Office
Είσοδος
Δημιουργία, αλλαγή ή προσαρμογή προβολής

Δημιουργία, αλλαγή ή προσαρμογή προβολής

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κάθε φάκελο Outlook, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα" και το Ημερολόγιο, εμφανίζει τα στοιχεία σε μια διάταξη που ονομάζεται προβολή. Και κάθε φάκελος έχει πολλές προκαθορισμένες προβολές που μπορείτε να επιλέξετε από ή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές.

Μια προβολή αποτελείται από έναν τύπο προβολής, πεδία, χρώματα, γραμματοσειρές και πολλές άλλες ρυθμίσεις, και σας προσφέρει διαφορετικούς τρόπους για να δείτε τα στοιχεία σε ένα φάκελο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προβολή βάσει μιας υπάρχουσας ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο, προσαρμοσμένο προβολή.

Τι θα θέλατε να κάνετε; Κάντε κλικ σε μία από τις παρακάτω επικεφαλίδες.

Αλλαγή της γραμματοσειράς ή μεγέθους γραμματοσειράς στη λίστα μηνυμάτων

  1. Επιλέξτε Προβολή > ρυθμίσεις προβολής.

  2. Επιλέξτε Άλλες ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.

    Αλλαγή των ρυθμίσεων προβολής.
  3. Επιλέξτε Γραμματοσειρά στήλης ή γραμμής γραμματοσειρά.

    Μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές και τα μεγέθη γραμματοσειράς στην προβολή σας.

    Σημείωση: Για να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς από την προεπισκόπηση μηνύματος, το όνομα του αποστολέα και θέμα στην προεπιλεγμένη προβολή εισερχομένων, επιλέξτε Γραμματοσειρά γραμμής.

  4. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά, στυλ γραμματοσειράς, και το μέγεθος που θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK τρεις φορές για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς για την προεπισκόπηση του μηνύματος (τη γραμμή του κειμένου μηνύματος που βλέπετε στην περιοχή το θέμα και ο αποστολέας, επιλέξτε γραμματοσειρά στην περιοχή Προεπισκόπηση μηνύματος.

Αλλαγή γραμματοσειράς ή του μεγέθους γραμματοσειράς στο παράθυρο ανάγνωσης

Στο παράθυρο ανάγνωσης δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση εύκολα κάθε φορά που αλλάζετε σε ένα διαφορετικό μήνυμα. Επίσης, μπορείτε να υποδείξετε στο Outlook για να εμφανίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απλό κείμενο και να έχετε περισσότερο έλεγχο για το μέγεθος της γραμματοσειράς.

  1. Για να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση στο παράθυρο ανάγνωσης, αναζητήστε το ρυθμιστικό μεγέθυνσης στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου ανάγνωσης.

    Στο παράθυρο ανάγνωσης, μπορείτε να μεγέθυνση ή σμίκρυνση.
  2. Μετακινήστε το ρυθμιστικό προς τα αριστερά ή δεξιά για να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στο παράθυρο ανάγνωσης.

    Σημείωση: Οποιαδήποτε αλλαγή που κάνετε στο επίπεδο ζουμ παραμένει μόνο όταν βλέπετε το μήνυμα. Εάν επιλέξετε ένα διαφορετικό μήνυμα, θα επιστρέψει το ποσοστό του ζουμ στο 100%. Εάν κάνετε κλικ στο πρώτο μήνυμα, το ποσοστό του ζουμ δεν αποθηκεύεται.

Ορισμένες φορές, είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε με ένα ολοκαίνουργιο προβολή αντί να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα προβολή. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προβολή σε οποιονδήποτε φάκελο του Outlook.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > τρέχουσα προβολή > Αλλαγή προβολής > Διαχείριση προβολών > νέα.

    Επιλέξτε αλλαγή προβολής για να επιλέξετε μια νέα προβολή.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να ξεκινήσετε από μια υπάρχουσα προβολή, στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλες τις προβολές, επιλέξτε < ρυθμίσεις τρέχουσας προβολής > και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο της προβολής.

