Δημιουργία κωδικών δομής ανάλυσης εργασίας (WBS)

Δημιουργία κωδικών δομής ανάλυσης εργασίας (WBS)

Συνδρομή του Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με λίγα λόγια, οι κωδικοί δομής ανάλυσης εργασίας (WBS) είναι διάρθρωση αριθμοί που μπορείτε να εφαρμόσετε σε εργασίες και να επεξεργαστείτε για να ταιριάξετε με τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας. Το Project παρέχει αυτόματα βασικούς αριθμούς διάρθρωσης για κάθε εργασία, αλλά μπορείτε να εφαρμόσετε το δικό σας προσαρμοσμένο συνδυασμό διάρθρωσης στο έργο οποιαδήποτε στιγμή.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία προσαρμοσμένων κωδικών WBS

Επανάληψη αρίθμησης κωδικών WBS

Χρήση βασικών αριθμών διάρθρωσης

Δημιουργία προσαρμοσμένων κωδικών WBS

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως το φύλλο εργασίας ή το φύλλο πόρων.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή έργο. Στην ομάδα Ιδιότητες , κάντε κλικ στην επιλογή WBS και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κώδικα.

    Εικόνα της επιλογής "Ορισμός κωδικού" του κουμπιού "Δομή ανάλυσης εργασίας".

  3. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό συγκεκριμένου έργου στο πλαίσιο πρόθεμα κωδικού έργου . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς, κεφαλαία και πεζά γράμματα και σύμβολα.

Εικόνα παραθύρου διαλόγου "Ορισμός κωδικού WBS"

  1. Για να ορίσετε τον κωδικό για τις εργασίες πρώτου επιπέδου, στην πρώτη γραμμή της στήλης ακολουθία , επιλέξτε έναν τύπο χαρακτήρα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε από αριθμούς, κεφαλαία ή πεζά γράμματα, ή ένα συνδυασμό αριθμών, γραμμάτων και άλλων συμβόλων.

  2. Στη στήλη μήκος , ορίστε τον αριθμό των χαρακτήρων για κάθε επίπεδο της συμβολοσειράς κώδικα. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε για να επιτρέψετε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων για αυτό το επίπεδο.

  3. Στη στήλη διαχωριστικό, επιλέξτε ένα χαρακτήρα για να διαχωρίσετε τον κώδικα για ένα επίπεδο από τον κώδικα για το επόμενο επίπεδο.

    Το προεπιλεγμένο διαχωριστικό είναι μια τελεία. Μπορείτε να επιλέξετε άλλους ή να επιλέξετε να μην έχετε καθόλου διαχωριστικό χαρακτήρα.

    Σημείωση: Ο χαρακτήρας διαχωρισμού δεν μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως τμήμα ενός κώδικα.

  4. Ορίστε μια συμβολοσειρά κώδικα για κάθε επίπεδο εργασιών με εσοχές στη διάρθρωσή σας.

    Για να καθορίσετε μεμονωμένους κωδικούς για κάθε επίπεδο, κάντε κλικ στην επόμενη γραμμή και ολοκληρώστε τις στήλες ακολουθία, μήκοςκαι διαχωριστικό.

  5. Εάν δεν θέλετε το Project να εκχωρεί αυτόματα έναν κωδικό WBS κάθε φορά που καταχωρείτε μια νέα εργασία, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Δημιουργία κωδικού WBS για νέα εργασία .

  6. Για να επιτρέψετε τη χρήση του ίδιου κωδικού WBS για πολλές εργασίες, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Επαλήθευση της μοναδικότητας των νέων ΚΩΔΙΚΏΝ WBS .

