Office
Είσοδος

Δημιουργία αναφοράς προόδου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι αναφορές προόδου συγκρίνουν την προγραμματισμένη, την ολοκληρωμένη και την υπόλοιπη εργασία σε ένα γράφημα που ενημερώνεται αυτόματα καθώς αλλάζετε τα δεδομένα του έργου. Επιτρέπουν σε εσάς και στους ενδιαφερομένους να βλέπετε την κατάσταση του έργου με μια ματιά, σε λίγα μόνο βήματα.

Συμβουλή διαχείρισης έργου    Αναφορές προόδου είναι ένα σημαντικό τμήμα της ευέλικτη διαχείριση έργου, ιδίως Scrum. Αλλά είναι χρήσιμα εργαλεία για οποιοδήποτε στυλ διαχείρισης έργου.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά προόδου, κάντε κλικ στις επιλογές Αναφορά > Πίνακες εργαλείων > Πρόοδος.

Μενού "Πίνακας εργαλείων" στην καρτέλα "Αναφορά"

Μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε πεδία στο έργο σας, για να έχετε τις πληροφορίες που θέλετε στην αναφορά προόδου. Δείτε παρακάτω συμβουλές για τη ρύθμιση του έργου σας, ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη δυνατότητα αναφοράς προόδου.

Ρύθμιση αναφοράς προόδου

Γραφήματα προόδου όγκου εργασίας και γραφήματα προόδου εργασιών

Ρύθμιση γραφήματος προόδου όγκου εργασίας

Καταγραφή πληροφοριών όγκου εργασίας

Προσθήκη πεδίων όγκου εργασίας για παρακολούθηση

Πεδία προόδου όγκου εργασίας

Εργασία

Πραγματική εργασία

Αθροιστική εργασία

Ρύθμιση γραφήματος προόδου εργασιών

Καταγραφή πληροφοριών εργασιών

Προσθήκη πεδίων εργασιών για παρακολούθηση

Πεδία προόδου εργασιών

Μορφοποίηση αναφοράς προόδου

Γραφήματα προόδου όγκου εργασίας και γραφήματα προόδου εργασιών

Η προεπιλεγμένη αναφορά προόδου περιλαμβάνει δύο γραφήματα: ένα για την πρόοδο του όγκου εργασίας και ένα για την πρόοδο των εργασιών.

Το γράφημα προόδου όγκου εργασίας παρουσιάζει πόση εργασία έχουν ολοκληρώσει οι χρήστες, πόση προβλέπεται να ολοκληρωθεί μέχρι την ημερομηνία λήξης του έργου και την εκτίμηση γραμμής βάσης για τον όγκο εργασίας που λογικά θα είχε ολοκληρωθεί στο συγκεκριμένο σημείο του έργου.

Αναφορά προόδου όγκου εργασίας

Το γράφημα προόδου εργασιών παρουσιάζει τον αριθμό των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί, τον αριθμό που απομένει και την εκτίμηση γραμμής βάσης του αριθμού εργασιών που λογικά θα είχαν ολοκληρωθεί σε αυτό το σημείο του έργου.

Αναφορά προόδου εργασιών

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση γραφήματος προόδου όγκου εργασίας

Ένα γράφημα προόδου όγκου εργασίας δείχνει πόσον όγκο εργασίας έχετε ολοκληρώσει και πόσος σας έχει απομείνει. Εάν η γραμμή της υπόλοιπης αθροιστικής εργασίας είναι η πιο απότομη στο γράφημα, τότε το έργο ενδέχεται να είναι εκτός χρονοδιαγράμματος.

Εργασία είναι ο χρόνος που έχει προγραμματιστεί για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, Πραγματική εργασία είναι η ποσότητα εργασίας που έχει ολοκληρωθεί και Υπόλοιπη εργασία είναι η διαφορά ανάμεσα σε αυτά τα δύο. Μπορείτε να παρακολουθείτε τον όγκο εργασίας σε ανθρωποώρες ή σε ημέρες.

