Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Δημιουργία ή διαγραφή πεδίου "Ναι/Όχι"

Χρησιμοποιήστε τον τύπο δεδομένων Ναι/Όχι για την αποθήκευση μιας δυαδικής τιμής, όπως TRUE ή FALSE, ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση, ναι ή όχι, και οποιοδήποτε πεδίο περιέχει μόνο μία από δύο τιμές. Αυτός ο τύπος δεδομένων συχνά αντιστοιχίζεται σε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου σε μια φόρμα ή έκθεση.

Σε αυτό το άρθρο

Προσθήκη πεδίου "Ναι/Όχι" σε προβολή φύλλου δεδομένων

Προσθήκη πεδίου "Ναι/Όχι" σε προβολή σχεδίασης

Καθορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων πεδίου Ναι/Όχι

Διαγραφή πεδίου "Ναι/Όχι"

Αναφορά ιδιότητας "Ναι/Όχι"

Προσθήκη πεδίου "Ναι/Όχι" σε προβολή φύλλου δεδομένων

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο "Ναι/Όχι" σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

  2. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κύλιση οριζόντια στο πρώτο κενό πεδίο.

  3. Επιλέξτε κάντε κλικ για προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι/Όχι από τη λίστα.

  4. Κάντε διπλό κλικ στη νέα γραμμή κεφαλίδας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό όνομα για το νέο πεδίο.

  5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη σε νέο πίνακα

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.

  3. Επιλέξτε κάντε κλικ για προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι/Όχι από τη λίστα.

  4. Κάντε διπλό κλικ στη νέα γραμμή κεφαλίδας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό όνομα για το νέο πεδίο.

  5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πεδίου "Ναι/Όχι" σε προβολή σχεδίασης

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο Ναι/Όχι σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

  2. Στη στήλη όνομα πεδίου , επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.

  3. Επιλέξτε το διπλανό κελί στη στήλη τύπος δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι/Όχι από τη λίστα.

  4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη σε νέο πίνακα

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευσηκαι, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.

  3. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για τον νέο πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

  4. Στη στήλη όνομα πεδίου , επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.

  5. Επιλέξτε το διπλανό κελί στη στήλη τύπος δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι/Όχι από τη λίστα.

  6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Καθορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων πεδίου Ναι/Όχι

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προβολή φύλλου δεδομένων για να καθορίσετε ένα υποσύνολο ιδιοτήτων πεδίου, όπως η προεπιλεγμένη τιμή ή το όνομα & λεζάντα, αλλά να χρησιμοποιήσετε την Προβολή σχεδίασης για να καθορίσετε όλες τις διαθέσιμες ιδιότητες, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης ή του ευρετηρίου.

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

  2. Στην καρτέλα Γενικά , στο κάτω τμήμα του προγράμματος σχεδίασης πίνακα, στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου, εντοπίστε την ιδιότητα που θέλετε να αλλάξετε.

  3. Επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο όνομα της ιδιότητας. Ανάλογα με την ιδιότητα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα, να εκκινήσετε τη Δόμηση παραστάσεων κάνοντας κλικ στην επιλογή Κουμπί "Δόμηση" ή να ορίσετε μια επιλογή από μια λίστα.

    Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης κάθε ιδιότητας Field, επιλέξτε την ιδιότητα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F1.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή πεδίου "Ναι/Όχι"

Σημαντικό    Όταν διαγράφετε ένα πεδίο "Ναι/Όχι" που περιέχει δεδομένα, τα δεδομένα αυτά χάνονται μόνιμα — δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή. Για τον λόγο αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας προτού διαγράψετε οποιοδήποτε πεδίο πίνακα ή άλλο στοιχείο της βάσης δεδομένων.

Διαγραφή από την Προβολή φύλλου δεδομένων

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

  2. Εντοπίστε το πεδίο Ναι/Όχι, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κεφαλίδας (το όνομα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή πεδίου.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Διαγραφή από την Προβολή σχεδίασης

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

  2. Κάντε κλικ στο δείκτη επιλογής γραμμής (το κενό τετράγωνο) δίπλα στο πεδίο κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE ή κάντε δεξί κλικ στο δείκτη επιλογής γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή γραμμών.

  3. Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Αρχή της σελίδας

Αναφορά ιδιότητας "Ναι/Όχι"

Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή σχεδίασης για να προσθέσετε ένα πεδίο "Ναι/Όχι" σε έναν πίνακα, μπορείτε να καθορίσετε και να αλλάξετε έναν αριθμό ιδιοτήτων για το πεδίο. Αυτός ο πίνακας εμφανίζει τις ιδιότητες του πεδίου Ναι/Όχι, περιγράφει τι κάνει ο καθένας και εξηγεί τις επιπτώσεις της ρύθμισης ή της αλλαγής τους.

Ιδιότητα

Χρήση

Λεζάντα

Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου.

Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη.

Προεπιλεγμένη τιμή

Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή.

Μορφή

Καθορίζει τον τρόπο που εμφανίζεται το πεδίο όταν εμφανίζεται ή εκτυπώνεται σε φύλλα δεδομένων ή σε φόρμες ή αναφορές που είναι συνδεδεμένες με το πεδίο. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

  • Αληθές/Ψευδές   Εμφανίζει την τιμή "Αληθές" ή "Ψευδές".

  • Ναι/Όχι   Εμφανίζει την τιμή ως "Ναι" ή "Όχι".

  • Ισχύει/Δεν ισχύει   Εμφανίζει την τιμή ως "Ισχύει" ή "Δεν ισχύει".

Με ευρετήριο

Καθορίζει εάν το πεδίο έχει ευρετήριο. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες τιμές:

  • Ναι (χωρίς διπλότυπα)   Δημιουργεί ένα μοναδικό ευρετήριο στο πεδίο.

  • Ναι (Επιτρέπονται διπλότυπα)   Δημιουργεί ένα μη μοναδικό ευρετήριο στο πεδίο.

  • Όχι   Καταργεί οποιοδήποτε ευρετήριο από το πεδίο.

Σημείωση: Μην αλλάξετε αυτή την ιδιότητα για ένα πεδίο που χρησιμοποιείται σε ένα πρωτεύον κλειδί.

Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ένα μεμονωμένο πεδίο ορίζοντας την ιδιότητα πεδίου Με ευρετήριο, ορισμένα είδη ευρετηρίου δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών πεδίων, ορίζοντας αυτή την ιδιότητα.

Στοίχιση κειμένου

Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου.

Κανόνας επικύρωσης

Καταχωρεί μια παράσταση η οποία πρέπει να είναι αληθής κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε την τιμή σε αυτό το πεδίο. Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης".

Κείμενο επικύρωσης

Εισαγάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν μια τιμή παραβιάζει την παράσταση στην ιδιότητα "Κανόνας επικύρωσης".

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×