Δημιουργία ή τροποποίηση προσαρμοσμένου πεδίου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε προσαρμοσμένα πεδία μέσα σε Microsoft Office Project Web Access και να προσθέσετε αυτά τα πεδία για τα έργα σας.

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε λίστες (ή χαρακτηριστικά) σε προσαρμοσμένα πεδία που βοηθούν στη δημιουργία των τιμών τις οποίες βλέπουν και χρησιμοποιούν οι χρήστες. Αυτά τα χαρακτηριστικά απορρέουν από:

  • Πίνακες αναζήτησης     Οι πίνακες αυτοί περιέχουν προκαθορισμένες τιμές, τις οποίες, μετά τη δημιουργία τους, τα μέλη της ομάδας μπορούν να τις επιλέξουν από μια λίστα, κατά την προσθήκη ενός προσαρμοσμένου πεδίου στα σχέδια του έργου τους.

  • Τύποι     Οι τύποι χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία τιμών πεδίου υπολογίζοντας πολλαπλά πεδία και συναρτήσεις.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία ή τροποποίηση προσαρμοσμένου πεδίου

Δημιουργία ή τροποποίηση πίνακα αναζήτησης

Δημιουργία ενός τύπου για ένα προσαρμοσμένο πεδίο

Δημιουργία ή τροποποίηση προσαρμοσμένου πεδίου

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός εταιρικού προσαρμοσμένου πεδίου.

  3. Για να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία πεδίου.

    Για να τροποποιήσετε ένα πεδίο, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να τροποποιήσετε κάνοντας κλικ στο όνομα του πεδίου από τον πίνακα.

  4. Στη σελίδα Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου (ή στη σελίδα Επεξεργασία προσαρμοσμένου πεδίου εάν τροποποιείτε ένα υπάρχον πεδίο), πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο στο πλαίσιο Όνομα.

  5. Στην ενότητα Οντότητα και τύπος, στη λίστα Οντότητα, κάντε κλικ στην επιλογή Έργο, Πόρος ή Εργασία και, στη συνέχεια. επιλέξτε τον τύπο του πεδίου από τη λίστα Τύπος.

  6. Στην ενότητα Προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά, υποδηλώνουν εάν το πεδίο διαθέτει ένα συσχετισμένο πίνακα αναζήτησης προκαθορισμένες τιμές. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε έναν πίνακα αναζήτησης, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή τροποποίηση πίνακα αναζήτησης.

  7. Για να δημιουργήσετε έναν τύπο που δημιουργεί μια τιμή για το προσαρμοσμένο πεδίο, επιλέξτε τον τύπο στην ενότητα Προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την εξίσωση για τον τύπο.

    Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος επιστρέφει μια τιμή "Χωρίς γραμμή βάσης," "Υπέρβαση προϋπολογισμού κατά 20% ή περισσότερο" ή "κάτω από τον προϋπολογισμό":

Switch(Len(CStr([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2,"Overbudget by 20% or more", ([Cost]+1)/([Baseline Cost]+1)>1, "Overbudget",True,"Under budget")

  1. Για να εμφανίσετε τις τιμές πεδίου, όπως ο τύπος των δεδομένων ή του κειμένου προς εμφάνιση, τις οποίες επιλέξατε στην ενότητα Οντότητα και τύπος , ενεργοποιήστε την επιλογή Δεδομένα από την ενότητα Τιμές προς εμφάνιση.

  2. Για να εμφανίσετε ενδείξεις σε μορφή γραφικού, αντί για δεδομένα, στην ενότητα Τιμές προς εμφάνιση επιλέξτε το στοιχείο Ενδείξεις σε μορφή γραφικού.

    • Στη λίστα Κριτήρια για, κάντε κλικ στην επιλογή Συνοπτικές γραμμές, Μη συνοπτικές γραμμές ή Σύνοψη έργου, για να καθορίσετε τον τύπο των πληροφοριών για τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται οι ενδείξεις σε μορφή γραφικού.

