Δημιουργία και διαχείριση μιας λίστας εργασιών έργου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μια λίστα εργασιών έργου του SharePoint εμφανίζει μια συλλογή από εργασίες που αποτελούν μέρος ενός έργου. Μια εργασία είναι ένα ξεχωριστό στοιχείο εργασίας που μπορεί να ανατεθεί σε ένα μόνο άτομο. Ένα έργο είναι συνήθως μια σειρά από δραστηριότητες με αρχή, μέση και τέλος που παράγει ένα προϊόν ή υπηρεσία, όπως η διοργάνωση μιας επίδειξης προϊόντος για μια εμπορική έκθεση, η υποβολή μιας πρότασης προϊόντος για ενδιαφερόμενους ή ακόμη και η διοργάνωση μιας εταιρικής εκδήλωσης ανύψωσης ηθικού.

Αφού δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών έργου του SharePoint, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες, να εκχωρήσετε πόρους σε εργασίες, να ενημερώσετε την πρόοδο των εργασιών και να προβάλετε τις πληροφορίες της εργασίας σε γραμμές που εμφανίζονται κατά μήκος μιας λωρίδας χρόνου.

Ενημερώθηκε στις 27 Ιανουαρίου 2017, χάρη στα σχόλια των πελατών.

Τα SharePoint Online, SharePoint 2016 και SharePoint 2013 παρέχουν μια σύνδεση από μια λίστα εργασιών του SharePoint στο έργο.  Το Project μπορεί να έχει ξεχωριστή άδεια χρήσης.

Για να κάνετε τη σύνδεση, δημιουργήστε μια λίστα εργασιών του SharePoint και εισαγάγετέ την στο Project Online ή τον Project Server. Μόλις συνδεθείτε, οι ενημερώσεις σε μια λίστα εργασιών στο SharePoint θα απεικονιστούν στο Project.

Για να εισαγάγετε μια λίστα εργασιών στο Project, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Προσθήκη υπάρχουσας λίστας εργασιών του SharePoint στο Project Web App.

Δημιουργία λίστας εργασιών στο SharePoint Online, 2016 ή 2013

Η λίστα εργασιών μπορεί να αποτελέσει ένα σημείο εκκίνησης για το έργο σας.

Λίστα εργασιών με λωρίδα χρόνου
  1. Από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εφαρμογής.

  2. Πληκτρολογήστε "Εργασίες" στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις εφαρμογές που ταιριάζουν.

    Πληκτρολογήστε την εργασία στο πλαίσιο "Αναζήτηση" και επιλέξτε εργασία
  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή τίτλο για την εργασία και πατήστε Δημιουργία.

  4. Το SharePoint Online σάς επαναφέρει στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας. Βρείτε την εφαρμογή που μόλις δημιουργήσατε στη λίστα Περιεχόμενα τοποθεσίας και ανοίξτε την. Το SharePoint Online δημιουργεί μια προεπιλεγμένη λωρίδα χρόνου και μια κενή λίστα.

    Λωρίδα χρόνου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία +" για να προσθέσετε εργασίες

    Μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε δεδομένα χρησιμοποιώντας την επιλογή +νέα εργασία για να προσθέσετε δεδομένα.

Δημιουργία και εργασία με μια λίστα εργασιών έργου του SharePoint 2010

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , επιλέξτε Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία .

    Σημείωση: Μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  2. Στο πεδίο Αναζήτηση εγκατεστημένων στοιχείων, πληκτρολογήστε Project και κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης Εικονίδιο μεγεθυντικού φακού πλαισίου αναζήτησης .

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες έργου

  4. Πληκτρολογήστε Όνομα για τη λίστα. Το όνομα απαιτείται.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

  5. Επιλέξτε Δημιουργία.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εργασίας σε μια λίστα εργασιών έργου του SharePoint 2010

Κατά την αναζήτηση σε μια λίστα εργασιών έργου, θα δείτε έναν πίνακα στην αριστερή πλευρά της προβολής, καθώς και μια λωρίδα χρόνου στη δεξιά πλευρά. Η λωρίδα χρόνου ονομάζεται γράφημα Gantt και σας βοηθά να απεικονίσετε την πρόοδο του έργου σας. Οι γραμμές στο γράφημα Gantt σχεδιάζονται με τη χρήση των πεδίων Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία παράδοσης.

