Δημιουργία και υποβολή φύλλου κατανομής χρόνου εκ μέρους κάποιου άλλου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να υποβάλετε ένα φύλλο κατανομής χρόνου εκ μέρους κάποιου συνεργάτη σας ή κάποιου που εργάζεται για εσάς. Αυτό ονομάζεται θετό φύλλο κατανομής χρόνου και είναι χρήσιμο όταν ένα μέλος της ομάδας βρίσκεται εκτός γραφείου κατά τη διάρκεια της περιόδου προθεσμίας για τα φύλλα κατανομής χρόνου.

Σημείωση: Θα πρέπει να έχετε δικαίωμα να δημιουργήσετε και να υποβάλλουν φύλλα κατανομής χρόνου υποκατάστασης. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε φύλλα κατανομής χρόνου μόνο για το πόροι τους οποίους διαχειρίζεστε, όπως έχουν οριστεί προς τα επάνω στη δομή ανάλυσης πόρων της εταιρείας σας (RBS).

Δημιουργία θετού φύλλου κατανομής χρόνου

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", στην ενότητα Η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο φύλλων κατανομής χρόνου.

  2. Κάντε κλικ στην εντολή Θετό φύλλο κατανομής χρόνου.

  3. Στη σελίδα Θετό φύλλο κατανομής χρόνου, πληκτρολογήστε το όνομα του κατόχου του φύλλου κατανομής χρόνου στο πλαίσιο Όνομα πόρου. Αυτό είναι το όνομα του ατόμου του οποίου το φύλλο κατανομής χρόνου δημιουργείτε και υποβάλλετε.

    Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε μια λίστα χρηστών του Microsoft Office Project για τους οποίους έχετε το δικαίωμα να δημιουργήσετε ένα θετό φύλλο κατανομής χρόνου.

  4. Στην ενότητα Τύπος φύλλου κατανομής χρόνου, καθορίστε τον τύπο του φύλλου κατανομής χρόνου που θέλετε να δημιουργήσετε:

    • Δημιουργία με προεπιλεγμένη ρύθμιση      Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε το νέο φύλλο κατανομής χρόνου με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που έχουν αναγνωριστεί από το διαχειριστή του διακομιστή σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εργασίες, έργα και εργασίες εκτός έργου.

    • Δημιουργία με εργασίες      Κάντε κλικ για να δημιουργήσετε το νέο φύλλο κατανομής χρόνου με όλες τις αναθέσεις εργασίας του πόρου για την επιλεγμένη περίοδο αναφοράς.

    • Δημιουργία με έργα      Κάντε κλικ για να δημιουργήσετε το νέο φύλλο κατανομής χρόνου με όλα τα έργα τα οποία έχουν αντιστοιχιστεί στον πόρο για την επιλεγμένη περίοδο αναφοράς.

    • Χωρίς αυτόματη συμπλήρωση      Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε το νέο φύλλο κατανομής χρόνου χωρίς γραμμές. Για την αναφορά του χρόνου του πόρου, χρειάζεται η μη αυτόματη προσθήκη γραμμών στο φύλλο κατανομής χρόνου.

  5. Στην ενότητα Περίοδος φύλλου κατανομής χρόνου, επιλέξτε την κατάλληλη χρονική περίοδο από τη λίστα Επιλογή περιόδου.

  6. Κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία φύλλου κατανομής χρόνου.

    Το φύλλο κατανομής χρόνου προστίθεται στη σελίδα Κέντρο φύλλων κατανομής χρόνου και θα αναγράφεται εκεί μέχρι την υποβολή του.

Αρχή της σελίδας

Υποβολή ενός θετού φύλλου κατανομής χρόνου που έχετε ήδη δημιουργήσει

Μπορείτε να επεξεργάζεστε και να αποθηκεύετε θετά φύλλα κατανομής χρόνου και στη συνέχεια να τα ενημερώνετε κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς, όπως ακριβώς κάνετε με οποιοδήποτε άλλο φύλλο κατανομής χρόνου. Όταν επεξεργάζεστε ένα φύλλο κατανομής χρόνου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το φύλλο κατανομής χρόνου που έχετε δημιουργήσει χωρίς να το έχετε υποβάλει. Κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση και υποβολή για να αποθηκεύσετε το φύλλο κατανομής χρόνου και να το υποβάλετε στον προϊστάμενο για έγκριση.

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", στην ενότητα Η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο φύλλων κατανομής χρόνου.

  2. Ενεργοποιήστε την επιλογή Δημιουργήθηκε και βρίσκεται σε εξέλιξη από τη λίστα των προβολών στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων.

  3. Κάντε κλικ στο όνομα του θετού φύλλου κατανομής χρόνου στη στήλη Όνομα φύλλου κατανομής χρόνου. Αναγράφονται όλα τα φύλλα κατανομής χρόνου που έχετε δημιουργήσει και αποθηκεύσει.

  4. Στη σελίδα Το φύλλο κατανομής του χρόνου μου, εισαγάγετε κάποιο πρόσθετο χρόνο για τον πόρο.

  5. Κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση και υποβολή για να αποθηκεύσετε το φύλλο κατανομής χρόνου και να το υποβάλετε στον προϊστάμενο για έγκριση.

Μετά την υποβολή ενός θετού φύλλου κατανομής χρόνου στον προϊστάμενο του πόρου, δεν είναι δυνατόν να τροποποιήσετε πλέον το φύλλο κατανομής χρόνου, και η κατοχή του παραδίδεται στον πόρο.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες σε Microsoft Office Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνες που τεκμηριώνονται εάν διαχειριστή του διακομιστή σας προσαρμοσμένη Project Web Access και δεν έχει αλλάξει προσαρμογή της Βοήθειας, ώστε να ταιριάζει με.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×