Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Δημιουργία μιας λίστας που θα βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Δημιουργία μιας λίστας που θα βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο όταν δημιουργείτε μια λίστα SharePoint, εισάγοντας ένα υπάρχον αρχείο υπολογιστικού φύλλου. Όταν δημιουργείτε μια λίστα από ένα υπολογιστικό φύλλο, οι επικεφαλίδες του φύλλου μετατρέπονται σε στήλες στη λίστα και τα υπόλοιπα δεδομένα εισάγονται ως στοιχεία λίστας. Η εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου είναι επίσης ένας τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα χωρίς την προεπιλεγμένη στήλη "Τίτλος".

Σημαντικό: 

  • Χρησιμοποιήστε μια έκδοση 32-bit του Internet Explorer 10 ή 11 για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Η εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου βασίζεται σε ActiveX. Μετά την εισαγωγή της λίστας, μπορείτε στη συνέχεια να εργαστείτε με τη λίστα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζεται από το SharePoint.

  • Μια άλλη μέθοδος μετακίνησης δεδομένων σε SharePoint είναι η εξαγωγή ενός πίνακα απευθείας από το Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή πίνακα του Excel στο SharePoint.

  • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υποστήριξης προγράμματος περιήγησης στον SharePoint Server

Σημαντικό: Εάν εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου σφάλματος που αναφέρει ότι ένα έγκυρο υπολογιστικό φύλλο που εισάγετε δεν είναι έγκυρο ή δεν περιέχει δεδομένα, προσθέστε την τοποθεσία SharePoint που βρίσκεστε στη λίστα αξιόπιστων τοποθεσιών στην καρτέλα "ασφάλεια" στις επιλογές Internetτου Internet Explorer.

Ενημερώθηκε στις 25 Απριλίου 2017, χάρη στα σχόλιαπελατών.

Δημιουργία λίστας με βάση ένα υπολογιστικό φύλλο στο SharePoint Online, 2016 και 2013

  1. Στην τοποθεσία όπου θέλετε να προσθέσετε μια λίστα με βάση το υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογής.

  2. Στο πεδίο Εύρεση εφαρμογής , πληκτρολογήστε υπολογιστικό φύλλοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο αναζήτησης Εικονίδιο μεγεθυντικού φακού πλαισίου αναζήτησης .

    Πεδίο εύρεσης εφαρμογής όπου έχει πληκτρολογηθεί ο όρος "υπολογιστικό φύλλο" με επισήμανση στο κουμπί αναζήτησης
  3. Στη σελίδα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου.

    Επισημασμένη εφαρμογή εισαγωγής υπολογιστικού στο παράθυρο διαλόγου νέων εφαρμογών
  4. Στη σελίδα " Νέα εφαρμογή", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

    Παράθυρο διαλόγου νέας εφαρμογής με συμπληρωμένο το όνομα και τη θέση αρχείου, με επισήμανση στο κουμπί εισαγωγής
  5. Εισαγάγετε μια προαιρετική Περιγραφή.

    Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή μιας λίστας οποιαδήποτε στιγμή χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις λίστας.

  6. Μεταβείτε ή εισαγάγετε τη θέση αρχείου του υπολογιστικού φύλλου. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Εισαγωγή.

    Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Excel και εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή στη λίστα των υπηρεσιών Windows SharePoint Services .

  7. Στο παράθυρο " λίστα εισαγωγών στο Windows SharePoint Services ", επιλέξτε περιοχή πίνακα, περιοχή κελιώνή καθορισμένη περιοχή. Εάν θέλετε να επιλέξετε μια περιοχή με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε περιοχή κελιώνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε επιλογή περιοχής. Στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift πλήκτρο και επιλέξτε το κάτω δεξιό κελί της περιοχής που θέλετε.

    Υπολογιστικό φύλλο του Excel με επισημασμένη μια περιοχή κελιών

    Η περιοχή εμφανίζεται στο πεδίο επιλογή περιοχής . Επιλέξτε Εισαγωγή.

    Παράθυρο διαλόγου εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου με επισημασμένο το κουμπί εισαγωγής

    Μετά την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου, επιλέξτε τις στήλες της λίστας για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί όπως αναμενόταν. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα αντί για έναν αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα, επιλέξτε την καρτέλα λίστα ή επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.

  8. Τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου εμφανίζονται σε μια λίστα στο SharePoint.

    Λίστα στο SharePoint Online

Δημιουργία λίστας με βάση ένα υπολογιστικό φύλλο σε SharePoint 2010 ή SharePoint 2007

  1. Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , επιλέξτε Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία Κουμπί 'Δημιουργία' .