Σημείωση: Εάν έχετε κάποια ιδέα για τη δομή που θέλετε να δημιουργήσετε για τις εργασίες σας, για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι ορισμένα σύνολα εργασιών εμπίπτουν μέσα σε φάσεις που θέλετε να απεικονίσετε στη λίστα εργασιών έργου, μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας σε εργασίες σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εργασίας σύνοψης.

Σε μια λίστα εργασιών έργου, συμπληρώστε τις παρακάτω στήλες για κάθε γραμμή στο αριστερό τμήμα πίνακα της προβολής:

Σημείωση: Κατά τη συμπλήρωση στηλών εργασίας, ίσως χρειαστεί να σύρετε το διαχωριστικό προς τα δεξιά για να εμφανίσετε πρόσθετα πεδία. Αυτό θα μειώσει το μέγεθος της ενότητας ημερολογίου.

Συμπληρώστε τον τίτλο, τις ημερομηνίες και την κατάσταση της εργασίας του έργου σας
  • Τίτλος    Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας στο έργο σας.

  • Ημερομηνία έναρξης    Εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ξεκινήσει η εργασία.

  • Ημερομηνία παράδοσης    Εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία.

  • Κατάσταση εργασίας    Επιλέξτε την περιγραφή που απεικονίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια την κατάσταση αυτής της εργασίας. Εάν σχεδιάζετε ένα έργο και καμία από τις εργασίες δεν έχει ξεκινήσει, επιλέξτε Δεν ξεκίνησε.

  • Προτεραιότητα    Επιλέξτε το επίπεδο προτεραιότητας που απεικονίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια τη σημασία αυτής της εργασίας σε σχέση με άλλες εργασίες σε αυτό το έργο.

Συμβουλή: Εάν πολλές από τις εργασίες σας χρησιμοποιούν από κοινού την ίδια Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία παράδοσης ή δεδομένα σε οποιαδήποτε άλλη στήλη, μπορείτε να κάνετε κλικ μία φορά στο κελί που θέλετε να αντιγράψετε, να εμφανίσετε τη λαβή συμπλήρωσης και, στη συνέχεια, να σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου προς τα κάτω στη στήλη για να συμπληρώσετε τα γειτονικά κελιά με τα δεδομένα που αντιγράψατε. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στη στήλη Κατάσταση εργασίας, όταν εισαγάγετε για πρώτη φορά το πρόγραμμά σας σε μια λίστα εργασιών έργου και καμία από αυτές τις εργασίες δεν έχει ξεκινήσει.

Μόλις συμπληρώσετε αυτές τις αρχικές στήλες στο τμήμα πίνακα της προβολής, θα έχετε μια λίστα εργασιών έργου υψηλού επιπέδου. Το επόμενο βήμα είναι να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις εργασίες σας, όπως ποιο άτομο θα εκτελέσει την εργασία και πώς οι εργασίες σχετίζονται μεταξύ τους. Για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, μία εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί προτού ξεκινήσει μια άλλη.

Αρχή της σελίδας

Είναι σημαντικό να επιστρέφετε στη λίστα εργασιών έργου κατά την εξέλιξη του έργου σας και να ενημερώνετε τις στήλες που αφορούν την κατάσταση κάθε εργασίας. Αυτό σας βοηθά να κοινοποιείτε τι ακριβώς συμβαίνει στο έργο σε εκείνους που μπορεί να μην έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται σε καθημερινή βάση για τις λεπτομέρειες των εργασιών του έργου.

