Office
Είσοδος

Δημιουργία και απάντηση σε μηνύματα στο Outlook Web App

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Δημιουργία νέου μηνύματος σε Outlook Web App είναι τόσο απλή όσο κάνοντας κλικ στην επιλογή νέα αλληλογραφία. Απάντηση σε ένα μήνυμα είναι εξίσου εύκολοι. Επιλέξτε Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση στο επάνω μέρος του μηνύματος στο παράθυρο ανάγνωσης.

Δημιουργία μηνύματος

  1. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε νέα αλληλογραφία.

    Στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει το νέο στοιχείο ελέγχου αλληλογραφίας που χρησιμοποιείται για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Στη φόρμα νέου μηνύματος, πληκτρολογήστε το όνομα του όλα τα άτομα που βρίσκεται στο φάκελο επαφές ή λίστα διευθύνσεων της εταιρείας ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή προς ή Κοιν.

    Σημείωση: Την πρώτη φορά που εισαγάγετε όνομα ενός ατόμου, αναζητήσεις Outlook Web App για τη διεύθυνση του ατόμου. Το όνομα που έχει γίνει αναζήτηση είναι προσωρινά και, όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση για αυτό στο μέλλον, να επιλυθεί γρήγορα.

  3. Προσθέστε ένα θέμα, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει το στοιχείο ελέγχου Αποστολή που χρησιμοποιείται για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποστολή όταν είστε έτοιμοι.

Απάντηση σε ένα μήνυμα

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, τρία στοιχεία συμβεί αυτόματα. Στη φόρμα νέου μηνύματος, το θέμα και το κείμενο του αρχικού μηνύματος περιλαμβάνονται, και ένα πρόθεμα (επανάληψη:) έχει προστεθεί για να υποδείξετε ότι πρόκειται για μια απάντηση.

Για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα του μηνύματος

  1. Επιλέξτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε απάντηση Απάντηση στο επάνω μέρος του μηνύματος. Μια φόρμα νέου μηνύματος θα εμφανιστεί διευθύνσεις στον αποστολέα του αρχικού μηνύματος.

  2. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει το στοιχείο ελέγχου Αποστολή που χρησιμοποιείται για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποστολή στο επάνω μέρος του μηνύματος.

Για να απαντήσετε στον αποστολέα ενός μηνύματος και όλους τους άλλους παραλήπτες

  1. Επιλέξτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε απάντηση σε όλους Απάντηση σε όλους. Μια φόρμα νέου μηνύματος θα εμφανιστεί διευθύνσεις στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες του αρχικού μηνύματος.

  2. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει το στοιχείο ελέγχου Αποστολή που χρησιμοποιείται για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποστολή στο επάνω μέρος του μηνύματος.

Προώθηση μηνύματος

Κατά την προώθηση ενός μηνύματος, το θέμα και το αρχικό μήνυμα περιλαμβάνονται στις τη φόρμα νέου μηνύματος αυτόματα. Ένα πρόθεμα (Fw:) προστίθεται επίσης στο μήνυμα γίνεται προώθηση.

  1. Επιλέξτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε προώθηση προς τα εμπρός. Θα εμφανιστεί μια φόρμα νέου μηνύματος.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στη γραμμή προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο όνομα του ατόμου για να εμφανιστεί το μήνυμα.

      ή

    • Επιλέξτε προς ή Κοιν για να ανοίξετε τις λίστες διευθύνσεων.

  3. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει το στοιχείο ελέγχου Αποστολή που χρησιμοποιείται για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποστολή στο επάνω μέρος του μηνύματος.

Προσθήκη συνημμένου, εικόνας ή μια υπογραφή σε ένα μήνυμα

Μενού Εισαγωγή εισαγωγή σάς δίνει την επιλογή, όπως ένα συνημμένο, ενσωμάτωση μια ενσωματωμένη εικόνα ή μη αυτόματη προσθήκη υπογραφής σε ένα μήνυμα.

  • Προσθήκη συνημμένου
    ΕπιλέξτεΕισαγωγή εισαγωγή > συνημμένα στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, βρείτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Προσθήκη συνημμένου στο Outlook Web App.

  • Προσθέστε μια εικόνα που εμφανίζεται στο μήνυμα
    Επιλέξτε εισαγωγή Εισαγωγή > ενσωματωμένες εικόνες και βρείτε την εικόνα που θέλετε να ενσωματώσετε στο μήνυμά σας. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα "Εισαγωγή εικόνας" στο θέμα Προσθήκη συνημμένου στο Outlook Web App.

  • Προσθήκη υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο
    Επιλέξτε εισαγωγή Εισαγωγή > υπογραφή σας. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εμφανίζονται αυτόματα στα μηνύματά σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Web App.

Περισσότερες επιλογές για τη διαχείριση του μηνύματός σας

Outlook Web App παρέχει ένα μενού εκτεταμένο μενού περισσότερες ενέργειες που σας παρέχει εκτεταμένες επιλογές.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει τις επιλογές που είναι διαθέσιμες από την εντολή στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Αποθήκευση
    Outlook Web App αποθηκεύει αυτόματα ένα μήνυμα που συνθέτετε, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα οποιαδήποτε στιγμή.

  • Εμφάνιση ιδιαίτερης κοινοποίησης:
    Χρησιμοποιήστε ιδιαίτερη κοινοποίηση για να συμπεριλάβετε κάποιον στη λίστα παραληπτών ενώ αποκρύπτετε το όνομά του από τους άλλους παραλήπτες.

