Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Δημιουργία ενός στοιχείου ελέγχου υπολογισμού

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπολογιζόμενα στοιχεία ελέγχου σε φόρμες και αναφορές σε βάσεις δεδομένων της Access για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα ενός υπολογισμού. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια αναφορά που εμφανίζει τον αριθμό των στοιχείων που πωλούνται και την τιμή κάθε μονάδας, μπορείτε να προσθέσετε ένα υπολογιζόμενο πλαίσιο κειμένου που πολλαπλασιάζει αυτά τα δύο πεδία για να εμφανίσετε τη συνολική τιμή. Η ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου του πλαισίου κειμένου υπολογισμού περιέχει ένα παράσταση που πολλαπλασιάζει δύο πεδία (ο αριθμός των στοιχείων έχει την τιμή μονάδας) για να επιτύχει το αποτέλεσμα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία ενός στοιχείου ελέγχου υπολογισμού

Αλλαγή ενός δεσμευμένου στοιχείου ελέγχου σε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου

Μάθετε ποιοι τύποι στοιχείων ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως στοιχεία ελέγχου υπολογισμού

Δημιουργία ενός στοιχείου ελέγχου υπολογισμού

Αυτή η διαδικασία σάς βοηθά να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου χωρίς να χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό στοιχείων ελέγχου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα ή την έκθεση στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα στοιχεία ελέγχου , κάντε κλικ στο εργαλείο για τον τύπο του στοιχείου ελέγχου που θέλετε να δημιουργήσετε.

    Για μια λίστα με τους τύπους στοιχείων ελέγχου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως στοιχεία ελέγχου υπολογισμού, ανατρέξτε στην ενότητα Μάθετε ποιοι τύποι στοιχείων ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως στοιχεία ελέγχου υπολογισμού.

  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί το στοιχείο ελέγχου στη φόρμα ή την έκθεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη φόρμα ή την αναφορά για να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  4. Εάν ξεκινήσει ένας οδηγός στοιχείων ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο για να τον κλείσετε.

  5. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο F4 για να εμφανιστεί το φύλλο ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια παράσταση στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου . Για να χρησιμοποιήσετε το Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε την παράσταση, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Δόμηση" δίπλα στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου .

  6. Μεταβείτε στην προβολή φόρμας ή στην προβολή έκθεσης και επαληθεύστε ότι το υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου λειτουργεί όπως αναμένεται.

    Σημειώσεις: 

    • ΠροΗγείται κάθε παράστασης με τον τελεστή = . Για παράδειγμα: = [τιμή μονάδας] *. 75.

    • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία παραστάσεων, ανατρέξτε στο άρθρο Μάθετε πώς να δομείτε μια παράσταση.

    • Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για να πληκτρολογήσετε μια παράσταση στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου , ΠΑΤΉΣΤΕ το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + F2 για να ανοίξετε το πλαίσιο ζουμ .

    • Εάν η φόρμα ή έκθεση βασίζεται σε ένα ερώτημα, μπορείτε να τοποθετήσετε την παράσταση στο ερώτημα και όχι σε ένα στοιχείο ελέγχου υπολογισμού. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βελτιώσετε τις επιδόσεις και, εάν πρόκειται να υπολογίσετε σύνολα για ομάδες εγγραφών, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το όνομα ενός πεδίο υπολογισμού σε μια συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων.

    • Όταν κάνετε την εκτύπωση σε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου σε μια φόρμα ή έκθεση, βεβαιωθείτε ότι η ιδιότητα μορφοποίηση του στοιχείου ελέγχου έχει καθοριστεί κατάλληλα. Διαφορετικά, οι υπολογισμένες αριθμητικές τιμές ή τιμές ημερομηνίας μπορεί να ταξινομούνται αλφαβητικά αντί για αριθμητικά.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή ενός δεσμευμένου στοιχείου ελέγχου σε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου

Ένας καλός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου είναι να δημιουργήσετε πρώτα ένα δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου (για παράδειγμα, σύροντας ένα πεδίο από το παράθυρο λίστα πεδίων στη φόρμα ή την αναφορά σας) και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου του δεσμευμένου στοιχείου ελέγχου για να δημιουργήσετε μια παράσταση. Αυτό λειτουργεί καλά, αρκεί να εξασφαλίσετε ότι το όνομα του στοιχείου ελέγχου δεν έρχεται σε διένεξη με οποιοδήποτε από τα ονόματα πεδίων που περιέχονται στην παράσταση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός δεσμευμένου στοιχείου ελέγχου σύροντας ένα πεδίο από το παράθυρο λίστα πεδίων , ανατρέξτε στο άρθρο Προσθήκη πεδίου σε φόρμα ή έκθεση.

