Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Δημιουργία και διαχείριση ετικετών ευαισθησίας

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Οι ετικέτες ευαισθησίας σάς επιτρέπουν να ταξινομείτε και να προστατεύετε περιεχόμενο που είναι ευαίσθητο για την επιχείρησή σας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας και να την καταστήσετε διαθέσιμη στους χρήστες σας:

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης, επιλέξτε το κέντρο διαχείρισης συμμόρφωσης .

  2. Επιλέξτε ταξινόμηση> ετικετών ευαισθησίας.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία ετικέταςκαι, όταν εμφανιστεί η προειδοποίηση, επιλέξτε Ναι.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ετικέτας, μια συμβουλή εργαλείουκαι μια Περιγραφή. Επιλέξτε Επόμενο.

  5. Ενεργοποιήστε την κρυπτογράφηση. Επιλέξτε πότε θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα, εάν θέλετε η πρόσβαση των χρηστών σας στο περιεχόμενο να λήξει και εάν θέλετε να επιτρέψετε την πρόσβαση χωρίς σύνδεση.

  6. Επιλέξτε εκχώρηση δικαιωμάτων > προσθέστε αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τους τομείς.

  7. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα όνομα τομέα (όπως Contoso.org).  Επιλέξτε Προσθήκηκαι επαναλάβετε για κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τομέα που θέλετε να προσθέσετε.

  8. Επιλέξτε επιλογή δικαιωμάτων από προεπιλογή ή προσαρμογή.

  9. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε προκαθορισμένα δικαιώματα, όπως τον αναθεωρητή ή το πρόγραμμα προβολήςή να επιλέξετε προσαρμοσμένα δικαιώματα. Εάν επιλέξατε " Προσαρμογή", επιλέξτε τα δικαιώματα από τη λίστα. Επιλέξτε αποθήκευση>Αποθήκευση> Επόμενο.

  10. Ενεργοποιήστε τη σήμανση περιεχομένουκαι επιλέξτε τις σημάνσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  11. Για κάθε σήμανση που επιλέγετε, επιλέξτε Προσαρμογή κειμένου. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο έγγραφο και ορίστε τις επιλογές γραμματοσειράς και διάταξης. Επιλέξτε Αποθήκευσηκαι, στη συνέχεια, επαναλάβετε για τυχόν πρόσθετες σημάνσεις. Επιλέξτε Επόμενο.

  12. Προαιρετικά, ενεργοποιήστε την Αποτροπή απώλειας δεδομένων τελικού σημείου. Επιλέξτε Επόμενο.

  13. Προαιρετικά, ενεργοποιήστε την Αυτόματη σήμανση. Προσθήκη Συνθήκης. Για παράδειγμα, στην περιοχή Εντοπισμός περιεχομένου που περιέχει, επιλέξτε Προσθήκη Συνθήκης. Πληκτρολογήστε τη Συνθήκη. για παράδειγμα, προσθέστε μια συνθήκη ότι, εάν εντοπιστεί το Passport, η κοινωνική ασφάλιση ή άλλες ευαίσθητες πληροφορίες, θα προστεθεί η ετικέτα. Επιλέξτε Επόμενο.

  14. Εξετάστε τις ρυθμίσεις σας και επιλέξτε Δημιουργία. Η ετικέτα σας έχει δημιουργηθεί. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για τυχόν πρόσθετες ετικέτες που θέλετε.

  15. Από προεπιλογή, οι ετικέτες εμφανίζονται στις εφαρμογές του Office με αυτήν τη σειρά: εμπιστευτικά, εσωτερικάκαι δημόσια. Για να αλλάξετε τη σειρά, για κάθε ετικέτα, επιλέξτε περισσότερες ενέργειες (η έλλειψη) και, στη συνέχεια, μετακινήστε την ετικέτα προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Συνήθως, τα δικαιώματα παρατίθενται από το μικρότερο προς το υψηλότερο επίπεδο δικαιωμάτων.

  16. Για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα ετικέτα σε μια ετικέτα, επιλέξτε περισσότερες ενέργειεςκαι, στη συνέχεια, Προσθήκη δευτερεύοντος επιπέδου.

  17. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε δημοσίευση ετικετών> Επιλέξτε ετικέτες για να δημοσιεύσετε > Προσθήκη. Επιλέξτε τις ετικέτες που θέλετε να δημοσιεύσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε προσθήκη> γίνει> Επόμενο.

  18. Από προεπιλογή, η νέα πολιτική ετικετών εφαρμόζεται σε όλους. Εάν θέλετε να περιορίσετε τα άτομα στα οποία έχει εφαρμοστεί η πολιτική, επιλέξτε επιλογή χρηστών ή ομάδων > Προσθήκη. Επιλέξτε σε ποιον θέλετε να εφαρμοστεί η πολιτική και, στη συνέχεια, επιλέξτε προσθήκη> γίνει> Επόμενο.

  19. Εάν θέλετε μια προεπιλεγμένη ετικέτα για έγγραφα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εξετάστε τις υπόλοιπες ρυθμίσεις, προσαρμόστε ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  20. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια Περιγραφή για την πολιτική σας. Επιλέξτε Επόμενο.

  21. Εξετάστε τις ρυθμίσεις σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση.

Για να λειτουργήσουν οι ετικέτες σας, κάθε χρήστης πρέπει να κάνει λήψη του προγράμματος-πελάτη ενοποιημένης ετικέτας προστασίας πληροφοριών Azure. Πραγματοποιήστε αναζήτηση στο Web για το AzinfoProtection_UL. exeκαι, στη συνέχεια, κάντε λήψη του από το κέντρο λήψης αρχείων της Microsoft και εκτελέστε το στους υπολογιστές των χρηστών σας.

Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε μια εφαρμογή του Office, όπως το Word, θα δείτε τις ετικέτες ευαισθησίας που δημιουργήθηκαν. Για να αλλάξετε ή να εφαρμόσετε μια ετικέτα, επιλέξτε ευαισθησίακαι επιλέξτε μια ετικέτα.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×