Office
Είσοδος

Δημιουργία λίστας επαφών ή λίστα διανομής στο Outlook για Mac

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μια λίστα επαφών, γνωστές και ως μια ομάδα διανομής, είναι μια ομαδοποίηση διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συλλεχθεί σε ένα όνομα. Μήνυμα που αποστέλλεται σε μια λίστα επαφών μεταβαίνει σε όλους τους παραλήπτες που αναφέρονται στη λίστα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε λίστες επαφών σε μηνύματα, προσκλήσεις σε σύσκεψη και σε άλλες λίστες επαφών.

Σημείωση: Εάν έχετε μια λογαριασμός του Microsoft Exchange, λίστες επαφών δεν αποθηκεύονται στο διακομιστή του Exchange. Τις λίστες που δημιουργείτε αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας και είναι διαθέσιμες μόνο στο Outlook για Mac.

Δημιουργία λίστας επαφών και να προσθέσετε ή να καταργήσετε άτομα

Προγράμματα του Office 365 συνδρομή για καταναλωτές που εργάζονται με Outlook 2016 για Mac περιλαμβάνουν:

  1. Στο κάτω μέρος του αριστερού παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε άτομα.

  2. Στην καρτέλα κεντρική, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.

    Σημαντικό: Εάν η επιλογή " Νέα λίστα επαφών " είναι απενεργοποιημένη, ορίστε τις προτιμήσεις σας για να εμφανίσετε φακέλους μου "στον υπολογιστή μου"και, στη συνέχεια, επιστρέψετε για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία λίστας επαφών σας.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα επαφών.

  4. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    Για

    Κάντε το εξής

    Προσθήκη ενός ατόμου από τις επαφές σας ή προσθήκη ενός ατόμου με το οποίο πρόσφατα ανταλλάξατε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Επιλέξτε Προσθήκη   Κουμπί "Προσθήκη σε ομάδα" , πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα του ατόμου ή το όνομα της ομάδας, και επιλέξτε το όνομα από το αναδυόμενο μενού.

    Προσθήκη ενός ατόμου το οποίο δεν είναι στις επαφές σας ή με το οποίο δεν ανταλλάξατε πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Επιλέξτε Προσθήκη   Κουμπί "Προσθήκη σε ομάδα" και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου.

    Αποτροπή των παραληπτών του μηνύματος από το να βλέπουν τις διευθύνσεις των άλλων μελών της ομάδας

    Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση "Ιδιαίτ. κοιν." για την απόκρυψη των στοιχείων των μελών.

    Κατάργηση μέλους

    Επιλέξτε το όνομα του μέλους και επιλέξτε Κατάργηση   Κουμπί "Κατάργηση" .

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

    Στη λίστα επαφών εμφανίζεται στις επαφές του Outlook στο φάκελο στον υπολογιστή μου. Μπορείτε να στείλετε μηνύματα στη λίστα, ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άτομο.

    Σημειώσεις: 

    • Για να διαγράψετε μια λίστα επαφών, ανοίξτε τη λίστα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα λίστα, επιλέξτε Διαγραφή. Διαγραφή μιας λίστας δεν διαγράφει τις επαφές που ήδη έχετε αποθηκεύσει στο Outlook ή οι επαφές από τον κατάλογο της εταιρείας σας.

    • Μπορείτε να προβάλετε τα ονόματα των επαφών στην κεφαλίδα του ένα μήνυμα ή πρόσκληση σε σύσκεψη. Στο πλαίσιο προς, επιλέξτε το βέλος δίπλα στο όνομα της λίστας επαφών. Αφού είναι ανεπτυγμένη τη λίστα, που δεν είναι δυνατό να συμπτύξετε τη λίστα ξανά σε αυτό το μήνυμα.

Εμφάνιση των φακέλων "Στον υπολογιστή μου"

Για να δείτε τους φακέλους "Στον υπολογιστή μου", κάντε τα εξής:

  1. Στο μενού Outlook, επιλέξτε Προτιμήσεις.

    Στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις".

  2. Στο πλαίσιο " Προτιμήσεις του Outlook ", στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, επιλέξτε Γενικά.

  3. Στο πλαίσιο Γενικά, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη των φακέλων "Στον υπολογιστή μου".

    Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Απόκρυψη στους φακέλους του υπολογιστή μου"

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή επαφές   Κουμπί προβολής επαφών .

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα επαφών.

    Κεντρική καρτέλα επαφών, ομάδα 1

    Εάν δεν είναι διαθέσιμη η ομάδα επαφών

    Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, πρέπει να ορίσετε στις προτιμήσεις σας να εμφανίζονται οι φάκελοι "Στον υπολογιστή μου".

    1. Στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

    2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικές   Κουμπί "Γενικές προτιμήσεις" .

    3. Στην περιοχή Λίστα φακέλων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη φακέλων "Στον υπολογιστή μου".

  3. Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα επαφών.

  4. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    Για

    Κάντε το εξής

    Προσθήκη ενός ατόμου από τις επαφές σας ή προσθήκη ενός ατόμου με το οποίο πρόσφατα ανταλλάξατε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη   Κουμπί "Προσθήκη σε ομάδα" , πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα του ατόμου ή το όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατάλληλη καταχώρηση στο αναδυόμενο μενού.

    Προσθήκη ενός ατόμου το οποίο δεν είναι στις επαφές σας ή με το οποίο δεν ανταλλάξατε πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη   Κουμπί "Προσθήκη σε ομάδα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου.

    Αποτροπή των παραληπτών του μηνύματος από το να βλέπουν τις διευθύνσεις των άλλων μελών της ομάδας

    Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση "Ιδιαίτ. κοιν." για την απόκρυψη των στοιχείων των μελών.

    Κατάργηση μέλους

    Κάντε κλικ στο μέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση   Κουμπί "Κατάργηση" .

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

    Καρτέλα "Ομάδα", "Αποθήκευση και κλείσιμο"

    Η ομάδα εμφανίζεται στις επαφές του Outlook και μπορείτε να στέλνετε μηνύματα στην ομάδα όπως ακριβώς θα στέλνατε σε ένα άτομο.

    Σημειώσεις: 

    • Για να διαγράψετε μια ομάδα επαφών, ανοίξτε την ομάδα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Ομάδα, επιλέξτε Διαγραφή. Με τη διαγραφή μιας ομάδας δεν διαγράφονται οι επαφές που έχετε αποθηκεύσει ήδη στο Outlook ή οι επαφές από τον κατάλογο του οργανισμού σας.

    • Μπορείτε να δείτε τα ονόματα των επαφών στην κεφαλίδα ενός μηνύματος ή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη. Στο πλαίσιο "Προς", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα της ομάδας επαφών. Όταν η λίστα είναι αναπτυγμένη, δεν μπορείτε να συμπτύξετε τη λίστα ξανά σε αυτό το μήνυμα.

Συμβουλή: Μπορείτε να εισάγετε και να εξάγετε επαφές από άλλες εφαρμογές, όπως το Outlook για Windows, το Apple Mail και το Entourage. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πληροφοριών στο Outlook.

Δείτε επίσης

Προσθήκη λογαριασμού υπηρεσίας καταλόγου (LDAP)

Σχετικά με τους φακέλους στον υπολογιστή μου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×