Δημιουργία λίστας στο SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Δημιουργήστε λίστες SharePoint για να παρακολουθείτε τις πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων, των περιγραφών, των ατόμων και των ημερομηνιών.

Οι λίστες χρησιμοποιούνται από κοινού με τα άλλα μέλη και τους επισκέπτες μιας τοποθεσίας. Οι επισκέπτες μπορούν να προβάλουν λίστες και στοιχεία λίστας και δεν μπορούν να δημιουργήσουν ή να επεξεργαστούν λίστες ή στοιχεία λίστας.

Δημιουργία λίστας σε μια τοποθεσία του SharePoint Online ή του SharePoint Server 2019

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή + Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε λίστα.

    Επιλογή "Νέα σύνδεση" με επισήμανση λίστας
  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και, προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια Περιγραφή.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας και μπορεί να εμφανιστεί στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθήσει τους άλλους να το βρουν.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία.

  5. Όταν ανοίξει η λίστα σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή + ή + Προσθήκη στήλης για να προσθέσετε χώρο για περισσότερους τύπους πληροφοριών στη λίστα.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη στηλών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint .

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις  Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, να κάνετε Ρυθμίσεις λίστας για να αλλάξετε τις ιδιότητες, να διαγράψετε τη λίστα, να προσθέσετε δικαιώματα, να διαχειριστείτε στήλες και έναν αριθμό άλλων ενημερώσεων. Ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία λίστας για περισσότερες πληροφορίες.

Μενού "Ρυθμίσεις" με επισημασμένο το μενού "Ρυθμίσεις λίστας"

Οι λίστες SharePoint Online και SharePoint Server 2019 μπορούν να χρησιμοποιηθούν για περισσότερες από μια απλή λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε από πρότυπα λίστας, όπως συνδέσεις, ημερολόγιο, έρευνα, παρακολούθηση ζητημάτων, ανακοινώσεις και άλλα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε άλλους τύπους λιστών.

Εφαρμογές για προσθήκη οθόνης
  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις  Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή + Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε εφαρμογή.

    Νέο μενού περιεχομένων τοποθεσίας με επισημασμένο το app
  3. Εάν δεν βλέπετε τον τύπο του προτύπου λίστας ή της εφαρμογής που θέλετε, πληκτρολογήστε το στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα λάβετε μια λίστα με όλα τα πρότυπα λίστας που ταιριάζουν.

    Εφαρμογές για προσθήκη οθόνης

    Ακολουθούν ορισμένοι από τους τύπους λίστας που μπορείτε να αναζητήσετε

    • Ημερολόγιο

    • Συνδέσεις

    • Ανακοινώσεις

    • Επαφές

    • Συνδέσεις που προΩθούνται

    • Εργασίες

    • Παρακολούθηση θεμάτων

    • Προσαρμοσμένη λίστα

    • Έρευνα

    Για αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε το ημερολόγιο και επιλέξαμε την ενσωματωμένη εφαρμογή ημερολογίου για το SharePoint. Ενδέχεται να δείτε άλλα ημερολόγια που έχουν δημιουργηθεί εντός της εταιρείας σας ή που προσφέρονται από τρίτο μέρος.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εφαρμογή που επιλέξατε, όπως το ημερολόγιο συμβάντων, τις εργασίες Ιουλίου ή τις επαφές της εταιρείας.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

  5. το SharePoint επιστρέφει στη σελίδα " περιεχόμενα τοποθεσίας ". Βρείτε την εφαρμογή που μόλις δημιουργήσατε στη λίστα Περιεχόμενα τοποθεσίας και ανοίξτε την. το SharePoint δημιουργεί μια προεπιλεγμένη έκδοση της εφαρμογής, του ημερολογίου, της λίστας εργασιών ή οποιασδήποτε εφαρμογής που δημιουργήσατε.

    Παράδειγμα μιας εφαρμογής λίστας ημερολογίου.

    Μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε δεδομένα χρησιμοποιώντας + νέα εργασία, να επεξεργαστείτε αυτή τη λίστα, να προσθέσετεή με οποιονδήποτε τρόπο παρέχει η συγκεκριμένη εφαρμογή για να προσθέσετε δεδομένα.

    Σημείωση: Ορισμένες εφαρμογές που βασίζονται σε λίστα θα εμφανίζονται μόνο στην κλασική λειτουργία SharePoint.

