήθηκε", "_Δημιουργήθηκε από", "_Τροποποιήθηκε" και "Τροποποιήθηκε από" υπάρχουν ήδη στη λίστα Πεδίων.

    • Οι συνδέσεις δεδομένων ρυθμίζονται έτσι, ώστε να επιτρέπουν στους σχεδιαστές να χρησιμοποιούν πεδία αναζήτησης στις λύσεις τους.

      Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσουν πεδία αναζήτησης σε ένα εργαλείο λιστών, οι σχεδιαστές πρέπει να δημιουργήσουν πρότυπα φόρμας, ξεκινώντας από τη σχεδίαση εργαλείου λιστών.

  3. Σχεδιάστε το πρότυπο φόρμας στη Σχεδίαση InfoPath και μετά αποθηκεύστε το πρότυπο φόρμας στο δίσκο ως αρχείο .xsn.

  4. Επιστρέψτε στη Σχεδίαση εργαλείου λιστών, μετά εισαγάγετε το αρχείο προτύπου φόρμας που αποθηκεύσατε στο InfoPath.

  5. Κάντε κλικ στο στοιχείο Εισαγωγή φόρμας.

  6. Περιηγηθείτε στη θέση, στην οποία αποθηκεύσατε το αρχείο προτύπου φόρμας (.xsn) και κάντε κλικ στο στοιχείο Άνοιγμα.

    Η νέα φόρμα εμφανίζεται στη λίστα "Πρότυπα φόρμας" και δημιουργείται αυτόματα μια αντίστοιχη προβολή. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε ένα αρχείο πρότυπου φόρμας που ονομάζεται "Topic.xsn" σε ένα νέο εργαλείο λιστών, η λίστα με τα πρότυπα φορμών και οι προβολές εμφανίζονται ως εξής:

    Λίστα με τα πρότυπα φόρμας και τις προβολές

  7. Αποθηκεύστε και δημοσιεύστε τις αλλαγές σχεδίασης στο εργαλείο λιστών ή ενημερώστε άλλες δυνατότητες σχεδίασης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×