Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Δημιουργία,επεξεργασία και διαχείριση συνδέσεων προς εξωτερικά δεδομένα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Excel για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε συνδέσεις με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων που είναι αποθηκευμένες σε ένα βιβλίο εργασίας ή σε ένα αρχείο σύνδεσης. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου συνδέσεις βιβλίου εργασίας , μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε αυτές τις συνδέσεις, όπως τη δημιουργία, την επεξεργασία και τη διαγραφή τους.

Σημείωση ασφαλείας: Οι συνδέσεις σε εξωτερικά δεδομένα ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένες αυτήν τη στιγμή στον υπολογιστή σας. Για να συνδεθείτε στα δεδομένα όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γραμμή του Κέντρου αξιοπιστίας ή αποθηκεύοντας το βιβλίο εργασίας σε μια αξιόπιστη θέση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, κατάργηση ή τροποποίηση μιας αξιόπιστης θέσης για τα αρχεία σας, Προσθήκη, κατάργηση ή προβολή αξιόπιστου εκδότηκαι Προβολή των επιλογών και των ρυθμίσεών μου στο Κέντρο αξιοπιστίας.

Τα δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel μπορούν να προέρχονται από δύο διαφορετικές θέσεις. Τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν απευθείας στο βιβλίο εργασίας ή μπορεί να είναι αποθηκευμένα σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως σε ένα αρχείο κειμένου, σε μια βάση δεδομένων ή σε έναν κύβο ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP). Το εξωτερικό αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι συνδεδεμένο με το βιβλίο εργασίας μέσω μιας σύνδεσης δεδομένων, το οποίο είναι ένα τμήμα πληροφοριών που περιγράφει τον τρόπο εντοπισμού, σύνδεσης, ερωτήματος και πρόσβασης στην εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Όταν είστε συνδεδεμένοι με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια λειτουργία ανανέωσης για να ανακτήσετε τα ενημερωμένα δεδομένα. Κάθε φορά που ανανεώνετε δεδομένα, βλέπετε την πιο πρόσφατη έκδοση των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών που έγιναν στα δεδομένα από την τελευταία ανανέωση.

Οι πληροφορίες σύνδεσης μπορούν να αποθηκευτούν είτε στο βιβλίο εργασίας είτε σε ένα αρχείο σύνδεσης, όπως σε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) (. odc) ή σε ένα αρχείο καθολικής σύνδεσης δεδομένων (UDC) (. udcx). Τα αρχεία σύνδεσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την κοινή χρήση συνδέσεων σε σταθερή βάση και για τη διευκόλυνση της διαχείρισης προέλευσης δεδομένων.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα αρχείο σύνδεσης για να συνδεθείτε με μια προέλευση δεδομένων, το Excel αντιγράφει τις πληροφορίες σύνδεσης από το αρχείο σύνδεσης στο βιβλίο εργασίας του Excel. Όταν κάνετε αλλαγές χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , επεξεργάζεστε τις πληροφορίες σύνδεσης δεδομένων που είναι αποθηκευμένες στο τρέχον βιβλίο εργασίας του Excel και όχι το αρχικό αρχείο σύνδεσης δεδομένων που μπορεί να έχει χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία της σύνδεσης, υποδεικνύεται από το όνομα αρχείου που εμφανίζεται στην ιδιότητα File Connection . Αφού επεξεργαστείτε τις πληροφορίες σύνδεσης (με εξαίρεση τις ιδιότητες " όνομα σύνδεσης " και " Περιγραφή σύνδεσης "), η σύνδεση προς το αρχείο σύνδεσης καταργείται και η ιδιότητα αρχείου Connection καταργείται.

Το παράθυρο διαλόγου συνδέσεις βιβλίου εργασίας σάς βοηθά να διαχειριστείτε μία ή περισσότερες συνδέσεις σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να κάνετε τα εξής:

  • Να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να ανανεώνετε και να διαγράφετε συνδέσεις που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο εργασίας.

  • Επαληθεύστε τη θέση από την οποία προέρχονται τα εξωτερικά δεδομένα, επειδή, για παράδειγμα, η σύνδεση ορίστηκε από κάποιον άλλο χρήστη.

  • Εμφάνιση του σημείου όπου χρησιμοποιείται κάθε σύνδεση στο τρέχον βιβλίο εργασίας.

  • Διαγνώστε ένα μήνυμα σφάλματος σχετικά με τις συνδέσεις σε εξωτερικά δεδομένα.

  • Ανακατευθύνετε μια σύνδεση σε διαφορετικό διακομιστή ή προέλευση δεδομένων ή αντικαταστήστε το αρχείο σύνδεσης για μια υπάρχουσα σύνδεση.

  • Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου " υπάρχουσες συνδέσεις " για τη δημιουργία νέων συνδέσεων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα σύνδεση σε (εισαγωγή) εξωτερικών δεδομένων.

  • Εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης για να τροποποιήσετε τις ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων, να επεξεργαστείτε ερωτήματα και να αλλάξετε παραμέτρους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ιδιότητες σύνδεσης.

  • Διευκολύνετε τη δημιουργία και την κοινή χρήση αρχείων σύνδεσης με τους χρήστες.

Για να διαχειριστείτε τις συνδέσεις στο τρέχον βιβλίο εργασίας, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

Προσδιορισμός σύνδεσης

Στο επάνω τμήμα του παραθύρου διαλόγου, όλες οι συνδέσεις στο βιβλίο εργασίας εμφανίζονται αυτόματα με τις ακόλουθες πληροφορίες:

Στήλη

Σχόλιο

Όνομα

Το όνομα της σύνδεσης, που καθορίζεται στο παράθυρο διαλόγου " Ιδιότητες σύνδεσης ".

Περιγραφή

Μια προαιρετική περιγραφή της σύνδεσης, που καθορίζεται στο παράθυρο διαλόγου " Ιδιότητες σύνδεσης ".

Τελευταία ανανέωση

Η ημερομηνία και η ώρα τελευταίας ανανέωσης της σύνδεσης με επιτυχία. Εάν είναι κενό, τότε η σύνδεση δεν έχει ανανεωθεί ποτέ.

Προσθήκη σύνδεσης

Εμφάνιση πληροφοριών σύνδεσης

  • Επιλέξτε μια σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ιδιότητες σύνδεσης.

Ανανέωση των εξωτερικών δεδομένων

  • Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή ανανέωσηκαι, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ανανεώσετε συγκεκριμένες συνδέσεις, επιλέξτε μία ή περισσότερες συνδέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ανανέωση.

    • Για να ανανεώσετε όλες τις συνδέσεις στο βιβλίο εργασίας, καταργήστε όλες τις συνδέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων.

    • Για να λάβετε πληροφορίες κατάστασης σχετικά με μια λειτουργία ανανέωσης, επιλέξτε μία ή περισσότερες συνδέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κατάσταση ανανέωσης.

    • Για να διακόψετε την τρέχουσα λειτουργία ανανέωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση ανανέωσης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση συνδεδεμένων (εισαγόμενων) δεδομένων.

Κατάργηση μίας ή περισσότερων συνδέσεων

  • Επιλέξτε μία ή περισσότερες συνδέσεις που θα καταργηθούν από το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

    Σημειώσεις: 

    • Αυτό το κουμπί είναι απενεργοποιημένο όταν το βιβλίο εργασίας είναι προστατευμένο ή ένα αντικείμενο, όπως μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα, η οποία χρησιμοποιεί τη σύνδεση προστατεύεται.

    • Η κατάργηση μιας σύνδεσης καταργεί μόνο τη σύνδεση και δεν καταργεί κανένα αντικείμενο ή δεδομένα από το βιβλίο εργασίας.

Σημαντικό: Η κατάργηση μιας σύνδεσης καταργεί τη σύνδεση με την προέλευση δεδομένων και μπορεί να προκαλέσει ακούσιες συνέπειες, όπως διαφορετικά αποτελέσματα τύπου και πιθανά προβλήματα με άλλες δυνατότητες του Excel.

Εμφάνιση των θέσεων μίας ή περισσότερων συνδέσεων στο βιβλίο εργασίας

  • Επιλέξτε μία ή περισσότερες συνδέσεις και, στη συνέχεια, στην περιοχή θέσεις όπου χρησιμοποιούνται συνδέσεις σε αυτό το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στη σύνδεση κάντε κλικ εδώ για να δείτε πού χρησιμοποιούνται οι επιλεγμένες συνδέσεις.

    Εμφανίζονται οι ακόλουθες πληροφορίες.

Στήλη

Σχόλιο

Φύλλο

Το φύλλο εργασίας στο οποίο χρησιμοποιείται η σύνδεση.

Όνομα

Το όνομα του ερωτήματος του Excel.

Θέση

Η αναφορά σε ένα κελί, μια περιοχή ή ένα αντικείμενο.

Τιμή

Η τιμή ενός κελιού ή κενό για μια περιοχή κελιών.

Τύπος

Ο τύπος ενός κελιού ή για μια περιοχή κελιών.

Η επιλογή μιας άλλης σύνδεσης στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου καταργεί την εμφάνιση των τρεχουσών πληροφοριών.

Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου " Ιδιότητες σύνδεσης " ή τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) (. odc).

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

  2. Αποθηκεύστε τις πληροφορίες σύνδεσης σε ένα αρχείο σύνδεσης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εξαγωγή αρχείου σύνδεσης στην καρτέλα Ορισμός του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την τρέχουσα σύνδεση πληροφορίες σε ένα αρχείο ODC. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ιδιότητες σύνδεσης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×