Καταγραφή πληροφοριών όγκου εργασίας

Καθώς τα γραφήματα προόδου όγκου εργασίας συγκρίνουν την προγραμματισμένη, την ολοκληρωμένη και την υπόλοιπη εργασία, βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε αυτές τις πληροφορίες στο έργο σας πριν από τη δημιουργία της αναφοράς.

  • Αναθέστε πόρους σε εργασίες, ειδικά αν θέλετε να καταγράψετε τον όγκο εργασίας που έχει ολοκληρωθεί. Φροντίστε να το κάνετε αυτό πριν να ορίσετε μια γραμμή βάσης.

  • Ορίστε μια γραμμή βάσης, για να λάβετε ένα στιγμιότυπο του έργου σας. Σε μια αναφορά προόδου, οι γραμμές βάσης δείχνουν το χρονικό σημείο κατά το οποίο έχετε προγραμματίσει την ολοκλήρωση των εργασιών και του όγκου εργασίας.

Προσθήκη πεδίων όγκου εργασίας για παρακολούθηση

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Χρήση πόρων.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Εργαλεία χρήσης πόρου - Μορφή > Προσθήκη λεπτομερειών.

    Καρτέλα "Εργαλεία χρήσης πόρου - Μορφή", κουμπί "Προσθήκη λεπτομερειών"

  3. Επιλέξτε ένα πεδίο από την περιοχή Διαθέσιμα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση.

    Παράθυρο διαλόγου "Στυλ λεπτομερειών", περιοχή "Διαθέσιμα πεδία"

  4. Αφού επιλέξετε όλα τα πεδία που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Πεδία προόδου όγκου εργασίας

Εργασία

Πεδίο

Περιγραφή

Πεδία "Εργασία"

Ο συνολικός χρόνος κατά τον οποίο:

  • Όλοι οι πόροι είναι προγραμματισμένοι σε μια εργασία.

  • Ένας πόρος είναι προγραμματισμένος σε όλες τις εργασίες.

  • Ένας πόρος είναι προγραμματισμένος για μια εργασία.

Πεδία "Υπόλοιπη εργασία"

Ο χρόνος που απαιτείται ακόμη για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.

Πεδία "Εργασία γραμμής βάσης"

Ο συνολικός προγραμματισμένος όγκος εργασίας που έχει προγραμματιστεί για μια εργασία, έναν πόρο ή μια ανάθεση.

Πραγματική εργασία

Πεδίο

Περιγραφή

Πεδία "Πραγματικός όγκος εργασίας"

Όγκος εργασίας που έχει ανατεθεί σε έναν πόρο για εργασίες που έχουν ήδη ολοκληρωθεί.

Αθροιστική πραγματική εργασία

Ο πραγματικός όγκος εργασίας που εκτελέστηκε από όλους τους πόρους που έχουν ανατεθεί σε εργασίες.

Υπόλοιπη αθροιστική πραγματική εργασία

Ο όγκος εργασίας που εξακολουθεί να απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών του έργου, μετά την αφαίρεση του πραγματικού όγκου εργασίας, αθροισμένος στη διάρκεια του χρόνου.

Αθροιστικό ποσό εργασίας

Πεδίο

Περιγραφή

Πεδία "Αθροιστική εργασία"

Ο χρόνος που έχει προγραμματιστεί για όλους τους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί εργασίες, αθροισμένος στη διάρκεια του χρόνου.

Αθροιστική εργασία γραμμής βάσης0-10

Ο όγκος εργασίας γραμμής βάσης που έχει προγραμματιστεί για όλους τους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί εργασίες, αθροισμένος στη διάρκεια του χρόνου, όταν ορίστηκε η γραμμή βάσης.

Υπόλοιπη αθροιστική εργασία

Ο όγκος εργασίας που εξακολουθεί να απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών του έργου, μετά την αφαίρεση της προγραμματισμένης εργασίας, αθροισμένος στη διάρκεια του χρόνου.

