Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Δημιουργία βιβλίου διευθύνσεων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να θέλετε να αναζητήσετε και επιλέξτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών, όπως μια ομάδα από τους συνεργάτες σας, συγγενείς ή μια ομάδα. Για να κάνετε πιο εύκολη, μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικά βιβλία διευθύνσεων χρησιμοποιώντας τα ονόματα στους φακέλους επαφών του Outlook.

Για να το κάνετε αυτό, Δημιουργία φακέλου στην περιοχή οι επαφές και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε αυτόν το φάκελο ενός βιβλίου διευθύνσεων.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα " άτομα " στο κάτω μέρος της οθόνης σας Outlook.

    Η καρτέλα "Επαφές" βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης του Outlook.
  2. Στην καρτέλα κεντρική, στην περιοχή Οι επαφές μου, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος.

    Στην περιοχή "Οι επαφές μου", κάντε δεξί κλικ στο φάκελο "Επαφές".
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου, ονομάστε το φάκελο, επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Είναι πιθανώς καλύτερο για να τοποθετήσετε τον νέο φάκελο στο φάκελο επαφές.

  4. Για να βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος είναι διαθέσιμη ως βιβλίο διευθύνσεων, κάντε δεξί κλικ στο νέο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

    Κάντε δεξί κλικ στον νέο φάκελο και επιλέξτε "Ιδιότητες".
  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου για την Εμφάνιση του φακέλου ως βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση του φακέλου ως Βιβλίου διευθύνσεων για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".
  6. Επιβεβαιώστε ότι το νέο φάκελο επαφών προστέθηκε ως βιβλίο διευθύνσεων. Από τα Εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στην κεντρική καρτέλα > Βιβλίο διευθύνσεων.

    Το βιβλίο διευθύνσεων βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της καρτέλας "Κεντρική".

    Στο παράθυρο διαλόγου " Βιβλίο διευθύνσεων ", βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο διευθύνσεων που μόλις δημιουργήσατε εμφανίζεται στη λίστα Βιβλίων διευθύνσεων.

    Το νέο σας βιβλίο διευθύνσεων εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου "Βιβλίο διευθύνσεων", στην αναπτυσσόμενη λίστα "Βιβλίο διευθύνσεων".

Προσθήκη επαφών στο βιβλίο διευθύνσεών σας

Τώρα που έχετε εγκαταστήσει το προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων ή την ομάδα επαφών προσαρμοσμένο δημιουργήθηκε, μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε αυτήν.

Δείτε επίσης

Προσθήκη και χρήση επαφών (βίντεο)

Προσθήκη επαφής

Δημιουργία ομάδας επαφών

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×