Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα

Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε μία ή περισσότερες προσαρμοσμένες υπογραφές για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπογραφή σας να συμπεριλάβετε κείμενο, εικόνες, την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, ένα λογότυπο ή ακόμη και μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να υπογραφές προστίθενται αυτόματα σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή να δημιουργήσετε την υπογραφή σας και προσθέσετε σε μηνύματα με βάση κατά περίπτωση.

Δημιουργήστε την υπογραφή σας και επιλέξτε πότε θέλετε το Outlook να προσθέτει μια υπογραφή στα μηνύματά σας

Σημαντικό: Εάν έχετε ένα λογαριασμό Microsoft Office 365 και χρησιμοποιείτε Outlook και Το Outlook στο Web ή Outlook στο web για επιχειρήσεις, πρέπει να δημιουργήσει μια υπογραφή στο και τα δύο προϊόντα. Δημιουργία και χρήση υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com ή το Outlook στο web.

Εάν θέλετε να δείτε πώς γίνεται, μεταβείτε απευθείας στο παρακάτω βίντεο.

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε υπογραφή > υπογραφές από το μενού του μηνύματος .

    Ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου του Outlook και εάν συνθέτετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια απάντηση ή προώθηση, στο μενού του μηνύματος και την υπογραφή κουμπί μπορεί να βρίσκεται σε δύο διαφορετικές τοποθεσίες.

    Επιλέξτε υπογραφή από το μενού του μηνύματος.

    Επιλέξτε υπογραφή με μια απάντηση ή προώθηση στο παράθυρο ανάγνωσης.

  3. Στην περιοχή Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, επιλέξτε Δημιουργία και, στο παράθυρο διαλόγου " Νέα υπογραφή ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή.

  4. Στην περιοχή Επεξεργασία υπογραφής, Συντάξτε την υπογραφή σας. Μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, χρώματα γραμματοσειράς, και μεγέθη, καθώς και στοίχιση του κειμένου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πιο ισχυρό υπογραφής με κουκκίδες, πίνακες ή περιγράμματα, χρησιμοποιήστε το Word για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε την υπογραφή στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής .

    Πληκτρολογήστε μια νέα υπογραφή για χρήση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

    Σημειώσεις: 

  5. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, ορίστε τις παρακάτω επιλογές για την υπογραφή σας:

    Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συσχετίσετε με την υπογραφή. Μπορείτε να έχετε διαφορετικές υπογραφές για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Εάν θέλετε η υπογραφή σας προστέθηκε σε όλα τα νέα μηνύματα από προεπιλογή, στο πλαίσιο αναπτυσσόμενη λίστα νέα μηνύματα, επιλέξτε μία από τις υπογραφές. Εάν δεν θέλετε για την αυτόματη προσθήκη υπογραφής σε νέα μηνύματα, επιλέξτε (καμία). Αυτό δεν Προσθήκη υπογραφής σε οποιαδήποτε μηνύματα στα οποία απαντάτε ή το οποίο προωθείτε.

    Εάν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται στα μηνύματα που απάντηση και προώθηση, σε Απαντήσεις/προωθήσεις αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε μία από τις υπογραφές. Διαφορετικά, αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη επιλογή (καμία).

    Πληκτρολογήστε μια νέα υπογραφή για χρήση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

  6. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τη νέα υπογραφή και να επιστρέψετε στο μήνυμά σας. Το Outlook δεν προσθέσετε τη νέα υπογραφή στο μήνυμα που ανοίξατε στο βήμα 1, ακόμα και εάν επιλέξατε να εφαρμόσετε την υπογραφή σε όλα τα νέα μηνύματα. Θα πρέπει να προσθέσετε την υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα. Όλα τα μελλοντικά μηνύματα θα έχει την υπογραφή προστίθενται αυτόματα. Για να προσθέσετε την υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε την υπογραφή από το μενού του μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε.

Προσθήκη λογότυπου ή εικόνας στην υπογραφή σας

Εάν έχετε ένα λογότυπο εταιρείας ή μια εικόνα για να προσθέσετε την υπογραφή σας, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε υπογραφή > υπογραφές.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να προσθέσετε ένα λογότυπο ή εικόνα, για να.

  3. Επιλέξτε το εικονίδιο εικόνας Εικονίδιο εισαγωγής εικόνας από τη συσκευή σας , εντοπίστε το αρχείο εικόνας και επιλέξτε Εισαγωγή.

