Office
Είσοδος

Δημιουργία κανόνα στο Outlook 2016 για Mac

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με το φάκελο "Εισερχόμενα" Συμπλήρωση προς τα επάνω, πιθανότατα αναζητάτε νέοι τρόποι διαδικασία όλα όσα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κανόνες βοηθούν να ταξινομήσετε όλα τα στοιχεία και να σας βοηθήσουν να στην αλληλογραφία πιο σημαντικές πρώτη. Outlook για Mac 2016 να εκτελέσετε έναν κανόνα αυτόματα σε εισερχόμενα ή εξερχόμενα μηνύματα, με βάση τις συνθήκες που καθορίζετε.

Ένας κανόνας είναι μια ενέργεια που εκτελείται αυτόματα σε εισερχόμενα ή εξερχόμενα μηνύματα, με βάση τις συνθήκες που καθορίζετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για να σας βοηθήσει να σας οργανωμένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για την αυτόματη αρχείων μηνύματα σε φακέλους ή αντιστοίχιση μηνυμάτων σε κατηγορίες.

Σημείωση: Κάντε κλικ στα σύμβολα ανάπτυξης (>) για να προβάλετε το περιεχόμενο για κάθε επικεφαλίδα παρακάτω.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που μετακινεί όλα τα μηνύματα από τον [όνομα] σε ένα φάκελο που ονομάζεται "Αλληλογραφία από [όνομα]. Εάν λαμβάνετε αλληλογραφία από μια ομάδα επαφών (γνωστή επίσης και ως λίστα διανομής), μπορείτε να τη μετακινήσετε αυτόματα σε συγκεκριμένο φάκελο.

  1. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο για τη διατήρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μέσω του κανόνα, επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο ρίζας, από την καρτέλα Οργάνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Συμβουλή: Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα φάκελο, προχωρήστε στο βήμα 2.

  2. Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον αποστολέα ή παραλήπτη που θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για.

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση μηνυμάτων από (όνομα αποστολέα) ή Μετακίνηση μηνυμάτων σε (όνομα παραλήπτη).

    Κανόνες: Μετακίνηση μηνυμάτων...

  4. Στο πλαίσιο αναζήτησης φακέλου, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του φακέλου που θέλετε να μετακινήσετε τα μηνύματα σε.

  5. Όταν εμφανιστεί ο φάκελος που θέλετε, κάντε κλικ στο φάκελο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Εύρεση και επιλογή φακέλου

    Σημειώσεις: 

    • Εάν ο λογαριασμός που έχετε είναι ένας λογαριασμός του Microsoft Exchange του οποίου η διαχείριση γίνεται από τον Microsoft Exchange Server 2010 ή νεότερη έκδοση, ο κανόνας αποθηκεύεται αυτόματα στο διακομιστή.

    • Εάν δημιουργήσετε πολλαπλούς κανόνες, το Outlook εκτελεί τους κανόνες με τη σειρά με την οποία παρατίθενται στο παράθυρο Κανόνες.

Όταν δημιουργείτε έναν κανόνα από ένα υπάρχον μήνυμα, του αποστολέα, παραλήπτη και το θέμα είναι αυτόματα εκ των προτέρων συμπληρωμένες σε τις οδηγίες κανόνων.

  1. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο για τη διατήρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μέσω του κανόνα, επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο ρίζας, από την καρτέλα Οργάνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Συμβουλή: Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα φάκελο, προχωρήστε στο βήμα 2.

  2. Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ στο μήνυμα από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα.

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.

  4. Στην περιοχή Κατά την άφιξη νέου μηνύματος, επεξεργαστείτε τα κριτήρια ανάλογα με τις ανάγκες σας.

    Δημιουργία κανόνα από υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Για να καταργήσετε μια συνθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί κατάργησης κριτηρίων αναζήτησης . Για να προσθέσετε μια συνθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί προσθήκης κριτηρίων αναζήτησης .