Επανάληψη αρίθμησης κωδικών WBS

Όταν μετακινείτε ή διαγράφετε εργασίες, το Project δεν αλλάζει αυτόματα την αρίθμηση των κωδικών WBS σε περίπτωση που τους χρησιμοποιείτε σε έγγραφα ή άλλα συστήματα που δεν είναι συνδεδεμένα με το αρχείο του έργου σας. Αυτό σημαίνει ότι οι κωδικοί για τις υπόλοιπες εργασίες θα είναι πιθανώς εσφαλμένοι. Δείτε πώς μπορείτε να αριθμήσετε ξανά τους κωδικούς WBS για όλες τις εργασίες ή τις επιλεγμένες εργασίες:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια προβολή φύλλου (όπως το φύλλο εργασίας) που περιέχει τις εργασίες που θέλετε να αριθμήσετε ξανά.

  2. Επιλέξτε τις εργασίες που θέλετε να αριθμήσετε ξανά. Η πρώτη εργασία που επιλέγετε δεν θα επαναριθμήσεται.

    Για να αριθμήσετε ξανά τους κωδικούς WBS για όλες τις εργασίες, μην επιλέγετε εργασίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή έργο. Στην ομάδα Ιδιότητες , κάντε κλικ στην επιλογή WBS και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επανάληψη αρίθμησης.

    Εικόνα της καρτέλας 'Έργο", κουμπί "Δομή ανάλυσης εργασίας", εντολή "Επανάληψη αρίθμησης" στο αναπτυσσόμενο μενού.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένες εργασίες για να αριθμήσετε ξανά τους κωδικούς για τις εργασίες που επιλέξατε.

    Κάντε κλικ στην επιλογή ολόκληρο το έργο για να αριθμήσετε ξανά τους κωδικούς για όλες τις εργασίες στο έργο.

    Εικόνα παραθύρου διαλόγου "Επανάληψη αρίθμησης WBS"

Χρήση βασικών αριθμών διάρθρωσης

Εάν δεν χρειάζεστε τη λεπτομερή δομή που παρέχεται από τους κωδικούς WBS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βασική διάρθρωση.

Το Project δημιουργεί αυτόματα έναν αριθμό διάρθρωσης για κάθε εργασία, με βάση το σημείο όπου εμφανίζεται η εργασία στη δομή της λίστας εργασιών. Για παράδειγμα, η πρώτη εργασία στη λίστα εργασιών σας είναι αριθμημένη 1. Εάν αυτή η εργασία έχει τρεις δευτερεύουσες εργασίες, οι δευτερεύουσες εργασίες αριθμούνται 1,1, 1,2 και 1,3.

Οι αριθμοί διάρθρωσης αποτελούνται μόνο από αριθμούς και δεν μπορείτε να τους επεξεργαστείτε. Αλλάζουν αυτόματα όταν μετακινείτε μια εργασία προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα εργασιών και όταν κάνετε εσοχή ή προεξοχή σε εργασίες.

Για να εμφανίσετε τους αριθμούς διάρθρωσης, προσθέστε το πεδίο " Αριθμός διάρθρωσης " σε μια προβολή πίνακας ή φύλλο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αριθμούς διάρθρωσης απευθείας στα ονόματα των εργασιών:

  1. Μεταβείτε στο γράφημα Gantt ή στο φύλλο εργασίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίησηκαι, στη συνέχεια, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη , επιλέξτε Αριθμός διάρθρωσης.

Αρχή της σελίδας

Αυτή η ενότητα ισχύει μόνο για το Microsoft Project 2007.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε για τους κωδικούς WBS

Ορισμός προσαρμοσμένων κωδικών WBS

Επανάληψη αρίθμησης κωδικών WBS

Μάθετε για τους κωδικούς WBS

Υπάρχουν δύο τύποι κωδικών WBS στο Microsoft Office Project: αριθμοί διάρθρωσης και προσαρμοσμένοι κωδικοί WBS. Διαβάστε τις παρακάτω ενότητες για να μάθετε περισσότερα.

Αριθμοί διάρθρωσης

Οι αριθμοί διάρθρωσης είναι ο απλούστερος τύπος κωδικοποίησης WBS. Το Microsoft Office Project υπολογίζει αυτόματα έναν αριθμό διάρθρωσης για κάθε εργασία, βασίζοντας την αρίθμηση στη δομή διάρθρωσης της λίστας εργασιών. Για παράδειγμα, η πρώτη εργασία στη λίστα εργασιών σας είναι αριθμημένη 1. Εάν αυτή η εργασία έχει τρεις δευτερεύουσες εργασίες, οι δευτερεύουσες εργασίες αριθμούνται 1,1, 1,2 και 1,3.

