Office
Είσοδος
Δημιουργία ενός αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) για την αποθήκευση πληροφοριών

Δημιουργία ενός αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) για την αποθήκευση πληροφοριών

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

  1. Από το φάκελο "Εισερχόμενα", επιλέξτε Νέα στοιχεία > Περισσότερα στοιχεία > Αρχείο δεδομένων του Outlook.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

  3. Για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο Προσθήκη προαιρετικού κωδικού πρόσβασης.

  4. Επιλέξτε OK. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια κειμένου και τον κωδικό πρόσβασης και Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK ξανά.

    Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, πρέπει να τον εισάγετε κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο δεδομένων — για παράδειγμα, όταν ξεκινά το Outlook ή όταν ανοίγετε το αρχείο δεδομένων στο Outlook.

Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο δεδομένων του Outlook

Σχετικά με τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)

Κατά την εκτέλεση του Outlook για πρώτη φορά, τα απαραίτητα αρχεία δεδομένων δημιουργούνται αυτόματα.

Μερικές φορές χρειάζονται επιπλέον αρχεία δεδομένων. Για παράδειγμα, τα παλαιότερα μηνύματα και στοιχεία που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά μπορούν να αρχειοθετηθούν σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Εναλλακτικά, εάν το ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιό σας βρίσκεται κοντά στο όριο του χώρου αποθήκευσης, θα μπορούσατε να μετακινήσετε ορισμένα στοιχεία σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

Αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας στο φάκελο Έγγραφα\αρχεία.

Ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) χρησιμοποιείται για λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3. Επιπλέον, όταν θέλετε να δημιουργήσετε αρχειοθήκες ή αντίγραφα ασφαλείας από οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς σας στο Outlook, χρησιμοποιούνται τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst).

Ορισμένοι λογαριασμοί χρησιμοποιούν ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.ost) χωρίς σύνδεση. Αυτό είναι ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των μηνυμάτων που αποθηκεύονται σε ένα διακομιστή και στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση από πολλές συσκευές και εφαρμογές, όπως το Outlook. Πρόκειται για λογαριασμούς IMAP, Microsoft Exchange Server και Outlook.com.

Τα αρχεία δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση αποθηκεύονται στο φάκελο μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\χρήστης\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Δεν απαιτείται να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας για ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.ost) χωρίς σύνδεση, διότι είναι ένα αντίγραφο των πληροφοριών στο διακομιστή. Εάν ορίσετε το λογαριασμό ξανά ή σε άλλον υπολογιστή ή συσκευή, πραγματοποιείται λήψη ενός συγχρονισμένου αντιγράφου των μηνυμάτων σας από το διακομιστή.

Σχετικά με τα αρχεία δεδομένων του Outlook

Κατά την αποθήκευση των στοιχείων στον υπολογιστή σας, το Outlook χρησιμοποιεί ένα αρχείο δεδομένων που ονομάζεται αρχείο προσωπικών φακέλων του Outlook (.pst). Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, τα στοιχεία είναι συνήθως παραδίδονται και αποθηκεύονται στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να μπορείτε να εργαστείτε με τα μηνύματά σας, ακόμα και όταν δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook προσφέρει φακέλους χωρίς σύνδεση, το οποίο αποθηκεύονται σε ένα αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost) στον υπολογιστή σας.

Οι κύριες διαφορές μεταξύ των δύο τύπων αρχείων δεδομένων του Outlook είναι:

  • Αρχεία .ost του Outlook χρησιμοποιούνται μόνο όταν έχετε ένα λογαριασμό του Exchange και επιλέξατε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση ή χρησιμοποιείτε την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange.

  • Αρχεία .pst του Outlook που χρησιμοποιούνται για POP3, IMAP και HTTP λογαριασμών. Όταν θέλετε να δημιουργήσετε αρχειοθήκες ή αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων του Outlook και των στοιχείων στον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών του Exchange, πρέπει να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιείτε επιπρόσθετα αρχεία .pst.

Κατά την εκτέλεση του Outlook για πρώτη φορά, τα απαραίτητα αρχεία δεδομένων δημιουργούνται αυτόματα. Ωστόσο, υπάρχουν φορές όταν θα δημιουργήσετε πρόσθετα αρχεία δεδομένων. Για παράδειγμα, αρχειοθετημένων στοιχείων μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα άλλο αρχείο .pst. Μπορείτε επίσης να διατηρείτε διαφορετικά έργα στο δικό τους αρχεία .pst.

Δημιουργία ενός αρχείου .pst στο Outlook 2003 /Office Outlook 2007 μορφοποίηση

Από προεπιλογή, το Outlook δημιουργεί ένα αρχείο .pst στην πιο πρόσφατη μορφή αρχείου, που υποστηρίζει μεγαλύτερα αρχεία και σύνολα χαρακτήρων Unicode. Δεν είναι δυνατό να διαβάσετε αυτήν τη μορφή αρχείου με το Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ή 2002.