  5. Στην περιοχή κάντε τα εξής, επιλέξτε τι θέλετε να συμβεί όταν στέλνετε ή λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, όταν λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον, επιλέξτε Μετακίνηση σε φάκελο, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν στο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φακέλου. Στο πλαίσιο αναζήτησης, βρείτε το φάκελο που δημιουργήσατε για αυτόν τον κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο κανόνα για ένα λογαριασμό IMAP ή POP. Ορισμένες IMAP και POP περιλαμβάνουν υπηρεσίες παροχής internet: Gmail, Yahoo!, AOL και Hotmail/Outlook.com.

Σημείωση: Εάν δεν γνωρίζετε τον τύπο του λογαριασμού που έχετε, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε ποιον τύπο λογαριασμού έχετε.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες.

  2. Στο αριστερό τμήμα του πλαισίου Κανόνες, στην περιοχή Κανόνες προγράμματος-πελάτη, κάντε κλικ στον τύπο λογαριασμού.

  3. Στο κάτω μέρος του πλαισίου κανόνων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη   Προσθήκη .

  4. Στο πλαίσιο Όνομα κανόνα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.

    Δώστε ένα όνομα στον κανόνα

  5. Στην περιοχή Όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στα βέλη στο πρώτο πλαίσιο για να ανοίξετε τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να προσδιορίσετε.

    Κάντε κλικ στα διάσημα για να ανοίξετε τη λίστα

  6. Στην περιοχή Όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα, να συνεχίσετε τη μετακίνηση από αριστερά προς τα δεξιά, κάνοντας κλικ στα βέλη και επιλέγοντας όρους για τον κανόνα σας.

    Για να καταργήσετε μια συνθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί κατάργησης κριτηρίων αναζήτησης . Για να προσθέσετε μια συνθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί προσθήκης κριτηρίων αναζήτησης .

  7. Στην περιοχή κάντε τα εξής, καθορίστε τις ενέργειες που θέλετε να εκτελέσετε ο κανόνας.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία, εάν ο λογαριασμός σας εκτελείται σε διακομιστή Exchange.

Σημείωση: Εάν δεν γνωρίζετε τον τύπο του λογαριασμού που έχετε, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε ποιον τύπο λογαριασμού έχετε.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Κανόνες, στην περιοχή ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΕΣ EXCHANGE, κάντε κλικ στο όνομα του λογαριασμού. (Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς των οποίων η διαχείριση γίνεται από τον Microsoft Exchange Server 2010 ή νεότερη έκδοση.)

  3. Στην περιοχή Όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στα βέλη στο πρώτο πλαίσιο για να ανοίξετε τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να προσδιορίσετε, όπως από, τους παραλήπτες ή το θέμα.

  4. Στην περιοχή Όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα, να συνεχίσετε τη μετακίνηση από αριστερά προς τα δεξιά, κάνοντας κλικ στα βέλη και επιλέγοντας όρους για τον κανόνα σας.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, στη λίστα αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη   Προσθήκη για κάθε όρο που θέλετε να προσθέσετε.

Εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Outlook 2016 για Mac και δεν γνωρίζετε ποιον τύπο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε, δείτε πώς μπορείτε να τον βρείτε:

  1. Στο πλαίσιο Κανόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων.

  2. Στο πλαίσιο Προτιμήσεις του Outlook, στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.

  3. Στο αριστερό παράθυρο του πλαισίου Λογαριασμοί, κάντε κλικ στο λογαριασμό που θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για.

    Στο επάνω δεξιό τμήμα του παραθύρου του πλαισίου Λογαριασμοί, θα δείτε τον τύπο του λογαριασμού, όπως λογαριασμός IMAP, το λογαριασμό του Exchange ή λογαριασμό POP.

  4. Για να επιστρέψετε στο πλαίσιο Κανόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων και, στην περιοχή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες.

    Στην περιοχή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Κανόνες".

Δείτε επίσης

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "Εκτός γραφείου" από το Outlook

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×