Office
Είσοδος

Δημιουργία μιας πρόσκλησης σε ηλεκτρονική σύσκεψη

Προγραμματίστε μια ηλεκτρονική σύσκεψη χρησιμοποιώντας το πρόσθετο ηλεκτρονικής σύσκεψης για Lync για Microsoft Outlook ή επιλέγοντας επαφές στο λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync Online.

Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη, ακολουθήστε τα εξής βήματα.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο Ημερολόγιο του Outlook, επιλέξτε Ηλεκτρονική σύσκεψη (Outlook 2007) ή Νέα ηλεκτρονική σύσκεψη (Outlook 2010).

  • Στο κύριο παράθυρο του Lync Online, στη λίστα Επαφές, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσκαλέσετε, κάντε δεξιό κλικ και κατόπιν επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονική σύσκεψη.

  • Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στο πλαίσιο Προς, εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη, διαχωρισμένες με ερωτηματικά.

  • Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα θέμα για τη σύσκεψη.

  • (Προαιρετικά) Στο σώμα της πρόσκλησης σε σύσκεψη, πάνω από τη σύνδεση Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη, καταχωρήστε πρόσθετες λεπτομέρειες σύσκεψης.
    Σημείωση Μην τροποποιείτε το κείμενο που υπάρχει ήδη στην πρόσκληση σε σύσκεψη, γιατί κάτι τέτοιο μπορεί να εμποδίσει τη συμμετοχή ορισμένων ατόμων στη σύσκεψη.

  • (Προαιρετικά) Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στην καρτέλα Σύσκεψη, στην ομάδα Εμφάνιση, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη σελίδα για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες είναι διαθέσιμοι την ώρα που επιλέγετε.

  • Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στην ομάδα Ηλεκτρονική σύσκεψη, επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης και, στη συνέχεια, δεχτείτε ή αλλάξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ανάλογα με τις ανάγκες. Ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση επιλογών σύσκεψης για λεπτομέρειες.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×