Στη λίστα εργασιών έργου, συμπληρώστε τις παρακάτω στήλες για κάθε εργασία για να ενημερώσετε για το έργο σας:

Καθορίστε το ποσοστό ολοκλήρωσης και την κατάσταση της εργασίας
  • % ολοκλήρωσης    Πληκτρολογήστε την καλύτερη εκτίμησή σας σχετικά με το μέρος της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί, χρησιμοποιώντας ένα ποσοστό. Για παράδειγμα, εάν μια εργασία έχει ολοκληρωθεί κατά το ήμισυ, πληκτρολογήστε 50% στη στήλη % ολοκλήρωσης. Αυτό το ποσοστό χρησιμοποιείται για τη σχεδίαση μιας επικάλυψης προόδου στη ράβδο Gantt για την εργασία.

  • Κατάσταση εργασίας    Επιλέξτε την περιγραφή που απεικονίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια την τρέχουσα κατάσταση αυτής της εργασίας.

Επιπλέον, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε άλλες αλλαγές στο έργο σας που απαιτούν ενημερώσεις στη λίστα εργασιών του έργου. Για παράδειγμα, η Ημερομηνία έναρξης ή η Ημερομηνία παράδοσης μιας εργασίας μπορούν να αλλάξουν, σε περίπτωση που μια εργασία ξεκινήσει νωρίτερα από την προγραμματισμένη ημερομηνία ή καθυστερήσει. Μπορείτε να ενημερώσετε αυτές τις στήλες στο τμήμα πίνακα της προβολής, ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη στήλη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το άτομο που εργάζεται τη συγκεκριμένη στιγμή σε μια εργασία μπορεί να μην είναι πλέον διαθέσιμο για την εργασία. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε σε ποιο άτομο έχει ανατεθεί η εργασία, ενημερώνοντας τη στήλη Ανάθεση σε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εκχώρηση ατόμων σε εργασίες μιας λίστας εργασιών έργου.

Αρχή της σελίδας

Έχοντας προσθέσει τις εργασίες σε μια λίστα εργασιών του έργου, το επόμενο βήμα είναι να τις αναθέσετε σε άτομα στον οργανισμό σας. Όταν εκχωρείτε ένα άτομο σε μια εργασία, προσδιορίζετε ποιος είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας.

  1. Κάντε κλικ μία φορά στη στήλη Ανάθεση σε για την εργασία που εκχωρείτε.

    Συμπληρώστε τα στοιχεία του ατόμου στο οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία
  2. Εισαγάγετε το όνομα ή τα στοιχεία σύνδεσης του ατόμου στο οποίο αναθέτετε την εργασία με έναν από τους εξής τρεις τρόπους:

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, που εμφανίζεται δίπλα στη στήλη Ανάθεση σε, για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για το άτομο στο οποίο κάνετε ανάθεση, στο βιβλίο διευθύνσεων του οργανισμού σας.

    • Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σύνδεσης του ατόμου στο οποίο γίνεται ανάθεση από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένου του τομέα, στη στήλη Ανάθεση σε. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε contoso\mollyc, όπου "contoso" είναι ο τομέας και "mollyc" είναι το όνομα χρήστη.

    • Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που εκχωρείτε στη στήλη Ανάθεση σε. Αυτό είναι χρήσιμο εάν εκχωρείτε έναν εργολάβο ή ένα άλλο άτομο που δεν διαθέτει λογαριασμό εντός του οργανισμού σας.

  3. Ειδοποιήστε τα άτομα στα οποία έχουν ανατεθεί εργασίες σχετικά με τις αναθέσεις των εργασιών, για να τους ενημερώσετε σχετικά με τη λίστα εργασιών έργου καθώς και για την εργασία για την οποία είναι τώρα υπεύθυνοι.

Όταν δημιουργείτε εργασίες σε μια λίστα εργασιών έργου, είναι σημαντικό να προγραμματίζετε ποιες εργασίες μπορεί να αποτελούν υποσύνολο άλλων, μεγαλύτερων εργασιών. Για παράδειγμα, το έργο σας μπορεί να ολοκληρώνεται σε φάσεις και σε κάθε φάση να εκτελούνται διάφορες εργασίες. Εάν οι φάσεις απεικονίζονται στη λίστα εργασιών του έργου, αυτό παρέχει μια υψηλού επιπέδου εικόνα σχετικά με την πρόοδο του έργου σας.