    Δημιουργήστε μια νέα προβολή.
  3. Στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε, αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση όλη την αλληλογραφία και δημοσίευση φακέλων ή επιλέξτε μια άλλη επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

  4. Στο το ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: διαλόγου Νέας προβολής , ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

  5. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, επιλέξτε Εφαρμογή.

Υπάρχουν αρκετά διαφορετικά είδη προβολών, μπορείτε να επιλέξετε κατά τη δημιουργία νέας προβολής.

  • Πίνακας Προβολή πίνακα εμφανίζει τις πληροφορίες σε γραμμές και στήλες. Αυτή είναι μία από τις πιο αποτελεσματική προβολές για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Λωρίδα χρόνου Προβολή λωρίδας χρόνου εμφανίζει τα στοιχεία κατά μήκος σταθερό λωρίδας χρόνου. Είναι χρήσιμο για εργασίες ή για τους φακέλους που περιέχουν ένα μικρό αριθμό των στοιχείων μέσα σε μια χρονική περίοδο, για παράδειγμα, μια συλλογή από είκοσι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα συγκεκριμένο έργο.

  • Κάρτα Κάρτα προβολές χρησιμοποιούνται συνήθως για φακέλους επαφών. Στην προβολή κάρτας, θα δείτε μια ποικιλία των πεδίων που ισχύουν για κάθε στοιχείο, εάν είστε γέμισμα ή όχι.

  • Επαγγελματική κάρτα Επαγγελματική κάρτα προβολές χρησιμοποιούνται συνήθως για φακέλους επαφών. Σε μια προβολή επαγγελματικής κάρτας, βλέπετε μόνο τα πεδία που περιέχουν δεδομένα.

  • Άτομα Προβολή ατόμων είναι μιας προβολής επαφών που δεν εμφανίζεται στο ίδιο επίπεδο λεπτομερειών που βλέπετε από κάρτα ή μια επαγγελματική κάρτα προβολές. Θα δείτε μια λίστα των επαφών σας με το όνομα και τη φωτογραφία.

  • Ημέρας/εβδομάδας/μήνα Μια προβολή ημέρας/εβδομάδας/μήνα χρησιμοποιείται συνήθως για φακέλους ημερολογίου, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για καθώς και τους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Εικονίδιο Προβολή εικονιδίου εμφανίζει τα στοιχεία με ένα εικονίδιο και το θέμα τους. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη για τους φακέλους με μερικά στοιχεία ή για τους φακέλους σημειώσεις.

Σημαντικό: Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και εάν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Αλλαγή προβολής > Διαχείριση προβολών.

  2. Στην περιοχή προβολές για το φάκελο, επιλέξτε την προσαρμοσμένη προβολή που θέλετε να καταργήσετε.

  3. Επιλέξτε Διαγραφή, επιβεβαίωση διαγραφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

  1. Μεταβείτε στην προβολή που θέλετε να βασίσετε τη νέα προβολή σε.

  2. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη Τακτοποίηση κατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  3. Για κάθε τύπο της αλλαγής που θέλετε να κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή πεδία (στήλες είναι επίσης γνωστή ως πεδία). Στη συνέχεια, προσθήκη ή κατάργηση πεδίων ή δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου.

  4. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κλείστε το Προσαρμογή προβολής: όνομα προβολής παράθυρο διαλόγου.

  5. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  6. Στο πλαίσιο προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τρέχουσας προβολής.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

  8. Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  9. Για να αλλάξετε το πού θα είναι διαθέσιμη η νέα προβολή, κάντε κλικ σε μια επιλογή στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε.

Σημείωση: Όλα τα προγράμματα στον υπολογιστή σας που χρησιμοποιούν τις ρυθμίσεις ημερομηνίας από το λειτουργικό σας σύστημα θα επηρεαστεί από τις αλλαγές που κάνετε στον πίνακα ελέγχου.

  • Εάν χρησιμοποιείτε διάταξη πολλών γραμμών και έχετε προσθέσει πολλά πεδία στην προβολή σας, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών που εμφανίζονται στη διάταξη πολλών γραμμών για να δείτε όλες τις πληροφορίες.