Οι αριθμοί διάρθρωσης αποτελούνται μόνο από αριθμούς (χωρίς γράμματα) και δεν μπορείτε να τους επεξεργαστείτε. Ωστόσο, αλλάζουν αυτόματα όταν μετακινείτε μια εργασία προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα εργασιών και όταν κάνετε εσοχή ή προεξοχή σε εργασίες. Για παράδειγμα, εάν μια δευτερεύουσα εργασία έχει αυτήν τη στιγμή έναν αριθμό διάρθρωσης του 3.5.4 και, εάν την μετακινήσετε προς τα επάνω κατά μία γραμμή στη λίστα, ο αριθμός διάρθρωσης ενημερώνεται αυτόματα στο 3.5.3. Εάν, στη συνέχεια, προεξοχή στην ίδια δευτερεύουσα εργασία, ο αριθμός διάρθρωσης ενημερώνεται αυτόματα στο 3,6.

Συμβουλή: Για να εμφανίσετε τους αριθμούς διάρθρωσης, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο " Αριθμός διάρθρωσης " σε μια προβολή πίνακας ή φύλλο ή μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται οι αριθμοί διάρθρωσης δίπλα στα ονόματα των εργασιών. Για να εμφανίσετε τους αριθμούς διάρθρωσης δίπλα στα ονόματα εργασιών, στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογέςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή . Στην περιοχή Επιλογές διάρθρωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αριθμού διάρθρωσης .

Προσαρμοσμένοι κωδικοί WBS

Εάν το έργο σας θα ωφεληθεί από την κατοχή λεπτομερών κωδικών WBS που αποτελούνται από συγκεκριμένα μήκη, ακολουθίες ή σύνολα αριθμών και γραμμάτων, μπορείτε να ορίσετε μια μεμονωμένη προσαρμοσμένη _Z0Z_ WBS για το έργο. (Κανένα έργο δεν μπορεί να έχει περισσότερες από μία μάσκα προσαρμοσμένου κώδικα.) Ο προσαρμοσμένος κωδικός WBS καταγράφεται στο πεδίο WBS .

Όπως και με τους αριθμούς διάρθρωσης, κάθε επίπεδο ενός προσαρμοσμένου κωδικού WBS αντιπροσωπεύει ένα επίπεδο διάρθρωσης στη λίστα εργασιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μοναδική μορφή για κάθε επίπεδο του κώδικα και κάθε επίπεδο παρατίθεται στον κώδικα σύμφωνα με την ιεραρχία των εργασιών, των εργασιών σύνοψης και των δευτερευουσών εργασιών.

Για παράδειγμα, εάν σχεδιάζετε έργα με σταδιακή στοίχιση που ευθυγραμμίζονται με τις οργανωτικές οδηγίες για το επερχόμενο οικονομικό έτος, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μάσκα κωδικού WBS που αναπαριστά κάθε εργασία χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη οδηγία, τρίμηνο και έργο. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον κωδικό, μπορεί να έχετε μια εργασία που έχει έναν προσαρμοσμένο κωδικό WBS του CustSat. Q3. CSTools. 11, που υποδεικνύει ότι είναι η εργασία 11 στο έργο αναβάθμισης των εργαλείων υποστήριξης πελατών, το οποίο ξεκινά κατά το τρίτο τρίμηνο και το οποίο υποστηρίζει την επιχείρηση ικανοποίησης πελατών οδηγία για το προβλεπόμενο οικονομικό έτος.

Ορισμός προσαρμοσμένων κωδικών WBS

  1. Στο μενού Προβολή , κάντε κλικ σε μια προβολή φύλλου, όπως η προβολή φύλλου εργασίας.

    Για να χρησιμοποιήσετε μια προβολή που δεν εμφανίζεται στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες προβολές, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα Προβολές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή.

