Office
Είσοδος

Δημιουργία ετικετών διεύθυνσης αποστολέα

Εάν στέλνετε πολλές επιστολές και πακέτα, υπάρχει τρόπος να εξοικονομήσετε χρόνο, δημιουργώντας τις δικές σας ετικέτες διεύθυνσης αποστολέα.

Για να δημιουργήσετε μια γρήγορη βασική ετικέτα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στο Word και εκτυπώστε φύλλα με την ίδια διεύθυνση αποστολέα. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες με εικόνες ή ειδικό φόντο, προσπαθήστε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο.

Η βασική ετικέτα διεύθυνσης αποστολέα

Ξεκινήστε με ένα φύλλο ετικετών από οποιονδήποτε μεγάλο προμηθευτή και ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο.

  2. Επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας > Ετικέτες.

    Η επιλογή "Ετικέτες" επισημαίνεται στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας".

  3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση αποστολέα στο πλαίσιο Διεύθυνση.

    Οι επιλογές ρύθμισης "Φάκελοι και ετικέτες"

    Συμβουλή: Εναλλακτικά, εάν έχετε ήδη προσθέσει τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας στο Word, επιλέξτε το πλαίσιο Χρήση διεύθυνσης αποστολέα. Για να προσθέσετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας στις επιλογές, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους, κάντε κύλιση προς τα κάτω, στην επιλογή Γενικά, και πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας στο πλαίσιο Ταχυδρομική διεύθυνση.

    Πλαίσιο ελέγχου διεύθυνσης αποστολέα

  4. Στην περιοχή Εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η ρύθμιση Ολόκληρη σελίδα με την ίδια ετικέτα.

  5. Πατήστε Επιλογές και, στην περιοχή Πληροφορίες για τον εκτυπωτή ελέγξτε ότι ο τύπος εκτυπωτή, η σελίδα ή η συνεχής τροφοδοσία είναι επιλεγμένα.

  6. Κάντε κλικ στον προμηθευτή ετικετών σας από τη λίστα Προμηθευτές ετικετών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο της ετικέτας στη λίστα Αριθμός προϊόντος.Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας.

    Επιλογές "Προμηθευτές ετικετών" και "Αριθμός προϊόντος"

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο.

  8. Εάν η πλήρης διεύθυνσή σας δεν χωρά στις ετικέτες, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A για να επιλέξετε όλες τις ετικέτες στο φύλλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς, το διάστιχο και την απόσταση παραγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το διάστιχο και την απόσταση παραγράφων, ανατρέξτε στα άρθρα Αλλαγή διάστιχου και Αλλαγή απόστασης μεταξύ παραγράφων.

  9. Εκτυπώστε ένα δοκιμαστικό φύλλο σε απλό χαρτί, κάνοντας κλικ στις επιλογές Αρχείο > Εκτύπωση > κουμπί Εκτύπωση.

    Κουμπί "Εκτύπωση"

  10. Εάν το δοκιμαστικό φύλλο σάς αρέσει, φορτώστε τα φύλλα ετικετών διεύθυνσης αποστολέα στον εκτυπωτή σας, επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

  11. Αποθηκεύστε το έγγραφο, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε ετικέτες.

Χρήση προτύπου

Για να δημιουργήσετε μια πιο εξεζητημένη ετικέτα, ξεκινήστε με ένα πρότυπο.

  1. Ξεκινήστε το Word, ή κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Δημιουργία.

  2. Πληκτρολογήστε Ετικέτα διεύθυνσης αποστολέα στο πλαίσιο Αναζήτηση ηλεκτ. προτύπων και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Εμφανίζεται το πλαίσιο αναζήτησης για την εύρεση ηλεκτρονικών προτύπων του Word.

  3. Κάντε κλικ στην εικόνα του προτύπου που θέλετε και επιλέξτε Δημιουργία.

    Συμβουλή: Εάν επιλέξετε ένα πρότυπο Avery, μπορεί να έχετε ορισμένες επιπλέον επιλογές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Χρήση προτύπων Avery στο Word.

  4. Στην πρώτη ετικέτα, κάντε κλικ σε κάθε γραμμή της διεύθυνσης και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για τη διεύθυνση αποστολέα.

    Το Word ενημερώνει όλες τις ετικέτες μόλις κάνετε κλικ σε μια νέα γραμμή ή κάνετε κλικ σε ένα περιθώριο.

  5. Εκτυπώστε ένα δοκιμαστικό φύλλο σε απλό χαρτί, κάνοντας κλικ στις επιλογές Αρχείο > Εκτύπωση > κουμπί Εκτύπωση.

    Κουμπί "Εκτύπωση"

  6. Εάν το δοκιμαστικό φύλλο σάς αρέσει, φορτώστε τα φύλλα ετικετών διεύθυνσης αποστολέα στον εκτυπωτή σας, επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

  7. Αποθηκεύστε το έγγραφο, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε ετικέτες διεύθυνσης αποστολέα.

Δείτε επίσης

Συγχώνευση αλληλογραφίας με φακέλους

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×