Υπόλοιπη αθροιστική εργασία γραμμής βάσης0-10

Ο όγκος εργασίας γραμμής βάσης που εξακολουθεί να απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών του έργου, μετά την αφαίρεση του προγραμματισμένου όγκου εργασίας γραμμής βάσης, αθροισμένος στη διάρκεια του χρόνου.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση γραφήματος προόδου εργασιών

Ένα γράφημα προόδου εργασιών δείχνει πόσες εργασίες έχετε ολοκληρώσει και πόσες σας απομένουν.Εάν η γραμμή των υπόλοιπων εργασιών είναι η πιο απότομη στο γράφημα, τότε το έργο ενδέχεται να είναι εκτός χρονοδιαγράμματος.

Καταγραφή πληροφοριών εργασιών

Καθώς τα γραφήματα προόδου εργασιών συγκρίνουν τις προγραμματισμένες, τις ολοκληρωμένες και τις υπόλοιπες εργασίες, βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε αυτές τις πληροφορίες στο έργο σας πριν από τη δημιουργία της αναφοράς.

  • Ορίστε μια γραμμή βάσης, για να λάβετε ένα στιγμιότυπο του έργου σας. Σε μια αναφορά προόδου, οι γραμμές βάσης δείχνουν το χρονικό σημείο κατά το οποίο έχετε προγραμματίσει την ολοκλήρωση των εργασιών και του όγκου εργασίας.

  • Σήμανση εργασιών ως ολοκληρωμένων. Κάντε κλικ σε μια εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργασία στην κορδέλα. Επιλέξτε μια τιμή ποσοστού ολοκλήρωσης, αλλά να θυμάστε ότι το Project υπολογίζει ως "ολοκληρωμένες" μόνο τις εργασίες με 100% ολοκλήρωση σε ένα γράφημα προόδου εργασιών.

Προσθήκη πεδίων εργασιών για παρακολούθηση

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Χρήση εργασιών.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Εργαλεία χρήσης εργασιών - Μορφή > Προσθήκη λεπτομερειών.

    Καρτέλα "Εργαλεία χρήσης εργασιών - Μορφή", κουμπί "Προσθήκη λεπτομερειών"

  3. Επιλέξτε ένα πεδίο από την περιοχή Διαθέσιμα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση.

    Παράθυρο διαλόγου "Στυλ λεπτομερειών", περιοχή "Διαθέσιμα πεδία"

  4. Αφού επιλέξετε όλα τα πεδία που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Πεδία προόδου εργασιών

Πεδίο

Περιγραφή

Πεδία "% ολοκλήρωσης"

Η τρέχουσα κατάσταση μιας εργασίας, ως ποσοστό της διάρκειάς της.

Αθροιστικό ποσοστό (%) ολοκλήρωσης (πεδίο εργασίας χρονολογικής φάσης)

Το αθροιστικό ποσοστό ολοκλήρωσης μιας εργασίας, κατανεμημένο στο χρόνο.

Υπόλοιπες εργασίες γραμμής βάσης0-10.

Το πλήθος των προγραμματισμένων εργασιών που απομένουν να ολοκληρωθούν σε μια καθορισμένη ημέρα, όταν ορίστηκε η γραμμή βάσης.

Υπόλοιπες πραγματικές εργασίες

Το συνολικό πλήθος των πραγματικών εργασιών που απομένουν να ολοκληρωθούν σε μια καθορισμένη ημέρα.

Υπόλοιπες εργασίες

Το συνολικό πλήθος των προγραμματισμένων εργασιών που απομένουν να ολοκληρωθούν σε μια καθορισμένη ημέρα.

Αρχή της σελίδας

Μορφοποίηση αναφοράς προόδου

Όπως ακριβώς και με άλλες αναφορές έργων, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα, τα χρώματα και τα σχήματα που εμφανίζονται στις αναφορές προόδου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γραφήματα, πίνακες ή εικόνες.

Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία αναφοράς έργου.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×