Ανάλογα με τον τύπο της εφαρμογής που επιλέγετε, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής χρησιμοποιώντας τις Ρυθμίσεις λίστας ή την καρτέλα λίστας και την κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας. Ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας στο SharePoint Online για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις.

Δημιουργία λίστας στο SharePoint Server 2016 ή στο SharePoint Server 2013

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εφαρμογής.

    Προσθήκη μιας εφαρμογής (λίστα, βιβλιοθήκη)
  2. Πληκτρολογήστε τον τύπο του προτύπου λίστας που θέλετε (προσαρμοσμένη, εργασία, ημερολόγιο, κ. λπ.) στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση Εικονίδιο μεγεθυντικού φακού πλαισίου αναζήτησης .

    Αναζήτηση μιας λίστας ημερολογίου με επισήμανση στο ημερολόγιο δόμησης
  3. Κάντε κλικ στην εφαρμογή προτύπου λίστας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Εφαρμογές για προσθήκη οθόνης
  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα (απαιτείται).

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

    Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή επιλογές για προχωρημένους. Οι επιλογές για προχωρημένους σάς επιτρέπουν να τοποθετείτε μια προαιρετική Περιγραφή και πρόσθετες πληροφορίες, ανάλογα με τη συγκεκριμένη εφαρμογή λίστας.

    Νέα οθόνη εφαρμογών με πεδία συμπληρωμένα
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσθήκη λίστας σε μια σελίδα στο SharePoint Server 2016 ή το SharePoint Server 2013

  1. Στη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα σελίδα , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σελίδας.

    Επεξεργασία της σελίδας

    Σημείωση: Εάν η εντολή Επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη ή δεν εμφανίζεται, ενδέχεται να μην έχετε δικαίωμα επεξεργασίας της σελίδας.

  2. Κάντε κλικ στο σημείο της σελίδας όπου θέλετε να εμφανίσετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τμήμα εφαρμογής.

  3. Επιλέξτε το τμήμα της εφαρμογής για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Θα πρέπει να δείτε τις λίστες που δημιουργήσατε στο θέμα Προσθήκη εφαρμογών.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της σελίδας, κάντε κλικ στην καρτέλα σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε ως πρόχειρο ή να αποθηκεύσετε και να δημοσιεύσετε.

Σημαντικό: Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ορισμένων σελίδων, όπως η σελίδα "περιεχόμενα τοποθεσίας".

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας λίστας που έχει προστεθεί σε μια σελίδα, χρησιμοποιώντας τα προηγούμενα βήματα.

Λίστα σε σελίδα

Ελαχιστοποίηση ή επαναφορά μιας λίστας ή βιβλιοθήκης σε μια σελίδα του SharePoint Server 2016 ή του SharePoint Server 2013

  1. Στη σελίδα όπου θέλετε να ελαχιστοποιήσετε ή να επαναφέρετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

    Επεξεργασία της σελίδας

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στο κάτω βέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Ελαχιστοποίηση ή επαναφορά, ανάλογα με την τρέχουσα θέση της λίστας ή της βιβλιοθήκης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Κάντε κλικ στο κάτω βέλος ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ελαχιστοποίηση
  3. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε ως πρόχειρο ή να αποθηκεύσετε και να δημοσιεύσετε.

Δημιουργία λίστας στο SharePoint Server 2010

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αργότερα στις σελίδες σας. το SharePoint Server 2010 περιλαμβάνει πολλά είδη προτύπων λίστας, όπως το ημερολόγιο, η έρευνα και οι εργασίες.

  1. Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Κουμπί 'Δημιουργία' .

    Σημείωση: Μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  2. Κάντε κλικ σε μία από τις κατηγορίες, όπως επικοινωνίες ή Παρακολούθηση και επιλέξτε από εκεί.

    Κάντε κλικ σε μια κατηγορία και επιλέξτε την εφαρμογή λίστας που θέλετε

    Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον τύπο του προτύπου λίστας που θέλετε να δημιουργήσετε στο πλαίσιο Αναζήτηση σε εγκατεστημένα στοιχεία , όπως επαφές ή ημερολόγιο και κάντε κλικ στην επιλογή Search Εικονίδιο μεγεθυντικού φακού πλαισίου αναζήτησης .