Σελίδα νέας εργασίας σύνοψης
  1. Στην καρτέλα Στοιχεία, στην ομάδα Νέο, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στην επιλογή Νέο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία σύνοψης.

  2. Συμπληρώστε τη φόρμα για να δημιουργήσετε τη νέα εργασία σύνοψης, συμπληρώνοντας τις ακόλουθες πληροφορίες, ανάλογα με την περίπτωση:

    • Όνομα    Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας σύνοψης.

    • Προαπαιτούμενες εργασίες    Επιλέξτε τις εργασίες σύνοψης ή/και τις δευτερεύουσες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν προτού ξεκινήσετε αυτή την εργασία σύνοψης. Με επιλεγμένα αυτά τα στοιχεία στο αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογήΠροσθήκη για να τα μετακινήσετε στο δεξιό πλαίσιο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προαπαιτούμενες εργασίες, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα αυτού του άρθρου.

      Συμβουλή: Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιες είναι οι προαπαιτούμενες εργασίες ή εάν δεν έχετε προχωρήσει τόσο πολύ στον προγραμματισμό σας ώστε να έχετε προσθέσει όλες τις προαπαιτούμενες εργασίες της εργασίας σύνοψης στη λίστα εργασιών έργου, μπορείτε να αφήσετε κενό αυτό το πλαίσιο προς το παρόν και να προσθέσετε τις σχέσεις των προαπαιτούμενων εργασιών αργότερα, χρησιμοποιώντας το αριστερό τμήμα πίνακα της προβολής λίστας εργασιών έργου.

    • Προτεραιότητα    Επιλέξτε το επίπεδο προτεραιότητας που απεικονίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια τη σημασία αυτής της εργασίας σε σχέση με άλλες εργασίες αυτού του έργου.

    • Κατάσταση εργασίας    Επιλέξτε την περιγραφή που απεικονίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια την κατάσταση του συνόλου των εργασιών που αποτελούν μέρος αυτής της εργασίας σύνοψης. Εάν σχεδιάζετε ένα έργο και καμία από τις εργασίες αυτής της εργασίας σύνοψης δεν έχει ξεκινήσει, επιλέξτε Δεν ξεκίνησε.

    • % ολοκλήρωσης Πληκτρολογήστε ένα ποσοστό που αντιπροσωπεύει καλύτερα τον όγκο εργασίας που έχει ολοκληρωθεί στο σύνολο των εργασιών που αποτελούν μέρος της εργασίας σύνοψης. Εάν απλώς σχεδιάζετε ένα έργο και καμία από τις εργασίες αυτής της εργασίας σύνοψης δεν έχει ξεκινήσει, αφήστε αυτό το πεδίο κενό ή πληκτρολογήστε 0%.

    • Ανάθεση σε Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να προσδιορίσετε το άτομο που είναι υπεύθυνο για αυτή την εργασία σύνοψης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση εργασιών, ανατρέξτε στην ενότητα Ανάθεση ατόμων σε εργασίες μιας λίστας εργασιών έργου.

    • Περιγραφή    Πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή της εργασίας σύνοψης.

    • Ημερομηνία έναρξης    Εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ξεκινήσει η πρώτη δευτερεύουσα εργασία μέσα σε αυτή την εργασία σύνοψης.

    • Ημερομηνία παράδοσης    Εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί η τελευταία δευτερεύουσα εργασία μέσα σε αυτή την εργασία σύνοψης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, για να δημιουργήσετε την εργασία σύνοψης.

Όταν δημιουργηθεί η εργασία σύνοψης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα της εργασίας σύνοψης στο αριστερό τμήμα πίνακα της προβολής για να ανοίξετε την εργασία σύνοψης σε μια νέα προβολή λίστας εργασιών έργου. Σε αυτή την προβολή, μπορείτε να προσθέσετε τις εργασίες που εμπίπτουν σε αυτή την εργασία σύνοψης. Για να επιστρέψετε στην προβολή που εμφανίζει την εργασία σύνοψης, στην καρτέλα Λίστα, στην ομάδα Διαχείριση προβολών, κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση προς τα επάνω.

