Office
Είσοδος

Δημιουργήστε μια προσθήκη στο ημερολόγιο σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Outlook, όταν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη ή συμβάν, συνήθως στέλνετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη. Ο παραλήπτης, στη συνέχεια, να αποδεχτείτε την πρόσκληση και το στοιχείο προστίθεται το ημερολόγιό του.

Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδο που ευρύτερα λειτουργεί με το Outlook και άλλων προγραμμάτων του ημερολογίου. Ένα συνημμένο ημερολογίου (iCalendar) στο Internet ή μια σύνδεση προς ένα αρχείο iCalendar μπορούν να προστεθούν στο κύριο σώμα του μηνύματος. Όταν ο παραλήπτης ανοίξει το συνημμένο ή κάνει κλικ στη σύνδεση, το συμβάν προστίθεται το πρόγραμμά ημερολογίου.

Σημείωση: Σε αντίθεση με το Outlook προσκλήσεις σε σύσκεψη, όταν χρησιμοποιείτε συνημμένα iCalendar και συνδέσεις δεν λαμβάνετε επιβεβαιώσεις όταν άτομα αποδοχή ή απόρριψη.

Βήμα 1: Δημιουργία συνάντησης

Εάν ήδη δημιουργήσει τη συνάντηση στο ημερολόγιό σας, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα, βήμα 2: Στείλτε ένα συνημμένο iCalendar.

  1. Στο Ημερολόγιο, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα συνάντηση.

  2. Στα πλαίσια θέματος και τοποθεσίας, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες θέματος και τοποθεσίας.

  3. Εισαγάγετε την ώρα έναρξης και ώρα λήξης.

  4. Στην καρτέλα Συνάντηση, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Στείλτε ένα συνημμένο iCalendar

  1. Στο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στη συνάντηση.

  2. Στην καρτέλα Συνάντηση, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην εντολή Προώθηση.

    "Προώθηση ως iCalendar" στην κορδέλα

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση ως iCalendar.

    Εμφανίζεται το παράθυρο νέου μηνύματος και επισυνάπτεται iCalendar.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 3: Προσθήκη σύνδεσης στο κυρίως σώμα του μηνύματος

Η σύνδεση μπορεί να είναι κείμενο ή οποιαδήποτε εικόνα που επιλέγετε.

Κάντε ένα από τα εξής:

Προσθήκη σύνδεσης κείμενο στο κύριο σώμα του μηνύματος

  1. Στο παράθυρο ανοιχτή συνάντηση, κάντε δεξί κλικ στο συνημμένο iCalendar .ics και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  2. Επιλέξτε μια θέση ότι οι παραλήπτες μπορούν να έχουν πρόσβαση.

Για παράδειγμα, μέσα σε μια εταιρεία, μπορείτε να επιλέξετε μια κοινόχρηστη θέση δικτύου. Το πιο συνηθισμένο σενάριο είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο .ics iCalendar σε μια τοποθεσία Web. Να θυμάστε, κατά την επιλογή θέσης για να αποθηκεύσετε το αρχείο, είναι σημαντικό να ότι οποιοσδήποτε παραλήπτης έχει πρόσβαση σε αυτήν τη θέση.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  2. Κάντε κλικ στο σώμα του μηνύματος.

  3. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Υπερ-σύνδεση.

  4. Στο πλαίσιο κειμένου για να εμφανίσετε, πληκτρολογήστε το κείμενο που μπορείτε να εμφανίζεται ως η σύνδεση.

  5. Στο πλαίσιο διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη θέση όπου αποθηκεύσατε το αρχείο .ics iCalendar. Εάν έχετε αποθηκεύσει σε μια τοποθεσία Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web ή τη διεύθυνση URL για αυτήν τη θέση.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Συνεχίστε για να ολοκληρώσετε το μήνυμα, όπως θα κάνατε κανονικά, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών, προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Προσθέστε μια σύνδεση στην εικόνα για να το σώμα του μηνύματος

  1. Στο παράθυρο ανοιχτή συνάντηση, κάντε δεξί κλικ στο συνημμένο iCalendar .ics και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  2. Επιλέξτε μια θέση ότι οι παραλήπτες μπορούν να έχουν πρόσβαση.

  3. Για παράδειγμα, μέσα σε μια εταιρεία, μπορείτε να επιλέξετε μια κοινόχρηστη θέση δικτύου. Το πιο συνηθισμένο σενάριο είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο .ics iCalendar σε μια τοποθεσία Web. Να θυμάστε, κατά την επιλογή θέσης για να αποθηκεύσετε το αρχείο, είναι σημαντικό να ότι οποιοσδήποτε παραλήπτης έχει πρόσβαση σε αυτήν τη θέση.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  5. Κάντε κλικ στο σώμα του μηνύματος.

  6. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Απεικονίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα.

  7. Κάντε κλικ στην εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

  8. Κάντε κλικ στην εικόνα που έχει εισαχθεί.

  9. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Υπερ-σύνδεση.

  10. Στο πλαίσιο διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη θέση όπου αποθηκεύσατε το αρχείο .ics. Εάν έχετε αποθηκεύσει σε μια τοποθεσία Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web ή τη διεύθυνση URL για αυτήν τη θέση.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  12. Συνεχίστε για να ολοκληρώσετε το μήνυμα, όπως θα κάνατε κανονικά, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών, προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×