Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή προσαρμοσμένης προβολής χρήστη στο Office 365

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν είστε καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής χρηστών του Office 365, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές χρήστη για να προβάλετε ένα συγκεκριμένο υποσύνολο χρηστών. Αυτές οι προβολές είναι επιπλέον του τυπικού συνόλου προβολών που συνοδεύουν το Office 365. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε προσαρμοσμένες προβολές χρήστη και οι προσαρμοσμένες προβολές που δημιουργείτε είναι διαθέσιμες σε όλους τις διαχειριστές.

Προσαρμοσμένες προβολές χρηστών στο Κέντρο διαχείρισης

Κατά τη δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή προσαρμοσμένης προβολής χρήστη, οι αλλαγές θα εμφανίζονται στη λίστα φίλτρων των προβολών που που κάνουν κλικ τη σελίδα οι χρήστες βλέπουν όλοι οι διαχειριστές στην εταιρεία σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 50 προσαρμοσμένες προβολές.

Σημειώσεις: Προβολές τυπικού χρήστη εμφανίζονται από προεπιλογή για την αναπτυσσόμενη λίστα φίλτρων. Τα φίλτρα τυπική περιλαμβάνει όλους τους χρήστες, με άδεια χρήσης στους χρήστεςείσοδος επιτρέπεται, εισόδου αποκλείονται, χρήστες χωρίς άδεια χρήσης, χρήστες με σφάλματα, διαχειριστές χρεώσεων, οι καθολικοί διαχειριστές, τον κωδικό πρόσβασης Οι διαχειριστές, διαχειριστές υπηρεσιών και διαχειριστές χρηστών. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τυπικές προβολές. Ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σχετικά με τις τυπικές προβολές:

  • Ορισμένες τυπικές προβολές εμφανίζουν μια μη ταξινομημένη λίστα, αν υπάρχουν περισσότεροι από 2.000 χρήστες στη λίστα. Για να εντοπίσετε συγκεκριμένους χρήστες σε αυτήν τη λίστα, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης.

  • Εάν δεν αγοράσατε το Office 365 από τη Microsoft, οι Διαχειριστές χρεώσεων δεν εμφανίζονται στη λίστα τυπικών προβολών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εκχώρηση ρόλων διαχειριστή.

Επιλέξτε τα φίλτρα για σας προσαρμοσμένης προβολής χρήστη

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τις προσαρμοσμένες προβολές στη σελίδα προσαρμοσμένο φίλτρο. Εάν επιλέξετε πολλές επιλογές φίλτρου, μπορείτε να λάβετε τα αποτελέσματα που περιέχουν οι χρήστες που ταιριάζουν με όλα τα επιλεγμένα κριτήρια. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή με το όνομα "Καναδά χρήστες" που εμφανίζει όλους τους χρήστες σε συγκεκριμένο τομέα που βρίσκονται στον Καναδά.

Συνθήκες προσαρμοσμένου φίλτρου

A - τομέα    Εάν έχετε πολλούς τομείς για την εταιρεία σας, μπορείτε να επιλέξετε από μια αναπτυσσόμενη λίστα των τομέων που είναι διαθέσιμες.

B - κατάστασης εισόδου    Επιλέξτε τους χρήστες που επιτρέπονται ή αποκλείονται.

C - θέση     Επιλέξτε μια θέση από μια αναπτυσσόμενη λίστα χώρες.

D - που έχουν εκχωρηθεί άδεια χρήσης του προϊόντος     Επιλέξτε από μια αναπτυσσόμενη λίστα των αδειών χρήσης που είναι διαθέσιμες στην εταιρεία σας. Χρησιμοποιήστε αυτό το φίλτρο για να εμφανίσετε τους χρήστες που διαθέτουν την άδεια χρήσης που επιλέξατε που τους έχουν ανατεθεί. Οι χρήστες ενδέχεται να έχουν επίσης πρόσθετες άδειες χρήσης.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε με λεπτομέρειες του προφίλ χρήστη επιπλέον χρησιμοποιείται στην εταιρεία σας, όπως το τμήμα, πόλη, νομό ή επαρχία, χώρα ή περιοχή ή τίτλο εργασίας.