  • Εμφάνιση από
    Εάν έχετε δικαίωμα αποστολής από περισσότερες από μία διευθύνσεις, χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να αλλάξετε την από τη διεύθυνση του μηνύματος που συνθέτετε.

  • Έλεγχος ονομάτων
    Ορίστε αυτήν την επιλογή για να ελέγξετε τα ονόματα και διευθύνσεις που πληκτρολογήσατε για να βεβαιωθείτε ότι είναι δυνατή η αποστολή μηνυμάτων σε αυτά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Ορισμός σπουδαιότητας
    Χρησιμοποιήστε για να ορίσετε τη σπουδαιότητα του μηνύματος. Δεν αλλάζει τον τρόπο χειρισμού του μηνύματος, αλλά αυτό θα σας επιτρέψει να γνωρίζετε εάν είναι υψηλής σπουδαιότητας ή χαμηλής σπουδαιότητας παραλήπτες.

    Στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει τις πρόσθετες επιλογές που είναι διαθέσιμες για τα μηνύματα με την επιλογή για Ορισμός σπουδαιότητας επισήμανση, εμφάνιση τιμών υψηλή, κανονική και χαμηλή.

  • Εναλλαγή σε απλό κείμενο
    Χρησιμοποιήστε για να αλλάξετε τη ρύθμιση τυπική Αλλαγή σε HTML.

  • Εμφάνιση επιλογών μηνύματος
    Αυτή η επιλογή παρέχει πρόσθετες Επιλογές μηνύματος όπου μπορείτε να ορίσετε μήνυμα διαβάθμιση και αίτηση αποδεικτικών ανάγνωσης.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνύματος που εμφανίζει τις επιλογές για τη ρύθμιση σε επίπεδο διαβάθμισης και αίτηση παράδοσης ή ανάγνωσης.

    Οι ρυθμίσεις διαβάθμιση είναι κανονικό, προσωπικό, ιδιωτικό και εμπιστευτικό. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι μόνο ενημερωτικό και μην αλλάξετε τον τρόπο χειρισμού του μηνύματος.

    Αίτηση αποδεικτικού παράδοσης, εάν θέλετε να γνωρίζετε πότε ένα μήνυμα που έστειλε έχει φτάσει τους παραλήπτες. Ένα αποδεικτικό ανάγνωσης θα σας ενημερώσει όταν ένα μήνυμα που στείλατε έχει επισημανθεί ως αναγνωσμένο. Ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ωστόσο, επιτρέπουν στους παραλήπτες να επιλέξετε εάν θα ανταποκρίνονται σε αποδεικτικά ανάγνωσης.

Σημαντικό: 

  • Μπορεί επίσης να δείτε την επιλογή για να κρυπτογραφήσετε το μήνυμα ή την ψηφιακή υπογραφή, ανάλογα με το αν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει αυτές τις δυνατότητες.

  • Εάν οι ρυθμίσεις διαχείρισης δικαιωμάτων είναι διαθέσιμη για το λογαριασμό σας, θα δείτε επίσης μια επιλογή για να ορίσετε δικαιώματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δικαιώματα, για παράδειγμα, για να αποτρέψετε τους παραλήπτες από την προώθηση ενός μηνύματος που έχετε στείλει ή από τη χρήση απάντηση σε όλους να απαντήσετε σε ένα μήνυμα που έχετε στείλει.

Εργασία με το αποθηκευμένο Πρόχειρο του μηνύματός σας

Στο Outlook Web App, μπορείτε να ξεκινήσετε, να διακοπή και επανεκκίνηση συγγραφής οποιαδήποτε στιγμή. Outlook Web App αποθηκεύει αυτόματα το μήνυμα που εργάζεστε.

Για να βρείτε ένα μήνυμα, ξεκινήστε από την αναζήτηση στο φάκελο " Πρόχειρα " στη λίστα φακέλων. Όλα τα πρόχειρα διατηρούνται εκεί μέχρι να είστε αποστέλλονται ή να διαγραφεί.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε του Πρόχειρου μηνύματος στο φάκελο Πρόχειρα, αναζητήστε το στον ίδιο φάκελο με το αρχικό μήνυμα. Η λέξη πρόχειρη θα εμφανίζεται στη λίστα μηνυμάτων, δίπλα στο όνομα του ατόμου που σας έστειλε το αρχικό μήνυμα.

πρόχειρο στη λίστα μηνυμάτων

Για να χειριστείτε πρόχειρου μηνύματος

Επιλέξτε το Πρόχειρο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων για να το προβάλετε στο παράθυρο ανάγνωσης. Μπορείτε να απορρίψετε το σχέδιο ή να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό.

Συμβουλές

  • Προβολή μηνύματος σε νέο παράθυρο
    Μπορείτε να προβάλετε ένα μήνυμα που συνθέτετε σε ξεχωριστό παράθυρο. Επιλέξτε Άνοιγμα σε ξεχωριστό παράθυρο Άνοιγμα σε νέο παράθυρο στην επάνω γωνία του μηνύματος.

  • Προσθήκη περισσότερων παραληπτών σε μήνυμα
    Οποιαδήποτε στιγμή, πριν να στείλετε ένα μήνυμα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους παραλήπτες. Στη γραμμή προς ή Κοιν., πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο όνομα του παραλήπτη.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×