  3. Πληκτρολογήστε Όνομα για τη λίστα. Το όνομα απαιτείται.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή επιλογές για προχωρημένους και να πληκτρολογήσετε την Περιγραφή για τη λίστα και να θέσετε άλλες επιλογές. .

    Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Ορισμένα είδη λιστών μπορούν να λαμβάνουν περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε τη λίστα για να λαμβάνετε περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της λίστας στην περιγραφή της, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να βρουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή μιας λίστας.

  5. Για να προσθέσετε μια σύνδεση στον πίνακα γρήγορης εκκίνησης, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Ναι στην ενότητα Περιήγηση .

  6. Εάν υπάρχει μια ενότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει λίστες στην τοποθεσία σας για να λαμβάνει περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να προσθέτουν περιεχόμενο σε αυτήν τη λίστα στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην περιοχή Ενεργοποίηση αυτής της λίστας για λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , πληκτρολογήστε το πρώτο τμήμα της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη λίστα. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για όλα τα είδη λίστας.

  7. Συμπληρώστε οποιαδήποτε άλλη επιλογή, όπως για να καθορίσετε εάν ένα ημερολόγιο λειτουργεί ως ημερολόγιο ομάδας στην εφαρμογή ημερολόγιο .

  8. Επιλέξτε Δημιουργία.

Δημιουργία λίστας σε μια σελίδα στο SharePoint Server 2010

Με το SharePoint Server 2010 μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες από τις σελίδες που επεξεργάζεστε. Αυτό σας βοηθά να δημιουργήσετε αποτελεσματικότερα και αποτελεσματικά τις σελίδες και τις λίστες που χρειάζεστε.

  1. Από μια σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία .

    εντολή 'Επεξεργασία' στην καρτέλα 'Επεξεργασία'

    Σημείωση: Εάν η εντολή Επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη, ενδέχεται να μην έχετε τα δικαιώματα για να επεξεργαστείτε τη σελίδα, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  2. Κάντε κλικ στη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια νέα λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή νέα λίστα.

    Εισαγωγή νέας λίστας σε μια σελίδα

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα "Επεξεργασία" ή "νέα λίστα" είναι απενεργοποιημένη, ενδέχεται να μην έχετε τα δικαιώματα που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας λίστας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία λίστας , πληκτρολογήστε το πλακίδιο λίστας, επιλέξτε τον τύπο της λίστας που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα και επιλέξτε ένα πρότυπο για μια λίστα

Δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας στο SharePoint Server 2010

Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης λίστας μοιάζει με τη δημιουργία λιστών από ένα πρότυπο, εκτός από το ότι η προσαρμοσμένη λίστα δημιουργείται με μόνο τρεις στήλες: Τίτλος, Δημιουργίακαι Τροποποίηση από. Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να προσθέσετε στήλες και να κάνετε άλλες αλλαγές στη λίστα για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας.

  1. Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Κουμπί 'Δημιουργία' .

    Σημείωση: Μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  2. Στην περιοχή προσαρμοσμένες λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή προσαρμοσμένη λίστα ή προσαρμοσμένη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

    Σημειώσεις: 

    • Χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη λίστα όταν θέλετε κυρίως να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα για να εισαγάγετε και να προβάλετε δεδομένα στη λίστα.

    • Χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων όταν θέλετε κυρίως να χρησιμοποιήσετε ένα πλέγμα, παρόμοιο με ένα υπολογιστικό φύλλο, για να εισαγάγετε και να προβάλετε δεδομένα στη λίστα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε πολλά στοιχεία για ενημέρωση ταυτόχρονα.

    • Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο πληκτρολογείτε και εμφανίζετε δεδομένα σε μια λίστα μετά τη δημιουργία μιας λίστας.

  3. Πληκτρολογήστε Όνομα για τη λίστα. Το όνομα απαιτείται.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

  4. Πληκτρολογήστε την Περιγραφή για τη λίστα. Η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Ορισμένα είδη λιστών μπορούν να λαμβάνουν περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε τη λίστα για να λαμβάνετε περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της λίστας στην περιγραφή της, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να βρουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή μιας λίστας.

  5. Για να προσθέσετε μια σύνδεση στη γρήγορη εκκίνηση, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Ναι στην ενότητα Περιήγηση .

