Δημιουργία διαδικασίας έγκρισης για μια πρόταση

Η διαδικασία έγκρισης στο Project Web App δίνει στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων τη δυνατότητα να ελέγχουν αυστηρά ποια έργα και προτάσεις συνεχίζουν τον κύκλο ζωής τους. Ο διαχειριστής της τοποθεσίας και ο διαχειριστής του διακομιστή συνεργάζονται για τη δημιουργία της διαδικασίας έγκρισης.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ενημέρωση σχετικά με τη δημιουργία μιας διαδικασίας έγκρισης

Δημιουργία ή επεξεργασία ενός λογαριασμού χρήστη

Δημιουργία ή επεξεργασία μιας ομάδας χρηστών

Ενημέρωση σχετικά με τη δημιουργία μιας διαδικασίας έγκρισης

Μολονότι ο Microsoft Project Server 2010 συνοδεύεται από μια τυπική διαδικασία έγκρισης, η εταιρεία σας ενδέχεται να έχει συγκεκριμένες ανάγκες που απαιτούν μοναδική δομή έγκρισης.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ή επεξεργασία ενός λογαριασμού χρήστη

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στην ενότητα Ασφάλεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση χρηστών.

  3. Επιλέξτε τη δημιουργία ενός νέου χρήστη ή την επεξεργασία ενός υπάρχοντος χρήστη.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος χρήστης.

    • Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα χρήστη, κάντε κλικ στο όνομα του χρήστη από τη λίστα.

  4. Εάν θέλετε ο χρήστης να είναι διαθέσιμος ως πόρος για την ανάθεση έργων και εργασιών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο χρήστης μπορεί να εκχωρηθεί ως πόρος.

  5. Στην περιοχή Εμφανιζόμενο όνομα, πληκτρολογήστε ένα εμφανιζόμενο όνομα για το χρήστη και, στη συνέχεια, συμπληρώστε οποιοδήποτε από τα προαιρετικά πεδία της ενότητας "Πληροφορίες αναγνωριστικού".

  6. Στην περιοχή Έλεγχος ταυτότητας χρήστη, επιλέξτε τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας για αυτόν το χρήστη και δώστε ένα Λογαριασμό σύνδεσης χρήστη.

  7. Εάν επιλέξετε να παραμείνει αυτός ο χρήστης διαθέσιμος ως πόρος έργου, συμπληρώστε τα κατάλληλα πεδία της ενότητας Χαρακτηριστικά ανάθεσης.

  8. Στην περιοχή Λεπτομέρειες του Exchange Server, επιλέξτε αν θα συγχρονίζονται οι εργασίες έργου του χρήστη με τις εργασίες του στο Outlook, μέσω της επιλογής ή της κατάργησης του πλαισίου ελέγχου Συγχρονισμός εργασιών.

    Συμβουλή:  Αν η εταιρεία σας δεν εφαρμόζει κάποια πολιτική σύμφωνα με την οποία απαιτείται συγχρονισμός αυτών των εργασιών έργου με το Outlook, η καλύτερη πρακτική είναι να συμβουλευτείτε το χρήστη προτού επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

  9. Στην περιοχή Τμήματα, επιλέξτε σε ποια τμήματα ανήκει αυτός ο χρήστης.

  10. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία στην περιοχή Προσαρμοσμένα πεδία πόρου.

  11. Στην ενότητα Ομάδες ασφαλείας, επιλέξτε τις κατάλληλες ομάδες χρηστών αυτού του χρήστη από το πλαίσιο Διαθέσιμες ομάδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη για να τις μετακινήσετε στο πλαίσιο Ομάδες που περιέχουν αυτόν το χρήστη.

  12. Στην περίπτωση που αυτός ο χρήστης απαιτεί πρόσθετα δικαιώματα τα οποία δεν εκχωρούνται μέσω των επιλεγμένων ομάδων ασφαλείας, χρησιμοποιήστε τις ενότητες Κατηγορίες ασφαλείας και Καθολικά δικαιώματα για να εκχωρήσετε μοναδικά δικαιώματα.

  13. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί πεδία ομάδας για την αναφορά ή το φιλτράρισμα, συμπληρώστε τα πεδία της ενότητας Πεδία ομάδας.

  14. Εάν αυτός ο χρήστης αντιπροσωπεύει μια ομάδα για αναθέσεις πόρου ομάδας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χώρος συγκέντρωσης αναθέσεων ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ποια ομάδα αντιπροσωπεύει αυτός ο χρήστης.

  15. Κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση για να προσθέσετε το χρήστη στο διακομιστή.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ή επεξεργασία μιας ομάδας χρηστών

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στην ενότητα Ασφάλεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ομάδων.

  3. Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα χρηστών, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα. Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα ομάδα, κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας από τη λίστα.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα ομάδας, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και δώστε μια σύντομη περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή.

  5. Στην περίπτωση που θέλετε να συγχρονίσετε αυτήν την ομάδα με μια υπάρχουσα ομάδα της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory, κάντε κλικ στην εντολή Εύρεση ομάδας.

  6. Επιλέξτε τους χρήστες που θέλετε να αποτελούν μέρος αυτής της ομάδας από το πλαίσιο Διαθέσιμοι χρήστες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη για να τους μετακινήσετε στο πλαίσιο Επιλεγμένοι χρήστες.

  7. Επιλέξτε τις κατηγορίες που θέλετε να είναι διαθέσιμες στα μέλη αυτής της ομάδας από το πλαίσιο Διαθέσιμες κατηγορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη για να τις μετακινήσετε στο πλαίσιο Επιλεγμένες κατηγορίες.

  8. Επιλέξτε μια κατηγορία από το πλαίσιο Επιλεγμένες κατηγορίες και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Επιτρέπεται και Δεν επιτρέπεται για να υποδείξετε τα δικαιώματα των μελών αυτής της ομάδας. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε μία από τις κατηγορίες στο πλαίσιο Επιλεγμένες κατηγορίες.

  9. Στην περίπτωση που τα μέλη αυτής της ομάδας έχουν οποιαδήποτε συγκεκριμένα καθολικά δικαιώματα, αναπτύξτε την αντίστοιχη ενότητα και χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Επιτρέπεται και Δεν επιτρέπεται για να υποδείξετε τα κατάλληλα δικαιώματα.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να ενημερώσετε το διακομιστή.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×