Αν υποθέσουμε ότι έχετε ήδη δημιουργήσει το δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να το αλλάξετε σε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου και να αποφύγετε τυχόν διενέξεις ονομάτων.

  1. Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα ή την έκθεση στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

  2. Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F4 για να ανοίξετε το φύλλο ιδιοτήτων.

  3. Στην καρτέλα " όλα " του φύλλου ιδιοτήτων, εάν η ιδιότητα Name συμφωνεί με την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου , επεξεργαστείτε την ιδιότητα Name έτσι ώστε οι δύο ιδιότητες να μην συμφωνούν. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα που πληκτρολογείτε δεν είναι δεσμευμένη λέξη ή το όνομα ενός άλλου πεδίου στη βάση δεδομένων σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δεσμευμένες λέξεις, ανατρέξτε στο άρθρο Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δεσμευμένες λέξεις και σύμβολα της Access.

  4. Επεξεργαστείτε τη συμβολοσειρά στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου , ώστε να περιέχει την παράσταση που θέλετε.

  5. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

  6. Μεταβείτε σε προβολή διάταξης ή προβολή φόρμας και επαληθεύστε ότι το υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου λειτουργεί όπως αναμένεται.

Εάν το στοιχείο ελέγχου δεν εμφανίζει τα δεδομένα που θέλετε (για παράδειγμα, εάν η Access εμφανίζει #Name; στο στοιχείο ελέγχου), ελέγξτε την προέλευση εγγραφών της φόρμας ή της αναφοράς για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία που χρησιμοποιήσατε στην παράσταση είναι διαθέσιμα. Εάν η προέλευση εγγραφών είναι ένα ερώτημα, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε ένα ή περισσότερα πεδία στο ερώτημα πριν η παράσταση να λειτουργήσει.

Σημειώσεις: 

  • ΠροΗγείται κάθε παράστασης με τον τελεστή = . Για παράδειγμα: = [τιμή μονάδας] *. 75.

  • Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για να πληκτρολογήσετε μια παράσταση στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου , ΠΑΤΉΣΤΕ το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + F2 για να ανοίξετε το πλαίσιο ζουμ .

  • Εάν η φόρμα ή έκθεση βασίζεται σε ένα ερώτημα, μπορείτε να τοποθετήσετε την παράσταση στο ερώτημα και όχι σε ένα στοιχείο ελέγχου υπολογισμού. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βελτιώσετε τις επιδόσεις και, εάν πρόκειται να υπολογίσετε σύνολα για ομάδες εγγραφών, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το όνομα ενός πεδίο υπολογισμού σε μια συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων.

  • Όταν κάνετε την εκτύπωση σε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου σε μια φόρμα ή έκθεση, βεβαιωθείτε ότι η ιδιότητα μορφοποίηση του στοιχείου ελέγχου έχει καθοριστεί κατάλληλα. Διαφορετικά, οι υπολογισμένες αριθμητικές τιμές ή τιμές ημερομηνίας μπορεί να ταξινομούνται αλφαβητικά αντί για αριθμητικά.

Αρχή της σελίδας

Μάθετε ποιοι τύποι στοιχείων ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως στοιχεία ελέγχου υπολογισμού

Τα πλαίσια κειμένου είναι η πιο δημοφιλής επιλογή για ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου, επειδή μπορούν να εμφανίζουν τόσους πολλούς διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Ωστόσο, κάθε στοιχείο ελέγχου που έχει μια ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου. Σε πολλές περιπτώσεις, δεν είναι λογικό να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεκριμένο τύπο στοιχείου ελέγχου ως υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου, επειδή δεν μπορείτε να ενημερώσετε αυτό το στοιχείο ελέγχου με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ενημερώσετε ένα δεσμευμένο ή μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου. Για παράδειγμα, εάν τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου σε μια φόρμα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια παράσταση στην ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου του πλαισίου ελέγχου, δεν μπορείτε πλέον να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου κάνοντας κλικ σε αυτό. Το πλαίσιο ελέγχου εμφανίζεται επιλεγμένο ή απενεργοποιημένο, με βάση τα αποτελέσματα της παράστασης. Εάν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, η Access εμφανίζει μια ειδοποίηση στη γραμμή κατάστασης της Access: δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του στοιχείου ελέγχου, είναι συνδεδεμένο με την παράσταση <your expression>. Σε μια αναφορά, ωστόσο, μπορεί να είναι χρήσιμο να βασίσετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου στα αποτελέσματα ενός υπολογισμού, επειδή τα στοιχεία ελέγχου σε αναφορές χρησιμοποιούνται μόνο για την εμφάνιση πληροφοριών.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×