  6. Εάν υπάρχει μια ενότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει λίστες στην τοποθεσία σας για να λαμβάνει περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να προσθέτουν περιεχόμενο σε αυτήν τη λίστα στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην περιοχή Ενεργοποίηση αυτής της λίστας για λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , πληκτρολογήστε το πρώτο τμήμα της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη λίστα. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για όλα τα είδη λίστας.

  7. Επιλέξτε Δημιουργία.

Προσθήκη λίστας σε μια σελίδα στο SharePoint Server 2010

  1. Στη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα σελίδα , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σελίδας.

    Επεξεργασία της σελίδας

    Σημείωση: Εάν η εντολή Επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη ή δεν εμφανίζεται, πιθανόν να μην έχετε δικαίωμα επεξεργασίας της σελίδας.

  2. Κάντε κλικ στο σημείο της σελίδας όπου θέλετε να εμφανίσετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τμήμα εφαρμογής.

  3. Επιλέξτε το τμήμα της εφαρμογής για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε ως πρόχειρο ή να αποθηκεύσετε και να δημοσιεύσετε.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας λίστας που έχει προστεθεί σε μια σελίδα, χρησιμοποιώντας τα προηγούμενα βήματα.

Λίστα σε σελίδα

Δημιουργία λίστας από ένα πρότυπο λίστας στο SharePoint Server 2007

το SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει πολλούς διαφορετικούς τύπους προτύπων λίστας, που κυμαίνονται από ένα ημερολόγιο σε μια λίστα επαφών. Παρόλο που ορισμένες από τις ρυθμίσεις ποικίλλουν μεταξύ των λιστών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια βασική διαδικασία για να δημιουργήσετε οποιονδήποτε τύπο λίστας.

Σημείωση: Για να δημιουργήσετε μια λίστα, πρέπει να έχετε δικαιώματα για να αλλάξετε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα.

  1. Στη σελίδα "Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Συμβουλή: Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού αντί για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

  2. Στην περιοχή επικοινωνίες ή Παρακολούθηση, κάντε κλικ στον τύπο λίστας που θέλετε, όπως επαφές ή ημερολόγιο.

    Τύποι λιστών

    Ο τύπος της λίστας που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από το είδος των πληροφοριών που κοινοποιείτε:

    • Ανακοινώσεις    Χρησιμοποιήστε μια λίστα ανακοινώσεων για να κάνετε κοινή χρήση ειδήσεων και κατάστασης και για να παρέχετε υπενθυμίσεις. Οι ανακοινώσεις υποστηρίζουν βελτιωμένη μορφοποίηση με εικόνες, υπερ-συνδέσεις και μορφοποιημένο κείμενο.

    • Επαφές    Χρησιμοποιήστε μια λίστα επαφών για να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με άτομα ή ομάδες με τα οποία συνεργάζεστε. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα πρόγραμμα διαχείρισης επαφών που είναι συμβατό με το SharePoint, μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε τις επαφές σας από την τοποθεσία του SharePoint στο άλλο πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε μια λίστα με όλους τους προμηθευτές της εταιρείας σας από το Office. Μια λίστα επαφών δεν διαχειρίζεται στην πραγματικότητα τα μέλη της τοποθεσίας σας, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση και την κοινή χρήση επαφών για τον οργανισμό σας, όπως μια λίστα με εξωτερικούς προμηθευτές.

    • Πίνακες συζητήσεων    Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα συζητήσεων για να παρέχετε μια κεντρική θέση για την εγγραφή και την αποθήκευση συζητήσεων ομάδας που είναι παρόμοιες με τη μορφή των ομάδων συζήτησης. Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει λίστες στην τοποθεσία σας για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι πίνακες συζητήσεων μπορούν να αποθηκεύουν συζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα πιο συνηθισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα συζητήσεων για τη νέα έκδοση προϊόντος του οργανισμού σας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συμβατό με το SharePoint, μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε τον πίνακα συζητήσεων ενώ εργάζεστε στο άλλο πρόγραμμα.

    • Συνδέσεις    Χρησιμοποιήστε μια λίστα συνδέσεων ως κεντρική θέση για συνδέσεις στο Web, το intranet της εταιρείας σας και άλλους πόρους. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με συνδέσεις προς τις τοποθεσίες Web των πελατών σας.