  2. Στο μενού έργο , επιλέξτε WBSκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κώδικα.

  3. Για να διακρίνετε τις εργασίες σε αυτό το έργο από εργασίες σε άλλα έργα, πληκτρολογήστε ένα πρόθεμα κώδικα συγκεκριμένου έργου στο πλαίσιο πρόθεμα κωδικού έργου .

    Αυτό το πρόθεμα σάς βοηθά να προσδιορίσετε το έργο στο υψηλότερο επίπεδο του κωδικού WBS. Το πρόθεμα μπορεί να είναι χρήσιμο για τον προσδιορισμό των δευτερευουσών έργων μέσα σε ένα κύριο έργο ή όταν δημιουργείτε εξαρτήσεις εργασιών σε όλα τα έργα.

    Μπορείτε να εισαγάγετε οποιονδήποτε συνδυασμό αριθμών, κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων και συμβόλων για το πρόθεμα κωδικού έργου.

  4. Για να καθορίσετε τη συμβολοσειρά κώδικα για τις εργασίες πρώτου επιπέδου, στην πρώτη γραμμή της στήλης ακολουθία , κάντε κλικ στον τύπο του χαρακτήρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτό το επίπεδο:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή αριθμοί (ταξινομημένοι) για να εμφανίσετε έναν αριθμητικό κωδικό WBS για αυτό το επίπεδο (για παράδειγμα, 1, 2 και 3 για τις τρεις πρώτες εργασίες σύνοψης στο έργο).

    • Κάντε κλικ στην επιλογή κεφαλαία γράμματα (ταξινομημένα) για να εμφανίσετε κεφαλαίους αλφαβητικούς κωδικούς WBS (για παράδειγμα, A, B και C για τις τρεις πρώτες εργασίες σύνοψης στο έργο).

    • Κάντε κλικ στην επιλογή πεζά γράμματα (ταξινομημένα) για να εμφανίσετε πεζούς αλφαβητικούς κωδικούς WBS (για παράδειγμα, a, b και c για τις τρεις πρώτες εργασίες σύνοψης στο έργο).

    • Κάντε κλικ στην επιλογή χαρακτήρες (unordered) για να εμφανίσετε οποιονδήποτε συνδυασμό αριθμών και κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων (για παράδειγμα, Arch1, Const1 και Insp1 για τις τρεις πρώτες εργασίες σύνοψης στο έργο).

      Η επιλογή αυτή σας παρέχει την πιο ευέλικτη επιλογή για την εισαγωγή προσαρμοσμένων κωδικών WBS. Το Project εμφανίζει έναν αστερίσκο (*) στο πεδίο WBS μέχρι να πληκτρολογήσετε ή να εισαγάγετε μια συμβολοσειρά χαρακτήρων για αυτό το επίπεδο του κωδικού WBS.

  5. Στη στήλη μήκος , πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τον αριθμό των χαρακτήρων για κάθε επίπεδο της συμβολοσειράς κώδικα. Μπορείτε είτε να εισαγάγετε τον ακριβή αριθμό χαρακτήρων είτε να επιλέξετε οποιονδήποτε για να επιτρέψετε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων για το συγκεκριμένο επίπεδο κώδικα.

    Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε 3 για να κάνετε τρεις χαρακτήρες τον υποχρεωτικό αριθμό χαρακτήρων για να εισαγάγετε σε ένα επίπεδο του κωδικού WBS. Το συνολικό μήκος ενός κωδικού WBS μπορεί να είναι από 1 έως 255 χαρακτήρες.

  6. Στη στήλη διαχωριστικό, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε ένα χαρακτήρα για να διαχωρίσετε τη συμβολοσειρά κώδικα για ένα επίπεδο από τη συμβολοσειρά κώδικα για το επόμενο επίπεδο.

    Από προεπιλογή, ο χαρακτήρας διαχωρισμού είναι μια τελεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό διαχωριστικό χαρακτήρα σε κάθε επίπεδο κώδικα.

    Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην χρησιμοποιήσετε κανένα διαχωριστικό χαρακτήρα μεταξύ των επιπέδων κώδικα. Στο πεδίο διαχωριστικό, διαγράψτε το διαχωριστικό χαρακτήρα.

  7. Καθορίστε μία συμβολοσειρά κώδικα για κάθε επίπεδο εργασιών με εσοχές στη διάρθρωσή σας.

    Για να καθορίσετε μεμονωμένες συμβολοσειρές κωδικών για κάθε επίπεδο, κάντε κλικ στην επόμενη γραμμή και ολοκληρώστε τις στήλες ακολουθία, μήκοςκαι διαχωριστικό.

  8. Εάν δεν θέλετε το Project να εκχωρεί αυτόματα έναν κωδικό WBS κάθε φορά που καταχωρείτε μια νέα εργασία, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Δημιουργία κωδικού WBS για νέα εργασία .

  9. Για να επιτρέψετε τη χρήση του ίδιου κωδικού WBS για πολλές εργασίες, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Επαλήθευση της μοναδικότητας των νέων ΚΩΔΙΚΏΝ WBS .

    Σημειώσεις: 

    • Ο χαρακτήρας που χρησιμοποιείτε ως διαχωριστικό δεν μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως μέρος του κώδικα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε ένα ενωτικό ως διαχωριστικό, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ενωτικό στον κώδικα που χρησιμοποιείτε για να αντιπροσωπεύσετε μια εργασία.

    • Δεν μπορείτε να ορίσετε περισσότερα από ένα ομάδα κωδικών WBS ανά έργο. Εάν πρέπει να εμφανίσετε μια επιπλέον οργανωτική δομή για τις εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα πεδία για να δημιουργήσετε ή να εφαρμόσετε ένα ξεχωριστό πλαίσιο κωδικών.

    • Για να προβάλετε τους κωδικούς WBS, πρέπει να προσθέσετε το πεδίο WBS στην προβολή σας.

    • Για να αλλάξετε τον κωδικό WBS για ένα εργασία σύνοψης και όλες τις δευτερεύουσες εργασίες του, πρέπει να αλλάξετε τον υπάρχοντα κωδικό ή το σύνολο των αστερίσκου, στον κωδικό WBS της εργασίας σύνοψης σε ένα άλλο σύνολο χαρακτήρων.

      Για παράδειγμα, ο κωδικός WBS για μια συγκεκριμένη δευτερεύουσα εργασία είναι PH3. Prj5. Arch. Task3. Η "Task3" αντιπροσωπεύει τη δευτερεύουσα εργασία "ανάπτυξη σχεδίων" και η "αψίδα" αντιπροσωπεύει την εργασία σύνοψης "λύση αρχιτέκτονας". Το όνομα της εργασίας σύνοψης μετατρέπεται σε "λύση σχεδίασης" και πρέπει να ενημερώσετε τον κώδικα για την εργασία σύνοψης και όλες τις δευτερεύουσες εργασίες της. Μπορείτε να τροποποιήσετε τον κωδικό WBS, έτσι ώστε η εργασία σύνοψης να αντιπροσωπεύεται από τη φράση "des" και ο κωδικός WBS για τη δευτερεύουσα εργασία "ανάπτυξη σχεδίων" ενημερώνεται αυτόματα στο PH3. Prj5. des. Task3.

Επανάληψη αρίθμησης κωδικών WBS

Μετά τη μετακίνηση ή τη διαγραφή εργασιών, οι προσαρμοσμένοι κωδικοί WBS μπορεί να μην είναι πλέον σε σωστή σειρά. Το Project δεν επαναρίθμηση αυτόματα τους κωδικούς WBS, επειδή μπορεί να χρησιμοποιείτε αυτούς τους κωδικούς WBS σε έγγραφα ή άλλα συστήματα που δεν είναι συνδεδεμένα με το αρχείο του έργου σας. Μπορείτε να αριθμήσετε ξανά τους κώδικες WBS για όλες τις εργασίες ή τις επιλεγμένες εργασίες:

  1. Στο μενού Προβολή , κάντε κλικ σε μια προβολή φύλλου που περιέχει τις εργασίες που θέλετε να αριθμήσετε ξανά, όπως το φύλλο εργασίας.

