Δημιουργία και εργασία με δευτερεύουσες εργασίες και εργασίες σύνοψης

Δημιουργία και εργασία με δευτερεύουσες εργασίες και εργασίες σύνοψης

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Project, μια εργασία με εσοχές μετατρέπεται σε δευτερεύουσα εργασία της εργασίας που βρίσκεται επάνω από αυτήν, η οποία μετατρέπεται σε εργασία σύνοψης. Μια εργασία σύνοψης αποτελείται από δευτερεύουσες εργασίες και εμφανίζει τις συνδυασμένες πληροφορίες τους.

Για να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα εργασία ή μια εργασία σύνοψης, δημιουργήστε μια εργασία με εσοχή κάτω από μία άλλη. Στην προβολή Γράφημα Gantt , επιλέξτε την εργασία που θέλετε να μετατρέψετε σε δευτερεύουσα εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή > εργασίας.

subtask01

Η εργασία που επιλέξατε είναι τώρα μια δευτερεύουσα εργασία και η εργασία επάνω από αυτήν, η οποία δεν έχει εσοχή, είναι τώρα μια εργασία σύνοψης.

subtask03

Συμβουλή: Κάντε κλικ στην επιλογή προεξοχή subtask04 για να επαναφέρετε την εργασία στο επίπεδο της εργασίας που βρίσκεται επάνω από αυτήν.

subtask05

Εμφάνιση ή απόκρυψη δευτερευουσών εργασιών

Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες για όλες τις εργασίες σύνοψης στο Project, στην καρτέλα Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή διάρθρωση στην ενότητα δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή όλες οι δευτερεύουσες εργασίες για να εμφανίσετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες ή κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές επιπέδου κάτω από αυτήν για να εμφανιστούν όλες Οι δευτερεύουσες εργασίες μέχρι αυτό το επίπεδο.

subtask06

Για να εμφανίσετε και να αποκρύψετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες για μια μεμονωμένη εργασία σύνοψης, κάντε κλικ στο κουμπί ανάπτυξη ή Σύμπτυξη στα αριστερά του ονόματος της εργασίας σύνοψης για να τα εμφανίσετε ή να τα αποκρύψετε αντίστοιχα.

subtask08

Συμβουλή: Οι αριθμοί διάρθρωσης μπορεί να είναι χρήσιμοι για την προβολή της οργάνωσης των εργασιών σας με μια ματιά. Μάθετε πώς μπορείτε να τα προσθέσετε ή να τα αποκρύψετε.

Συμβουλές για την οργάνωση και την εργασία με εργασίες με περίγραμμα

  • Εάν οι εργασίες σας δεν έχουν εσοχή ή προεξοχή, μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους. Μάθετε περισσότερα.

  • Κατά την οργάνωση των εργασιών για ένα έργο, θα πρέπει να σχεδιάσετε τη διάρθρωση του έργου με έναν από τους εξής δύο τρόπους. η μέθοδος από επάνω προς τα κάτω ή η μέθοδος από κάτω προς τα επάνω.

    • Με τη μέθοδο από επάνω προς τα κάτω, αναγνωρίζετε πρώτα τις κύριες φάσεις και, στη συνέχεια, διασπάσετε τις φάσεις προς τα κάτω σε μεμονωμένες εργασίες. Η μέθοδος από επάνω προς τα κάτω σάς παρέχει μια έκδοση του προγράμματος μόλις αποφασίσετε σχετικά με τις κύριες φάσεις.

    • Με τη μέθοδο από κάτω προς τα επάνω, μπορείτε να παραθέσετε πρώτα όλες τις πιθανές εργασίες και, στη συνέχεια, να τις ομαδοποιήσετε σε φάσεις.

    Σημείωση: Μην ξεχάσετε να συνδέσετε εργασίες μετά την ολοκλήρωση της οργάνωσής τους. Οι δευτερεύουσες εργασίες και οι εργασίες σύνοψης δημιουργούν δομή, αλλά δεν δημιουργούν εξαρτήσεις εργασιών.

  • Μπορείτε να συμπεριλάβετε το έργο ως εργασία σύνοψης. Μάθετε περισσότερα.

  • Όταν μετακινείτε ή διαγράφετε μια εργασία σύνοψης, το Project μετακινεί ή διαγράφει όλες τις δευτερεύουσες εργασίες της. Πριν να διαγράψετε μια εργασία σύνοψης, προεξοχή στις δευτερεύουσες εργασίες που θέλετε να διατηρήσετε.

  • Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια μιας εργασίας σύνοψης χωρίς να αλλάξετε κάθε δευτερεύουσα εργασία. Αλλά να είστε προσεκτικοί — η αλλαγή της διάρκειας της εργασίας σύνοψης δεν αλλάζει απαραιτήτως τις διάρκειες των δευτερευουσών εργασιών.

  • Αποφύγετε την εκχώρηση πόρων σε εργασίες σύνοψης. Προτιμήστε να τους εκχωρήσετε στις δευτερεύουσες εργασίες, διαφορετικά ενδέχεται να μην μπορέσετε να επιλύσετε τις υπερ-αναθέσεις.

  • Οι εργασίες σύνοψης δεν προστίθενται πάντα. Ορισμένες τιμές εργασίας σύνοψης (κόστος και εργασία) είναι το σύνολο των τιμών δευτερευουσών εργασιών, άλλων (διάρκεια και γραμμή βάσης). Μάθετε περισσότερα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×