Αρχή της σελίδας

Μέσα σε μια λίστα εργασιών έργου ενδέχεται να υπάρχει μια συγκεκριμένη σειρά ολοκλήρωσης των εργασιών, είτε πρόκειται για εργασίες σύνοψης είτε για δευτερεύουσες εργασίες. Για παράδειγμα, κατά την ανέγερση μιας κατοικίας, θα πρέπει να χτιστούν πρώτα τα θεμέλια και μετά οι τοίχοι, ενώ η ανέγερση των τοίχων θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί προτού συνεχίσετε με την οροφή. Η σειρά αυτή μπορεί να απεικονιστεί με τη χρήση της στήλης Προαπαιτούμενες εργασίες.

  1. Σε μια γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο κελί της στήλης Προαπαιτούμενες εργασίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στη δεξιά πλευρά του κελιού για να εμφανίσετε μια λίστα με όλες τις εργασίες που υπάρχουν μέσα στην τρέχουσα λίστα εργασιών έργου. Αυτή περιλαμβάνει όλες τις εργασίες σύνοψης και τις δευτερεύουσες εργασίες της λίστας.

  2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά κάθε εργασίας που πρέπει να ολοκληρωθεί προτού ξεκινήσει αυτή η εργασία.

    Συμβουλή: Σε αυτή τη φάση είναι εύκολο να δείξετε υπερβάλλοντα ζήλο και να επιλέξετε κάθε εργασία που προηγείται της τρέχουσας εργασίας. Ωστόσο, θα πρέπει να επιλέξετε μόνο τις εργασίες που είναι αμέσως πριν από την τρέχουσα εργασία. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχω μια λίστα εργασιών έργου που περιέχει τρεις εργασίες: Εργασία 1, Εργασία 2 και Εργασία 3. Όταν ολοκληρωθεί η Εργασία 1, μπορεί να ξεκινήσει η Εργασία 2 και, όταν ολοκληρωθεί η Εργασία 2, μπορεί να ξεκινήσει η Εργασία 3. Κατά την εισαγωγή των προαπαιτούμενων εργασιών για την Εργασία 3, είναι εύκολο να νομίζετε ότι πρέπει να ολοκληρωθούν και οι δύο Εργασίες, 1 και 2, προτού ξεκινήσει η Εργασία 3. Ωστόσο, δεδομένου ότι η Εργασία 1 βρίσκεται ήδη στη λίστα ως μια προαπαιτούμενη εργασία για την Εργασία 2, δεν χρειάζεται να εμφανίζεται επίσης ως προαπαιτούμενη για την Εργασία 3.

  3. Ρυθμίστε τις ημερομηνίες στις στήλες Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία παράδοσης ώστε να αντικατοπτρίζουν τις σχέσεις μεταξύ των εργασιών. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο εργασίες που γνωρίζετε ότι η κάθε μία από αυτές χρειάζεται περίπου δύο ημέρες για να ολοκληρωθεί. Μπορείτε να ορίσετε την πρώτη εργασία ως προαπαιτούμενη εργασία για τη δεύτερη εργασία. Θα πρέπει να προσαρμόσετε τη στήλη Ημερομηνία έναρξης για τη δεύτερη εργασία, έτσι ώστε η ημερομηνία να είναι μετά την Ημερομηνία παράδοσης για την πρώτη εργασία και θα χρειαστεί επίσης να προσαρμόσετε τη στήλη Ημερομηνία παράδοσης για τη δεύτερη εργασία, ώστε να είναι δύο ημέρες μετά από τη νέα Ημερομηνία έναρξης.

    Συμβουλή: Θέλετε να είναι πιο αυτοματοποιημένη αυτή η διαδικασία; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση διαχείρισης εταιρικών έργων που να είναι συμβατή με το SharePoint Foundation 2010, όπως τα Microsoft Project 2010 και Microsoft Project Server 2010.