  1. Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook, στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία προσωπικών φακέλων Microsoft, στο πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε ένα εμφανιζόμενο όνομα για το φάκελο .pst.

    Σημείωση: Καθορίζοντας ένα όνομα προβολής σάς βοηθά να διακρίνετε ανάμεσα σε διάφορα αρχεία δεδομένων του Outlook, όταν εργάζεστε με περισσότερα από ένα αρχείο .pst. Συνιστάται να πληκτρολογήσετε ένα όνομα που έχει νόημα για εσάς.

  5. Εάν θέλετε να τον κωδικό πρόσβασης-προστατέψετε το αρχείο δεδομένων, στο πλαίσιο κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια κειμένου τον κωδικό πρόσβασης και Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

    Σημείωση: Βελτιωμένη ασφάλεια, όταν πληκτρολογείτε εμφανίζονται μόνο κουκκίδες.

    Παράθυρο διαλόγου δημιουργίας προσωπικών φακέλων Microsoft

    1. Πληκτρολογήστε ένα όνομα που έχει νόημα για εσάς.

    2. Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για αυτό το αρχείο δεδομένων.

    3. Εάν θέλετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης, εάν δεν θέλετε να ζητείται ο κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων κάθε φορά που θα ανοίξετε το αρχείο.

    Πληροφορίες κωδικού πρόσβασης

    Τον κωδικό πρόσβασής σας μπορεί να έχει έως 15 χαρακτήρες.

    Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι επισφαλείς κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Επισφαλής κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι προτιμότερη.

    Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

    Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης, σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που χρειαστεί να ανοίξετε το αρχείο .pst σε άλλον υπολογιστή. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου μόνο εάν το λογαριασμό χρήστη των Microsoft Windows προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και να μην μπορεί κάποιος άλλος έχει πρόσβαση στο λογαριασμό υπολογιστή.

    Σημαντικό: Microsoft, την υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή το διαχειριστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει πρόσβαση στον κωδικό σας ούτε μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου .pst εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Το όνομα του φακέλου που είναι συσχετισμένη με το αρχείο δεδομένων εμφανίζεται στη λίστα φακέλων. Για να προβάλετε τη λίστα φακέλων, στο μενού Μετάβαση, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα φακέλων. Από προεπιλογή, ο φάκελος ονομάζεται Προσωπικοί φάκελοι.

Δημιουργία ενός αρχείου .pst σε μορφή Outlook 97-2002

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο δεδομένων που είναι συμβατό με το Outlook 97, 98, 2000 ή 2002, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) του Outlook 97-2002. Η μορφή αρχείου για αυτό το αρχείο .pst είναι ίδια με τη μορφή που ήταν διαθέσιμα στο Outlook 97, 98, 2000 και 2002.

  1. Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) του Outlook 97-2002 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε ένα εμφανιζόμενο όνομα για το φάκελο .pst.

  5. Εάν θέλετε να τον κωδικό πρόσβασης προστατέψετε το αρχείο δεδομένων, στο πλαίσιο κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια κειμένου τον κωδικό πρόσβασης και Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

    Σημείωση: Βελτιωμένη ασφάλεια, όταν πληκτρολογείτε εμφανίζονται μόνο κουκκίδες.

    Πληροφορίες κωδικού πρόσβασης

    Τον κωδικό πρόσβασής σας μπορεί να έχει έως 15 χαρακτήρες.

    Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Αδύναμους κωδικούς πρόσβασης μην συνδυάζετε αυτά τα στοιχεία. Ισχυρό κωδικό πρόσβασης: Y6dh! et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να είναι 8 ή περισσότερους χαρακτήρες στο μήκος. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι καλύτερη. .

    Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

    Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης, σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που χρειαστεί να ανοίξετε το αρχείο .pst σε άλλον υπολογιστή. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου μόνο εάν το λογαριασμό χρήστη των Microsoft Windows προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και να μην μπορεί κάποιος άλλος έχει πρόσβαση στο λογαριασμό υπολογιστή.

    Σημαντικό: Microsoft, την υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή το διαχειριστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει πρόσβαση στον κωδικό σας ούτε μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου .pst εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Το όνομα του φακέλου που είναι συσχετισμένη με το αρχείο δεδομένων εμφανίζεται στη λίστα φακέλων. Για να προβάλετε τη λίστα φακέλων, στο μενού Μετάβαση, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα φακέλων. Από προεπιλογή, ο φάκελος ονομάζεται Προσωπικοί φάκελοι.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×