Δημιουργία λίστας διευθύνσεων για συγχώνευση αλληλογραφίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για την αυτόματη προσθήκη διευθύνσεις αλληλογραφίας ή άλλες προσωπικές πληροφορίες στις δημοσιεύσεις σας.

  1. Στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή συγχώνευσης αλληλογραφίας > Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα.

  2. Στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, επιλέξτε ένα:

    • Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    • Επιλογή από επαφές του Outlook.

    • Πληκτρολόγηση νέας λίστας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: δημιουργία ή σύνδεση με μια λίστα παραληπτών.

  4. Επιλογές λίστας παραληπτών σας εξαρτώνται από την επιλογή που κάνατε στο βήμα 2:

    • Για να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα παραληπτών, επιλέξτε τη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων.

    • Για να επιλέξετε από τις επαφές του Outlook, επιλέξτε τη λίστα επαφών στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή επαφών και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, επιλέξτε μεμονωμένους παραλήπτες στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα, στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων, πληκτρολογήστε τα ονόματα, διευθύνσεις και άλλες λεπτομέρειες για τους παραλήπτες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Πριν ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση πληροφοριών στη νέα λίστα σας, μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να μετονομάσετε πεδία που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή στηλών και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας.

      Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη παραληπτών λεπτομέρειες, δώστε ένα όνομα τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: προετοιμασία της δημοσίευσής σας.

  6. Προετοιμασία της δημοσίευσής σας σύροντας στοιχεία παραλήπτη στοιχεία (όπως ονοματεπώνυμο και διεύθυνση) στη δημοσίευσή σας.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων.

  8. Στην περιοχή Δημιουργία συγχωνευμένων δημοσιεύσεων, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Εκτύπωση για να εκτυπώσετε τις συγχωνευμένες σελίδες.

    • Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να προβάλετε τις σελίδες πριν από την εκτύπωση τους.

    • Συγχώνευση σε νέα δημοσίευση για να δημιουργήσετε μια νέα δημοσίευση με τις συγχωνευμένες σελίδες.

    • Προσθήκη σε υπάρχουσα δημοσίευση για να προσθέσετε τις συγχωνευμένες σελίδες στο τέλος της δημοσίευσής σας.

    Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εκτυπώσετε τη λίστα παραληπτών, να αποθηκεύσετε μια συντόμευση στη λίστα ή να εξαγάγετε τη λίστα σε ένα νέο αρχείο.

  1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Αλληλογραφία και κατάλογοι και μετά κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία λίστας διευθύνσεων.

  2. Πριν ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση πληροφοριών στη λίστα σας, μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να μετονομάσετε πεδία που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων.

    Πώς γίνεται;

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή στηλών. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή λίστας διευθύνσεων, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

      • Για να προσθέσετε ένα πεδίο κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      • Για να καταργήσετε ένα πεδίο, στην περιοχή Ονόματα πεδίων επιλέξτε ένα όνομα πεδίου και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

      • Για να μετονομάσετε ένα όνομα πεδίου, στην περιοχή Ονόματα πεδίων επιλέξτε ένα όνομα πεδίου και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μετονομασία. Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία πεδίου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο Σε: και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

    2. Επαναλάβετε τα συγκεκριμένα βήματα έως ότου ολοκληρώσετε την αναθεώρηση της λίστας των ονομάτων πεδίων και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων, πληκτρολογήστε στα σχετικά πεδία τις πληροφορίες για την πρώτη καταχώρηση (Τίτλος, Όνομα, Επώνυμο, και ούτω καθεξής).

  4. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των πληροφοριών για την πρώτη καταχώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καταχώρηση.

  5. Επαναλάβετε το βήμα 3 και το βήμα 4 μέχρι να ολοκληρώσετε την προσθήκη των καταχωρήσεων.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα διευθύνσεων στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

    Από προεπιλογή, η λίστα διευθύνσεων αποθηκεύεται στο φάκελο Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων. Είναι προτιμότερο να παραμείνει η λίστα διευθύνσεων σε αυτόν το φάκελο, επειδή είναι ο προεπιλεγμένος φάκελος στον οποίο ο Microsoft Publisher αναζητά αρχεία προέλευσης δεδομένων.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×