    • Για τον καλύτερο προσδιορισμό του τύπου των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται με ενδείξεις σε μορφή γραφικού, επιλέξτε από το πλέγμα έναν έλεγχο, μια τιμή πεδίου ως προς την οποία θα γίνει ο έλεγχος, καθώς και την εικόνα που θα εμφανίζεται για την ένδειξη σε μορφή γραφικού

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση τιμών δεδομένων στις Επεξηγήσεις εργαλείων, εάν θέλετε να εμφανίσετε την τιμή πεδίου ως συμβουλή οθόνης.

  3. Στην ενότητα Απαιτείται, επιλέξτε Ναι ή Όχι, για να υποδηλώσετε εάν απαιτείται η εισαγωγή δεδομένων σε αυτό το πεδίο από τους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε την εικόνα ενός κόκκινου κουμπιού εάν η τιμή σε ένα πεδίου κόστους υπερβαίνει τον προϋπολογισμό.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε μια ένδειξη σε μορφή γραφικού για να ορίσετε την τιμή του πεδίου, το Microsoft Office Project Professional 2007 ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, ώστε να επικυρωθούν οι ενδείξεις σε μορφή γραφικού ή οι συναρτήσεις μέσα στον τύπο. Κλείστε το Office Project Professional 2007 όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία ή την τροποποίηση του πεδίου. Δεν χρειάζεται να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές μέσα στο Project Professional στο προσαρμοσμένο πεδίο που δημιουργήσατε στο Project Web Access.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ή τροποποίηση πίνακα αναζήτησης

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός εταιρικού προσαρμοσμένου πεδίου.

  3. Για να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα αναζήτησης, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία πίνακα αναζήτησης.

    Για να τροποποιήσετε έναν υπάρχοντα πίνακα αναζήτησης, κάντε κλικ ρ στο όνομά του, στον πίνακα Πίνακες αναζήτησης για προσαρμοσμένα πεδία.

  4. Στη σελίδα Δημιουργία πίνακα αναζήτησης (ή στη σελίδα Επεξεργασία πίνακα αναζήτησης εάν τροποποιείτε έναν υπάρχοντα πίνακα αναζήτησης), πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα αναζήτησης στο πλαίσιο Όνομα.

  5. Στην ενότητα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών έργου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον πίνακα αναζήτησης.

  6. Στην ενότητα Μάσκα κωδικού, καθορίστε την αριθμητική ή την αλφαβητική δομή κάθε τιμής του πίνακα αναζήτησης.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε οι τιμές του πίνακα αναζήτησης να περιέχουν δύο γράμματα ακολουθούμενα από τρεις αριθμούς σε ιεραρχική δομή, τότε, στην πρώτη γραμμή του πίνακα μασκών κωδικού, κάντε κλικ στην επιλογή Χαρακτήρες, πληκτρολογήστε τον αριθμό 2 για να υποδηλώσετε το πλήθος των χαρακτήρων και, κατόπιν, πληκτρολογήστε μια τελεία που θα χρησιμοποιηθεί ως διαχωριστικό μεταξύ των τιμών. Στη δεύτερη γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Αριθμοί, πληκτρολογήστε τον αριθμό 3 και κατόπιν πληκτρολογήστε ένα διαχωριστικό για το δεύτερο μέρος της τιμής του πίνακα αναζήτησης.

    Συμβουλή: Η δομή των κωδικών των πεδίων αναζήτησης εμφανίζεται στο πλαίσιο Προεπισκόπηση κωδικού.

  7. Στην ενότητα Πίνακας αναζήτησης, πληκτρολογήστε τις τιμές του πίνακα και δημιουργήσετε μια ιεραρχική σχέση μεταξύ κάθε τιμής. Αυτές οι τιμές πρέπει να συμφωνούν με τον ορισμό της μάσκας κωδικού που καθορίζεται στην ενότητα Μάσκα κωδικού. Αυτές είναι οι τιμές από τις οποίες οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν κατά την εισαγωγή δεδομένων στα προσαρμοσμένα πεδία. Για τη δημιουργία της ιεραρχικής σχέσης της τιμής, κάντε κλικ στα κουμπιά που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων επάνω από τον πίνακα:

    • Για να καθορίσετε μια ιεραρχική σχέση, επιλέξτε τη γραμμή που περιέχει την τιμή που θέλετε να δημιουργήσετε εσοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εσοχή Εσοχή .