    Σημείωση: Μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  2. Στο SharePoint 2010, στην περιοχή όλες οι κατηγορίες, επιλέξτε κενά & προσαρμοσμένη, επιλέξτε Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Στο SharePoint 2007, στην περιοχή προσαρμοσμένες λίστες, επιλέξτε Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Παράθυρο διαλόγου δημιουργίας με επισημασμένες τις επιλογές εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου και δημιουργίας
  3. Πληκτρολογήστε το όνομα για τη λίστα. Απαιτείται όνομα .

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης Web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθήσει τους χρήστες να βρουν τη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα μιας λίστας οποιαδήποτε στιγμή, αλλά η διεύθυνση Web θα παραμείνει ίδια.

  4. Εισαγάγετε την Περιγραφή για τη λίστα. Η Περιγραφή είναι προαιρετική.

    Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή μιας λίστας.

    Παράθυρο διαλόγου δημιουργίας εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου με επισημασμένο το κουμπί εισαγωγής
  5. Αναζητήστε ή πληκτρολογήστε τη θέση αρχείου του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στη λίστα των υπηρεσιών Windows SharePoint Services , επιλέξτε τον τύπο περιοχήςκαι, στην περιοχή επιλογή περιοχής, καθορίστε την περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη λίστα σας.

    Εισαγωγή σε λίστα του SharePoint

    Σημείωση: Ανάλογα με το πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου, ενδέχεται να μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή των κελιών που θέλετε απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο. Μια περιοχή πίνακα και μια καθορισμένη περιοχή πρέπει να έχουν ήδη οριστεί στο υπολογιστικό φύλλο για να την επιλέξετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στη λίστα των υπηρεσιών Windows SharePoint Services .

  7. Επιλέξτε Εισαγωγή.

Λίστα από εισαγωγή

Μετά την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου, επιλέξτε τις στήλες της λίστας για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί όπως αναμενόταν. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα αντί για έναν αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα, επιλέξτε την καρτέλα λίστα ή επιλέξτε Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.

Οι τύποι των στηλών που δημιουργούνται για μια λίστα βασίζονται στα είδη των δεδομένων που βρίσκονται στις στήλες του υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα, μια στήλη στο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει ημερομηνίες θα είναι συνήθως μια στήλη ημερομηνίας στη λίστα SharePoint. Η παρακάτω εικόνα είναι η SharePoint λίστα που δημιουργήθηκε με την εισαγωγή του υπολογιστικού φύλλου στην προηγούμενη εικόνα.

Όλες οι εκδόσεις του SharePoint σας επιτρέπουν να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο δεδομένων, παρόλο που ο τρόπος που το κάνετε διαφέρει λίγο μεταξύ των εκδόσεων. Τα παραδείγματα εδώ χρησιμοποιούν το Excel, αλλά ένα άλλο συμβατό υπολογιστικό φύλλο θα μπορούσε να λειτουργήσει. Εάν δεν υποστηρίζεται η εγγενής μορφή αρχείου του προγράμματος υπολογιστικών φύλλων σας, εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε μορφή οριοθετημένη με κόμματα (. CSV) και να κάνετε εισαγωγή με αυτό το αρχείο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να προσαρμόσετε και να προσθέσετε τη λίστα που έχετε εισαγάγει σε μια σελίδα ή τοποθεσία, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις λίστες.

Σημείωση: Συνήθως, οι στήλες έχουν ρυθμιστεί στην τοποθεσία του SharePoint με βάση τον τύπο των δεδομένων που περιέχουν. Μετά την εισαγωγή μιας λίστας, ωστόσο, θα πρέπει να ελέγξετε τις στήλες και τα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία έχουν εισαχθεί όπως αναμενόταν. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα και όχι μόνο έναν αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της λίστας, ανοίξτε τη λίστα και, στο μενού Ρυθμίσεις , επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη τοποθεσίας στη ζώνη αξιόπιστων τοποθεσιών

  • Ανοίξτε τον Internet Explorer, επιλέξτε Εργαλείακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές Internet.

  • Επιλέξτε την καρτέλα ασφάλεια , επιλέξτε Αξιόπιστες τοποθεσίεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τοποθεσίες.

  • Η τοποθεσία στην οποία βρίσκεστε θα πρέπει να εμφανίζεται στο πεδίο Προσθήκη αυτής της τοποθεσίας Web στη ζώνη: . Επιλέξτε Προσθήκη.

  • Επιλέξτε Κλείσιμοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης που έχετε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξτε ξανά τα γεγονότα, να προσθέσετε πληροφορίες και να ενημερώσετε αυτό το άρθρο.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×