    Για να χρησιμοποιήσετε μια προβολή που δεν εμφανίζεται στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες προβολές, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα Προβολές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή.

  2. Επιλέξτε τις εργασίες για τις οποίες θέλετε να κάνετε επανάληψη αρίθμησης. (Η πρώτη εργασία σε μια επιλογή εργασιών δεν γίνεται επανάληψη αρίθμησης. Χρησιμοποιείται ως σημείο αναφοράς για την επανάληψη της αρίθμησης των άλλων εργασιών.)

    Για να αριθμήσετε ξανά τους κωδικούς WBS για όλες τις εργασίες, μην επιλέγετε εργασίες.

  3. Στο μενού έργο , επιλέξτε WBSκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη αρίθμησης.

  4. Για να διορθώσετε την ακολουθία κωδικών WBS μόνο για επιλεγμένες γειτονικές εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένες εργασίες.

    Για να διορθώσετε την ακολουθία κωδικών WBS για όλες τις εργασίες στο έργο, κάντε κλικ στην επιλογή ολόκληρο το έργο.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν το έργο σας περιέχει δευτερεύοντα έργα, μπορείτε να επαναριθμήσετε ορισμένες ή όλες τις εργασίες σε κάθε δευτερεύον έργο, εμφανίζοντας όλες τις δευτερεύουσες εργασίες. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλες οι δευτερεύουσες εργασίες. (Το Project δεν μπορεί να επαναριθμήσει τις εργασίες από τα δευτερεύοντα έργα που δεν εμφανίζονται.)

    • Η επανάληψη της αρίθμησης των δευτερεύοντων έργων που εισάγονται σε ένα κύριο έργο αλλάζει επίσης τον κωδικό που αντιπροσωπεύει κάθε δευτερεύον έργο στο επίπεδο του έργου.

    • Για να εμφανίσετε τους κωδικούς WBS, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη WBS σε μια προβολή φύλλου.

    • Για να αλλάξετε τους κωδικούς WBS μετά την υπολογισμός τους από το Project, στο μενού έργο , επιλέξτε WBSκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κώδικα. Στη στήλη ακολουθίες , αλλάξτε τον τύπο του χαρακτήρα οποιουδήποτε επιπέδου της μάσκας κωδικού. Όταν ενημερώνετε έναν κωδικό στο επίπεδο της εργασίας σύνοψης, όλες οι δευτερεύουσες εργασίες για τη συγκεκριμένη εργασία σύνοψης ενημερώνονται αυτόματα.

  • Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με την αλλαγή των κωδικών WBS, αυτό μπορεί να οφείλεται σε έναν από τους παρακάτω λόγους:

    • Προσπαθείτε να αλλάξετε έναν κωδικό WBS που έχει μάσκα κωδικού, αφού υπολογίστηκε ο κωδικός     Εάν δημιουργήσατε μια μάσκα κωδικού WBS και οι κωδικοί WBS έχουν ήδη υπολογιστεί για τις εργασίες, μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό WBS μόνο με τον επαναπροσδιορισμό των επιπέδων της μάσκας κωδικού. Μετά τον επαναπροσδιορισμό των επιπέδων της μάσκας κωδικού, μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε επίπεδο της μάσκας κωδικού από τους ταξινομημένους αριθμούς, να παραγγείλετε κεφαλαία γράμματα, να παραγγείλετε πεζά γράμματα ή μη ταξινομημένους χαρακτήρες σε άλλο τύπο.

    • Προσπαθείτε να αλλάξετε τους κωδικούς WBS σε χαμηλότερο επίπεδο στη λίστα εργασιών     Δεν μπορείτε να αλλάξετε τους χαρακτήρες στον κωδικό WBS για μια δευτερεύουσα εργασία, μόνο για την εργασία σύνοψης, όπου έχει οριστεί αυτό το επίπεδο του κωδικού WBS.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×