    Πώς γίνεται αυτό;

    • Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής.

    • Κάντε κλικ στο στοιχείο Άλλες ρυθμίσεις.

    • Στην περιοχή Άλλες επιλογές, αλλάξτε την τιμή x σε Χρήση συμπαγής διάταξης σε πλάτος μικρότερο από x χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε.

      Για παράδειγμα, μια ρύθμιση 80 χαρακτήρων υποδηλώνει ότι κάθε φορά που η λίστα κεφαλίδων μηνυμάτων μειώνεται σε πλάτος μικρότερο από 80 χαρακτήρες, το Outlook εμφανίζει αυτόματα μια προεπισκόπηση δύο γραμμών.

  • Έχουν προστεθεί νέες προβολές για την Τρέχουσα προβολή  δευτερεύον μενού.

  • Σε επαφές, εργασίες και σημειώσεις, μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα την τρέχουσα προβολή, χρησιμοποιώντας την επιλογή Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής στο Παράθυρο περιήγησης.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  4. Στο πλαίσιο Τύπος προβολής, επιλέξτε το τύπος προβολής που θέλετε.

  5. Για να αλλάξετε το σημείο όπου θα είναι διαθέσιμο το προβολή, ενεργοποιήστε μια επιλογή στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Στο το Προσαρμογή προβολής: όνομα προβολής παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  8. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

Σημείωση: Όλα τα προγράμματα Office 2007 στον υπολογιστή σας που χρησιμοποιούν τις ρυθμίσεις ημερομηνίας από το λειτουργικό σας σύστημα θα επηρεαστεί από τις αλλαγές που κάνετε στον πίνακα ελέγχου.

  • Εάν χρησιμοποιείτε διάταξη πολλών γραμμών και έχετε προσθέσει πολλά πεδία στην προβολή σας, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών που εμφανίζονται στη διάταξη πολλών γραμμών για να δείτε όλες τις πληροφορίες.

    Πώς γίνεται αυτό;

    • Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής.

    • Κάντε κλικ στο στοιχείο Άλλες ρυθμίσεις.

    • Στην περιοχή Άλλες επιλογές, αλλάξτε την τιμή x σε Χρήση συμπαγής διάταξης σε πλάτος μικρότερο από x χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε.

      Για παράδειγμα, μια ρύθμιση 80 χαρακτήρων υποδηλώνει ότι κάθε φορά που η λίστα κεφαλίδων μηνυμάτων μειώνεται σε πλάτος μικρότερο από 80 χαρακτήρες, το Outlook εμφανίζει αυτόματα μια προεπισκόπηση δύο γραμμών.

  • Έχουν προστεθεί νέες προβολές για την Τρέχουσα προβολή  δευτερεύον μενού.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να μετονομάσετε.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου νέο όνομα προβολής, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να μετονομάσετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και αν έχετε προσαρμόσει την προβολή. Αντί για αυτό, αντιγράψτε την προκαθορισμένη προβολή, δώστε στο αντίγραφο ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να είναι διαθέσιμα σε άλλες θέσεις.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  5. Για να αλλάξετε το σημείο όπου η προβολή θα είναι διαθέσιμη, κάντε κλικ σε μια επιλογή στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

Σημείωση: Έχουν προστεθεί νέες προβολές για την Τρέχουσα προβολή  δευτερεύον μενού.

  1. Μεταβείτε στην προβολή που θέλετε να αλλάξετε.

    Πώς γίνεται αυτό;

    • Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε.

  2. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη Τακτοποίηση κατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Άλλες ρυθμίσεις.

  4. Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην επιλογή προβολή που θέλετε να επαναφέρετε τις αρχικές ρυθμίσεις.

  3. Επιλέξτε Επαναφορά.

Σημείωση: Εάν το κουμπί " Επαναφορά " δεν είναι διαθέσιμη, ενδέχεται να έχετε επιλέξει μια προσαρμοσμένη προβολή ή μια τυπική προβολή που δεν έχει προσαρμοστεί.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην επιλογή προβολή που θέλετε να διαγράψετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και εάν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις για την προβολή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×