    • Ημερολόγιο    Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο για όλα τα συμβάντα της ομάδας σας ή για συγκεκριμένες καταστάσεις, όπως οι αργίες της εταιρείας. Ένα ημερολόγιο παρέχει οπτικές προβολές, παρόμοιες με ένα ημερολόγιο γραφείου ή τοίχου, για τα συμβάντα της ομάδας σας, όπως συσκέψεις, κοινωνικές εκδηλώσεις και ολοήμερα συμβάντα. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα ορόσημα της ομάδας, όπως προθεσμίες ή ημερομηνίες κυκλοφορίας προϊόντων, τα οποία δεν σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου που είναι συμβατό με το SharePoint, μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε το ημερολόγιό σας από την τοποθεσία του SharePoint ενώ εργάζεστε στο άλλο πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να συγκρίνετε και να ενημερώσετε το ημερολόγιό σας στην τοποθεσία του SharePoint με ημερομηνίες από το ημερολόγιο του Office Outlook, προβάλλοντας και τα δύο ημερολόγια σε παράθεση ή επικαλυπτόμενα μεταξύ τους στο Office Outlook.

    • Εργασίες    Χρησιμοποιήστε μια λίστα εργασιών για να παρακολουθείτε πληροφορίες σχετικά με έργα και άλλα συμβάντα εκκρεμών εργασιών για την ομάδα σας. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα, καθώς και να παρακολουθείτε την κατάσταση και το ποσοστό ολοκλήρωσης καθώς η εργασία μετακινείται προς την ολοκλήρωσή της. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα πρόγραμμα διαχείρισης εργασιών που είναι συμβατό με το SharePoint, μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε τις εργασίες σας από την τοποθεσία του SharePoint στο άλλο πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών για τη διαδικασία προϋπολογισμού του οργανισμού σας και, στη συνέχεια, να την προβάλετε και να την ενημερώσετε στο Office Outlook μαζί με τις άλλες εργασίες σας.

    • Εργασίες έργου    Για να αποθηκεύσετε πληροφορίες που είναι παρόμοιες με μια λίστα εργασιών, αλλά και να παρέχετε μια οπτική προβολή ή προβολή Gantt με γραμμές προόδου, χρησιμοποιήστε μια λίστα εργασιών έργου. Μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση και το ποσοστό ολοκλήρωσης καθώς η εργασία μετακινείται προς την ολοκλήρωσή της. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα πρόγραμμα διαχείρισης εργασιών που είναι συμβατό με το SharePoint, μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε τις εργασίες του έργου σας από την τοποθεσία του SharePoint στο άλλο πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών στην τοποθεσία σας στο SharePoint για να προσδιορίσετε και να εκχωρήσετε την εργασία για να δημιουργήσετε ένα εκπαιδευτικό εγχειρίδιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο της εταιρείας σας από το Office Outlook.

    • Παρακολούθηση ζητημάτων    Χρησιμοποιήστε μια λίστα παρακολούθησης ζητημάτων για να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένα θέματα, όπως θέματα υποστήριξης, και να παρακολουθήσετε την πρόοδό τους. Μπορείτε να εκχωρήσετε προβλήματα, να τα ταξινομήσετε και να συσχετίσετε προβλήματα μεταξύ τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα παρακολούθησης ζητημάτων για να διαχειριστείτε προβλήματα και λύσεις εξυπηρέτησης πελατών. Μπορείτε επίσης να σχολιάζετε θέματα κάθε φορά που τα επεξεργάζεστε, δημιουργώντας ένα ιστορικό σχολίων χωρίς να αλλάξετε την αρχική περιγραφή του ζητήματος. Για παράδειγμα, ένας αντιπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να καταγράψει κάθε βήμα που έχει ληφθεί για να επιλύσει ένα πρόβλημα και τα αποτελέσματα.

    • Έρευνα    Για να συλλέξετε και να μεταγλωττίσετε σχόλια, όπως μια έρευνα ικανοποίησης υπαλλήλου ή ένα κουίζ, χρησιμοποιήστε μια έρευνα. Μπορείτε να σχεδιάσετε τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις σας με πολλούς διαφορετικούς τρόπους και να δείτε μια επισκόπηση των σχολίων σας. Εάν έχετε εγκαταστήσει ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που είναι συμβατό με το SharePoint, όπως το Office Excel, μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματά σας για να τα αναλύσετε περαιτέρω.