Αφού έχετε προσδιορίσει τις κατάλληλα προαπαιτούμενες εργασίες για κάθε εργασία, μπορείτε να δείτε πώς απεικονίζονται αυτές οι σχέσεις στο γράφημα Gantt. Όταν καθορίζεται μια προαπαιτούμενη εργασία για μια εργασία, θα δείτε ένα βέλος να εκτείνεται από το τέλος της ράβδου Gantt της προηγούμενης εργασίας έως την αρχή της ράβδου Gantt της επόμενης εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Οι λίστες εργασιών έργου χρησιμοποιούν τις ίδιες λειτουργίες προβολής του SharePoint όπως και άλλες λίστες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της προβολής λίστας εργασιών έργου

Δημιουργία μιας λίστας εργασιών έργου στο SharePoint 2007

  1. Στη σελίδα "Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Συμβουλή: Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικά το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

  1. Στην περιοχή Παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες έργου

  2. Στην ενότητα Όνομα και περιγραφή, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα στο πλαίσιο Όνομα. Το όνομα λίστας είναι υποχρεωτικό.

  3. Στο πλαίσιο Περιγραφή πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η λίστα. Η περιγραφή είναι προαιρετική.

  4. Στην ενότητα Περιήγηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς αυτή τη λίστα στη "Γρήγορη εκκίνηση".

  5. Εάν εμφανιστεί η ενότητα Ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , μπορείτε να ρυθμίσετε τη λίστα εργασιών σας, έτσι ώστε να αποστέλλεται μια ειδοποίηση σε κάθε άτομο στο οποίο ανατίθεται μια εργασία.

    Σημείωση: Για να εμφανιστεί αυτή η επιλογή, ο διαχειριστής διακομιστή πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  6. Επιλέξτε Δημιουργία.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εργασιών σε μια λίστα εργασιών έργου στο SharePoint 2007

  1. Εάν η λίστα εργασιών έργου δεν είναι ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη "Γρήγορη εκκίνηση".

    Συμβουλή: Εάν το όνομα της λίστας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας.

  2. Στο μενού Δημιουργία μενού 'Δημιουργία' κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στοιχείο.

    Για να επεξεργαστείτε μια εργασία, κάντε κλικ στο όνομα της εργασίας, στη στήλη Τίτλος.

  3. Στην ενότητα Τίτλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία.

  4. Στην ενότητα Προτεραιότητα, κάντε κλικ στην επιλογή Υψηλή, Κανονική, ή Χαμηλή για να υποδείξετε τη σχετική σημασία αυτής της εργασίας σε σύγκριση με άλλες εργασίες στη λίστα εργασιών του έργου σας.

  5. Στην ενότητα Κατάσταση εργασίας, επιλέξτε την κατάσταση της εργασίας.

  6. Στην ενότητα % ολοκλήρωσης, πληκτρολογήστε έναν αριθμό ως ποσοστό που υποδεικνύει το βαθμό ολοκλήρωσης της εργασίας.

  7. Στην ενότητα Ανάθεση σε, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θα ολοκληρώσει την εργασία. Μόνο σε ένα άτομο μπορεί να εκχωρηθεί σε μια εργασία.

    Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ονομάτων Εικόνα κουμπιού για να προσδιορίσετε εάν το όνομα του ατόμου υπάρχει στην υπηρεσία παροχής ιδιότητα μέλους που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο ταυτότητας. Απευθυνθείτε στο διαχειριστή του διακομιστή, εάν το όνομα δεν υπάρχει στην υπηρεσία παροχής ιδιότητα μέλους.

    Συμβουλή: Για να βρείτε άτομα στα οποία θέλετε να αναθέσετε την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία παροχής ιδιότητας μέλους.

  8. Στην ενότητα Περιγραφή πληκτρολογήστε μια περιγραφή της εργασίας.

  9. Στις ενότητες Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία παράδοσης, εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης και παράδοσης για την εργασία. Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα ημερομηνίας ημερολόγιο για να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία.