  4. Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και κατόπιν επιλέξτε εικόνα. Επιλέξτε την καρτέλα μέγεθος και χρησιμοποιήστε τις επιλογές για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας. Για να διατηρήσετε τις αναλογίες εικόνας, βεβαιωθείτε ότι για να διατηρήσετε το επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα αναλογιών.

  5. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK ξανά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στην υπογραφή σας.

Εισαγωγή υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο

Εάν δεν επιλέξετε να εισαγάγετε μια υπογραφή για όλα τα νέα μηνύματα ή τις απαντήσεις και τις προωθήσεις, μπορείτε να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα μήνυμα , επιλέξτε την υπογραφή.

  2. Επιλέξτε την υπογραφή σας από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται. Εάν έχετε περισσότερες από μία υπογραφής, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις υπογραφές που έχετε δημιουργήσει.

Δείτε πώς γίνεται

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία υπογραφής

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

  2. Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή.

  5. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στυλ και μορφοποίησης, για να κάνετε τις επιλογές που θέλετε.

  6. Για να προσθέσετε στοιχεία εκτός από κείμενο, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί το στοιχείο και κατόπιν εκτελέστε μια από τις εξής ενέργειες:

    Επιλογές

    Διαδικασία

    Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

    Κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επαφή από τη λίστα Καταχωρήθηκε ως. Έπειτα, κάντε κλικ στην επιλογή OK

    Για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση

    Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης" Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες ή αναζητήστε μια υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ σε αυτήν, για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK

    Για να προσθέσετε μια εικόνα

    Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο "Εισαγωγή εικόνας" Εικόνα, αναζητήστε μια εικόνα, κάντε κλικ σε αυτήν, για να την επιλέξετε και κάντε κλικ στην επιλογή OK. Οι πιο συνηθισμένες μορφές αρχείων εικόνας για εικόνες είναι μεταξύ άλλων οι .bmp, .gif, .jpg, και .png.

  7. Για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Η υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε ή τροποποιήσατε δε θα εμφανιστεί στο ανοιχτό μήνυμα. Πρέπει να την εισαγάγετε εσείς.

Προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα

Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα υπογραφές σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή μπορείτε να επιλέξετε ποια μηνύματα θα περιλαμβάνουν υπογραφή.

Σημείωση:  Κάθε μήνυμα μπορεί να περιέχει μόνο μία υπογραφή.

Αυτόματη εισαγωγή υπογραφής

  1. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

  2. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, στη λίστα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον οποίο θέλετε να συσχετίσετε την υπογραφή.

  3. Στη λίστα Νέα μηνύματα, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  4. Εάν θέλετε να συμπεριλαμβάνεται μια υπογραφή όταν απαντάτε ή προωθείτε μηνύματα, στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις, επιλέξτε την υπογραφή. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή (καμία).

Εισαγωγή υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο

  • Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

    Συμβουλή: Για να καταργήσετε μια υπογραφή από ένα ανοιχτό μήνυμα, στο σώμα του μηνύματος επιλέξτε την υπογραφή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Δείτε επίσης

Προσαρμογή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σχόλια σχετικά με τη δημιουργία μια υπογραφή του Outlook

Έχετε σχόλια για τη δημιουργία ή χρήση υπογραφών Outlook; Προτείνεται να γνωρίζετε. Συγκεκριμένα, Εάν είχατε προβλήματα κατά τον εντοπισμό μενού υπογραφές, θα σας θα θέλατε να γνωρίζετε πού αναμένατε να βρείτε την επιλογή για να δημιουργήσετε μια υπογραφή. Το Outlook ομάδας και την ομάδα τεκμηρίωσης Outlook προγραμματισμού για να ακούσετε τα σχόλιά σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Ναι ή όχι στο κάτω μέρος της οθόνης σας δίπλα στο ήταν χρήσιμες οι πληροφορίες αυτές; και αφήστε τα σχόλια και προτάσεις για τη βελτίωση της δυνατότητας υπογραφής του Outlook. Πείτε μας ποια έκδοση του Outlook αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε καθώς και γιατί γίνεται αναζήτηση για βοήθεια σχετικά με τη δημιουργία μιας υπογραφής. Θα ενημερώσουμε παρούσα τεκμηρίωση τακτικά, για να απαντήσετε όσο περισσότερα από τα σχόλιά σας όπως θα σας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×