    • Προσαρμοσμένη    Παρόλο που μπορείτε να προσαρμόσετε οποιαδήποτε λίστα, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια προσαρμοσμένη λίστα και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε μόνο τις ρυθμίσεις που καθορίζετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα που βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, εάν έχετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου που είναι συμβατό με το SharePoint. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια λίστα από το Office Excel που δημιουργήσατε για την αποθήκευση και τη διαχείριση συμβολαίων με προμηθευτές.

  3. Όλες οι λίστες απαιτούν ένα όνομα. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

  4. Στο πλαίσιο Περιγραφή , πληκτρολογήστε μια περιγραφή του σκοπού της λίστας. Η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Η περιγραφή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, κάτω από το όνομα της λίστας. Ορισμένοι τύποι λιστών μπορούν να λαμβάνουν περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε τη λίστα για να λαμβάνετε περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της λίστας στην περιγραφή της, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να βρουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Για να προσθέσετε μια σύνδεση σε αυτήν τη λίστα στη γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην ενότητα Περιήγηση .

    Εάν εμφανιστεί μια ενότητα εισΕρχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει λίστες στην τοποθεσία σας για να λαμβάνει περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να προσθέτουν περιεχόμενο στη λίστα στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην περιοχή Ενεργοποίηση αυτής της λίστας για λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , πληκτρολογήστε το πρώτο τμήμα της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη λίστα.

    Αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη για ορισμένους τύπους λιστών.

  6. Εάν εμφανιστεί μια ενότητα ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει λίστες στην τοποθεσία σας για την αποστολή ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν έχουν εκχωρηθεί στοιχεία λίστας. Για να ενεργοποιήσετε τη λίστα για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα όταν τους έχει εκχωρηθεί ένα στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην περιοχή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εκχωρείται η κυριότητα;.

    Αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη για ορισμένους τύπους λιστών.

  7. Επιλέξτε Δημιουργία.

Σημείωση: Από προεπιλογή, μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πίνακες συζητήσεων, ανακοινώσεις και λίστες ημερολογίων, εάν το εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ενεργοποιημένο στην τοποθεσία σας. Οι εργασίες, οι εργασίες έργου και οι λίστες παρακολούθησης θεμάτων μπορούν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα άτομα όταν τους εκχωρούνται στοιχεία, εάν η εξερχόμενη αλληλογραφία είναι ενεργοποιημένη για την τοποθεσία. Άλλες λίστες μπορούν να ενεργοποιηθούν από το διαχειριστή σας με μια προσαρμοσμένη λύση, όπως ένα πρόγραμμα χειρισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας στο SharePoint Server 2007

Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης λίστας είναι παρόμοια με τη δημιουργία μιας προεπιλεγμένης λίστας, εκτός από το ότι η προσαρμοσμένη λίστα συνοδεύεται μόνο από λίγες στήλες, όπως ο Τίτλος. Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να προσθέσετε στήλες ώστε να ταιριάζουν με το σκοπό της λίστας σας.

Σημείωση: Για να δημιουργήσετε μια λίστα, πρέπει να έχετε δικαιώματα για να αλλάξετε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα.

  1. Στη σελίδα "Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Συμβουλή: Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού αντί για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

  2. Στην περιοχή προσαρμοσμένες λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή προσαρμοσμένη λίστα.

    Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία, επιλέξτε έναν τύπο προσαρμοσμένης λίστας

    Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα. Το όνομα λίστας είναι υποχρεωτικό.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

  3. Στο πλαίσιο Περιγραφή , πληκτρολογήστε μια περιγραφή του σκοπού της λίστας. Η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Η περιγραφή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας, κάτω από το όνομα της λίστας.

  4. Για να προσθέσετε μια σύνδεση σε αυτήν τη λίστα στη γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην ενότητα Περιήγηση .

  5. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για να μάθετε ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;.

Θέλετε να κάνετε το ίδιο με τις βιβλιοθήκες;

Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint

Επόμενα βήματα με λίστες

Στήλες Ρύθμιση παραμέτρων του τύπου των πληροφοριών που περιέχει μια λίστα με την προσθήκη και τη διαγραφή στηλών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint.

Προβολές Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης μιας λίστας με τη δημιουργία προβολών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία, αλλαγή ή Διαγραφή προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×