Δημιουργία μιας λίστας που θα βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Δημιουργία μιας λίστας που θα βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη δημιουργία μιας λίστας SharePoint με την εισαγωγή ενός υπάρχοντος αρχείου υπολογιστικού φύλλου. Όταν δημιουργείτε μια λίστα από ένα υπολογιστικό φύλλο, τις επικεφαλίδες του μετατρέπονται σε στήλες στη λίστα και τα υπόλοιπα δεδομένα εισάγεται ως στοιχεία λίστας. Εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου είναι επίσης ένας τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα χωρίς την προεπιλεγμένη στήλη τίτλος.

Σημαντικό: 

  • Χρησιμοποιήστε μια έκδοση 32 bit του Internet Explorer 10 ή 11 για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου βασίζεται σε ActiveX. Μόλις εισαχθούν στη λίστα, μπορείτε να κάνετε, στη συνέχεια, εργασία με τη λίστα στο οποιαδήποτε SharePoint υποστήριξη προγράμματος περιήγησης.

  • Μια άλλη μέθοδος μετακίνηση δεδομένων σε SharePoint είναι για να εξαγάγετε έναν πίνακα απευθείας από το Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή πίνακα του Excel στο SharePoint.

  • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα περιήγησης υποστηρίζονται του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υποστήριξης του προγράμματος περιήγησης στο SharePoint Server

Σημαντικό: Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος το που δηλώνει ότι ένα έγκυρο υπολογιστικό φύλλο που εισάγετε δεν είναι έγκυρη ή δεν περιέχει δεδομένα, προσθέστε την τοποθεσία SharePoint βρίσκεστε στη λίστα αξιόπιστων τοποθεσιών, στην καρτέλα ασφάλεια στις επιλογές Internet του Internet Explorer.

Ενημέρωση 25 Απριλίου 2017, ευχαριστήριο σχόλιατων πελατών.

Δημιουργία λίστας με βάση ένα υπολογιστικό φύλλο στο SharePoint Online, 2016 και 2013

  1. Στην τοποθεσία όπου θέλετε να προσθέσετε μια λίστα που βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εφαρμογής.

  2. Στο πεδίο Εύρεση εφαρμογής, πληκτρολογήστε "υπολογιστικό φύλλο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης Εικονίδιο μεγεθυντικού φακού πλαισίου αναζήτησης .

    Πεδίο εύρεσης εφαρμογής όπου έχει πληκτρολογηθεί ο όρος "υπολογιστικό φύλλο" με επισήμανση στο κουμπί αναζήτησης
  3. Στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου.

    Επισημασμένη εφαρμογή εισαγωγής υπολογιστικού στο παράθυρο διαλόγου νέων εφαρμογών
  4. Στη σελίδα Νέα εφαρμογή, πληκτρολογήστε ένα Όνομα για τη λίστα.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

    Παράθυρο διαλόγου νέας εφαρμογής με συμπληρωμένο το όνομα και τη θέση αρχείου, με επισήμανση στο κουμπί εισαγωγής
  5. Πληκτρολογήστε μια προαιρετική Περιγραφή.

    Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή για τη λίστα οποιαδήποτε στιγμή, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις λίστας.

  6. Επιλέξτε Αναζήτηση ή πληκτρολογήστε τη Θέση αρχείου του υπολογιστικού φύλλου. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή όταν τελειώσετε.

    Το υπολογιστικό φύλλο θα ανοίξει στο Excel και θα εμφανιστεί το παράθυρο Εισαγωγή σε λίστα των υπηρεσιών Windows SharePoint Services.

  7. Στο παράθυρο Εισαγωγή σε λίστα των υπηρεσιών Windows SharePoint Services, επιλέξτε Περιοχή πίνακα, Περιοχή κελιών ή Επώνυμη περιοχή. Εάν θέλετε να επιλέξετε μια περιοχή με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε Περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή περιοχής. Στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε το κάτω δεξιό κελί της περιοχής που θέλετε.

    Υπολογιστικό φύλλο του Excel με επισημασμένη μια περιοχή κελιών

    Η περιοχή θα εμφανιστεί στο πεδίο Επιλογή περιοχής. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

    Παράθυρο διαλόγου εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου με επισημασμένο το κουμπί εισαγωγής

    Μετά την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου, ελέγξτε τις στήλες της λίστας για να βεβαιωθείτε ότι έγινε εισαγωγή των δεδομένων σύμφωνα με τα αναμενόμενα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματικές μονάδες αντί για αριθμούς. Για να δείτε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα ή στις "Ρυθμίσεις" Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

  8. Τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου θα εμφανιστούν σε μια λίστα στο SharePoint.

