Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Δημιουργία νέας κοινόχρηστης βιβλιοθήκης από το OneDrive για επιχείρηση

Δημιουργία νέας κοινόχρηστης βιβλιοθήκης από το OneDrive για επιχείρηση

Όταν εργάζεστε ως ομάδα — σε Microsoft Teams, SharePoint ή Outlook — θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο σημείο όπου λειτουργεί η ομάδα σας, επειδή OneDrive για επιχειρήσεις σας συνδέει και σε όλες τις κοινόχρηστες βιβλιοθήκες σας.

Όταν χρειάζεστε μια νέα κοινόχρηστη θέση για την αποθήκευση αρχείων ομάδας, δημιουργήστε μια τοποθεσία που περιέχει μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη απευθείας από το OneDrive, Προσθέστε μέλη και αρχίστε να εργάζεστε μαζί. Μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη είναι μια θέση για την αποθήκευση αρχείων που υποστηρίζεται από μια τοποθεσία ομάδας και είναι προσβάσιμο μέσα σε Microsoft Teams, SharePoint ή Outlook. Και είναι εύκολο να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αρχεία όπου εσείς και άλλοι τα χρειάζεστε.

Δημιουργία κοινόχρηστης βιβλιοθήκης

  1. Στην τοποθεσία Web του OneDrive, στην περιοχή περιήγηση στην περιοχή κοινόχρηστες βιβλιοθήκες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου.

  2. Δώστε όνομα στην νέα τοποθεσία ομάδας. (Εκτός και εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Server 2019, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας Office 365 θα δημιουργούνται αυτόματα με το ίδιο όνομα με την τοποθεσία ομάδας σας.) Καθώς πληκτρολογείτε, θα δείτε εάν είναι διαθέσιμο ή όχι το όνομα που έχετε επιλέξει. Αφού επαληθευτεί ότι το όνομα είναι διαθέσιμο, συμπληρώστε τα πρόσθετα πεδία που εμφανίζονται.

    Στιγμιότυπο οθόνης με μια λίστα τοποθεσιών του SharePoint στην τοποθεσία web του OneDrive.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν σας προσφερθεί, στην ενότητα ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων , επιλέξτε είτε δημόσια-οποιοσδήποτε στην εταιρεία μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία είτε τα μέλη μόνο για ιδιώτες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία για να ελέγχουν ποιος έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας.

    • Εάν αυτή η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, επιλέξτε μια ταξινόμηση τοποθεσίας από την ενότητα Ταξινόμηση τοποθεσίας. Οι επιλογές που παρατίθενται μπορούν να αφορούν την ευαισθησία των πληροφοριών ή τον κύκλο ζωής των πληροφοριών στη βιβλιοθήκη σας.

    Προσοχή: Αφού επιλέξετε μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας και δημιουργήσετε την τοποθεσία, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα αργότερα. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικές υποστηριζόμενες γλώσσες.

    Δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας του SharePoint
  3. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Κατά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης της τοποθεσίας σας, προσθέστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιουδήποτε άλλου θέλετε να διαχειριστείτε την τοποθεσία στο πεδίο Προσθήκη επιπλέον κατόχων . (Ο δημιουργός της τοποθεσίας είναι αυτόματα μέλος της ομάδας "κάτοχοι τοποθεσίας".) Στο πεδίο Προσθήκη μελών , προσθέστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους χρήστες που θέλετε να είναι μέλη της τοποθεσίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Προσθήκη μελών σε μια τοποθεσία ομάδας

    Σημείωση: Θα λάβετε μια ειδοποίηση ανακατεύθυνσης και, στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στη νέα τοποθεσία που μόλις δημιουργήσατε. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το στοιχείο ανάλογα με τις ανάγκες σας (στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή επόμενα βήματα) ή μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στα έγγραφα. Αποστολή αρχείων και φακέλων εκεί ακριβώς όπως κάνετε και στο OneDrive.

    Το παράθυρο "επόμενα βήματα" μετά τη δημιουργία μιας νέας κοινόχρηστης βιβλιοθήκης στο OneDrive για επιχείρηση
  5. Επιστρέψτε στη σελίδα OneDrive και ανανεώστε την. Τώρα θα πρέπει να βλέπετε τη νέα σας βιβλιοθήκη στη λίστα. (Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή περισσότερες βιβλιοθήκες , εάν έχετε ήδη αρκετές.)

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×