Άλλες συνθήκες:

  • Μόνο οι χρήστες συγχρονισμένες    Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να εμφανίσετε όλους τους χρήστες που έχουν συγχρονιστεί με τοπική υπηρεσία καταλόγου Active Directory, ανεξάρτητα από το εάν οι χρήστες έχουν ενεργοποιηθεί ή όχι.

  • Χρήστες με σφάλματα    Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να εμφανίσετε τους χρήστες που ενδέχεται να έχουν σφάλματα προμήθειας.

  • Χρήστες χωρίς άδεια χρήσης    Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να βρείτε όλους τους χρήστες που δεν έχουν ανατεθεί μια άδεια χρήσης. Τα αποτελέσματα για αυτήν την προβολή μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τους χρήστες που έχουν ένα γραμματοκιβώτιο Exchange, αλλά δεν έχει άδεια χρήσης. Για να παρακολουθήσετε συγκεκριμένα αυτούς τους χρήστες, χρησιμοποιήστε το φίλτρο χρήστες χωρίς άδεια χρήσης με τα γραμματοκιβώτια του Exchange ή αρχειοθήκες. Τα αποτελέσματα για αυτήν την προβολή μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τους χρήστες που έχουν μια αρχειοθήκη του Exchange, αλλά δεν έχει άδεια χρήσης.

  • Χρήστες χωρίς άδεια χρήσης με τα γραμματοκιβώτια του Exchange ή αρχειοθήκες    Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να εμφανίσετε τους λογαριασμούς χρηστών που έχουν δημιουργηθεί στο Exchange Online και έχει ένα γραμματοκιβώτιο Exchange, αλλά δεν που έχουν εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης του Office 365. Τα αποτελέσματα από αυτό το φίλτρο περιλαμβάνουν τους χρήστες που διαθέτουν ή που έχουν εκχωρηθεί σε μια αρχειοθήκη Exchange.

Σημείωση: Εάν δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή που επιστρέφει περισσότερα από 2.000 χρηστών, δεν είναι ταξινομημένη λίστα που προκύπτει χρήστη. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε τους χρήστες ή Επεξεργασία φίλτρου για να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής χρήστη

  1. Μεταβείτε στις Επιλογές διαχειριστής > Office 365 > χρήστες.

  2. Στη σελίδα ενεργοί χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρα και επιλέξτε Προσθήκη προσαρμοσμένου φίλτρου.

    Προσθήκη προσαρμοσμένου φίλτρου
  3. Στη σελίδα " προσαρμοσμένο φίλτρο ", εισαγάγετε το όνομα για το φίλτρο, επιλέξτε τις συνθήκες για το προσαρμοσμένο φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση > Κλείσιμο. Προσαρμοσμένη προβολή τώρα περιλαμβάνεται στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Επεξεργασία προσαρμοσμένης προβολής χρήστη

  1. Μεταβείτε στις Επιλογές διαχειριστής > Office 365 > χρήστες.

  2. Στη σελίδα ενεργοί χρήστες, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο πλαίσιο φίλτρα και επιλέξτε την προσαρμοσμένη προβολή που θέλετε να επεξεργαστείτε.

    Σημείωση: Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο προσαρμοσμένες προβολές.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αυτό το φίλτρο.

    Διαγραφή προσαρμοσμένου φίλτρου
  4. Στη σελίδα προσαρμοσμένο φίλτρο, επεξεργαστείτε τις πληροφορίες όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση > Κλείσιμο.

Διαγραφή προσαρμοσμένης προβολής χρήστη

  1. Μεταβείτε στις Επιλογές διαχειριστής > Office 365 > χρήστες.

  2. Στη σελίδα ενεργοί χρήστες, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο πλαίσιο φίλτρα και επιλέξτε την προσαρμοσμένη προβολή που θέλετε να διαγράψετε.

    Σημείωση: Μπορείτε να διαγράψετε μόνο προσαρμοσμένες προβολές.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αυτό το φίλτρο.

  4. Στη σελίδα προσαρμοσμένο φίλτρο, στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή προσαρμοσμένου φίλτρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×