    Λίστα στο SharePoint Online

Δημιουργία μιας λίστας με βάση ένα υπολογιστικό φύλλο στο SharePoint 2010 ή το SharePoint 2007

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , επιλέξτε Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Κουμπί 'Δημιουργία' .

    Σημείωση: Μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  2. Στο SharePoint 2010, στην περιοχή Όλες οι κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Κενές και προσαρμοσμένες, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Στο SharePoint 2007, στην περιοχή Προσαρμοσμένες λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Παράθυρο διαλόγου δημιουργίας με επισημασμένες τις επιλογές εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου και δημιουργίας
  3. Πληκτρολογήστε το Όνομα για τη λίστα. Το Όνομα είναι υποχρεωτικό.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα μιας λίστας οποιαδήποτε στιγμή, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

  4. Πληκτρολογήστε την Περιγραφή για τη λίστα. Η Περιγραφή είναι προαιρετική.

    Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή μιας λίστας.

    Παράθυρο διαλόγου δημιουργίας εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου με επισημασμένο το κουμπί εισαγωγής
  5. Επιλέξτε Αναζήτηση ή πληκτρολογήστε τη Θέση αρχείου του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή σε λίστα των υπηρεσιών Windows SharePoint Services, επιλέξτε Τύπο περιοχής και στο πεδίο Επιλογή περιοχής καθορίστε την περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη λίστα.

    Εισαγωγή σε λίστα του SharePoint

    Σημείωση:  Ανάλογα με το πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου που έχετε, ενδέχεται να μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή των κελιών που θέλετε απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο. Πρέπει να έχουν ήδη οριστεί μια περιοχή πίνακα και μια επώνυμη περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο για να έχετε τη δυνατότητα να την επιλέξετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή σε λίστα των υπηρεσιών Windows SharePoint Services.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Λίστα από εισαγωγή

Μετά την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου, ελέγξτε τις στήλες της λίστας για να βεβαιωθείτε ότι έγινε εισαγωγή των δεδομένων σύμφωνα με τα αναμενόμενα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματικές μονάδες αντί για αριθμούς. Για να δείτε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα ή κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

Οι τύποι των στηλών που δημιουργούνται για μια λίστα βασίζονται στα είδη των δεδομένων που βρίσκονται στις στήλες του υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα, μια στήλη στο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει ημερομηνίες θα είναι συνήθως μια στήλη ημερομηνιών στη λίστα του SharePoint. Η ακόλουθη εικόνα εμφανίζει τη λίστα του SharePoint που δημιουργήθηκε με την εισαγωγή του υπολογιστικού φύλλου στην προηγούμενη εικόνα.

Όλες οι εκδόσεις του SharePoint σάς επιτρέπουν να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο δεδομένων, αν και ο τρόπος για να το κάνετε διαφέρει λίγο μεταξύ των εκδόσεων. Στα παραδείγματα εδώ χρησιμοποιείται το Excel, αλλά το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο και με κάποιο άλλο συμβατό υπολογιστικό φύλλο. Εάν η εγγενής μορφή αρχείου του προγράμματος υπολογιστικού φύλλου που έχετε δεν υποστηρίζεται, εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε μια μορφή οριοθετημένη με κόμματα (.CSV) και κάντε την εισαγωγή χρησιμοποιώντας αυτό το αρχείο.

Για να βρείτε συνδέσεις σε θέματα σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής και προσθήκης της λίστας που εισαγάγατε σε μια σελίδα ή τοποθεσία, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις λίστες.

Σημείωση: Συνήθως, οι στήλες ρυθμίζονται στην τοποθεσία του SharePoint με βάση τον τύπο των δεδομένων που περιέχουν. Μετά την εισαγωγή μιας λίστας, ωστόσο, θα πρέπει να ελέγξετε τις στήλες και τα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία έχουν εισαχθεί σύμφωνα με τα αναμενόμενα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματικές μονάδες και όχι απλώς αριθμούς. Για να δείτε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της λίστας, ανοίξτε τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας στο μενού Ρυθμίσεις.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη τοποθεσίας στη ζώνη αξιόπιστων τοποθεσιών

  • Ανοίξτε τον Internet Explorer, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές Internet.

  • Επιλέξτε την καρτέλα ασφάλεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αξιόπιστες τοποθεσίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τοποθεσίες.

  • Θα πρέπει να εμφανίζεται στην τοποθεσία σας είναι σε το προσθέστε αυτήν την τοποθεσία Web στη ζώνη: πεδίων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο τέλος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι δεν ήταν ξεκάθαρο ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×