Office
Είσοδος

Δημιουργία ή Προγραμματισμός συνάντησης

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι συναντήσεις είναι δραστηριότητες τις οποίες προγραμματίζετε στο ημερολόγιό σας δεν συμπεριλαμβάνουν την πρόσκληση άλλων προσώπων ή τη δέσμευση πόρων. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια συνάντηση σε μια σύσκεψη με την προσθήκη τους συμμετέχοντες.

Δημιουργία συνάντησης

  1. Από το φάκελο ημερολογίου, επιλέξτε Νέα συνάντηση ή κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + N. Από οποιονδήποτε άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + A.

  2. Πληκτρολογήστε ένα θέμα, θέση, ώρα έναρξης και ώρα λήξης.

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη συνάντησή σας.

Σημείωση: από προεπιλογή, το Outlook ξεκινά και τελειώνει συναντήσεις την την ώρα ή τη μισή ώρα. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη ώρα, για παράδειγμα 12:22 μ.μ., κάντε κλικ στην έναρξη ή τερματισμός πεδία ώρα και πληκτρολογήστε στην ακριβή ώρα που χρειάζεστε.

  1. Επιλέξτε νέα συνάντηση. Εναλλακτικά, να κάντε δεξί κλικ σε ένα μπλοκ χρόνου στο πλέγμα του ημερολογίου και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα συνάντηση, κάντε διπλό κλικ οποιαδήποτε κενή περιοχή του ημερολογίου, είτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + A.

    Εντολή "Δημιουργία συνάντησης" στην Κορδέλα

  2. Στο πλαίσιο θέμα, πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

  3. Στο πλαίσιο Θέση, πληκτρολογήστε το χώρο.

  4. Πληκτρολογήστε τις ώρες έναρξης και λήξης.

    Συμβουλή: Στα πλαίσια Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης αντί για ημερομηνίες μπορείτε να πληκτρολογήσετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Σήμερα", "Αύριο", "Πρωτοχρονιά", "Δύο εβδομάδες από αύριο", "Τρεις ημέρες πριν από την Πρωτοχρονιά" και τις ονομασίες των περισσότερων εορτών.

  5. Για να εμφανίσετε άλλους τη διαθεσιμότητά σας σε αυτό το διάστημα, στην ομάδα Επιλογές, επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε δωρεάν, Εργασία σε κάποιο άλλο σημείο, Αβέβαιος, απασχολημένος ή Εκτός γραφείου από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  6. Για να επαναλαμβάνεται η συνάντηση, στην ομάδα Επιλογές, επιλέξτε Περιοδικότητα Εικόνα κουμπιού . Επιλέξτε τη συχνότητα (ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία, ετήσια ) που επαναλαμβάνεται η συνάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές για τη συχνότητα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Η προσθήκη περιοδικότητας σε μια συνάντηση αλλάζει την καρτέλα Συνάντηση σε Σειρά συναντήσεων.

  7. Από προεπιλογή, μια υπενθύμιση εμφανίζεται 15 λεπτά πριν από την ώρα έναρξης της συνάντησης. Για να αλλάξετε όταν εμφανιστεί η υπενθύμιση, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στο βέλος του πλαισίου Υπενθύμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα ώρα υπενθύμισης. Για να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση, επιλέξτε καμία.

  8. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να αλλάξετε μια συνάντηση σε μια σύσκεψη, επιλέξτε Πρόσκληση συμμετεχόντων από την ομάδα "Συμμετέχοντες" στην κορδέλα.

Δημιουργία συνάντησης ή σύσκεψης από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε μια συνάντηση ή σύσκεψη από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γρήγορα βήματα > Νέα σύσκεψη. Θα ανοίξει μια συνάντηση με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο και μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες για να ενεργοποιήσετε τη συνάντηση σε σύσκεψη.

  • Κάντε κλικ για να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απάντηση με σύσκεψη από την κορδέλα. Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη με τον αποστολέα του μηνύματος στη γραμμή "προς" και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνονται στο σώμα της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

Σχετικές εργασίες

Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα

Βρείτε μια αίθουσα διασκέψεων

Δημιουργία σύσκεψης ή συνάντησης από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αλλάξτε τη ζώνη ώρας για μια συνάντηση ή σύσκεψη

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×