Δημιουργία μπλοκ κειμένου reuseable για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημιουργία μπλοκ κειμένου reuseable για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η δυνατότητα γρήγορων τμημάτων στο Outlook παρέχει μπλοκ δόμησης, επαναχρησιμοποιήσιμα τμήματα περιεχομένου ή άλλα τμήματα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα σε συλλογές. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να ξανά τα μπλοκ δόμησης οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μπλοκ δόμησης και να διανείμετε μαζί με τα πρότυπα, ώστε τα άλλα άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα μπλοκ δόμησης που δημιουργήσατε.

  1. Επιλέξτε το τμήμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο περιεχόμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως επαναχρησιμοποιήσιμο μπλοκ δόμησης.

    Για να αποθηκεύσετε τη μορφοποίηση της παραγράφου -όπως εσοχές, στοίχιση, διάστιχο και σελιδοποίηση- με την καταχώρηση, συμπεριλάβετε το σημάδι παραγράφου ( Σημάδι παραγράφου ) στην επιλογή.

    Σημείωση: Για να προβάλετε τα σημάδια παραγράφου, στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί παραγράφου.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή γρήγορων Τμημάτων.

  4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης:

    • Όνομα     Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για το μπλοκ δόμησης.

    • Συλλογή     Επιλέξτε τη συλλογή όπου θέλετε να εμφανίζεται το μπλοκ δόμησης.

    • Κατηγορία     Επιλέξτε μια κατηγορία, όπως Γενικό ή Ενσωματωμένο ή δημιουργήστε μια νέα κατηγορία.

    • Περιγραφή     Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το μπλοκ δόμησης.

    • Αποθήκευση σε     Κάντε κλικ στο όνομα του προτύπου στην αναπτυσσόμενη λίστα.

      Ένα πρότυπο πρέπει να είναι ανοιχτό για να εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα ονομάτων προτύπων.

    • Επιλογές     Επιλέξτε ένα από τα εξής:

      • Επιλέξτε Εισαγωγή σε ξεχωριστή παράγραφο για να τοποθετήσετε το περιεχόμενο στη δική του ξεχωριστή παράγραφο, ακόμα και αν ο δρομέας του χρήστη είναι στη μέση μιας παραγράφου.

      • Επιλέξτε Εισαγωγή περιεχομένου σε ξεχωριστή σελίδα για να τοποθετήσετε το περιεχόμενο στη δική του σελίδα.

      • Επιλέξτε το στοιχείο Εισαγωγή μόνο περιεχομένου για το υπόλοιπο περιεχόμενο.

Αρχή της σελίδας

Πρέπει να έχετε τουλάχιστον ένα μπλοκ δόμησης που αποθηκεύσατε για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα μπλοκ δόμησης σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα.

  3. Κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο συλλογή. Εάν βλέπετε το μπλοκ δόμησης που θέλετε, επιλέξτε την. Εάν δεν βλέπετε το μπλοκ δόμησης, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση και διαγραφή.

    Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο όνομα για να ταξινομήσετε με βάση το όνομα.

  4. Επιλέξτε το μπλοκ δόμησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Αρχή της σελίδας

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο Συλλογή και, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση και διαγραφή.

    Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο όνομα για να ταξινομήσετε με βάση το όνομα.

  3. Κάντε κλικ στο όνομα του μπλοκ δόμησης που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση μπλοκ δόμησης, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να επανακαθορίσετε την καταχώρηση του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Αρχή της σελίδας

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και εκ νέου χρήση μπλοκ δόμησης οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε επίσης να διανείμετε μπλοκ δόμησης με τα πρότυπα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μπλοκ δόμησης σε ένα πρότυπο και να διανείμετε το πρότυπο σε άλλους χρήστες, που μπορούν να αποθηκεύσετε το πρότυπο στο φάκελο μπλοκ δόμησης και να χρησιμοποιήσετε τα μπλοκ δόμησης που δημιουργήσατε.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να δημιουργήσετε ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση ως.

    Outlook 2007: κάντε κλικ το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, από τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο του Outlook.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο του Outlook στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Outlook 2007: Μπορείτε, επίσης, να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως ένα Πρότυπο Word με ενεργοποιημένες μακροεντολές (.dotm) ή Πρότυπο του Word 97-2003 (αρχείο .dot).

  5. Στο παράθυρο Άνοιγμα προτύπου, δημιουργήστε και αποθηκεύστε τα μπλοκ δόμησης που θέλετε να δώσετε σε άλλους χρήστες. Όταν συμπληρώστε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης, φροντίστε να κάνετε κλικ στο όνομα του προτύπου στη λίστα Αποθήκευση σε.

    Χρησιμοποιήστε το ίδιο όνομα κατηγορίας για όλες τις επιλογές που θέλετε να έχουν οι χρήστες για ένα συγκεκριμένο μπλοκ δόμησης.

    Σημείωση: Αφού αποθηκεύσετε το μπλοκ δόμησης σε μια συλλογή, μπορείτε να διαγράψετε το περιεχόμενο από το πρότυπο. Το περιεχόμενο θα παραμείνουν συσχετισμένες με το μπλοκ δόμησης.

  6. Διανομή του προτύπου. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση προτύπων τους παραλήπτες, οδηγίες είναι διαθέσιμη στο Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασισμένου σε πρότυπο.

Αρχή της σελίδας

  1. Ανοίξτε το πρότυπο που περιέχει το μπλοκ δόμησης που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα.

  3. Κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο Συλλογή και, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση και διαγραφή.

    Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο όνομα για να ταξινομήσετε με βάση το όνομα.

  4. Επιλέξτε την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

  5. Κλείστε το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το πρότυπο.

    Το μπλοκ δόμησης που διαγράψατε δεν είναι πλέον διαθέσιμη στις συλλογές κατά τη διανομή του προτύπου, παρόλο που το περιεχόμενο μπορεί να εξακολουθεί να εμφανίζεται στο πρότυπο.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×