Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv για να εισαγάγετε στο Outlook

Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv για να εισαγάγετε στο Outlook

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένα αρχείο CSV είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα. Όταν κειμένου και αριθμών αποθηκεύονται σε ένα αρχείο CSV, είναι εύκολο να μετακινηθώ από ένα πρόγραμμα σε ένα άλλο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας από το Google σε μορφή CSV και, στη συνέχεια, να τις εισαγάγετε στο Outlook.

Αρχεία CSV μπορεί να χρησιμοποιηθεί με το Excel ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου. Αρχεία CSV διαφέρουν από άλλους τύπους αρχείων υπολογιστικού φύλλου σε που δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση και δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τους τύπους.

Κάντε λήψη και ανοίξτε ένα αρχείο .csv δείγμα για την εισαγωγή επαφών στο Outlook

  1. Κάντε λήψη αυτού του δείγματος αρχείου .csv με τον υπολογιστή σας. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας ως αρχείο CSV. Εάν το αποθηκεύσετε ως αρχείο Excel (.xls ή .xlsm) όλα τα δεδομένα θα παραγεμισμένα σε μία στήλη!

    Όταν κάνετε λήψη του αρχείου .csv δείγμα, αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας ως τύπο αρχείου .csv.

  2. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Excel.

  3. Στο Excel, επιλέξτε αρχείο > Άνοιγμα > και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο .csv που μόλις λάβατε στον υπολογιστή σας. Για να βρείτε το αρχείο .csv, φροντίστε να δείτε Όλα τα αρχεία. Κάντε κλικ στο αρχείο .csv για να το ανοίξετε.

    Για να βρείτε το αρχείο csv, φροντίστε να κάνετε αναζήτηση για όλα τα αρχεία.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά την εργασία με το δείγμα αρχείου CSV:

  • Το Outlook απαιτεί επικεφαλίδες στήλης στην πρώτη γραμμή, ώστε να μην αντικαταστήστε τα με κάτι άλλο.

    Παρακάτω θα δείτε το δείγμα αρχείου .csv μοιάζει στο Excel.

  • Μπορείτε να διαγράψετε τα δεδομένα σε γραμμές 2-6 (το δείγμα ονόματα, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλπ).

  • Δεν χρειάζεται για την εισαγωγή τιμών για κάθε στήλη. Εισαγάγετε μόνο τις πληροφορίες που θέλετε.

  • Αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα, ως αρχείο τύπου CSV (.csv). Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για να εργαστείτε στο αρχείο, όταν αποθηκεύετε το Excel θα σας ειδοποιήσει μερικές φορές με "Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να το αποθηκεύσετε σε CSV format?" πάντα Επιλέξτε Yes. Εάν επιλέξετε όχι, το αρχείο θα λάβετε messed προς τα επάνω και θα πρέπει να ξεκινήσετε ένα νέο δείγμα προτύπου.

  • Πρακτική εξάσκηση εισαγωγή του αρχείου CSV με μερικά επαφές για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όπως τα αποτελέσματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε τις επαφές που εισαγάγετε, να προσθέσετε περισσότερα με το αρχείο CSV και να τα εισαγάγετε ξανά.

    Εάν θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα στο δείγμα αρχείου CSV, ακολουθεί το εμφάνισης στο Office 365 Outlook στο web:

    Αφού εισαγάγετε επαφές, εμφανίζονται έτσι στο Outlook στο web.

Επεξεργασία ενός αρχείου .csv των επαφών που θέλετε να εισαγάγετε στο Outlook

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο .csv που εξαγάγατε από το Outlook και, στη συνέχεια, εισαγάγετέ το πίσω στο Outlook ή σε κάποια άλλη υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρήση του Excel διευκολύνει για να επεξεργαστείτε το αρχείο .csv.

Εδώ θα βρείτε μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά την επεξεργασία ενός αρχείου .csv:

  • Διατηρήστε τις επικεφαλίδες στηλών στην πρώτη γραμμή.

  • Όταν αποθηκεύετε το Excel θα σας ειδοποιήσει μερικές φορές με "Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να το αποθηκεύσετε σε CSV format?" πάντα Επιλέξτε Yes. Εάν επιλέξετε όχι, το αρχείο θα λάβετε messed προς τα επάνω και θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή.

Πρόβλημα: Όλα τα δεδομένα μου εμφανίζεται στην πρώτη στήλη

Παράδειγμα ενός αρχείου .csv που έχει αποθηκευτεί σε μορφή .xls.

Ακολουθούν μερικοί λόγοι συμβαίνει αυτό και ενέργειες που μπορείτε να δοκιμάσετε για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα:

  • Εάν αποθηκεύετε το αρχείο CSV σε άλλη μορφή, όπως .xls ή .xlm, όλα τα δεδομένα θα εμφανίζονται στην πρώτη στήλη. Επιστρέψτε στο αρχικό αρχείο CSV, και βεβαιωθείτε ότι για να το αποθηκεύσετε ως τύπο .csv.

  • Είναι πιθανό ότι το πρόγραμμα δημιουργίας του αρχείου CSV τοποθετεί επιπλέον εισαγωγικά στα δεδομένα. Ως αποτέλεσμα, το Excel αντιμετωπίζει τα δεδομένα ως ενιαία. Για παράδειγμα, ας αναφέρει δεδομένα σας είναι κάπως έτσι:

    b, c, d - Excel συμπληρώνει κάθε γράμμα στο τη δική της στήλης.

    "a, b, c, d", α - Excel μεταβαίνει α, β, γ, δ σε μία στήλη και e σε μια άλλη στήλη.

    Για να δείτε εάν αυτό είναι το πρόβλημα με το αρχείο σας, ανοίξτε το αρχείο στο Σημειωματάριο: κάντε δεξί κλικ στο αρχείο CSV στα Windows, επιλέξτε Άνοιγμα με > το Σημειωματάριο. Αναζήτηση για επιπλέον εισαγωγικά.

    Εάν βρείτε επιπλέον εισαγωγικά, παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος για να διορθώσετε το αρχείο σας:

    1. Χρήση του Excel για να ανοίξετε το αρχείο CSV. Θα είναι όλα τα δεδομένα στη στήλη A και τα σημάδια προσφοράς θα καταργηθεί.

    2. Άμεση χρήση του οδηγού κειμένου σε στήλες για να διαχωρίσετε τα δεδομένα στη στήλη A σε μεμονωμένες στήλες: στη γραμμή μενού, επιλέξτε δεδομένα > κείμενο σε στήλες.

      Επιλέξτε δεδομένα > κείμενο σε στήλες

    3. Επιλέξτε με κόμματα > Επόμενο. Στη συνέχεια, επιλέξτε κόμματα > Τέλος.

    4. Αποθηκεύστε το αρχείο ως τύπο .cvs, ώστε να εξακολουθείτε να μπορείτε να το εισαγάγετε στο Outlook.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή επαφών στο Outlook

Εξαγωγή επαφών από το Outlook

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×