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή γραμμής Εικόνα κουμπιού .

      Στη συνέχεια του παραπάνω παραδείγματος, εάν θέλετε οι τιμές του πίνακα αναζήτησης να περιέχουν δύο γράμματα ακολουθούμενα από τρεις αριθμούς σε ιεραρχική δομή, πληκτρολογήστε στην πρώτη γραμμή των τιμών του πίνακα αναζήτησης την πρώτη τιμή με τους χαρακτήρες των δύο γραμμάτων. Στη δεύτερη, τρίτη και τέταρτη γραμμή, πληκτρολογήστε τους τριψήφιους αριθμούς που σχετίζονται ιεραρχικά με την πρώτη γραμμή, και στη συνέχεια τοποθετήστε το καθένα σε εσοχή κάτω από την πρώτη γραμμή. Στην πέμπτη γραμμή, πληκτρολογήστε την τιμή για τη δεύτερη τιμή με χαρακτήρες δύο γραμμάτων και ούτω καθεξής.

      Συμβουλή: Εάν το διαχειριστής έχει εγκαταστήσει την Ενημέρωση υποδομής για το Microsoft Office Servers, στην ενότητα Πίνακα αναζήτησης, μπορείτε να επιλέξετε Εξαγωγή στο Excel ή Εκτύπωση για να εκτελέσετε τις αντίστοιχες ενέργειες στα δεδομένα του πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία τύπου για ένα προσαρμοσμένο πεδίο

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός εταιρικού προσαρμοσμένου πεδίου.

  3. Κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου το οποίο θέλετε να συσχετίσετε με έναν τύπο ή κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία πεδίου.

  4. Στη σελίδα Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου (ή στη σελίδα Επεξεργασία προσαρμοσμένου πεδίου εάν τροποποιείτε έναν υπάρχοντα τύπο), στην ενότητα Προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά, κάντε κλικ στην εντολή Τύπος.

  5. Για βοήθεια στη δημιουργία συνάρτησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή συνάρτησης. Κάντε κλικ σε μια κατηγορία συναρτήσεων από τη λίστα των συναρτήσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Η συνάρτηση εμφανίζεται στο πλαίσιο.

  6. Για την περαιτέρω ανάπτυξη της συνάρτησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή τελεστή και κατόπιν επιλέξτε έναν τελεστή. Ο τελεστής προστίθεται στον τύπο.

    Κατά τη δημιουργία του τύπου, έχετε υπόψη σας τα εξής:

    • Περικλείετε τα πεδία έργου σε αγκύλες. Για παράδειγμα, αυτό τύπου [Name]&"."&[Project] θα επιστρέψει μια τιμή που περιλαμβάνει το όνομα της εργασίας ακολουθούμενο από το όνομα του έργου με μια τελεία (.) μεταξύ των δύο ονομάτων, με τη μορφή TaskName.ProjectName.

    • Ένας τύπος μπορεί να περιέχει έως 29 επίπεδα (ενσωματώσεις) συναρτήσεων.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευσηγια να αποθηκεύσετε το πεδίο και τον τύπο που σχετίζεται με αυτό.

Σημείωση: Όταν κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, το Microsoft Office Project Professional 2007 ανοίγει για να επικυρώσει τις συναρτήσεις του τύπου. Κλείστε το Office Project Professional 2007 όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία ή την τροποποίηση του πεδίου. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο Project Professional, εφόσον το Project χρησιμοποιείται μόνο για την επικύρωση του τύπου.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες στο Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνες που τεκμηριώνονται εάν διαχειριστή του διακομιστή σας προσαρμοσμένη Project Web Access και δεν έχει αλλάξει προσαρμογή της Βοήθειας, ώστε να ταιριάζει με.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×