  10. Για να επισυνάψετε ένα αρχείο στην εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της λίστας εργασιών του έργου σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε μια εργασία.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να προσθέσετε την εργασία στη λίστα εργασιών έργου.

Αρχή της σελίδας

Αφού δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών έργου και προσθέσετε εργασίες σε αυτή, μπορείτε να προβάλετε τη λίστα εργασιών έργου με πολλούς διαφορετικούς τρόπους, χρησιμοποιώντας τις προβολές.

Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το είδος των πληροφοριών που μπορείτε να εφαρμόσετε σε εργασίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εργασιών σε μια λίστα εργασιών έργου.

  • Στο μενού Προβολή, το οποίο είναι διαθέσιμο όταν προβάλετε μια λίστα εργασιών έργου, κάντε κλικ σε μία από τις ακόλουθες προβολές:

    • Εργασίες έργου      Αυτή είναι η προεπιλεγμένη προβολή που εμφανίζεται όταν δημιουργείτε μια λίστα εργασιών έργου. Ένα γράφημα ράβδων με ονόματα εργασιών εμφανίζεται στο επάνω μέρος της προβολής ενώ μια λίστα εργασιών εμφανίζεται στο κάτω ήμισυ της προβολής. Η λίστα εργασιών στο κάτω μέρος αντιστοιχεί με τις ίδιες εργασίες στο επάνω μέρος.

      Το γράφημα ράβδων εμφανίζει κάθε εργασία με γραφική απεικόνιση, πιο συχνά ως μια γραμμή εργασιών.

Γραφικό

Περιγραφή

Γραμμή Gantt που δείχνει τη διάρκεια μιας εργασίας

Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης και μια ημερομηνία παράδοσης, η γραμμή εργασιών εμφανίζει τη διάρκεια της εργασίας.

Γραμμή Gantt που δείχνει το ποσοστό ολοκλήρωσης

Εάν πληκτρολογήσετε ένα ποσοστό στο πλαίσιο % ολοκλήρωσης (για παράδειγμα 15%), η γραμμή εργασιών εμφανίζει μια γραμμή προόδου για να υποδείξει ποιο ποσοστό της εργασίας έχει ολοκληρωθεί.

Ορόσημο

Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης χωρίς ημερομηνία παράδοσης, εμφανίζεται ένας δείκτης ορόσημου στο γράφημα ράβδων. Από προεπιλογή, εάν δεν εισαγάγετε ημερομηνία έναρξης, χρησιμοποιείται η τρέχουσα ημερομηνία.

Συμβουλή: Για να αλλάξετε γρήγορα την ημερομηνία έναρξης μιας εργασίας, σύρετε την εργασία οριζόντια, χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

  • Ενεργές εργασίες      Αυτή η προβολή εμφανίζει τις εργασίες που έχουν κατάσταση που δεν είναι "Ολοκληρωμένη".

  • Όλες οι εργασίες Αυτή η προβολή εμφανίζει όλες τις εργασίες, ανεξάρτητα από την κατάστασή τους.

  • Κατά ανάθεση σε     Αυτή η προβολή εμφανίζει όλες τις εργασίες ομαδοποιημένες σύμφωνα με τα άτομα στα οποία έχουν ανατεθεί οι εργασίες.

  • Παράδοση σήμερα     Αυτή η προβολή εμφανίζει τις εργασίες που πρέπει να παραδοθούν σήμερα.

  • Οι εργασίες μου     Αυτή η προβολή εμφανίζει τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς.

Αρχή της σελίδας

  1. Εάν η λίστα εργασιών έργου δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας εργασιών έργου δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας εργασιών έργου.

  2. Στο κάτω μέρος της σελίδας, τοποθετήστε το δείκτη στην εργασία, κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου.

  3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να διαγράψετε ένα στοιχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εργασία, κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στοιχείου.

Αρχή της σελίδας

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο τέλος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι δεν ήταν ξεκάθαρο ή τι λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×